毛立鋼
財務智能化給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇,但對于中小企業(yè)而言,財務智能化的運用也帶來更多考驗。盡管有些企業(yè)將智能化融合到了財務管理中,但實踐中存在的問題卻對財務管理的順利轉(zhuǎn)型造成很大阻礙。所以,企業(yè)必須結(jié)合財務管理智能化的要求和標準確定新的工作重點。
一、財務管理智能化的特點分析
財務智能化能夠提升財務管理的效率,還能按照自身的識別功能和互動功能進行高效的溝通和交流。要使企業(yè)的財務管理工作達到最優(yōu)的效果,必須實施智能化財務管理。從財務管理的特點來看,其功能是會計核算,從運營的觀點來看,能夠提升企業(yè)的市場競爭力。
二、財務管理智能化帶來的機遇與挑戰(zhàn)
(一)機遇
1. 促進了財務組織模式的創(chuàng)新發(fā)展
在財務管理智能化運用中,要有專門的會計人員對會計資料進行采集、輸入并維護。此外,還要求會計人員對企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的財務危機做出判斷,并提出預警。
2. 推動財務管理人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展
在智能化財務管理普及之后,會出現(xiàn)很多富余的財務人員。因此,財務人員必須從單純的“基礎型”轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣瘡秃闲腿瞬牛@是現(xiàn)代財務管理智能化發(fā)展的關鍵。將智能化財務管理運用到財務管理的各個環(huán)節(jié),對會計人員的專業(yè)水平提出了更高的要求。會計人員應當熟練掌握數(shù)據(jù)分析、智能技術應用,使會計工作中的數(shù)據(jù)輸入和處理更加科學精準。因此,財務從業(yè)人員應主動適應新的環(huán)境,實現(xiàn)復合型人才的轉(zhuǎn)型。
(二)挑戰(zhàn)
1. 增加了財務管理中的信息安全風險
大數(shù)據(jù)、云計算、財務共享平臺等網(wǎng)絡信息技術在財務管理智能化中被廣泛應用,某種意義上提升了企業(yè)財務管理的效能,但也增加了財務管理信息風險的發(fā)生概率。財務智能化的核心是建立在大量財務信息數(shù)據(jù)的基礎之上,從而對各種財務問題做出迅速、準確的回應。當前,數(shù)據(jù)處理流程已經(jīng)實現(xiàn)了自動化,但是缺乏行之有效的財務管理風險防范系統(tǒng)。智能技術本身存在的缺陷,會給財務信息安全帶來極大的威脅。
2. 財務運作的協(xié)調(diào)性不足
企業(yè)執(zhí)行的財務管理制度隨著經(jīng)濟政策、稅收制度、市場規(guī)則等外部因素的變化而變化。與智能化程序相比,財務人員要根據(jù)外部因素的變化對相關事務進行靈活處置。企業(yè)的經(jīng)營管理涉及多個不同的領域,因此,必須進行內(nèi)部和外部的溝通協(xié)調(diào)??墒窃谄髽I(yè)的整合程度較差,各單位職能不盡相同的情況下,企業(yè)之間(部門之間)的數(shù)據(jù)交換和資源分享滯后,導致跨業(yè)務的財務運作的協(xié)調(diào)性不足。
三、提高財務管理智能化水平的舉措
(一)提高管理人員的數(shù)據(jù)處理能力
在實施財務管理的智能化過程中,財務管理人員要從海量的資料中抽取出有價值的數(shù)據(jù),以便對企業(yè)的財務狀況進行準確的判斷,提升企業(yè)的財務管理效率和水平。隨著財務管理的智能化,財務信息的種類與數(shù)目也在逐漸增多。要想更好地應對這種變化,必須強化對重要資料數(shù)據(jù)的搜集與控制,為后續(xù)的工作打下良好的基礎。
(二)構(gòu)建完善的智能化管理平臺
智能化管理平臺可以通過專業(yè)的財務控制技術,收集、分析、處理大量的財務數(shù)據(jù),并以嚴謹?shù)倪壿嬇卸橐罁?jù),最終實現(xiàn)人機協(xié)同一體、智能化的財務管理模式。這種管理模式減輕了會計工作的壓力,提高了工作效率。
構(gòu)建完善的智能化管理平臺可以對電子發(fā)票進行智能化管理,通過自動驗證、自動記賬、自動對賬,實現(xiàn)了會計信息的集成。例如,財務人員只要把單據(jù)從手機上傳到系統(tǒng)里,系統(tǒng)就可以根據(jù)單據(jù)種類分類,在完成審計后制作發(fā)票。假如依靠人力使用過去的手工方式審查單據(jù),耗費的時間就比較長,審查程序也比較復雜。因此,伴隨著財務管理智能化的普及,企業(yè)必須加強對智能化技術的運用,構(gòu)建完善的智能化管理平臺。
(三)善于運用區(qū)塊鏈技術
為了解決財務管理不統(tǒng)一的問題,企業(yè)可以運用區(qū)塊鏈技術,并以此為基礎增強企業(yè)內(nèi)外的信息交換和資源分享。將區(qū)塊鏈技術與財務管理工作相結(jié)合,可以避免資源的消耗。區(qū)塊鏈技術建立在加密技術的基礎上,它具有特殊的運算法則,可以準確地辨認出所有的財務管理數(shù)據(jù),并將所有的數(shù)據(jù)保存起來,通過對某一時間段的全部交易數(shù)據(jù)進行拷貝,可以提升企業(yè)財務管理的準確性,也可以減少財務成本。提升企業(yè)財務管理的智慧水平。
(四)完善企業(yè)財務管理體系
隨著財務管理智能化技術的發(fā)展,對財務管理工作提出了新的要求。為了在財務管理方面跟上時代的發(fā)展趨勢,企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中要以財務管理智能化的特點為依據(jù),持續(xù)地對企業(yè)的財務管理制度進行優(yōu)化和調(diào)整,完善企業(yè)財務管理體系。其次,要不斷地改進企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng),加強企業(yè)的事前審核機制在經(jīng)營管理中的作用。要對財務管理智能化應用的原始數(shù)據(jù)進行審計,對不正確的信息進行標準化處理,更好地發(fā)揮財務智能化的功能。要加強企業(yè)財務信息安全觀念,建立專門的財務信息安全系統(tǒng)。由專門的機構(gòu)監(jiān)察財務信息的運作流程,快速處置信息泄漏事件,保證企業(yè)內(nèi)部和外部的信息安全。
四、財務管理智能化的發(fā)展方向
(一)云計算和云存儲技術的應用
在財務管理智能化系統(tǒng)的運營和維修上使用云計算技術,不需要投入大量資金就可以高效地進行系統(tǒng)升級。在云計算和云儲存環(huán)境下,能夠?qū)崿F(xiàn)多種信息的交流。同時,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務信息進行高效的處理。企業(yè)要建立一支專業(yè)隊伍,加強對云計算和云存儲技術的應用。
(二)智能輔助決策系統(tǒng)的應用
當前,財務智能化管理一般是由專門的財務專家和智能技術人員共同完成的。有關的研究者可以提升邏輯技術和模型技術在財務智能化管理中的運用,通過對數(shù)據(jù)進行專業(yè)的采集、挖掘和分析,做出一套專業(yè)的企業(yè)財務管理方案,為企業(yè)決策提供事前預測、事中控制和事后總結(jié)服務,實現(xiàn)智能輔助決策系統(tǒng)的高效應用。另外,企業(yè)實施財務智能化管理可以利用智能化可視技術,使財務部門的工作流程更清晰、更直觀。財務管理智能化是一種高效、便捷的財務管理模式。在財務智能化核算體系中,核心內(nèi)容是運用智能化技術,實現(xiàn)自動化的會計處理、對賬、檢測稅務風險,并將這些原始票據(jù)上傳到云共享平臺,從而實現(xiàn)可以隨時報賬的目的。
在智能輔助決策系統(tǒng)中運用區(qū)塊鏈技術,可以進行會計信息的實時處理。財務數(shù)據(jù)資料的分析、預測和整體管理是財務智能化管理的重要組成部分。因此,區(qū)塊鏈等智能技術的運用,為財務智能化管理提供了可靠的保障。
結(jié)語:
建立一套智能化財務管理系統(tǒng)對于企業(yè)的經(jīng)營管理是十分必要的。企業(yè)應當采用區(qū)塊鏈等先進、成熟的智能技術,改變過去那種繁瑣的、簡單重復的工作模式,提高財務管理的智能化水平。相對于過去常規(guī)的財務管理模式而言,智能化的財務管理需要依賴更多的信息技術,這就要求企業(yè)管理人員與財務人員提高素質(zhì),學習專業(yè)知識,適應我國經(jīng)濟快速發(fā)展的趨勢,推動企業(yè)良性發(fā)展。