王海燕 中國石油集團(tuán)測井有限公司遼河分公司

前言

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在針對信息進(jìn)行收集和管理的過程中，存在較為明顯的滯后性，并不能很好地適應(yīng)時代發(fā)展要求，需要企業(yè)采取有效的措施來對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改革，打造財(cái)務(wù)共享平臺，提升會計(jì)工作實(shí)施的效果。而在財(cái)務(wù)共享平臺的基礎(chǔ)上，實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作，可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，對各項(xiàng)工作的實(shí)施情況進(jìn)行優(yōu)化，使得財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務(wù)前端的有效覆蓋。

一、財(cái)務(wù)共享平臺下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的核心內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享平臺下，企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中，需要關(guān)注的核心內(nèi)容體現(xiàn)在幾個環(huán)節(jié)：1.資源配置。財(cái)務(wù)共享平臺下，企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中，必須強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的有效溝通，優(yōu)化資源配置，確保兩個部門的利益能夠盡量達(dá)到平衡，提供符合業(yè)務(wù)需求的產(chǎn)品預(yù)算，保障企業(yè)經(jīng)營管理決策制定和實(shí)施的有效性。2.會計(jì)核算。企業(yè)需要嚴(yán)格遵循現(xiàn)行會計(jì)制度準(zhǔn)則的要求實(shí)施會計(jì)核算，以最大限度地保障會計(jì)信息的真實(shí)性及完整性。想要推動會計(jì)核算質(zhì)量的提高，需要財(cái)務(wù)部門及時掌握業(yè)務(wù)活動的實(shí)施情況，從中獲取成本、效益等關(guān)鍵信息。3.風(fēng)險控制。財(cái)務(wù)風(fēng)險控制是財(cái)務(wù)共享平臺下企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容，而想要最大限度地保障風(fēng)險控制的效果，要求財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)協(xié)作，在落實(shí)業(yè)財(cái)融合的過程中引入精細(xì)化管理，將可能存在的風(fēng)險因素盡可能去除，降低風(fēng)險發(fā)生的概率。同時，通過業(yè)財(cái)融合的形式，企業(yè)可以對照業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營情況和客戶反饋信息，做好發(fā)展趨勢的預(yù)測，對照以往的管控經(jīng)驗(yàn)，確定好風(fēng)險管控方案。4.財(cái)務(wù)分析。從企業(yè)的角度，在開展財(cái)務(wù)分析的過程中，應(yīng)該強(qiáng)化不同部門之間的協(xié)調(diào)與配合，做好深入調(diào)查研究，對相關(guān)信息進(jìn)行全面系統(tǒng)收集，借助詢問法、觀察法、實(shí)驗(yàn)法等，獲取真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策人員提供參考依據(jù)，保障決策的正確性和可行性[1]。

二、財(cái)務(wù)共享平臺下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀

(一)與市場戰(zhàn)略結(jié)合不到位

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的最終目的是實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)定發(fā)展，而財(cái)務(wù)共享平臺的應(yīng)用，能夠幫助企業(yè)做好市場信息收集工作，準(zhǔn)確感知企業(yè)所處的市場環(huán)境。但是在實(shí)踐中，不少企業(yè)并沒有能夠?qū)I(yè)財(cái)融合與市場戰(zhàn)略結(jié)合起來，沒有能夠針對市場拓展所需的成本費(fèi)用進(jìn)行分析，也沒有關(guān)注自身的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，存在著資產(chǎn)負(fù)債率偏高的問題。部分企業(yè)為了能夠增加自身的市場份額，存在著盲目增加銷售成本的情況，忽視了融資壓力及債務(wù)償還規(guī)劃，這樣很容易引發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險問題。

(二)部門關(guān)注重點(diǎn)不統(tǒng)一

對于相當(dāng)一部分企業(yè)而言，在經(jīng)營管理中，都存在有財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各自為政的情況，二者關(guān)注的重點(diǎn)不統(tǒng)一，從財(cái)務(wù)部門的角度，強(qiáng)調(diào)風(fēng)險防控工作，在面對客戶時，關(guān)注的是其能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的利潤和價值。從業(yè)務(wù)部門的角度，關(guān)注的重點(diǎn)在于生產(chǎn)或銷售更多產(chǎn)品，提高自身業(yè)績。這種情況下，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在日常工作中可能會面臨一定的矛盾沖突。

(三)關(guān)鍵流程欠缺合理性

首先，在應(yīng)付賬款環(huán)節(jié)，不少企業(yè)采用的都是人工管理的方式，不僅消耗的人力資源巨大，工程效率無法保障，也容易出現(xiàn)人為誤差的情況，影響了自動化管控的順利推進(jìn)。其次，在應(yīng)收賬款環(huán)節(jié)，部分企業(yè)依然存在有手工核銷賬款的方式，缺乏深入細(xì)致的分析，沒有能夠做好賬款的及時催收和跟進(jìn)。然后就是費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)共享中心通常會在每月的下旬對費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行處理，這樣的處理方式不僅工作量巨大，也會導(dǎo)致信息處理滯后問題，一定程度上阻礙了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合[2]。當(dāng)然，部分企業(yè)采用了隨時處理單據(jù)的方式，可以有效避免上述問題，但是也需要注意單據(jù)處理后信息的整理和匯總，以免出現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)丟失的問題。

三、財(cái)務(wù)共享平臺下企業(yè)業(yè)財(cái)融合創(chuàng)新的策略

(一)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合深度

財(cái)務(wù)共享平臺下，企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中，應(yīng)該對融合深度進(jìn)行強(qiáng)化，確保能夠深入到實(shí)際業(yè)務(wù)中，推動管理工作和市場戰(zhàn)略的相互結(jié)合，保障數(shù)據(jù)傳遞的及時性和高效性。從實(shí)踐的角度，企業(yè)在推動財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)融合及市場戰(zhàn)略結(jié)合的過程中應(yīng)該做好三個方面的工作：一是應(yīng)該對線下銷售模式進(jìn)行優(yōu)化。當(dāng)前，不少企業(yè)都是將線下銷售作為主要渠道，財(cái)務(wù)共享平臺下，應(yīng)該考慮不同類型產(chǎn)品面對的市場主體特征，對產(chǎn)品的供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，依照不同區(qū)域及不同產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息，在財(cái)務(wù)共享平臺中實(shí)施分類統(tǒng)計(jì)，確定好核心產(chǎn)品和重點(diǎn)領(lǐng)域，找出其中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定出有效的改進(jìn)方案。二是應(yīng)該對供應(yīng)鏈管理進(jìn)行優(yōu)化。最近幾年，越來越多的企業(yè)開始引入信息化管理系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)等，財(cái)務(wù)人員可以借助系統(tǒng)完成各類數(shù)據(jù)的整理和分析，針對企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，確定好與之相匹配的戰(zhàn)略。在對供應(yīng)鏈管理進(jìn)行優(yōu)化的過程中，應(yīng)該確定好供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，做好重點(diǎn)管理，如采購環(huán)節(jié)、結(jié)算環(huán)節(jié)等，提升管理工作的有效性，以此來降低交易成本，為業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施提供良好支撐。三是應(yīng)該突出產(chǎn)品的獨(dú)特性。新常態(tài)下，企業(yè)在發(fā)展中面臨許多新的競爭壓力，想要提高自身的競爭力，必須做好產(chǎn)品的更新?lián)Q代，盡量滿足客戶提出的個性化需求，避免與其他企業(yè)產(chǎn)品出現(xiàn)同質(zhì)化的問題?？梢岳秘?cái)務(wù)共享平臺，對各類產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析匯總，針對重點(diǎn)產(chǎn)品提供差異化服務(wù)，突出自身產(chǎn)品的獨(dú)特性，以此來實(shí)現(xiàn)競爭力的提高。

(二)確定業(yè)財(cái)融合要點(diǎn)

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門有著不同的關(guān)注核心，但是二者在目標(biāo)方面能夠達(dá)成一致。財(cái)務(wù)共享平臺下，企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中應(yīng)該對財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一，例如，可以在相應(yīng)的考核體系中，設(shè)置應(yīng)收賬款、資金周轉(zhuǎn)率等兩個部門同時關(guān)注的指標(biāo)，督促其做好相互配合工作。應(yīng)該對財(cái)務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門的工作要點(diǎn)進(jìn)行明確，做好相關(guān)工作流程的梳理，對存在的問題進(jìn)行及時處理，舉例說明，企業(yè)財(cái)務(wù)流程合理，業(yè)務(wù)流程中對財(cái)務(wù)流程提供支持的部分出現(xiàn)的問題，就需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，通過這樣的方式，企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效率必然可以得到顯著提升[3]。

(三)做好關(guān)鍵流程優(yōu)化

一是優(yōu)化應(yīng)付賬款流程。從企業(yè)的角度，在對業(yè)財(cái)融合進(jìn)行創(chuàng)新的過程中，應(yīng)該關(guān)注應(yīng)付賬款的操作流程，借助賬輔系統(tǒng)、影像系統(tǒng)等，向財(cái)務(wù)共享中心傳輸發(fā)票影像，經(jīng)會計(jì)核算人員審核確認(rèn)后，交給應(yīng)付賬款崗位進(jìn)行初步審核，賬輔系統(tǒng)負(fù)責(zé)后續(xù)的單據(jù)匹配及核對，看其是否存在誤差，系統(tǒng)能夠依照會計(jì)人員預(yù)先錄入到系統(tǒng)中的單據(jù)，對是否有預(yù)付款做出自動判定。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)也可以針對應(yīng)付賬款的賬齡進(jìn)行分析，將分析結(jié)果提交給業(yè)務(wù)部門，確保業(yè)務(wù)部門能夠督促供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)票的開具。二是優(yōu)化應(yīng)收賬款流程。財(cái)務(wù)共享平臺下，企業(yè)在落實(shí)應(yīng)收賬款管理的過程中，需要注重賬輔系統(tǒng)的應(yīng)用，借助平臺自動完成重復(fù)性流程的處理。以返利為例，傳統(tǒng)會計(jì)處理模式下，需要大量人工進(jìn)行操作，效率低下且成本較高。而借助財(cái)務(wù)共享平臺，可以通過影像系統(tǒng)進(jìn)行票據(jù)信息的上傳，效率得到了顯著提升。在對應(yīng)收賬款進(jìn)行核銷時，可以借助賬輔系統(tǒng)自動完成核銷，通過銀企直聯(lián)系統(tǒng)，對應(yīng)收賬款是否回收進(jìn)行判斷，如果已經(jīng)回收，系統(tǒng)會自動將流程結(jié)束，反之則會依照賬齡，督促業(yè)務(wù)部門做好催收工作。三是優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程。對于企業(yè)而言，在以往的會計(jì)核算工作中，費(fèi)用報(bào)銷存在很多不合理的地方，影響了報(bào)銷工作的實(shí)施效果，甚至對企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生了負(fù)面影響。例如，不少企業(yè)都會選擇在每個月的下旬對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行集中處理，給財(cái)務(wù)部門和資金結(jié)算部門帶來了巨大的工作壓力。財(cái)務(wù)共享平臺下的業(yè)財(cái)融合，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通和交流，能夠就費(fèi)用報(bào)銷的時間進(jìn)行平衡，而為了保障費(fèi)用的及時報(bào)銷，避免出現(xiàn)報(bào)銷之后的問題，可以通過系統(tǒng)篩選出具備審批權(quán)限的人員，提交給這些人員進(jìn)行審批[4]。

(四)完善財(cái)務(wù)管理制度

想要將財(cái)務(wù)共享平臺的作用真正發(fā)揮出來，企業(yè)應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā)，建立起完善的財(cái)務(wù)管理制度，增加相應(yīng)的信息反饋機(jī)制，推動制度的持續(xù)優(yōu)化和完善，確保其能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理部門的工作提供指導(dǎo)和監(jiān)督。企業(yè)決策人員和管理人員應(yīng)該做好業(yè)務(wù)流程的審批工作，給出具體明確的批復(fù)意見。對于業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中富有創(chuàng)意的環(huán)節(jié)，應(yīng)該給予肯定和嘉獎。企業(yè)必須對反饋機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行貫徹落實(shí)，引導(dǎo)工作人員樹立起自我提升的意識，努力學(xué)習(xí)新的專業(yè)技能。另外，從保障企業(yè)正常運(yùn)行、實(shí)現(xiàn)預(yù)期社會經(jīng)濟(jì)效益的角度，企業(yè)應(yīng)該做好對于日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的檢查，激發(fā)工作人員的進(jìn)取心。

(五)明確管理職責(zé)權(quán)限

財(cái)務(wù)共享平臺能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供便利，但是其同樣存在有一定的弊端，例如，財(cái)務(wù)共享平臺的權(quán)限和職責(zé)很容易出現(xiàn)模糊不清的情況，而這種情況如果得不到及時有效的處理，就可能威脅企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全，甚至引發(fā)商業(yè)機(jī)密以及資金款項(xiàng)的泄漏，嚴(yán)重時可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。基于此，企業(yè)應(yīng)該立足自身的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，對財(cái)務(wù)管理的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確，建立起可靠的責(zé)任追究制度，針對一些違規(guī)操作的行為如出賣權(quán)限、越級操作等，做到嚴(yán)肅處理，追究到底，查明工作人員的動機(jī)，做好對疏漏的防范，推動業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化。另外，企業(yè)方面應(yīng)該做好對于企業(yè)員工的思想政治建設(shè)，切實(shí)提升其思想覺悟以及道德修養(yǎng)，確保員工能夠自覺遵循相關(guān)管理規(guī)范和制度條款的要求，規(guī)避不良事件。從實(shí)踐角度分析，財(cái)務(wù)共享平臺具備集中性的特征，可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一收集和整合分析，為財(cái)務(wù)管理理念、方法和模式的創(chuàng)新提供良好支撐。企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)共享平臺，對財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)與權(quán)限進(jìn)行合理劃分，確保業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施，提升財(cái)務(wù)管理人員在工作中的洞察力和判斷力，確保財(cái)務(wù)報(bào)表的完整性和可靠性，為企業(yè)管理決策的制定提供參考。

(六)搭建財(cái)務(wù)共享平臺

企業(yè)在對財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行搭建的過程中，想要保障平臺功能的充分發(fā)揮，需要從成本、資源、報(bào)表等多個維度做好綜合考量，確保平臺搭建的細(xì)致性、完整性和科學(xué)性，將平臺的應(yīng)用價值切實(shí)發(fā)揮出來。在對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析的過程中，想要保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性，需要做好組織機(jī)構(gòu)的精簡，對人員分工進(jìn)行明確，確定好各個崗位的工作權(quán)限和職責(zé)范圍，推動財(cái)務(wù)共享平臺的穩(wěn)定發(fā)展。從實(shí)踐的角度，企業(yè)應(yīng)該立足自身的實(shí)際情況，對投資成本的影響因素進(jìn)行全面考量，做好崗位權(quán)限的合理劃分以及業(yè)務(wù)流程的調(diào)整優(yōu)化，擴(kuò)大財(cái)務(wù)共享平臺的應(yīng)用范圍，確保其能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)各部門的全面覆蓋。例如，在實(shí)施材料采購的過程中，材料的質(zhì)量以及工作的效率是需要關(guān)注的核心問題，應(yīng)該依照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，做好全面把控。從節(jié)約資源降低成本的角度，采購任務(wù)在經(jīng)過審核批準(zhǔn)后，采購部門需要在盡可能短的時間內(nèi)提出申請，相關(guān)部門做出答復(fù)，對信息進(jìn)行收錄，方便管理層和財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督。在平臺中，應(yīng)該設(shè)置垂直性的組織架構(gòu)，兼顧業(yè)務(wù)活動的特殊性和差異性，拓展平臺工作內(nèi)容，為業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施提供良好支撐[5]。

四、結(jié)語

總而言之，新的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中信息技術(shù)的作用變得越發(fā)突顯，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺的方式，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一管理，提高財(cái)務(wù)管理效率的同時，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)共享平臺下，應(yīng)該綜合考慮業(yè)務(wù)發(fā)展情況，加速業(yè)財(cái)融合進(jìn)程，提高企業(yè)經(jīng)營的效率。從企業(yè)的角度，需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享平臺下業(yè)財(cái)融合模式的研究，把握其中的要點(diǎn)，以提高自身的核心競爭力。