王 迪 青島石化檢修安裝工程有限責任公司

引言

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，安裝工程項目日漸增多，檢修項目與安裝工程緊密相關，在建筑安裝工程建設完成后，隨著使用頻率增加，使用壽命逐漸縮短，同時出現(xiàn)質(zhì)量問題，需要通過項目檢修解決問題。但現(xiàn)代社會競爭加速，傳統(tǒng)檢修模式，難以讓企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，為了提高企業(yè)生產(chǎn)力和檢修效率，企業(yè)應投入自動化、智能化的機械設備，借助機械化、自動化檢修技術，降低企業(yè)成本，并提高機械化生產(chǎn)質(zhì)量與效率，還需要運用財務管理手段，但傳統(tǒng)工程財務管控多集中于預算和結(jié)算兩個方面，難以實現(xiàn)全過程管理。因此，研究此項課題具有十分重要的意義。

一、建設安裝檢修工程財務管理的思路分析

企業(yè)要具有“為什么”的思維，思考為什么安裝檢修工程項目需要財務管理。結(jié)合這一問題，企業(yè)管理層應以財務管理為核心，通過控制資金、成本和利潤，抓住企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的“命脈”，切實做好工程項目施工中各個層面的財務管理，細化施工，把握關鍵環(huán)節(jié)。問題在于如何有效做好安裝檢修工程項目的管理。首先，做好工程項目的財務管理工作，并非將財務管理聚焦于項目施工中某一環(huán)節(jié)，而是從項目施工到項目竣工全過程以及后期保修等各個階段，都需要發(fā)揮財務管理作用，在整個過程中所有經(jīng)濟活動產(chǎn)生的工程款通過科學財務管理，實現(xiàn)控制成本、提高效益的目的。其次，項目部應按照工程項目的規(guī)模大小、施工組織計劃及特點、核算能力、安裝檢修工程項目地理位置等因素，建立財務管理機構(gòu)，并專門配置專業(yè)能力強的財會人員，以獨立核算的財務管理模式，細化分工，明確責任，減少財務管理中的阻礙，授權(quán)財務機構(gòu)管理[1]。最后，明確財務管理方式，以精細化管理理念實施財務管理。比如，從管理主體來看，實施財務管理，需要從財務管理部門委派專門的財務負責人，并且要求項目經(jīng)理不能擅自調(diào)換，在財務負責人統(tǒng)籌管理下，要求項目相關人員履行工作職責，做好財務管理和會計核算。再者，企業(yè)還可以通過建立財務部門及工作人員的考核機制，規(guī)范財務管理行為，建立資金集中管理體系，統(tǒng)一結(jié)算和辦理對外收支業(yè)務。

二、圍繞建筑安裝工程項目財務管理核算問題提出的措施

(一)建筑企業(yè)安裝項目財務管理核算中存在的問題

1.財務預算不合理

很多建筑企業(yè)安裝工程項目并未將財務管理置于優(yōu)先位置，忽視了財務管理的重要性，即使部分企業(yè)采用了預算管理方法，也僅僅是簡單預算，并未結(jié)合工程施工實際情況。然而現(xiàn)代建筑安裝工程項目成本變動的影響因素眾多，簡單的預算方法容易造成預算編制、收支結(jié)構(gòu)不合理、不科學的問題，導致編制的預算目標與工程實際支出相差甚遠，使財務預算管理失效。

2.建筑安裝工程風險性大

由于建筑安裝工程投入資金龐大、項目回收周期長、周轉(zhuǎn)率低，一旦缺乏科學決策，建筑企業(yè)就會面臨資金周轉(zhuǎn)失靈的問題，造成的后果不言而喻。比如，一些政府以及房地產(chǎn)工程項目，投入資金巨大，造成很多建筑安裝企業(yè)在承接這類工程項目時，往往是墊資施工，未能充分考慮到市場環(huán)境變化因素，當這類工程項目從“過熱”到“驟冷”轉(zhuǎn)變時，建筑企業(yè)就會面臨項目資金流轉(zhuǎn)失效，面臨無法估計的風險，從而造成業(yè)主方不能按照合同約定，按期結(jié)算工程款。所以對于建筑安裝工程企業(yè)來說，不能只注重項目建設的高回報率，更要注意其背后的風險因素，通過有效的財務管理手段，將風險控制在可控范圍內(nèi)。

3.成本管理意識薄弱

很多建筑安裝企業(yè)管理者在安裝工程施工中偏重施工現(xiàn)場的技術問題，忽視建筑安裝項目中的成本控制，未能制定完善的成本控制措施，也并未安排專門的成本控制人員來負責成本管理工作。但實際上，成本控制不是建筑安裝工程項目某一部門或者某個人的任務，而是需要全員參與，調(diào)動各部門成本控制的積極性，轉(zhuǎn)變觀念，以觀念為先導，并踐行于行動。但是很多建筑安裝工程管理者并未認識到這一點，也沒有采取相應的成本控制管理手段，成為影響項目收益的關鍵因素。

4.安裝工程項目集中化財務管理問題

集中化財務管理是企業(yè)運用多種財務管理手段，提高安裝工程項目的財務管理效率，提高企業(yè)預防和控制財務風險的能力，為科學管理與決策提供財務支撐。但部分企業(yè)在安裝工程項目施工中未能重視集中化財務管理，具體問題體現(xiàn)如下方面：第一，財務管理缺乏科學性，影響財務決策效率和質(zhì)量。多數(shù)建筑安裝工程項目的建設是源于企業(yè)基于擴大規(guī)?；蛘呤召徏娌⑵渌髽I(yè)，其中一些建筑安裝工程企業(yè)在缺乏科學論證和可行性分析的基礎上，就實施投資決策，財務管理也流于形式，隨意性較強，導致資金投資合理性不足。第二，隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模壯大，企業(yè)所設層級較多，在缺乏集中化管理機制下，造成財務管理分散，難以形成財務管理合力，導致會計信息失真，制約了企業(yè)集團發(fā)展。第三，全面預算管理落實不到位，并且未能建立相應的財務監(jiān)督管理機制。預算管理是財務管理的組成部分，預算管理實施并不難，難點在于建筑安裝工程項目推行中實施不易。原因在于建筑安裝工程蘊含不確定性因素，結(jié)果與預算存在較大差距。特別是成本核算方面，很容易將成本核算看作是財務部門的工作內(nèi)容，但事實上，成本核算是各部門全員參與的任務。

(二)提高建筑安裝項目財務管理效能的措施

1.加強財務預算管理

資金是安裝工程項目財務管理的關鍵，建筑安裝工程企業(yè)應充分重視項目資金管理。預算是資金管理的基礎，提高工程項目效益和管理水平，第一步需要加強項目資金全面預算管理能力。如采用大數(shù)據(jù)分析、市場實地調(diào)研等有效手段，對安裝工程項目施工主要材料的市場價格變動、勞動力市場的價格變動及合同約定的各個時間點的變化等，加強控制[2]。同時，合理配置項目資金，調(diào)整資金、資源分配比例，改善信息流與資金流。

經(jīng)過常規(guī)的治療和無創(chuàng)機械通氣輔助治療之后，對患者身體指標進行觀察記錄，主要包括呼吸、心率、血氧飽和度、氧分壓和二氧化碳分壓，見表2。

2.控制安裝工程項目財務管理風險

材料是建筑安裝工程項目中不可或缺的部分，建筑安裝工程建設需要運用的材料數(shù)量、種類、規(guī)格多種多樣，不同的材料市場價格各有差異，所以采購材料的成本費用在造價構(gòu)成中占據(jù)較大的比重。而價格在市場中的變化對建筑安裝工程建設成本產(chǎn)生直接影響，這種動態(tài)變化也會增加合同風險和財務管理風險。因此，企業(yè)造價編制人員需要充分掌握建筑材料的規(guī)模、品類、性能、市場行情起伏變化規(guī)律等，做到心中有數(shù)，并預測其變化趨勢，盡量把控潛在風險。

3.完善成本管理

成本管理可以分為三個方面來展開：首先，在安裝工程項目正式施工之前，建筑企業(yè)應以投標和項目施工圖為基礎，完成預算，立足于項目實際，結(jié)合現(xiàn)有資源、資金等條件，制定目標成本[3]。其次，建立責任機制，將工程預算與目標成本貫徹落實到各部門以及每個員工以及每道工序建設環(huán)節(jié)中，并通過材料的市場價格浮動預測分析、企業(yè)集中化采購建材等方式，控制材料成本。最后，企業(yè)應實施全方位、全過程的目標成本控制與管理，加強重視。如企業(yè)可以采用動態(tài)管理模式，借助現(xiàn)代化信息手段，聚焦項目施工過程中各項經(jīng)濟活動所耗費的資金以及具體使用情況，有效控制與考核管理，當與預算目標出現(xiàn)偏差時，根據(jù)動態(tài)管理，針對具體問題予以調(diào)整與把控。

4.加強建筑安裝工程財務集中化管理

三、檢修項目全過程財務管理的問題及措施分析

以某企業(yè)的檢修工作情況為例，現(xiàn)階段，該企業(yè)對檢修工作采用的是單一項目制度管理方法，由項目部門負責歸口管理，財務部門負責財務工作，審計部門負責項目審計，監(jiān)理部門負責項目實行中的安全管理與督導。但由于企業(yè)管理層缺乏財務管理貫穿于全過程管理的意識，導致在項目施工各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，從而影響財務管理質(zhì)量，擴大檢修項目施工風險，增加項目成本。

(一)檢修項目財務管理的問題

1.項目立項與審核問題

一方面，項目前端缺少專門的財務崗。該企業(yè)在實施財務集中管理模式中，施工班組僅配置了項目專員，未安排專門的財務管理人員，而項目財務預算和財務分析、判斷和預測均有非財務專業(yè)人才負責，容易出現(xiàn)預算偏差，增加風險。另一方面，缺乏財務審核的準確性。因財務人員并未出現(xiàn)于項目前端，財務人員難以全面了解項目的真實性，對于項目相關的資金使用、物資分配等是否與實際使用情況符合，僅僅通過提交的書面財務數(shù)據(jù)對比審核，難以保證審核效果。

2.施工準備與物資配送問題

由于該企業(yè)屬于分公司，所有物資招標、從采購和物資配送過程均由企業(yè)總部統(tǒng)一實施，該企業(yè)并無實質(zhì)權(quán)力控制和管理，但是基層物質(zhì)需求的單位獲取物資流轉(zhuǎn)周期過長，容易影響項目正常施工進度。此外，財務信息與業(yè)務信息分離，出現(xiàn)不匹配問題。其根源在于企業(yè)缺乏信息化管理意識，不能依托信息化管理系統(tǒng)與企業(yè)實際情況和具體檢修業(yè)務形成對接，導致財務信息監(jiān)督管理的工作效率降低。

3.施工過程的問題

一是由于施工過程財務監(jiān)管職能缺失，財務部門人員無法參與檢修項目整個過程，難以僅憑借審核書面數(shù)據(jù)資料，保證財務數(shù)據(jù)的真實性，從而也影響物資管理、成本核算的準確性。二是該企業(yè)缺乏施工費用評估模型，主要由施工方報價決定施工費用。由于工程定價缺乏標準化、規(guī)范化，導致企業(yè)面臨經(jīng)濟效益流失、資產(chǎn)流失、工程質(zhì)量降低等風險。

(二)檢修項目全過程財務管理的措施

1.優(yōu)化項目立項與審核階段的財務管理

第一，調(diào)整崗位職能，重新設置財務與業(yè)務崗位，將財務人員置于檢修項目前端，充分發(fā)揮財務管理人員的職能作用。這樣財務人員才能在積極參與檢修項目立項中做出準確的財務信息判斷。同時，企業(yè)也需要將財務管理職能置于業(yè)務前端，加強項目立項源頭的把控，控制業(yè)務流程，優(yōu)化預算編制，以此來提高項目立項計劃的完整性、準確性。第二，優(yōu)化項目編制審核方法。如針對檢修項目中容易出現(xiàn)偏差、檢修失誤率較大、影響程度較高的部分，按照從高到低、從大到小的順序劃分若干個預警等級，并加強對高等級檢修業(yè)務優(yōu)化人力資源配置，詳細審核。

2.通過信息技術優(yōu)化財務管理和物資配送流程

針對過去所有物資招標、從采購和物資配送過程均由企業(yè)總部統(tǒng)一執(zhí)行、物資流轉(zhuǎn)周期過長、總部與分公司信息溝通、財務信息與業(yè)務信息等問題，企業(yè)應建立信息化管理系統(tǒng)，依托智能化、數(shù)字化、快捷化功能優(yōu)勢，建立集“物資招標、采購、配送、信息溝通、業(yè)財信息”于一體的財務信息管理體系，以此提高會計信息自動化采集效率，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務信息的整合，并通過信息技術與智能管理平臺，促進總部與公司、公司內(nèi)部各部門人員之間的數(shù)據(jù)對接與信息溝通，使總部更全面了解分公司基層物資需求，做好供給與需求銜接，加快物資配送速度[5]。

3.加強檢修運維成本管理

企業(yè)應以預算管理為引領，采用以下三種管理方式，控制檢修運維成本。第一，做好預算編制，根據(jù)審定的業(yè)務參數(shù)和標準成本，依托自動化技術、信息化技術手段，建設業(yè)務數(shù)據(jù)庫，自動形成成本預算，實行零基預算管理。第二，細化成本標準，優(yōu)化資源配置。以電網(wǎng)檢修項目為例，項目成本定額最小可檢修單位作為基礎，根據(jù)年度檢修計劃以及標準成本，層層落實檢修項目預算管理和成本管理。第三，依托信息化平臺，加強過程中的財務管控，實行成本精細化管理，動態(tài)跟蹤和定位成本預算執(zhí)行情況，分析預算目標與實際支出的差距，找出形成差異的根源。

四、結(jié)語

綜上所述，安裝檢修工程項目具有投資立項大、建設周期長、物資需求多等特征，還涉及諸多影響工程項目建設效果的因素，面臨諸多風險。為了確保工程項目建設質(zhì)量，規(guī)避風險，把控項目成本，企業(yè)需要加強項目財務管理，聚焦問題，把控管理源頭，分別針對安裝工程項目與檢修工程項目各自財務管理需要，實行針對性財務管理方法。