劉梅娜 山西應(yīng)用科技學院
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)面臨著更多的發(fā)展機遇與管理挑戰(zhàn),因此為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的變化,多數(shù)企業(yè)開始注重管理會計的運用,以提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,加大企業(yè)內(nèi)部管理力度。但是在實施管理會計的過程中,企業(yè)需要找到適合的管理會計方法,積極應(yīng)對管理會計實施存在的挑戰(zhàn),提高企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析水平,避免管理會計工作中存在的不良因素影響,穩(wěn)步推進企業(yè)管理會計,合理把控各個階段的管理內(nèi)容,從而保證企業(yè)的經(jīng)營管理安全,最大程度提高企業(yè)經(jīng)營效益。
管理會計的服務(wù)對象,除了以往的財務(wù)工作之外,還涉及企業(yè)的內(nèi)部控制、管理決策、綜合規(guī)劃、業(yè)務(wù)拓展等內(nèi)容。通過管理會計的開展,企業(yè)管理層能夠及時了解企業(yè)管理變動,做出科學決策。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,管理會計也發(fā)生了一定的變化,更加注重會計數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高效收集、分析、處理,由于企業(yè)運營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有動態(tài)性,為實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的精準處理,當前的管理會計必然要運用新型管理工具以及新興技術(shù),因此大數(shù)據(jù)時代的管理會計具有以下特點:
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)總量巨大,管理會計人員需要在大量數(shù)據(jù)中篩選出有價值的數(shù)據(jù)深入分析,為了保證數(shù)據(jù)篩選的及時性與精準性,在管理會計工作中,需要運用大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速處理,大幅度提高數(shù)據(jù)處理效率,確保管理會計結(jié)果的時效性,保證管理會計為經(jīng)營決策提供全面支持。
自管理會計提出之后,受限于當時技術(shù)發(fā)展,管理會計的實際應(yīng)用程度低,但是在大數(shù)據(jù)時代下,借助大數(shù)據(jù)等新興技術(shù),管理會計人員能夠動態(tài)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),了解企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)的進度以及遇到的問題,運用智能化技術(shù)處理數(shù)據(jù)傳輸工作,避免了關(guān)鍵數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏笮?,可以通過線上技術(shù)對問題數(shù)據(jù)進行跟蹤,實時掌握企業(yè)管理情況,從而為財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的處理提供支持,保證了數(shù)據(jù)的真實性。
管理會計比傳統(tǒng)的財務(wù)工作更加復(fù)雜,從數(shù)據(jù)監(jiān)測、數(shù)據(jù)分析到最終的決策執(zhí)行,都需要以高效、精準、科學為原則開展各項工作,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的情況下,管理會計可以擺脫以往地域限制,推進事前、事中控制工作,運用大數(shù)據(jù)分析等預(yù)估可能遇到的管理風險,避免了管理會計結(jié)果失誤帶來的連鎖反應(yīng),能夠減少管理會計損失,確保管理會計可行性。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)管理數(shù)據(jù)可以高效存儲,通過專門的云端系統(tǒng),企業(yè)數(shù)據(jù)完整性得以保證。在此情況下,企業(yè)管理會計人員可以借助數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進行專門的建模分析,幫助企業(yè)管理者清晰認知企業(yè)管理情況,從而做出準確的企業(yè)決策。在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,企業(yè)的決策效率也會提升。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)為適應(yīng)發(fā)展形勢變化,利用云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)實現(xiàn)快速發(fā)展,就需要提高企業(yè)內(nèi)部管理的信息化水平,因此企業(yè)在管理中,需要提高信息化建設(shè)水平,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。借助完善的信息系統(tǒng),也能夠推動管理會計信息化進程,進而提高企業(yè)的整體信息化水平。
管理會計中引入信息技術(shù),能夠提高管理會計的精準度與時效性,管理會計的統(tǒng)籌作用得以充分發(fā)揮,管理會計工作戰(zhàn)略性增強,管理會計人員可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對競爭對手以及潛在風險做好跟蹤研究,企業(yè)可以在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,從而增強企業(yè)競爭力。
企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,可以更高效地對經(jīng)營成本進行控制,根據(jù)市場波動調(diào)整銷售、生產(chǎn)計劃,科學調(diào)度企業(yè)資源,最大程度減少企業(yè)成本浪費問題,實現(xiàn)合理的成本控制。無論是前期的投資評估還是后期的績效考核,管理會計人員都可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)精準的數(shù)據(jù)分析,保證這些環(huán)節(jié)工作的客觀性,進而提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,保證企業(yè)利益。
管理會計的產(chǎn)生先于大數(shù)據(jù)技術(shù),管理會計自20 世紀初期提出之后,整體理論不斷完善,但直到21 世紀初期,大數(shù)據(jù)技術(shù)才真正運用于實踐,這也就導(dǎo)致管理會計與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合存在一定難點。如何真正將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于管理會計,提高管理會計水平,是很多企業(yè)管理會計人員需要關(guān)注的重點。在大數(shù)據(jù)的實際運用中,有的管理會計人員忽視了大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性,或者企業(yè)管理層對大數(shù)據(jù)技術(shù)重視程度較低,并未推進大數(shù)據(jù)相關(guān)基礎(chǔ)工作,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計的結(jié)合存在較多問題。由于管理會計與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合水平低,很多管理會計環(huán)節(jié)也存在形式化的問題,導(dǎo)致管理會計目標模糊,缺乏戰(zhàn)略性規(guī)劃,甚至有的企業(yè)盲目借鑒其他企業(yè)的工作流程,忽視了基層人員工作需求,導(dǎo)致管理會計作用難以發(fā)揮,大數(shù)據(jù)技術(shù)也無法實際運用于管理會計工作中。
大數(shù)據(jù)時代,管理會計工作尚未充分發(fā)揮信息數(shù)據(jù)價值,在處理數(shù)據(jù)的過程中,管理會計人員沒有轉(zhuǎn)變管理思路,在數(shù)據(jù)分析等過程中,依舊偏重于財務(wù)數(shù)據(jù)的處理,而忽視了對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的進一步研究,也無法綜合評估財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,這就導(dǎo)致企業(yè)管理會計偏重財務(wù)控制,而忽視了企業(yè)的非財務(wù)控制,無法保證管理會計結(jié)果的全面性。即便有的企業(yè)注重各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌控制,在內(nèi)部人員管理以及工作調(diào)整中,也沒有充分運用管理會計結(jié)果,導(dǎo)致管理會計工作與企業(yè)內(nèi)部控制等相互脫節(jié),影響了管理會計作用的發(fā)揮,企業(yè)在管理會計方面的投入與回報不成正比,影響了企業(yè)實施管理會計的積極性。
從國內(nèi)整體發(fā)展環(huán)境來看,首先,我國企業(yè)財務(wù)人員的管理會計能力普遍偏低,一些企業(yè)的財務(wù)會計人員的工作主要是負責財務(wù)核算等基礎(chǔ)性工作,缺乏必要的管理認知能力。對于管理會計的科學工作方法以及大數(shù)據(jù)時代下的信息操作要點等了解不足,無法勝任大數(shù)據(jù)時代下的管理會計內(nèi)容。其次,從國內(nèi)的財務(wù)人員長遠發(fā)展角度來看,當前針對財務(wù)人員的財務(wù)能力的提升主要是以財會能力為主,并且注重理論培訓(xùn),忽視了實踐能力以及綜合素質(zhì)方面的提升,導(dǎo)致財務(wù)人員無法從戰(zhàn)略層面開展管理會計工作,也無法對大數(shù)據(jù)時代下的海量信息進行整理分析與利用,這導(dǎo)致管理會計發(fā)展缺乏必要的人才支持,影響了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。最后,許多財務(wù)人員擅長領(lǐng)域不同,在管理會計工作的推進中,應(yīng)當注重對財務(wù)人員崗位的合理調(diào)整,以充分發(fā)揮財務(wù)人員工作能力,但當前企業(yè)財務(wù)崗位存在一定的人員與崗位不匹配問題,影響了管理會計的實施。
大數(shù)據(jù)時代的到來,雖然提高了管理會計的可行性,有助于管理會計的運用,但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,也增加了企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題產(chǎn)生概率。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用中,企業(yè)管理會計工作主要以線上為主,雖然能夠保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性以及跨地域性,但是線上信息系統(tǒng)也更加容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,在信息系統(tǒng)的運營中,如果受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,將會導(dǎo)致企業(yè)線上數(shù)據(jù)泄露等問題,對企業(yè)的發(fā)展造成損失。
國內(nèi)企業(yè)普遍缺乏專業(yè)的信息管理人才與管理專業(yè)人員,導(dǎo)致管理會計的發(fā)展受到阻礙。而且由于軟件設(shè)施以及硬件設(shè)施并不完善,也影響了企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的正常運營,容易出現(xiàn)系統(tǒng)運營故障,線上數(shù)據(jù)采集以及分析工作也受到影響,甚至部分環(huán)節(jié)的人工處理效率遠遠超過線上處理效率,增加了企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型難度。
為保證大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計的相互結(jié)合,正確運用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高管理會計水平,在企業(yè)內(nèi)部管理中,應(yīng)當轉(zhuǎn)變以往的管理理念,充分認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性,明確管理會計中該項技術(shù)的運用點,只有這樣才能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展變化,提高管理會計應(yīng)用價值。其中,企業(yè)管理層應(yīng)當發(fā)揮好模范帶頭作用,主動學習大數(shù)據(jù)相關(guān)知識,引導(dǎo)企業(yè)員工積極了解大數(shù)據(jù)技術(shù)內(nèi)容以及管理會計的變動,并在企業(yè)內(nèi)部加強大數(shù)據(jù)知識普及教育工作,例如可以通過組織大數(shù)據(jù)知識競賽等方式,提高員工對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解程度。
在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當組織定期的內(nèi)部會議,積極聽取各部門管理意見,對大數(shù)據(jù)時代管理會計的發(fā)展目標進行明確,科學規(guī)劃不同階段的管理會計方向,保證管理會計的科學性,同時幫助企業(yè)員工掌握工作主動性,在確定工作方向的前提下,主動配合管理會計工作的實施。
在內(nèi)部管理會計的推進中,企業(yè)也要完善現(xiàn)有的財務(wù)管理制度,積極借鑒行業(yè)頭部企業(yè)管理經(jīng)驗,制定可行的財務(wù)管理制度,優(yōu)化管理會計流程,將工作職責與工作崗位相互統(tǒng)一,根據(jù)管理會計基層人員的工作需求,調(diào)整管理體系,制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理制度。例如企業(yè)可以根據(jù)管理會計的實施效果,找到管理會計中存在的不足,定期優(yōu)化管理會計流程,保證財務(wù)管理制度的先進性。
保證數(shù)據(jù)處理的專業(yè)性與全面性,才能夠充分發(fā)揮管理會計的價值,減少管理會計片面性的問題,提高財務(wù)工作層次,確保管理會計的有效性。企業(yè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展變化,要做好數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等一系列工作,深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)價值,從而通過管理會計的運用,增強企業(yè)的市場競爭力。
企業(yè)要立足于信息技術(shù),建立完善的信息體系,例如可以引入ERP 等信息系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上傳、儲存,借助云計算等技術(shù),對數(shù)據(jù)做好專門的分類儲存,保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的有效分類,從而確保數(shù)據(jù)價值,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效利用。
在內(nèi)部管理中,一般性的數(shù)據(jù)可以保存在云空間中,緩解企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲壓力,具有重要性的數(shù)據(jù)可以在專門的硬盤中儲存,以此保證數(shù)據(jù)的安全性。另外,企業(yè)內(nèi)部還要注重信息共享,加大內(nèi)部數(shù)據(jù)共享力度,為不同崗位人員開放不同的操作權(quán)限,方便不同部門人員及時獲取需要的數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)使用價值。
企業(yè)應(yīng)用管理會計,應(yīng)當注重提高這部分人員的專業(yè)能力,保證財務(wù)人員可以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下的管理會計要點,了解必要的工作技能,提升工作水平。
在企業(yè)內(nèi)部要對財務(wù)部門職能進行提升,除了負責基礎(chǔ)的財務(wù)核算工作之外,財務(wù)人員也應(yīng)逐步參與到企業(yè)的戰(zhàn)略管理工作中,通過專業(yè)引導(dǎo),幫助財務(wù)人員了解企業(yè)的管理會計發(fā)展方向。另外,在對財務(wù)人員進行培訓(xùn)時,要注重理論與實踐相互結(jié)合的方式,定期開展管理會計培訓(xùn)工作,與專門的行業(yè)優(yōu)勢企業(yè)相互合作,展開行業(yè)交流,提高財務(wù)人員對行業(yè)的總體了解程度,從而幫助財務(wù)人員提高對行業(yè)的認知,能夠從戰(zhàn)略發(fā)展角度開展內(nèi)部工作。
根據(jù)培訓(xùn)情況,也要對財務(wù)人員做好專門的崗位變動,一部分財務(wù)人員負責基礎(chǔ)性的財務(wù)核算工作;另一部分財務(wù)人員要參與到企業(yè)的管理工作中,并在財務(wù)部門設(shè)置好專門的職位升遷機制,以充分激發(fā)財務(wù)人員工作積極性。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,管理會計工作效率大幅度提升,但信息泄露風險也在不斷增加,因此在實施管理會計的過程中,要做好企業(yè)信息的安全維護。
對信息系統(tǒng)的操作硬件設(shè)施要設(shè)置專門的操作密碼,并對關(guān)鍵數(shù)據(jù)做好相應(yīng)的備份工作,并且要定期對登錄使用的硬件設(shè)施,如計算機等做好定期殺毒維護,設(shè)置專門的安全管理條例,對維護信息安全的人員做好專門的獎勵,以此推動企業(yè)人員主動形成信息安全保護意識。
在企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳輸過程中,要規(guī)范網(wǎng)絡(luò)使用行為,避免工作時間出現(xiàn)其余的上網(wǎng)操作,以此保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。另外,企業(yè)還需要引入新的數(shù)據(jù)加密技術(shù),定期對加密技術(shù)進行升級,同時對內(nèi)部員工的查詢密碼以及權(quán)限做好周期性更換工作。企業(yè)還應(yīng)當建立專門的線上網(wǎng)絡(luò)防火墻,以防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。在與其企業(yè)展開合作時,要了解合作企業(yè)的市場信譽情況,避免合作過程當中出現(xiàn)的信息泄露問題。
企業(yè)應(yīng)當加大信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,安排專門的項目資金,保障信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的穩(wěn)步推進。除此之外,應(yīng)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)開展管理會計工作,不僅需要專業(yè)的管理會計人員,還需要專業(yè)的信息技術(shù)人才以及優(yōu)秀的管理類人員。因此,企業(yè)還需要引入專門的信息技術(shù)人員以及管理人員,協(xié)助管理會計工作的推進。根據(jù)企業(yè)的安全管理需求,也要設(shè)置專門的安全監(jiān)督人員,對管理會計的實際情況做好全面監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)管理問題,從而采取專門的應(yīng)對措施,避免管理工作失誤帶來的損失,減少風險的發(fā)生,保證企業(yè)的正常運營。
在當前的發(fā)展中,企業(yè)要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代變動,有序推進管理會計工作,積極了解管理中存在的不足,構(gòu)建合適的管理會計工作流程,保證管理會計工作的實施,提高企業(yè)的管理水平。