程月貞
[摘 要]在新時代背景下,建筑施工行業(yè)的相關(guān)企業(yè)應加強對經(jīng)濟環(huán)境的判斷,讓內(nèi)部財務會計管理工作為企業(yè)發(fā)展助力。本文通過對財務會計管理在建筑施工行業(yè)的作用描述,提出其在理論和實踐融合、信息化建設和應用方法方面的問題及解決策略,以供相關(guān)從業(yè)人員借鑒。
[關(guān)鍵詞]建筑施工;財務會計;財務管理
[中圖分類號]F23文獻標志碼:A
在企業(yè)中,財務會計管理的作用在于改進企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,并提升企業(yè)的經(jīng)濟收益。建筑施工單位的財務管理人員必須用發(fā)展的眼光看待企業(yè)中的問題,樹立清晰的價值理念,努力打造企業(yè)財務、業(yè)務和戰(zhàn)略一體化的融合工具,增強管理的實用性。
1 建筑施工行業(yè)財務會計管理的特點、現(xiàn)狀
1.1 財務會計管理在建筑施工行業(yè)中的特點
財務會計采用分級核算的方式。由于企業(yè)施工生產(chǎn)和會計核算不一致,采用分級核算可防止集中核算導致的脫節(jié)現(xiàn)象。這樣,有利于清晰、直觀地將收益和成本反饋給企業(yè),使其直觀地了解企業(yè)的財務狀況。此外,由于建筑施工是一個漫長的過程,且具有高頻繁、高分散的特點。在資金利用率不高的情況下,建筑施工企業(yè)項目建設周期長,資金周轉(zhuǎn)難度大,需要分段核實,收回資金,回籠資金,從而保證企業(yè)正常經(jīng)營,提升資金利用效率。建筑行業(yè)由于涉及工程項目多,產(chǎn)品價格難以統(tǒng)一,需要具體項目具體核算,這給建筑施工企業(yè)的財務會計管理造成很大的難度。
1.2 財務會計管理在建筑施工行業(yè)中的現(xiàn)狀
我國相關(guān)企業(yè)應重視財務會計管理工作。否則,其很容易忽視財務會計管理在提高企業(yè)資源利用率方面的重要作用,形成資源浪費。長此以往,則會導致企業(yè)在激烈的競爭中遭遇市場淘汰[1]。
如今,我國會計信息失真情況較為常見。這是由于企業(yè)財務管理混亂,從業(yè)人員經(jīng)營不善,缺乏責任心,未做到善始善終。當前,在我國建筑施工行業(yè)中,部分從業(yè)人員素質(zhì)不高,其對企業(yè)財務管理狀況也不能足夠重視。此外,企業(yè)的內(nèi)部控制力度不夠,監(jiān)督形同虛設,會計信息失真,企業(yè)不能掌握真實有效的實際財務狀況,因此誤導決策者,導致決策失敗。
基于以上情況,財務會計管理的從業(yè)人員應積極調(diào)整方向,并應認識到財務管理是一項具有綜合的、復雜的管理工作。財務管理和企業(yè)在各方面都有廣泛的聯(lián)系,需要并能夠傳遞有效、準確的信息,在一定程度上反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。對此,建筑施工行業(yè)需要注重本行業(yè)的財務管理情況,在對技術(shù)和管理方法的不斷改進中,實現(xiàn)財務會計管理和建筑施工業(yè)績的雙向優(yōu)化,從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會價值的同步提升。
2 財務會計管理在建筑施工行業(yè)中面臨的問題
2.1 財務人員綜合素養(yǎng)待提升
建筑施工企業(yè)的業(yè)務較多,因此對財務管理的人力資源需求較大,但部分財務人員的綜合素養(yǎng)有限,在處理財務會計信息的過程中人為失誤率較高,導致財務管理質(zhì)量和效率低下,阻礙了財務管理會計的信息化發(fā)展,給建筑施工行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展造成了不良影響。
2.2 會計管理體系不完善
現(xiàn)階段,建筑行業(yè)內(nèi)部缺乏完備的會計管理體系,會計崗位的設立也并不符合施工單位的具體要求。就建筑施工企業(yè)而言,其對財務會計管理重視程度不足,未能正確認識到該項工作的重要意義,因此也未能建立完善的會計管理體系,財務人員在實際工作過程中缺少制度保障,導致財務會計管理流程混亂,效果不佳,具體表現(xiàn)在以下兩方面。
其一,財務風險頻發(fā)。由于工程的建設周期較長,施工單位極易面臨資金周轉(zhuǎn)困難的局面,在這種情況下,滯后的財務會計管理模式會降低資金的回收效率,加劇資金周轉(zhuǎn)難的問題,使得財務風險的發(fā)生概率升高,給企業(yè)造成難以挽回的經(jīng)濟損失[2]。
其二,核算不準確。建筑工程普遍具有施工周期長、投入大以及環(huán)節(jié)多等特點,因此施工單位需要對大量的內(nèi)容進行核算,但在實際操作中,一些施工單位未能采取科學有效的核算手段,分項核算與單獨核算手段結(jié)合不到位,這是財務會計信息缺少完整性和準確性的關(guān)鍵原因。
2.3 財務會計的信息化建設基礎(chǔ)不牢
財務會計管理信息化是建筑施工行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,但從部分施工企業(yè)財務會計管理工作目前的開展情況來看,信息化建設進程緩慢,建設力度不足。就建筑施工企業(yè)而言,其財務會計管理的信息化建設基礎(chǔ)不牢,主要體現(xiàn)在以下兩方面。
其一,信息化系統(tǒng)滯后。促進財務會計管理信息化的主要目的就是實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,提高數(shù)字資源的綜合利用效益,但當前部分建筑施工企業(yè)的信息化財會系統(tǒng)滯后,在報送財務數(shù)據(jù)的過程中,存在計算機運行故障、數(shù)據(jù)傳輸失敗等問題[3]。
其二,企業(yè)的財會系統(tǒng)僅服務于財務部門,未能與各業(yè)務部門的工作系統(tǒng)連接到一起,使得各部門之間缺少交流溝通,協(xié)調(diào)不到位,給信息的實時共享造成了一定的阻礙。此外,該企業(yè)的信息化目標不明確,在引進信息化技術(shù)和設備的過程中,未能結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況,導致財會計管理的信息化建設缺少系統(tǒng)性和規(guī)范性,存在一定的隨意性和盲目性。
3 財務會計管理在建筑施工行業(yè)中的應用策略
3.1 強化人員綜合素養(yǎng)
財務人員的綜合素養(yǎng)對財會管理工作的實施效果起著決定性作用。因此,要結(jié)合財務人員的實際情況,采取行之有效的培訓措施,提升其專業(yè)能力和信息素養(yǎng),確保其能夠滿足現(xiàn)代化建筑施工企業(yè)對高質(zhì)量財務會計管理的需求。
其一,財務管理人員應增強對財務會計管理重要性的認識和了解,提高對相關(guān)知識的掌握程度,詳細了解各種財務會計方法的概念以及應用方式,不斷完善自身的知識結(jié)構(gòu),為財務會計管理工作的順利推進提供有力的理論支撐。
其二,建筑施工企業(yè)應推出或借鑒一些會計培訓課程,根據(jù)市場要求對企業(yè)相關(guān)人員進行培訓。在培訓的過程中,一方面要將專業(yè)理論知識傳達給財務人員;另一方面還要將信息技術(shù)、網(wǎng)絡系統(tǒng)的操作方法和流程傳達到位,確保財務人員在實際工作中能夠?qū)⒗碚摵蛯嶋H有機結(jié)合,科學應用財務會計方法,熟練掌握各種信息化技術(shù)。為充分調(diào)動財務人員參與培訓的積極性和主觀能動性,要創(chuàng)新培訓手段,將傳統(tǒng)以理論灌輸為主的培訓模式轉(zhuǎn)變成多元化的培訓手段。例如,建筑施工單位可以通過“引進來”的方法,聘請相關(guān)單位管理的會計專家對本企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員施行管理會計知識和技能的培訓。這不僅能促進行業(yè)交流,也能讓企業(yè)財會人員及時掌握新知識、新理念和新動態(tài)。施工企業(yè)也可以采用“走出去”的方式,通過組織職工到有會計管理工作經(jīng)驗的單位考察、學習[4]。
其三,施工企業(yè)要建立一套科學的考核制度,在嚴格的考核中不斷篩選、淘汰人員,儲備優(yōu)質(zhì)的人才,為會計管理在企業(yè)財務管理中的應用打下堅實的人才基礎(chǔ)。
3.2 健全財務會計管理機制
科學合理的財務會計管理機制是建筑施工企業(yè)財會工作得以有序推進的基礎(chǔ),因此企業(yè)要對現(xiàn)行的工作制度加以完善和優(yōu)化,在具體實施中,可從以下三方面入手。
其一,財務會計與管理會計相結(jié)合,有效規(guī)避財務風險。在建筑施工企業(yè)中,財務會計指的是對施工過程中檢驗合格的部分工程款項施行審批、核驗、統(tǒng)計工作,并對相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、歸納、分析、整理。通過這個方法,財務管理人員可以為建筑施工單位接下來的工作部署提供數(shù)據(jù)參考,為材料的采購和資金分配提供有效指導,增強企業(yè)在投資、決策、經(jīng)營等方面的實力,以此降低建筑施工單位的運營風險,為企業(yè)進步發(fā)揮統(tǒng)領(lǐng)和指揮的作用。管理會計涵蓋預測分析、成本控制等內(nèi)容,其主要指的是依托于財務會計統(tǒng)計的資料,產(chǎn)生一系列新的數(shù)據(jù)信息,以滿足企業(yè)內(nèi)部人員作決策、管理經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)需要。管理會計和財務會計的實際工作內(nèi)容有所不同。管理會計傾向于加強財務數(shù)據(jù)的分析,發(fā)掘數(shù)據(jù)價值,設計相關(guān)指標并監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)風險隱患,并采取相應的措施解決隱患問題;財務會計傾向于資金結(jié)算和工程運營方面的管理。因此,只有在實際施工中將二者相結(jié)合,才能充分發(fā)揮二者的優(yōu)勢,促進施工單位財會管理工作水平的整體提升。財務會計的各項數(shù)據(jù)收集、日常監(jiān)督和核算審議工作為管理會計所需的數(shù)據(jù)分析提供支持,管理會計的職能發(fā)揮為財務會計的工作施行創(chuàng)造有利條件,二者相輔相成、相互促進。這種先進的管理模式能夠?qū)⒇攧诊L險的發(fā)生概率控制在最小范圍內(nèi)。
其二,細化會計核算流程。施工企業(yè)應建立統(tǒng)一化、規(guī)范化的核算標準,并要求相關(guān)人員嚴格遵循統(tǒng)一的核算標準開展各項工作。既要落實好階段性核算,還要做好單獨核算,確保每一個項目都能夠得到精細化核算,盡可能地減少誤差,避免因財務會計核算存在問題導致會計信息失真,影響到后續(xù)工作的順利推進。
其三,加強業(yè)財融合。建筑施工單位應將財務會計管理與實際業(yè)務相融合,提高會計體系在實際業(yè)務施行中的參與度,進而減少風險,保證企業(yè)的目標實現(xiàn)和戰(zhàn)略施行。同時,會計管理體系應將財務方面的學習作為突破點,將會計工具、方法應用于日常財務管理中。通過財務中心的管理,將資金、收支等情況集中歸類,對項目信息不斷反饋,保證為企業(yè)決策人員提供準確的數(shù)據(jù)。
3.3 推進財務會計信息化建設
在信息化時代,信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進技術(shù)手段的發(fā)展,給各行各業(yè)都提供了極大的便利,這就要求建筑施工企業(yè)順應時代的發(fā)展趨勢,加快財務會計的信息化進程。
其一,企業(yè)財務會計管理的信息化建設,對企業(yè)的決策起到較大的影響。因此,我國建筑行業(yè)單位應加強財務會計核算電算化。在建立相關(guān)數(shù)據(jù)模型后,建筑施工單位可將財務會計管理中呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)與預算指標加以比較、分析,在此基礎(chǔ)上,找到實際客觀情況和預算指標之間的差距,將真正所需的材料預算等數(shù)據(jù)匯總并發(fā)送給相關(guān)的內(nèi)部管理人員,供其參考。
其二,財務會計管理工作要想實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的快速、準確,還應不斷完善財務數(shù)據(jù)信息體系。這樣既可以查找到實際施工中出現(xiàn)的問題,又可以在出現(xiàn)問題時有針對性地解決,避免在采購施工材料或制訂相關(guān)計劃時,因預算估計錯誤而造成損失和資金浪費。
其三,在施工過程中,應建立采購數(shù)據(jù)的相關(guān)數(shù)據(jù)體系,梳理相關(guān)的數(shù)據(jù),以達到優(yōu)化施工單位資源配置的作用。管理會計體系涉及計劃、施行、決策等方面的內(nèi)容,建筑施工單位應具有現(xiàn)代施工單位應具備的素質(zhì),從單一的財務核算模式中脫離出來,利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,形成以日常信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的會計管理體系。此外,施工單位還應在將財務管理做好、做實的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新財務會計管理方法,為管理者的決策提供建設性意見和建議。
3.4 改進會計管理的實際應用
為了保障財務會計管理的優(yōu)勢得以有效發(fā)揮,建筑施工企業(yè)應合理利用會計決策方法,對日常現(xiàn)金流的流向予以關(guān)注,并加強現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)表的實際應用。相關(guān)人員通過對現(xiàn)金流向的分析,判斷其對會計收益率和投資回收期限的有利影響或不利影響。在具體實踐中,企業(yè)應抓好資金管理的基礎(chǔ)工作,制訂資金使用計劃,優(yōu)化配置資金,實施資金的集中管理。
總之,我國在社會主義市場經(jīng)濟的管理體制一直致力于保障企業(yè)經(jīng)營活力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。加強企業(yè)內(nèi)部的財務會計管理,能夠促進企業(yè)良性運行、合法經(jīng)營及管理,有助于為市場秩序貢獻力量;也有助于建筑施工單位的市場效益,為我國的建筑行業(yè)提供經(jīng)驗借鑒和一定的動力支持。
4 結(jié)語
在建筑施工行業(yè)的財務會計管理工作中,相關(guān)從業(yè)人員應注重財務會計管理在建筑施工行業(yè)中的特點和現(xiàn)狀,注重改進會計管理的實際應用,加強預算管理、成本管控、資金管理。在合同管理方面,施工單位應結(jié)合財務人員意見,防范相關(guān)法律風險。針對建筑行業(yè)特有的異地預繳機制,相關(guān)從業(yè)人員應防范稅務風險,加強稅務管理。針對建筑行業(yè)會計核算的復雜性,企業(yè)應加強會計核算,提高信息質(zhì)量,保證信息的及時性、可靠性,發(fā)掘數(shù)據(jù)價值、及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。在新的發(fā)展時期,建筑施工行業(yè)的財務會計管理工作還應利用科技手段在系統(tǒng)開發(fā)階段,引入業(yè)務、財務理念,建立符合管理需要的信息化系統(tǒng),從而加強制度管理,打造一流的高素質(zhì)財務團隊。
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