馬鑫越
(邯鄲市第一醫(yī)院 河北邯鄲 056002)
醫(yī)院后勤管理的信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)完整涵蓋醫(yī)院后勤管理的各個層面工作實施要點,通過構(gòu)建移動網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施平臺來促進醫(yī)院后勤管理的綜合效益提升。在當(dāng)前時期的環(huán)境背景下,醫(yī)院后勤管理工作的信息化程度正在不斷獲得提高。在具體具體規(guī)劃醫(yī)院后勤管理的移動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)時,關(guān)鍵應(yīng)當(dāng)劃分為系統(tǒng)應(yīng)用層、系統(tǒng)數(shù)據(jù)層以及系統(tǒng)通信層等,促進醫(yī)院后勤管理開展實施中的數(shù)據(jù)信息資源共享,優(yōu)化配置醫(yī)院后勤管理的實踐工作資源。
系統(tǒng)應(yīng)用層的基本功能在于全面采集醫(yī)院后勤管理中的應(yīng)用數(shù)據(jù)信息,并且通過實施全方位的后勤管理信息匯總工作,進而提供了醫(yī)院后勤管理的科學(xué)實施方案支撐。在具體設(shè)計醫(yī)院后勤管理的系統(tǒng)應(yīng)用層時,主要應(yīng)當(dāng)包含醫(yī)院后勤的能耗管理模塊、醫(yī)療器材設(shè)備的巡檢與維修管理模塊、客戶信息以及物流配送的訂單信息管理模塊等[1]。醫(yī)院后勤管理中的信息系統(tǒng)應(yīng)用層應(yīng)當(dāng)準確采集實時性的后勤管理數(shù)據(jù),防止存在醫(yī)院后勤管理實踐工作中的數(shù)據(jù)信息遺漏后果。
醫(yī)院目前需要重點考慮針對設(shè)備管理領(lǐng)域設(shè)立全新的管理規(guī)范制度,結(jié)合醫(yī)院后勤部門的基本工作職能來進行現(xiàn)有管理方案的優(yōu)化調(diào)整。后勤設(shè)備管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)全面融入醫(yī)院的業(yè)務(wù)實施環(huán)節(jié),嚴格保證醫(yī)院各項的設(shè)備管理業(yè)務(wù)能達到更高層次的質(zhì)量水準。設(shè)備管理規(guī)范應(yīng)當(dāng)囊括醫(yī)療設(shè)備的采購管理、設(shè)備安全使用管理、設(shè)備維修與檢測管理等,醫(yī)院后勤管理人員應(yīng)當(dāng)嚴格遵守現(xiàn)行的醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備管理規(guī)范[2]。醫(yī)院后勤管理人員之間需要形成更加緊密的銜接配合關(guān)系,共同負責(zé)監(jiān)測醫(yī)療設(shè)備的運行使用狀況。
對于醫(yī)院后勤的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而言,后勤信息管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)層應(yīng)當(dāng)重點包含業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、監(jiān)控數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)倉庫[3]。系統(tǒng)數(shù)據(jù)層應(yīng)當(dāng)與監(jiān)控數(shù)據(jù)庫以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫保持連接,從而實現(xiàn)了全面?zhèn)鬏斉c實時共享網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源的目標。在目前的醫(yī)院后勤管理工作開展實踐中,醫(yī)院后勤管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)層不僅需要包含完整的數(shù)據(jù)倉庫,并且還應(yīng)當(dāng)涵蓋醫(yī)院后勤的財務(wù)數(shù)據(jù)、崗位人員的配置數(shù)據(jù)、后勤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、安保數(shù)據(jù)等多層面的數(shù)據(jù)信息組成要素。應(yīng)全面實施系統(tǒng)的調(diào)整與優(yōu)化,促進醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層發(fā)揮出最大的使用價值。
系統(tǒng)通信層的主要作用就是實時傳遞醫(yī)院后勤管理的通信數(shù)據(jù)信息,從而促進了醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的資源全面共享。移動網(wǎng)絡(luò)平臺支撐下的系統(tǒng)通信層應(yīng)當(dāng)包含信息數(shù)據(jù)通道與傳感器的兩個關(guān)鍵結(jié)構(gòu)組成部分,數(shù)據(jù)控制平臺能夠保證實時性的后勤管理通信數(shù)據(jù)信息得到更加完整的共享。醫(yī)院系統(tǒng)內(nèi)部的各個科室都應(yīng)當(dāng)連接于后勤管理的系統(tǒng)通信層,旨在促進醫(yī)院科室的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源獲得更大范圍的共享,有效節(jié)約了醫(yī)院后勤管理的網(wǎng)絡(luò)信息通信資源[4]。
移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如果能夠融入貫穿于醫(yī)院智能化管理的各個實施階段,醫(yī)院管理工作的人力資源、時間資源與財務(wù)資源都會得到非常顯著的優(yōu)化配置。在醫(yī)院移動網(wǎng)絡(luò)的支撐平臺下,醫(yī)院自主繳費掛號的智能管理系統(tǒng)能更好地為患者就診的便捷化提供保障,且對改進醫(yī)院患者的自助服務(wù)模式具有顯著的促進作用?;颊呖勺詣拥卿涐t(yī)院的微信公眾號,自助完成門診掛號、繳費等相關(guān)操作,從而顯著節(jié)約其在門診掛號過程中的等待的時間。醫(yī)院計算機移動網(wǎng)絡(luò)的自助操作實施系統(tǒng)主要體現(xiàn)在醫(yī)院微信公眾號,應(yīng)當(dāng)輔助患者實現(xiàn)無紙化的掛號與繳費操作過程,對較繁瑣的患者掛號繳費實施流程進行全方位的流程調(diào)整與優(yōu)化。現(xiàn)階段,醫(yī)院正在致力于推廣建成一體化的移動網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)模式,門診掛號與自助繳費信息數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)?shù)玫綄崟r、準確的共享,從而提升醫(yī)院各個科室的智能化服務(wù)綜合水準。移動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對于支撐醫(yī)院的管理成本節(jié)約具有顯著的必要性,有助于醫(yī)院實現(xiàn)信息化與智能化的管理模式轉(zhuǎn)型。建立在系統(tǒng)通信層、數(shù)據(jù)層與應(yīng)用層保障基礎(chǔ)上的移動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)貫穿融入在醫(yī)院全過程的智能化管理服務(wù)領(lǐng)域,有力支撐了醫(yī)院實現(xiàn)移動網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。醫(yī)院后勤信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計詳見圖1。
圖1 醫(yī)院后勤信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計
系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失頻率構(gòu)成了評估后勤管理系統(tǒng)安全性能的重要指標,醫(yī)院后勤管理的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)控制的最低限度的數(shù)據(jù)丟失頻率在根本上決定了醫(yī)院后勤管理的決策科學(xué)性。例如:醫(yī)院后勤管理的數(shù)據(jù)庫應(yīng)當(dāng)包含系統(tǒng)表、醫(yī)院值班表、藥材信息表等各種類型的基礎(chǔ)表。醫(yī)院后勤管理的各個基本實施流程都要建立在數(shù)據(jù)庫表的完善基礎(chǔ)上,否則如果存在系統(tǒng)表的數(shù)據(jù)信息丟失缺陷,則會對醫(yī)院的后勤管理實踐工作帶來明顯的不利影響。因此,醫(yī)院后勤的系統(tǒng)管理人員應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注系統(tǒng)數(shù)據(jù)表的信息完整程度,切實降低存在數(shù)據(jù)表的損壞丟失風(fēng)險。
從移動網(wǎng)絡(luò)的全面建設(shè)角度來講,現(xiàn)階段促進醫(yī)院管理水準的優(yōu)化提高應(yīng)當(dāng)建立在醫(yī)院的移動網(wǎng)絡(luò)支撐前提下。醫(yī)院管理水平能否得到非常明顯的提高,直接決定于醫(yī)院管理的實踐技術(shù)方案實施。后勤管理人員在制定與形成各項管理決策的實踐環(huán)節(jié)中,后勤管理人員對于智能化的移動網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)當(dāng)給予科學(xué)的運用推廣,確保實現(xiàn)全面采集醫(yī)院后勤管理的數(shù)據(jù)信息資源[5]。醫(yī)院實施后勤信息管理的著眼點就是要促進醫(yī)院管理水準的顯著提升,進而需要保障醫(yī)院管理的后勤業(yè)務(wù)實現(xiàn)最大化的管理成效指標。醫(yī)院在移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響作用下,目前已經(jīng)實現(xiàn)了優(yōu)良的醫(yī)院管理與服務(wù)質(zhì)量標準。醫(yī)院后勤管理人員必須要正確運用移動網(wǎng)絡(luò)的保障支撐技術(shù)平臺,確保為醫(yī)院患者提供更加快捷、簡便的服務(wù)模式,同時還要保證醫(yī)院科室的工作人員能夠準確給出疾病的診療實施決策。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)的上傳帶寬對于系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的共享過程將會產(chǎn)生不可忽視的實際影響,目前很多醫(yī)院后勤管理部門的現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)亟待實現(xiàn)系統(tǒng)原有帶寬的合理改善,確保達到更加良好的系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳帶寬。經(jīng)過仿真模擬的測試過程可見,移動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)上傳帶寬直接取決于信道傳輸中的鏈路抖動程度。具體而言,對于傳輸信道的鏈路如果存在較強的抖動程度,那么網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的上傳帶寬就會達到較高的要求,但是同時需要確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)上傳過程的系統(tǒng)穩(wěn)定性。醫(yī)院后勤管理工作得以充分開展的重要支撐技術(shù)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)為移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺,后勤管理人員在正確操作運用移動網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng)平臺的基礎(chǔ)上,整合醫(yī)院后勤管理中的決策信息,及時調(diào)整存在偏差的醫(yī)院管理實踐方案。
醫(yī)院后勤管理的方案合理性應(yīng)當(dāng)建立在移動網(wǎng)絡(luò)的管理技術(shù)平臺前提下。醫(yī)院移動網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)平臺的全面建成應(yīng)當(dāng)能夠顯著控制醫(yī)院的后勤管理成本支出,確保醫(yī)院形成優(yōu)良的綜合競爭地位。醫(yī)院現(xiàn)有的后勤管理業(yè)務(wù)開展實施流程非常繁瑣,管理人員對于繁瑣的后勤管理流程應(yīng)當(dāng)給予必要的完善。移動網(wǎng)絡(luò)的后勤業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)能夠整合醫(yī)院后勤的信息數(shù)據(jù),避免了產(chǎn)生重復(fù)性的后勤管理工作實施方式。醫(yī)院移動數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)的關(guān)鍵就是將移動網(wǎng)絡(luò)的管理技術(shù)手段融入于醫(yī)院后勤的業(yè)務(wù)管理開展實施階段,從而實現(xiàn)了醫(yī)院管理實踐效率的優(yōu)化[6]。
醫(yī)院后勤的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)必須達到最基本的系統(tǒng)性能完善程度標準,因此醫(yī)院技術(shù)人員對于后勤管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)展開全方位的系統(tǒng)性能測試,按照現(xiàn)行的系統(tǒng)性能測試評估指標來準確判斷后勤信息管理的系統(tǒng)性能[7]。通常情況下,醫(yī)院后勤的信息管理系統(tǒng)仿真測試指標應(yīng)當(dāng)包含系統(tǒng)節(jié)點密度、系統(tǒng)信號的觀測周期、系統(tǒng)信號的接收頻率、系統(tǒng)信噪比等,確保通過實施客觀的評估數(shù)據(jù)采集來判斷后勤管理系統(tǒng)的綜合性能。醫(yī)院后勤的信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)?shù)玫饺妗⑼晟频恼?,因地制宜地?yōu)化醫(yī)院后勤管理的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫功能。
移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于支撐醫(yī)院的管理成本節(jié)約具有良好的促進意義影響,充分保證了醫(yī)院實現(xiàn)信息化與智能化的管理模式改進。移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)必須要貫穿于醫(yī)院智能化管理的后勤保障工作中,確保醫(yī)院后勤管理的科室負責(zé)人員能夠?qū)崿F(xiàn)密切的信息數(shù)據(jù)互動交流。移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺對于促使醫(yī)院建成全覆蓋的信息化管理系統(tǒng)具有顯著的價值,同時也能夠保證醫(yī)院管理實踐資源的科學(xué)配置目標得到體現(xiàn)?,F(xiàn)階段,醫(yī)院移動網(wǎng)絡(luò)的后勤管理實踐思路已經(jīng)普遍運用于醫(yī)院的后勤業(yè)務(wù)管理工作,體現(xiàn)出移動網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)對提升醫(yī)院管理質(zhì)量的保障作用。醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠顯著增進醫(yī)院業(yè)務(wù)人員之間的相互配合,從而達到了全面共享醫(yī)院后勤管理資源的效果。醫(yī)院管理成本關(guān)系到醫(yī)院后勤管理中的最大化效益目標落實,醫(yī)院對于后勤管理工作的實踐成本如果要促進實現(xiàn)必要的控制,則必須落實對醫(yī)院管理成本的合理優(yōu)化配置。表1為系統(tǒng)仿真測試得到的結(jié)果數(shù)據(jù)。
表1 系統(tǒng)仿真測試的參數(shù)結(jié)果
通過實施以上的數(shù)據(jù)對比分析,能夠得知醫(yī)院后勤的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)對于節(jié)約醫(yī)院的管理實踐資源具有明顯的必要性,通過建立醫(yī)院后勤的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫來準確采集醫(yī)院后勤工作的基礎(chǔ)資料信息。但是不應(yīng)當(dāng)忽視的是,醫(yī)院后勤管理中的智能化管理平臺目前有待進一步完善,根源主要體現(xiàn)在醫(yī)院現(xiàn)有的后勤信息采集與信息管理系統(tǒng)存在規(guī)范制度層面的缺陷弊端,醫(yī)院后勤的管理工作人員普遍具備較差的信息化業(yè)務(wù)能力。
醫(yī)院后勤綜合管理系統(tǒng)是通過醫(yī)院后勤信息化系統(tǒng)建立的“一個中心、一個平臺、一站式”的服務(wù)模式,將后勤保障被動式的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮椒?wù),構(gòu)建規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化、標準化的統(tǒng)一后勤服務(wù)體系,提高后勤組織之間的協(xié)調(diào)和協(xié)作能力,提高后勤服務(wù)運營的效率,確保已經(jīng)建立的后勤綜合管理制度與標準化流程能夠落實[8]。
基礎(chǔ)檔案管理系統(tǒng)需結(jié)合醫(yī)療行業(yè)特點,實現(xiàn)醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)、員工信息的可視化建模。維修管理系統(tǒng)支持維修任務(wù)的在線化、可視化和共享化,可支撐業(yè)務(wù)閉環(huán)管理要求,系統(tǒng)支持電話報修、網(wǎng)上報修、手機報修這3種模式。巡檢管理在巡檢基準完備的基礎(chǔ)上可以幫助建立定期的巡視計劃,保證巡檢管理能有效執(zhí)行與合理安排。為了促進實現(xiàn)移動化、實時性、完善的巡檢管理目標,則需要采取移動終端平臺系統(tǒng)。在此前提下,能夠促進實現(xiàn)設(shè)備的開放式信息化管理,將設(shè)備的各個方面集成為一個規(guī)范、透明化的管理體系。對于動態(tài)與靜態(tài)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)全面包含在數(shù)字化的信息共享平臺范圍內(nèi),其中主要包含項目各個階段的進展狀況信息、工程材料信息、工程結(jié)算以及工程文檔資料信息。從項目的建立到中間運轉(zhuǎn)再到最終項目任務(wù)的全面完成,應(yīng)當(dāng)確保科學(xué)管理模式能夠貫穿在項目的整個生命周期范圍。對于統(tǒng)計報表模塊應(yīng)當(dāng)確保提供各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的強大分析與統(tǒng)計功能。
經(jīng)過分析可見,醫(yī)院后勤的信息管理系統(tǒng)如果要發(fā)揮出優(yōu)良的管理實踐作用,則不能缺少醫(yī)院移動網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)支撐平臺。醫(yī)院目前實施的后勤管理流程較為復(fù)雜,醫(yī)院管理人員必須要妥善應(yīng)對瑣碎繁雜的后勤管理工作。在此前提下,醫(yī)院管理人員對于移動網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施平臺應(yīng)當(dāng)盡快促進實現(xiàn)必要的完善整改,確保醫(yī)院移動網(wǎng)絡(luò)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施能夠全面覆蓋后勤管理的全過程,從而提供了醫(yī)院后勤管理中的科學(xué)決策支撐。