張輝輝 浙江達威電子股份有限公司
在第四次科技革命的推動下計算機技術高速發(fā)展,對于各行各業(yè)來說這是一個難得的機遇,同時也是一次挑戰(zhàn)。誰能把握住這次機遇并戰(zhàn)勝挑戰(zhàn),那么誰就能在未來市場中占領一席之地。在科技發(fā)展、網(wǎng)絡信息流通的大數(shù)據(jù)時代中,大數(shù)據(jù)信息化改革為企業(yè)提供了發(fā)展可能性,企業(yè)使用大數(shù)據(jù)管理來提高企業(yè)效益,同時為了實現(xiàn)企業(yè)大數(shù)據(jù)信息化改革,企業(yè)財務會計急需向管理會計轉型[1]。但是在轉型過程中,由于外部環(huán)境不斷變化,存在不少干擾轉型的因素,因此,為了促進企業(yè)財務成功轉型和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)需要注重財務會計向管理會計轉型的有效策略研究。
在網(wǎng)絡技術高速發(fā)展和信息爆炸式噴發(fā)下,大數(shù)據(jù)時代應運而生。龐大的數(shù)據(jù)資源使得各個領域開始了量化進程,所有領域都將開始這種進程。在悄無聲息中,大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè),敏銳性的企業(yè)已經(jīng)開始在大數(shù)據(jù)市場中大展身手,也存在不少遲鈍的企業(yè)還在使用傳統(tǒng)化經(jīng)營方法。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)能及時得知消費者的需求,根據(jù)數(shù)據(jù)分析,預測消費者的選擇,提供更精確的服務。企業(yè)能否收集到足夠的信息、分析收到的信息、精確預測等內容,將會決定企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代中能否乘風破浪實現(xiàn)企業(yè)管理高效改革[2]。因此,企業(yè)的財務會計向管理會計轉型也需要依靠大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,利用大數(shù)據(jù)挖掘、分析、預測的功能,從而成功實現(xiàn)轉型。
財務會計主要工作內容是對公司的資金流動進行核算和監(jiān)督,對各種財務信息進行科學、可靠的管理和分析,為將來的經(jīng)營計劃提出有效的建議。但是當前財務會計管理已不足以滿足更為復雜的管理工作,因此為了加快企業(yè)管理改革,財務會計轉型工作應及早提上日程。
管理會計是一種職業(yè)會計學,旨在通過研究和分析有關企業(yè)收支的信息,為企業(yè)決策者提供可行的經(jīng)濟信息建議,同時監(jiān)督會計實施情況,以保證企業(yè)信息的真實可靠[3]。財務會計和管理會計有著相同的工作內容,它們主要區(qū)別在于管理會計對資料的收集、分析、預測等提供了便利。
對于企業(yè)來說,規(guī)避風險,保證經(jīng)濟效益的可持續(xù)增長,這就是核心目標。財務會計就是收集和分析企業(yè)的財務數(shù)據(jù)歸納制作成報告,它更關注的是數(shù)據(jù)的質量,是以為消費者提供更好的服務為目的[4]。管理會計與之不同的是,它注重的是在分析數(shù)據(jù)的基礎上,為管理者提供有效可行的運營預測指導,幫助企業(yè)制定合理的年度計劃。在信息爆炸的今天我們會接觸到大量的信息,這就需要計算機的幫助,使得我們能夠在大量信息中找出我們可以利用的、有價值的數(shù)據(jù)信息,在大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會計向管理會計的成功轉型,能夠幫我們快速地從大量信息中提取出我們需要的有效的信息,經(jīng)過管理會計的分析,能夠為企業(yè)的管理層決策建議,從而降低不準確信息數(shù)據(jù)帶來的風險,提高工作效率。
在數(shù)字化經(jīng)濟和人工智能高速發(fā)展的今天,財務會計主要工作內容——核算,基本上已經(jīng)能夠被高科技技術代替,并且能處理得比人工效率還高,這使得財務會計這一工作崗位隨時可能被淘汰。從財務工作的角度來看,運用信息化技術能使其收集信息和分析數(shù)據(jù)的工作效率提高,那么財務管理進行信息化改革不僅能使自身能力滿足企業(yè)需要,也能實現(xiàn)企業(yè)更長遠的發(fā)展。
傳統(tǒng)的財務會計主要是對信息進行收集和分析,而管理財務是在其基礎上為企業(yè)管理層提供科學的預測,最終制定符合當前企業(yè)的發(fā)展計劃。目前財務工作的兩大板塊財務會計和管理會計工作之間相互獨立,并且和其他部門也無法進行緊密的聯(lián)系,這使得數(shù)據(jù)不共享或者共享效率低效,這使得數(shù)據(jù)分析的效能不能充分發(fā)揮。
在信息化管理會計工作中,企業(yè)不僅能收集企業(yè)內部信息,還能整理收集企業(yè)外部信息,這樣的數(shù)據(jù)更精確,為企業(yè)的管理人員的決策提供更可靠的信息,減輕經(jīng)營風險。企業(yè)在財務管理工作中應用現(xiàn)代化信息技術,不僅能提高管理財務數(shù)據(jù)收集和分析效率,提升管理財務的準確性,還能加強企業(yè)戰(zhàn)略決策能力。
對于企業(yè)的財務管理人員來說,信息技術的應用能有效地節(jié)約工作時間,簡化工作流程,減輕財務管理人員的工作壓力,并且能減少由于人工統(tǒng)計的數(shù)據(jù)誤差的發(fā)生,彌補數(shù)據(jù)處理的不足,提高財務工作人員的效率。
要想實現(xiàn)管理制度改革,首先要找到目前面臨的難題,針對這個難題完善管理,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。財務會計向管理會計轉型,不是單純地去掉財務會計這一工作崗位,而在財務會計工作的基礎上,做好財務會計向管理會計的平穩(wěn)轉型,其管理制度也會隨之發(fā)生改變。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)各部門分工明確,不同部門、不同階段的財務數(shù)據(jù)都不相同。但是企業(yè)在實際運營中并不注重這方面的細節(jié),管理制度不改變,財務工作人員的工作方式不更新,整體工作流程與當前公司發(fā)展已經(jīng)不適用。這就導致財務人員工作效率低下,常常“做白工”,從而導致財務人員工作積極性不高,阻礙會計工作的轉型。由于企業(yè)管理制度不完善,導致財務人員在數(shù)據(jù)收集和分析過程中出現(xiàn)目的性過強,并且考慮前期工作存在不完善的問題,會嚴重影響會計工作的進行。
現(xiàn)如今,很多企業(yè)中管理者太過關注短期利益,未能意識到專業(yè)人才對財務會計轉型的重要性,看不到長期利益。企業(yè)管理層普遍認為優(yōu)秀的人才或者非專業(yè)財務管理人員也能勝任財務管理工作,部分管理層太過看重短期利益,為了節(jié)約成本,讓一人干多事,這樣就會導致財務管理人員為了完成領導安排的任務,必須要兩頭抓的現(xiàn)狀,一邊要完成財務管理的工作,另一邊要完成自身崗位的工作,就導致很大一部分財務管理人員兩邊都抓不住的現(xiàn)象。要在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)公司的長期發(fā)展,除了擁有高素質人才之外,還需要提供高素質人才展現(xiàn)實力的平臺,企業(yè)需要能夠支持大數(shù)據(jù)儲存和運行的機器,才能讓高素質人才利用大數(shù)據(jù)進行財務管理工作。但是很多企業(yè)沒有意識到這些的重要性,沒有購買支撐大數(shù)據(jù)儲存和運行的機器,使得管理會計人員工作內容大大增加,工作效率得不到提升[5]。
俗話說得好,專業(yè)人才做專業(yè)事,管理崗位的專人專用已成為企業(yè)改革的必然趨勢。近年來,隨著全球化經(jīng)濟的高速發(fā)展,在企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求下,對企業(yè)管理人員的綜合能力提出了更高的要求標準,不僅需要財務人員擁有基本的專業(yè)知識,還要求財務人員掌握計算機操作技能。特別是在大數(shù)據(jù)時代下,管理會計需要在大數(shù)據(jù)平臺上對大量的數(shù)據(jù)進行處理,對自身專業(yè)能力和計算機操作能力提出更高的要求。但是就目前而言的企業(yè)財務管理人員來說,他們的專業(yè)知識未來得及更新,計算機操作又不靈活,不能高效對數(shù)據(jù)進行收集和分析,導致難以勝任企業(yè)的管理任務,基于這種情況,不少企業(yè)安排財務管理人員進行能力培訓,但由于培訓機制不完善、落實力度不強等原因,導致企業(yè)財務管理人員培訓進度緩慢,質量不佳。因此,企業(yè)要建立一個財務管理人才專門的工作崗位,加強對財務管理人員的培訓,提高財務管理人員的綜合素質,為信息化管理會計轉型提供推動力。
在現(xiàn)代化進程中,各行各業(yè)都力求抓住發(fā)展的機遇,將信息技術應用于工作中,利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,建立企業(yè)自身的數(shù)據(jù)庫,從而減少其工作中的失誤,提高財務人員工作效率。但是仍有不少企業(yè)不夠重視數(shù)據(jù)庫的建設,對于數(shù)據(jù)的收集仍然存在不少問題。首先,企業(yè)領導對數(shù)據(jù)庫的建立不夠重視,并未建立此類大數(shù)據(jù)平臺,財務管理人員不能及時地收集到足夠多的信息,那么就不能做出精確的分析,也就無法為管理層提供準確的決策指導。其次,數(shù)據(jù)的真實性未加強驗證[6]。財務工作人員根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)進行分析,一旦收集到的數(shù)據(jù)存在不真實問題,那么對后續(xù)的分析工作將產(chǎn)生重大影響,更嚴重的是會導致企業(yè)高層對企業(yè)經(jīng)營的決策產(chǎn)生偏差。最后,由于企業(yè)在長期的發(fā)展中,必然會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)既包括企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),也包括企業(yè)客戶對象的信息數(shù)據(jù)過多,但企業(yè)數(shù)據(jù)庫的容量有限,不能進行有效的儲存,財務管理人員也就不能提取全面的數(shù)據(jù)資料,其工作完成質量也就不佳。
此外,數(shù)據(jù)庫的安全問題也是一大挑戰(zhàn),隨著科技的發(fā)展,安全系統(tǒng)得到全面升級的同時,安全系統(tǒng)的運行過程也更加復雜,這對工作人員的操作技術有一定要求。數(shù)據(jù)庫有關的安全問題主要涉及兩方面:一方面,傳輸過程中的安全問題,由于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量多,那么在進行傳輸?shù)臅r候,對于傳輸安全性的要求大大提升;另一方面,儲存過程也是一大安全問題,由于數(shù)據(jù)庫關乎著企業(yè)的商業(yè)安全,那么就面臨著不法分子盜竊的危險,容易導致企業(yè)信息的泄露,威脅公司利益。因此企業(yè)的數(shù)據(jù)庫建設不僅要注重容量和傳輸速率,更要保證儲存和傳輸?shù)陌踩浴?/p>
企業(yè)財務會計向管理會計轉型是企業(yè)實施戰(zhàn)略重組、變革和調整的必經(jīng)之路。財務會計轉向管理會計,不僅要改變財務會計的內容,而且要改變管理會計的內容,他們要求得到實時的財務信息,以便管理者還可以及時進行控制并把握未來走向。此外,企業(yè)要實現(xiàn)財務會計轉向管理會計,還需要計算成本、實施系統(tǒng)集成,通過分析數(shù)據(jù)還能精準地實現(xiàn)盈利預測,從而推動企業(yè)的發(fā)展。
一個企業(yè)的管理層起著絕對的領頭作用,如果管理層的管理理念不夠先進,不夠順應時代發(fā)展的潮流,那么這個企業(yè)將會被新時代拋棄。為了能夠更好地管理組織,需要定期更新管理理念,以便適應當今的市場環(huán)境。當今的市場越來越激勵企業(yè)進行創(chuàng)新,以便達到發(fā)展的目標,因此要求企業(yè)加強內部管理,強化企業(yè)的內部激勵機制。
在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)財務管理理念難以滿足現(xiàn)代管理會計工作的發(fā)展需求,導致財務管理工作質量受到一定程度的影響。只有企業(yè)的管理層對財務管理的理念更新,重視在大數(shù)據(jù)背景下的管理會計工作的轉變,為其發(fā)展提供幫助,支持管理會計人員的工作,為其營造良好的發(fā)展環(huán)境,才能實現(xiàn)財務會計向管理會計轉型。企業(yè)高層可以通過學習最新的管理知識,推行時代的理念,使其重視系統(tǒng)思考,了解當前的市場經(jīng)濟前景,結合自身企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,實施有效的人員分工與管理,以減少企業(yè)風險,為管理工作轉型制定針對性的方案,達到最佳經(jīng)營效果。
為了盡快實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉型,企業(yè)急需打造符合企業(yè)發(fā)展的高素質人才??紤]到財務會計與管理會計在工作上存在一定的差異,部分財務工作人員不具備管理會計工作的專業(yè)技能,導致其不能順利地開展工作,針對這一情況我們需要對其進行多方面的培訓。
首先,企業(yè)可以提供財務管理人員培訓課程,包括最新的管理財務理念、管理財務的策略以及財務管理與信息技術結合的相關課程,促進財務會計向管理會計轉型讓其能夠快速地了解管理會計的工作內容,掌握管理會計的專業(yè)技能,讓其在接收管理會計工作的同時能夠迅速地適應其工作內容,主要是培養(yǎng)財務會計對于數(shù)據(jù)收集和分析能力,還要培養(yǎng)其分析數(shù)據(jù)的能力,并且通過分析報告,給管理層提供有效的決策指導。
其次,在進行財務管理工作的過程中,注意信息的真實性。由于在大數(shù)據(jù)時代,我們獲取的信息渠道更多、信息的內容更繁雜。網(wǎng)絡上的很多信息魚龍混雜這就需要財務管理人員具備分辨真實信息和有效信息的能力,這對企業(yè)工作人員來說并不是一件很簡單的事。此外,在培養(yǎng)管理會計工作人員的過程中,還可以去制定一套比較完善的晉升制度和獎懲制度,依據(jù)財務管理人員的完成指標、工作效果等成果進行績效考核,這樣就有利于激發(fā)財務管理人員工作的積極性,有助于實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下的財務會計向管理會計的轉型 。
隨著社會的進步和科技的發(fā)展,信息化已成為當今世界的一個重要組成部分,互聯(lián)網(wǎng)成為了獲取數(shù)據(jù)的重要渠道,為促進財務會計向管理會計轉型,必須提高大數(shù)據(jù)技術在財務管理中的應用水平,借助大數(shù)據(jù)技術完成數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)整理,使管理會計工作能夠有效落實并實現(xiàn)企業(yè)對財務會計轉型發(fā)展的目標。
企業(yè)應該加大對信息化建設的投入,在培養(yǎng)高素質的管理會計的同時,還應該加強對大數(shù)據(jù)信息平臺的搭建。給員工配置相應的電腦,安裝企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺軟件,方便員工對數(shù)據(jù)庫資料進行管理和處理。同時,要對員工進行軟件學習的培訓,讓員工熟練地掌握大數(shù)據(jù)平臺的使用方法,方便其在實踐工作中對于平臺數(shù)據(jù)的使用。此外,企業(yè)還要建立一個保護數(shù)據(jù)平臺不被侵入和數(shù)據(jù)庫資料不被盜取的防毒軟件,對我們機密的企業(yè)信息進行加密保護,防止被不法分子盜取。同時還需要專門的信息技術人才對于該數(shù)據(jù)平臺進行定期的維護和安全檢測,以確保企業(yè)信息的安全性。
綜上所述,為了實現(xiàn)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下的可持續(xù)發(fā)展,順應時代發(fā)展的潮流,企業(yè)要積極地做好財務會計向管理會計的轉型工作。對于企業(yè)管理層理念的更新,要注重對于大數(shù)據(jù)平臺的搭建和高素質人才的培養(yǎng),加強對信息技術的運用,從而實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計的轉型。