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        財務機器人的應用及校企聯(lián)合會計人才培養(yǎng)創(chuàng)新

        2023-09-17 03:15:54屈焰廣東工程職業(yè)技術學院
        財會學習 2023年25期
        關鍵詞:財會校企智能化

        屈焰 廣東工程職業(yè)技術學院

        引言

        隨著財務機器人在大型集團公司試水成功,為各種企業(yè)解決財會問題提供了新思路,即通過大數(shù)據(jù)、人工智能等實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)多線程分析,將會計核算等工作壓縮至較短時間,有效提高財務管理效率。而財務機器人的出現(xiàn)也使會計工作內(nèi)容、方式和流程發(fā)生了變化,對會計人員培養(yǎng)提出了高信息素養(yǎng)、熟練開展智能化工作等要求。加強校企聯(lián)合,搭建產(chǎn)教融合平臺實現(xiàn)協(xié)同育人,能夠通過優(yōu)化資源配置加強會計人才培養(yǎng)創(chuàng)新,更好地適應新時代的發(fā)展需求。

        一、財務機器人在企業(yè)中的應用分析

        自財務機器人出現(xiàn)以來,各大集團公司陸續(xù)開始引進財務機器人開展日常財會工作。在企業(yè)財會管理方面,財務機器人可以應用的領域較多,如費用報銷、資金管理、會計核算等。

        (一)應用現(xiàn)狀

        在費用報銷過程中,使用RPA 財務機器人能自動接收報銷單據(jù),按照發(fā)票運作模式統(tǒng)一采集單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)過OCR 掃描后識別和分類,完成匯總和分發(fā)。在此基礎上,財務機器人可進行智能化審核,將收支數(shù)據(jù)庫和財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)比較,在大數(shù)據(jù)支撐下生成記賬憑證,按照嵌入的審核規(guī)則自動驗證發(fā)票真?zhèn)?,確認符合要求后生成付款單,提交至資金結(jié)算處生成支付指令[1]。

        其次,在企業(yè)資金管理上,財務機器人能夠自動完成銀企對賬,通過運行柜面管理系統(tǒng)選擇對賬單,同時通過核算系統(tǒng)獲取賬務數(shù)據(jù),經(jīng)過核對后生成余額調(diào)節(jié)表,完成賬戶核對。在系統(tǒng)中嵌入現(xiàn)金上劃線,機器人可按照現(xiàn)金計劃進行收支監(jiān)控,運用人工智能算法分析得到最優(yōu)資金組合,生成資金支付指令,加強收付款管理。

        再者,將財務機器人用于財務核算,每月的月底可以自動勾稽,完成關聯(lián)交易核對。開展財務付款業(yè)務,機器人能完成單據(jù)關聯(lián),如付款申請單審批后將自動關聯(lián)付款單,生成批量憑證并完成自動審核,按照RPA 程序自動生成財務報表,提交給上層管理人員。

        最后,在企業(yè)稅務管理上,應用財務機器人可根據(jù)預設腳本自動提取固定資產(chǎn)賬目、試算平衡表等信息,批量導出增值稅認證數(shù)據(jù)等,核對企業(yè)涉稅信息,完成進項稅等需調(diào)整稅務科目數(shù)字校驗和審查[2]。此外,機器人可自動進行納稅申報,導入底稿數(shù)據(jù)按特定邏輯編寫申請表,并完成稅務分錄編制,按照實際繳稅和納稅等完成資產(chǎn)、負債等金額計算和入賬。

        (二)應用優(yōu)勢

        從財務機器人應用情況來看,能夠?qū)崿F(xiàn)各項財會業(yè)務數(shù)據(jù)的梳理加工,通過RPA 技術轉(zhuǎn)至業(yè)務流程自動化系統(tǒng)中,代替人員完成簡單、重復的財會工作,優(yōu)化企業(yè)財會流程。所謂的RPA,實際就是機器人流程自動化,可以看成是數(shù)字化勞動力或智能化應用程序,模擬人類與計算機交互,代替人工完成規(guī)則明確的大批量工作[3]。從財務機器人應用特性來看,首先,效率較高,做到連續(xù)24 小時不間斷工作,作業(yè)效率達到人工峰值處理能力的4~5 倍。其次,機器人具有較強信息質(zhì)量,嚴格按照規(guī)則執(zhí)行數(shù)據(jù)采集、錄入、分析等操作,做到全過程留痕,通過提供完整記錄降低操作風險。再者,機器人應用具有實用性,僅運行在系統(tǒng)和軟件表面,不改變企業(yè)原本TI 體系,兼容各種系統(tǒng),實現(xiàn)互聯(lián)互通,自動完成整體業(yè)務流程。在企業(yè)系統(tǒng)升級過程中,財務機器人也可以優(yōu)化各功能模塊,維持較低的運營成本。最后,憑借較強的流程管控能力,財務機器人可以發(fā)揮可訪問性強、可視性強等特點,將管理終端當成是媒介實現(xiàn)財會工作實時監(jiān)控,通過智能化操作全面優(yōu)化企業(yè)財會工作流程。憑借這些優(yōu)勢,未來財務機器人將逐步取代重復性高、機械性強的基礎會計工作,有效壓縮財務管理及會計核算時間,提高財會數(shù)據(jù)精度和管理質(zhì)量,解放企業(yè)勞動力資源,推動財務管理智能化轉(zhuǎn)型,促使財會人員更多地向管理、分析、創(chuàng)新等方向發(fā)展。

        二、財務機器人應用背景下會計人才培養(yǎng)面臨的挑戰(zhàn)

        財務機器人的應用,使企業(yè)財會工作得到了創(chuàng)新,使大量不相容的會計崗位可以被機器人取代,通過智能化管理提升會計信息質(zhì)量的同時,對會計人才培養(yǎng)提出了較大挑戰(zhàn)。

        (一)高端會計人才培養(yǎng)不足

        隨著財務機器人逐步普及應用,基礎記賬、報賬、報表編制等流程和邏輯固定的會計工作將由機器人完成,意味著企業(yè)需要的低端會計人才逐漸減少。人工智能、大數(shù)據(jù)等技術的出現(xiàn),催生了會計行業(yè)新業(yè)態(tài),使企業(yè)對會計人才提出了更高要求,希望會計人員能夠運用各種信息技術有機融合財務和業(yè)務數(shù)據(jù),從事財務規(guī)劃、風險預測、戰(zhàn)略決策等活動。在智能化時代,高端會計人才首先應具備數(shù)據(jù)分析和整理能力,如在日常賬務處理上運用數(shù)據(jù)挖掘、機器學習等技術準確判斷數(shù)據(jù)完整性、準確性等;其次應具備業(yè)務創(chuàng)新能力,要求會計人才不僅應具備財務知識和會計技能,同時應靈活運用計算機、網(wǎng)絡和各種智能化系統(tǒng)實現(xiàn)稅務處理、財務管理等工作創(chuàng)新;最后應具備多學科技能應用能力,綜合運用計算機、數(shù)學、統(tǒng)計學等領域知識和技術等解決數(shù)據(jù)安全性問題,降低企業(yè)數(shù)據(jù)獲取和交換成本,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。高校作為會計人才培養(yǎng)基地,仍然無法較好適應教育改革創(chuàng)新要求,在專業(yè)設置上與產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求存在較大差距。目前,多數(shù)學校會計專業(yè)設置仍然存在同質(zhì)化情況,偏重于培養(yǎng)會計核算型人才,忽視了市場需求和時代環(huán)境變化。面對會計人才需求結(jié)構(gòu)變化,高校多存在高端人才供給不足的問題,導致很多會計專業(yè)學生“一畢業(yè)就失業(yè)”。

        (二)AI+會計課程難落地

        在會計專業(yè)教學方面,多數(shù)高校開設了會計學原理、財務管理、成本會計、管理會計、國際會計等課程,在實踐操作中則采取“手工賬+電腦實訓”方式組織學生練習會計操作流程,導致學生信息素養(yǎng)不足,難以在會計實務中靈活運用人工智能開展會計工作[4]。在《教育信息化2.0 行動計劃》等政策指導下,為打造數(shù)字化、智能化教育體系,部分高校開始設立大數(shù)據(jù)會計、智能會計等課程,結(jié)合新的會計業(yè)務特征培養(yǎng)會計人才就業(yè)技能,促使學生從知識型向高端應用型人才轉(zhuǎn)變,更好適應智能化時代財會工作開展需求。但就實際情況來看,多數(shù)學校課程改革仍然處于架構(gòu)設計和試驗階段,在缺少可借鑒的經(jīng)驗和豐富軟硬件資源支撐的情況下,開設的課程停留在理論層面,難以從會計實務操作角度實現(xiàn)人工智能等技術與會計專業(yè)融合,造成課程難落地,無法取得理想人才培養(yǎng)效果。

        (三)智能教育模式轉(zhuǎn)變困難

        高校在會計人才培養(yǎng)方面,未能切實與用人單位要求對接,導致高校遲遲無法完成智能教育模式轉(zhuǎn)變。在智能化時代,企業(yè)會計實務以創(chuàng)新驅(qū)動為導向,將科技融入到會計實現(xiàn)工作創(chuàng)新中。而高校則以知識為導向,擁有的師資力量為學術型,難以敏銳感知到前沿產(chǎn)業(yè)技術變革,缺乏會計實務經(jīng)驗的同時,也難以掌握財務機器人應用方法,在人才培養(yǎng)方案制定、課程體系建設、專業(yè)教學等各領域都難以完成配套改革。而實現(xiàn)人工智能等先進科技與會計專業(yè)角度的深度融合,不僅需要擁有實踐經(jīng)驗的師資力量支撐,同時也需要大量資金和配套設施等資源支撐。未能實現(xiàn)社會資源整合利用,導致高校難以從服務企業(yè)、產(chǎn)業(yè)布局角度創(chuàng)新會計教育模式,造成智能化教育改革工作陷入發(fā)展困境,無法達到智能化時代創(chuàng)新型會計人才培養(yǎng)的要求。

        三、財務機器人應用背景下校企聯(lián)合會計人才培養(yǎng)創(chuàng)新

        為解決會計人才培養(yǎng)質(zhì)量無法滿足產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求的問題,應通過校企聯(lián)合途徑創(chuàng)新人才培養(yǎng)工作,共同建設智能會計人才培養(yǎng)基地,通過整合資源開發(fā)相關課程和推動高校教育模式轉(zhuǎn)變。在校企聯(lián)合基礎上,能夠加速教育改革,培養(yǎng)出智能化時代企業(yè)需要的高端會計人才,從而推動產(chǎn)業(yè)升級發(fā)展。

        (一)建設智能會計人才培養(yǎng)基地

        在探尋會計人才培養(yǎng)創(chuàng)新路徑的過程中,應結(jié)合時代背景分析人才供需問題,基于產(chǎn)教融合理念構(gòu)建校企利益共同體,通過共建智能會計人才培養(yǎng)基地達到共贏目標。面對財務機器人等技術發(fā)展給企業(yè)財務管理流程帶來的變化,校企共同打造協(xié)同育人平臺,構(gòu)建信息化、智能化教育體系,引進智能財務教學軟件和建設會計專業(yè)實驗室,才能有效培養(yǎng)復合型會計人才[5]。在校企合作實踐中,高校應優(yōu)選在大數(shù)據(jù)、人工智能應用方面位于行業(yè)前茅的企業(yè)合作,確保企業(yè)擁有豐富財務軟件資源和豐富實踐經(jīng)驗,能為現(xiàn)代會計實務活動開展提供支持,加速學校會計人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)型。在此基礎上,積極探索各種深度合作模式,加快人才培養(yǎng)基地建設。一方面,可以選擇智能化程度高的財務集團成立智能財務產(chǎn)業(yè)學院,設立教育品牌聯(lián)合開展現(xiàn)代會計培養(yǎng)工作。將學院當成是智能財會人才培養(yǎng)基地,根據(jù)企業(yè)崗位能力要求制定人才培養(yǎng)方案和教學計劃,組織學生開展豐富的實習、實踐活動,并為學生提供就業(yè)輔導等服務,能夠有效提高學生信息素養(yǎng)和創(chuàng)新能力。另一方面,學校應聯(lián)合現(xiàn)代化企業(yè)共創(chuàng)財務云產(chǎn)業(yè)試驗基地,設立聯(lián)合辦學建制班和智能會計實驗室等,依托虛擬仿真平臺組織學生加強會計實務練習,學習財務機器人等軟件操作方法,開展會計信息化實踐活動。通過校企聯(lián)合打造財務云共享中心,將企業(yè)真實財會業(yè)務場景、流程搬進校園,交叉開展“在崗訓練”和實訓競賽等活動,引導學生完成從大學生到企業(yè)員工身份的轉(zhuǎn)換,真正體會行業(yè)發(fā)展對高素質(zhì)技術人才的需求,主動適應智能化時代發(fā)展要求。

        (二)開發(fā)多樣化高端會計課程群

        面對智能財務應用場景對會計人員提出的要求,校企應聯(lián)合開發(fā)多樣化的高端會計課程群,將人工智能、大數(shù)據(jù)等技術融入到教材中,確保學生直觀了解財務智能化轉(zhuǎn)型給會計工作帶來的變革,培養(yǎng)學生運用科技解決會計問題的能力。在理論課程開發(fā)方面,應在通識課程中融入計算機編程等課程,并在專業(yè)課程中融入智能財務決策、財務機器人應用、財務數(shù)據(jù)共享管理、Python 大數(shù)據(jù)分析、RPA 財務流程自動化等課程,使學生掌握相關理論知識并具有較高的信息素養(yǎng),通識培養(yǎng)學生創(chuàng)新思維,使學生掌握財務機器人等現(xiàn)代財會工具,理解財務決策等高端業(yè)務,明確未來發(fā)展方向。在實踐課程開發(fā)方面,應加強云財務共享服務實訓、財務機器人實驗等各類課程,指導學生運用現(xiàn)代科技開展成本管理、管理會計等活動,提高學生實踐能力,引導學生從核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變。在課程開發(fā)實踐中,校企應聯(lián)合制定教學大綱和編制教材內(nèi)容,在高校專業(yè)理論的指導下深挖企業(yè)數(shù)據(jù)資源和智能機器人應用案例等,保證教學內(nèi)容的全面性、實用性和針對性,使人工智能等科技更好地與現(xiàn)代會計理論融合。通過密切合作,持續(xù)提供實習用的數(shù)據(jù)和案例,能夠使課程內(nèi)容得到不斷完善。在課程教學過程中,應加強課程評價,根據(jù)教學遇到的問題持續(xù)優(yōu)化教學大綱、教材內(nèi)容和相關案例等,通過循環(huán)改進逐步完善高端會計課程群建設工作,確保課程資源在會計人才培養(yǎng)方面充分發(fā)揮作用。

        (三)全面推動智能教育模式落地

        在全面推動會計教學改革的過程中,高校應結(jié)合市場需求從生源著手提高對學生的學習能力要求,面向社會為產(chǎn)生繼續(xù)教育需求的會計從業(yè)人員提供服務,提高學生隊伍質(zhì)量的基礎上,有效開設各種創(chuàng)新課程,為社會供給更多高端會計人才。采取智能教育模式培養(yǎng)現(xiàn)代會計人才,應通過校企合作重建教師隊伍,聘請掌握AI 技術的行業(yè)專家對高校教師開展培訓,革新教師教學理念的同時,安排教師到企業(yè)進修,加強教師會計實操技能培訓,確保教師能夠應用財務機器人、大數(shù)據(jù)等開展會計實務。與此同時,需要聘請企業(yè)高端財會人才到學校任教,面向會計、財務等專業(yè)學生開展講座,傳播前沿智能財務知識,指導學生加強人工智能等技術實踐運用。通過打造雙師型隊伍,能夠開闊學生視野,完善學生認知體系,為學生提供更多學習現(xiàn)代財會理論和技能的渠道。在專業(yè)師資力量支撐下,高校應創(chuàng)新會計人才培養(yǎng)模式,如采用工學結(jié)合教學模式,安排學生到企業(yè)財會崗位實習,實現(xiàn)人才定向培養(yǎng),有針對性制定教學計劃,使學生加強對智能財會軟件實操練習,在保證教學質(zhì)量的同時,解決學生就業(yè)和企業(yè)用人問題。與此同時,應深化教學改革,采取以賽促學等模式加強會計人才培養(yǎng),突顯學生在教學中主體地位,為學生提供會計技能競賽模擬訓練平臺,模擬真實崗位任務和業(yè)務流程,使學生熟悉、適應各種智能軟件。把握校企合作機遇,加速學校教學資源和企業(yè)實操資源的整合利用,實現(xiàn)產(chǎn)學研深度合作,推行訂單制或現(xiàn)代學徒制,培養(yǎng)出能夠直接上崗的創(chuàng)新型智能財務人才,加速企業(yè)財務智能化轉(zhuǎn)型,確保教育改革工作能夠獲得更多社會力量支持和認可。

        結(jié)語

        在企業(yè)中應用財務機器人可以優(yōu)化財會流程,在減少人力資源投入的同時,提高財務管理效率和質(zhì)量。未來隨著財務機器人大規(guī)模應用,會計從業(yè)者需要不斷提升自身信息素養(yǎng)和綜合能力,確保可以在發(fā)揮專業(yè)技能優(yōu)勢的同時,運用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術高效、高質(zhì)量開展財會工作。從高端會計人才培養(yǎng)角度實現(xiàn)校企聯(lián)合,打造智能會計人才培養(yǎng)基地促進會計人才轉(zhuǎn)變,結(jié)合企業(yè)會計實務需求開發(fā)課程群,并通過重構(gòu)師資隊伍和改革教學方法轉(zhuǎn)變教學模式,能夠完成創(chuàng)新型、應用型會計人才培養(yǎng),確保會計人員更好地利用現(xiàn)代科技開展財會工作。

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