雷桂欽 廈門中聯(lián)永亨建設(shè)集團(tuán)有限公司

引言

近年來，財務(wù)共享模式的引進(jìn)和應(yīng)用工作進(jìn)展順利，能夠充分展現(xiàn)出企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的潛力，在一定程度上促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理升級。針對工程項目流動性的特質(zhì)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的發(fā)展需求，開展財務(wù)共享的建設(shè)，采取更加合理的管理措施，確保所有的環(huán)節(jié)都可以對成本管理進(jìn)行全方位覆蓋，從而確保整個工程項目的建設(shè)成本得到有效的控制[1]。

一、建筑施工企業(yè)財務(wù)共享模式下成本核算與管理的必要性

（一）統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)

會計業(yè)務(wù)的處理是否得當(dāng)，直接影響到企業(yè)整體的財務(wù)管理，以及財務(wù)共享的方式是否可行。取消原來的獨(dú)立核算，統(tǒng)一向財務(wù)共享中心匯報，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)職工在執(zhí)行各項會計工作的同時，也執(zhí)行了各項會計工作的各項規(guī)定，降低了會計工作中的主觀判斷錯誤，規(guī)范了會計工作，使會計信息的真實性、準(zhǔn)確性得到了最大化，使項目施工的效率得到了極大的提高[2]。

（二）有效防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

通常情況下，由于建筑施工企業(yè)項目較為分散，且涉及的每個環(huán)節(jié)都需要投入一定的資金，因此無法有效控制業(yè)務(wù)成本，容易導(dǎo)致一些財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)根據(jù)“財務(wù)共享中心”統(tǒng)一制定的會計制度和會計程序，進(jìn)行財務(wù)管理和財務(wù)狀況的分析，實現(xiàn)了對“財務(wù)共享”的監(jiān)管與管理。各分支部門能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，并對存在的問題進(jìn)行及時處理，使會計工作流程得到優(yōu)化，減少了財務(wù)風(fēng)險。

（三）為企業(yè)提供施工數(shù)據(jù)參考

現(xiàn)階段，我國工程項目的建設(shè)成本支出日趨多元化，亟需加強(qiáng)財務(wù)管理以優(yōu)化成本控制，從而保障各階段施工平穩(wěn)有序開展。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，由于各部門之間信息不對稱，財務(wù)數(shù)據(jù)往往需要經(jīng)過多次傳遞和加工才能到達(dá)目標(biāo)部門，這樣容易出現(xiàn)信息傳遞錯誤或延誤的情況。而財務(wù)共享服務(wù)平臺依托信息化手段進(jìn)行財務(wù)信息的收集，信息傳遞的速度和準(zhǔn)確性都得到了保障。不僅如此，財務(wù)共享中心還可以通過智能化技術(shù)和數(shù)據(jù)分析，快速處理大量數(shù)據(jù)，為項目施工提供可靠的數(shù)據(jù)參考，進(jìn)而為建筑施工企業(yè)的發(fā)展帶來了更大的動力。

（四）提升施工效率與資源利用率

工程項目建設(shè)需要消耗的主要資源為施工材料、機(jī)械設(shè)備、人工成本及其他管理費(fèi)等。不同的施工組織對進(jìn)度分解、資源配置等不盡相同，部分企業(yè)開展項目建設(shè)施工管理工作時，沒有合理計算工程項目施工中花費(fèi)的資金，導(dǎo)致綜合建設(shè)施工資源成本過高。借助財務(wù)共享平臺，企業(yè)管理者能夠?qū)崟r掌握項目施工進(jìn)度，并通過科學(xué)合理的程序和工序安排進(jìn)行相應(yīng)的資源配置。此外，財務(wù)共享平臺也擁有各種不同的數(shù)據(jù)分析工具滿足成本管控的需求，能夠使企業(yè)管理者對各類造價信息進(jìn)行有計劃、有預(yù)見的管理和控制，提升項目管控水平。

二、當(dāng)前建筑施工企業(yè)項目成本控制存在的問題

（一）成本管理體系不健全

一方面是缺乏項目全過程成本管理。部分企業(yè)在項目全過程成本管理方面存在著一定的欠缺，投標(biāo)測算分析、計劃成本編制、施工成本分析糾偏及竣工驗收階段中核算評估獎懲等方面都缺乏有效的指導(dǎo)性，缺乏連續(xù)性的管控。另一方面是組織架構(gòu)不完善。部分建筑施工企業(yè)在財權(quán)分配方面缺少均衡性，項目管理部門按照上級領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)行，這種固化式財務(wù)管理模式在企業(yè)中缺少執(zhí)行力，使得各項財務(wù)管理信息難以及時準(zhǔn)確地進(jìn)行傳遞，間接導(dǎo)致項目的資源損耗和浪費(fèi)十分嚴(yán)重[3]。

（二）成本管理制度存在缺陷

當(dāng)前，建筑施工企業(yè)在成本管理制度不夠完善，缺少可操作性和統(tǒng)一性，這也會影響到成本管理的剛性，例如容易引發(fā)原始記錄漏洞以及定額管理不夠完善等多種問題出現(xiàn)，在后續(xù)的物資采購過程中也會出現(xiàn)一定程度的浪費(fèi)問題。除此之外，建筑施工企業(yè)的財務(wù)信息也缺少透明性，工作人員很難明確企業(yè)的實際財務(wù)情況，這樣也會使其在實際工作中的積極性逐步降低，整體工程項目的成本管理效果也無法提升，大幅度降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。

（三）成本控制方法選擇與使用不科學(xué)

傳統(tǒng)的成本管理方式方法，已經(jīng)無法滿足建筑行業(yè)快速發(fā)展的需求。采取現(xiàn)代化的管理方式，是提高建筑企業(yè)管理能力和效率的有效途徑。但是部分企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的管理模式，如依據(jù)施工成本計劃、項目合同等資料，憑借自身經(jīng)驗來粗略預(yù)估建筑工程成本，對于工程全過程而言沒有進(jìn)行動態(tài)管理，只是單純地進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄而已，未能與時代接軌、充分合理運(yùn)用新興科技，建筑工程成本管理效果不佳，未能達(dá)到預(yù)期要求，市場競爭力嚴(yán)重不足。

（四）業(yè)財融合不完善降低了成本控制的針對性

當(dāng)前，部分施工企業(yè)的信息管理平臺建設(shè)不夠完善，無法實現(xiàn)業(yè)財?shù)耐耆诤?，?dǎo)致業(yè)、財兩方之間的信息不對稱，造成了企業(yè)實際經(jīng)營狀況和財務(wù)信息的偏差，一方面，財務(wù)人員對企業(yè)內(nèi)部各部門的具體情況不熟悉，造成了信息的偏差；另一方面，業(yè)務(wù)部門對財務(wù)專業(yè)知識不了解，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法進(jìn)行交叉銜接，降低了成本控制的針對性。

（五）適合于財務(wù)共享下的成本控制系統(tǒng)效率不高

財務(wù)共享模式的建設(shè)短時間內(nèi)會影響到建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，在短期內(nèi)容易出現(xiàn)財務(wù)管理成本攀升的現(xiàn)象，加之財務(wù)共享中心需要投入大量的軟件或者硬件設(shè)施設(shè)備，這些主客觀因素在一定程度上都會增加項目成本。此外，部分大型建筑施工企業(yè)的會計系統(tǒng)和非財務(wù)系統(tǒng)存在較嚴(yán)重的信息壁壘，且各系統(tǒng)之間的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)口徑存在較大差異，使得業(yè)務(wù)和財務(wù)信息無法實現(xiàn)有效共享，財務(wù)部在收到業(yè)務(wù)部門信息時需要進(jìn)行數(shù)據(jù)口徑轉(zhuǎn)換，這一過程不僅增加了工作量，還加大了錯誤發(fā)生的概率[4]。

三、財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)成本管理改善措施

（一）加強(qiáng)成本控制頂層設(shè)計

企業(yè)融入財務(wù)共享理念前需構(gòu)建完善的頂層管理機(jī)制，為項目后續(xù)施工奠定堅實基礎(chǔ)，進(jìn)而更好地達(dá)到項目成本管控的預(yù)期目標(biāo)。

一方面要建立動態(tài)的項目成本管理體系，實施動態(tài)管理。項目部是成本控制的主體，可通過制定月度、季度、年度成本控制目標(biāo)和具體指標(biāo)，確保成本控制管理體系的完整性和科學(xué)性。另一方面要完善組織架構(gòu)。在財務(wù)共享中心內(nèi)部要建立起分工明確、各司其職的成本管理制度，以避免因職責(zé)不明而造成的責(zé)任偏差。作為項目全過程成本管理的第一責(zé)任人，項目負(fù)責(zé)人要對全過程進(jìn)行成本管理，并對其職責(zé)進(jìn)行清晰界定，實現(xiàn)全過程管理、全員管理和動態(tài)管理[5]。

（二）制定出更加完整的成本管理制度

建筑施工企業(yè)要想通過財務(wù)共享中心提高工程項目成本控制水平，除了完善的制度和體系外，還要有一套完善的成本控制體系進(jìn)行約束。

一是重點(diǎn)強(qiáng)化建筑施工企業(yè)成本管理以及成本核算等基礎(chǔ)性工作內(nèi)容，科學(xué)合理地制定出施工材料以及各類資源的具體費(fèi)用計劃，這樣就可以對物資收發(fā)體系以及收發(fā)制度加以完善，還有利于施工效率、機(jī)械設(shè)備以及原材料消耗等方面原始記錄的健全，形成完整的內(nèi)部結(jié)算價格體系，對于各大施工建設(shè)部門所需的材料設(shè)備以及提供的勞務(wù)內(nèi)容，則要按照更加合理的價格進(jìn)行結(jié)算。同時，還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)強(qiáng)化建筑施工企業(yè)成本核算方面的基礎(chǔ)工作，明確內(nèi)部各類費(fèi)用的消耗界限；

二是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系以及責(zé)任制度，在財務(wù)共享中心中形成科學(xué)性與合理性更高的管理方式，在統(tǒng)一專業(yè)化成本管理思想的基礎(chǔ)上，將責(zé)任、權(quán)力和利益充分結(jié)合，制定成本控制目標(biāo)，明確任務(wù)，確定責(zé)任人，并在整個施工期間定期檢查，及時糾正錯誤，使整個成本控制工作遵循有序的管理模式，各職能部門、各班組、各人員都要承擔(dān)起控制成本的責(zé)任，明確自己的權(quán)利，以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以成本控制為目標(biāo)，合理地劃分責(zé)任和權(quán)利。

三是強(qiáng)化項目合同管理。建筑施工企業(yè)要依托財務(wù)共享中心對項目實施各個環(huán)節(jié)的合同強(qiáng)化管理，加強(qiáng)合同標(biāo)準(zhǔn)化管理，根據(jù)各個業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，形成各個合同的合同范本，包括工程施工合同、物資采購合同、設(shè)備租賃合同、技術(shù)服務(wù)合同等。建立健全的合同會簽機(jī)制，結(jié)合各個項目的實際情況，將相關(guān)的部門納入會簽體系，采納各部門的意見，從更符合業(yè)務(wù)實際的立場上有效地降低成本。加強(qiáng)合同臺賬管理，運(yùn)用電子表格構(gòu)建檔案系統(tǒng)，將合同方方面面的重要信息通過臺賬簡明地表達(dá)出來。對于合同履約過程中的變更情況，及時更新標(biāo)注。規(guī)范的合同范本簽訂的合同能夠使項目成本從初期整體降低。

（三）合理選擇與應(yīng)用成本控制方法

成本管理涉及多種方式，建筑施工企業(yè)要針對不同的項目選擇科學(xué)合理的成本控制方法。

一是人工成本方面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按企業(yè)的制度制定工資標(biāo)準(zhǔn)，合理地設(shè)定施工人數(shù)、規(guī)范補(bǔ)助發(fā)放，這樣才能夠控制好人工成本。另外，在選擇工作人員的時候，一定要擇優(yōu)錄取，避免因為施工人員技術(shù)不合格，導(dǎo)致工程出現(xiàn)返工，增加成本，影響收益。要以合理的獎懲制度激發(fā)工作人員的積極性，使有限的工作人員發(fā)揮最大的能力，產(chǎn)生最大的效益。

二是材料成本方面。使用材料的時候要做好市場調(diào)研工作，采購質(zhì)量好、價格合適的材料。另外要量入為出，計算好材料的用量再進(jìn)行采購，不能夠超出需要采購材料，否則就會導(dǎo)致材料浪費(fèi)。保管材料的時候也要設(shè)置合理的方法，避免出現(xiàn)因為材料保管不當(dāng)導(dǎo)致不能使用的情況，從而增加成本。在使用材料進(jìn)行建筑施工的時候，一定要按照施工工藝規(guī)范進(jìn)行操作，科學(xué)技術(shù)合理投入各種資源，加快建設(shè)速度，降低造價。在施工的時候要加強(qiáng)監(jiān)督管理，避免施工人員使用材料時不按照規(guī)范進(jìn)行操作，造成材料浪費(fèi)。施工完成以后要對可以回收利用的材料及時進(jìn)行回收并入庫保管，這樣也能夠減少損失，增加收益。

三是機(jī)械成本方面。在使用機(jī)械的時候要選擇工作效率高、使用成本低的機(jī)械。既要合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場順序，避免出現(xiàn)擁擠的情況，在影響施工效率的同時又出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備閑置的情況。又要盡量使用通用特點(diǎn)比較顯著的機(jī)械設(shè)備，這樣也會減少不必要的機(jī)械設(shè)備的購置成本，降低生產(chǎn)成本。如果機(jī)械設(shè)備的購買價格較高，可以采用租賃的方式。另外，還要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，避免因為出現(xiàn)故障而產(chǎn)生維修工作，從而增加使用成本。

（四）強(qiáng)化業(yè)財融合提升成本控制針對性

一是完善業(yè)財溝通機(jī)制。為確保財務(wù)共享中心自身作用和價值得到充分發(fā)揮，建筑施工企業(yè)要設(shè)立財務(wù)問題溝通小組，使相關(guān)工作人員能夠建立良好的溝通交流以及信息反饋機(jī)制，便于財務(wù)管理人員能夠及時記錄和跟蹤溝通信息，打通業(yè)務(wù)與財務(wù)模塊的溝通壁壘，加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)模塊的數(shù)據(jù)共享能力。

二是建設(shè)一體化架構(gòu)系統(tǒng)。在財務(wù)共享模式體系下，從企業(yè)成本控制總體出發(fā)建立健全的業(yè)財一體化系統(tǒng)，將稅務(wù)管理、成本管理、投資管理相結(jié)合，確保財務(wù)云系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息高度一致性。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門分屬不同的管理系統(tǒng)，容易出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的情況，施工企業(yè)應(yīng)建立業(yè)財融合的規(guī)章制度，防止業(yè)務(wù)和財務(wù)的矛盾沖突，做到部門層層配合，減少企業(yè)溝通成本，優(yōu)化施工企業(yè)，進(jìn)而獲得經(jīng)濟(jì)效益。

三是推進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。建筑施工企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程復(fù)雜煩瑣，包括采購、施工、成本控制、財務(wù)管理、人力資源管理等方面，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，幫助建筑施工企業(yè)構(gòu)建出更規(guī)范的工作流程，便于資源的整合集中。在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程之前，企業(yè)應(yīng)先對各個流程進(jìn)行全面的分析和評估，了解每個流程的作用、內(nèi)容和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，并確定優(yōu)化目標(biāo)和方向。對于冗余環(huán)節(jié)和重復(fù)性工作，企業(yè)應(yīng)考慮采用自動化和數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行處理，減少人工干預(yù)和出錯的可能性。

（五）改善成本控制信息平臺

一是強(qiáng)化投資研究。建立財務(wù)共享模式前提是具備一定的共享硬件條件。例如完善的信息化硬件設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)化人才，合理的辦公場地；在確定硬件條件后企業(yè)也要明確人力資源管理的重要性，對企業(yè)的參與人員、硬件和軟件設(shè)施予以研究，按照項目的實際情況和企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃構(gòu)建出合理的共享環(huán)境。

二是強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。共享中心應(yīng)該以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為基礎(chǔ)，對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范化處理，建立統(tǒng)一的會計核算規(guī)范，在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn)，通過統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn)，減少財務(wù)人員的主觀臆斷，保證業(yè)務(wù)的合規(guī)性。使用統(tǒng)一的會計科目，規(guī)范會計科目的使用，保證在相同業(yè)務(wù)環(huán)境下使用相同的會計科目，使會計科目與財務(wù)數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一。建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程推送財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)，使業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)重塑和整合，讓不同業(yè)務(wù)流程可以和企業(yè)發(fā)展各個環(huán)節(jié)嵌合，使基層員工和領(lǐng)導(dǎo)層的工作積極性充分調(diào)動，讓共享中心的效用發(fā)揮到最優(yōu)。

三是加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用。因施工材料與階段在項目中存在差異，建筑施工企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息技術(shù)的優(yōu)勢與作用，發(fā)揮財務(wù)共享中心的服務(wù)屬性，及時收集各項目的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，幫助資源利用率和財務(wù)工作質(zhì)量得到持續(xù)提升。例如利用OCR 技術(shù)自動采集報銷單據(jù)，并在財務(wù)共享平臺上完成識別、關(guān)聯(lián)、審批等工作，大大減少人工干預(yù)和出錯的可能性。

結(jié)語

建筑施工企業(yè)通過建立和運(yùn)用財務(wù)共享中心可以提高項目成本管控的效率和準(zhǔn)確性，助力工程項目降本增效。因此，建筑施工企業(yè)要綜合考量人力資源、材料狀況、設(shè)備購置等多個要素，推動財務(wù)共享模式的順利實施，在管理方法上持續(xù)創(chuàng)新優(yōu)化，從而保障整體效益提升，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。