趙鑫
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況分析業(yè)財(cái)融合的問題,采取措施積極解決,做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合理論內(nèi)容
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的簡稱。具體而言,是指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)并行發(fā)展,從整體角度來整合業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)合理性。應(yīng)用業(yè)財(cái)融合,不僅能確保企業(yè)資金安全,還可規(guī)劃企業(yè)的資產(chǎn)管理方案,提高企業(yè)資金使用能力。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的重要性
(一)提高財(cái)務(wù)管理水平
業(yè)財(cái)融合能將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)方面有效地結(jié)合在一起,財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)獲取經(jīng)營業(yè)務(wù)反饋信息,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化;同時(shí),業(yè)財(cái)融合又能整合財(cái)務(wù)信息資源與非財(cái)務(wù)信息資源,以便將企業(yè)財(cái)務(wù)信息狀況更加全面地反映出來,促使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的融合。對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理不可或缺,業(yè)財(cái)融合能有效提高財(cái)務(wù)管理水平。因此,需要企業(yè)為財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門提供溝通渠道,促使財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間相互了解。
(二)提高相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)
為滿足業(yè)財(cái)融合工作的需要,企業(yè)通過構(gòu)建內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高其專業(yè)技能。企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合工作中,為相關(guān)從業(yè)人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),培訓(xùn)中融入了業(yè)財(cái)融合理念,讓相關(guān)學(xué)習(xí)人員都能意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的意義,以此為基礎(chǔ)來完善自身能力,提高自身專業(yè)素質(zhì)。
(三)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)經(jīng)營管理的目的是企業(yè)利益最大化,而業(yè)財(cái)融合是實(shí)現(xiàn)這一目的的重要手段。將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效地融合在一起,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行合理分析,并及時(shí)將信息反饋給財(cái)務(wù)部門,改變以往因信息不對(duì)稱造成的資源浪費(fèi)情況,帶動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合存在的問題
(一)缺少對(duì)業(yè)財(cái)融合的深入認(rèn)識(shí)
1. 隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,信息量迅猛增長,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)難度高。很多企業(yè)因缺少管理數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn),未能深入了解業(yè)財(cái)融合內(nèi)容,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。
2. 企業(yè)往往更重視經(jīng)濟(jì)收益,缺少對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的正確認(rèn)識(shí),盲目地認(rèn)為建立業(yè)財(cái)融合制度會(huì)增加內(nèi)控流程,降低企業(yè)的決策效率,不能幫助企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益。
3. 雖然一些企業(yè)也開展業(yè)財(cái)融合,但是在執(zhí)行上并不積極,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合流于形式。
(二)業(yè)財(cái)融合模式落后
從企業(yè)發(fā)展上能看出,一些企業(yè)所采取的業(yè)財(cái)融合模式單一、內(nèi)容不足、效率不佳等問題。比如合同檔案管理混亂、發(fā)票制式不統(tǒng)一、工作流程不夠規(guī)范等,都會(huì)影響業(yè)財(cái)融合工作效果,阻礙企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作的有序開展。同時(shí),一些企業(yè)的業(yè)財(cái)融合模式不夠理想,未從市場和自身發(fā)展角度來制定完善制度,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合并不能充分發(fā)揮作用,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(三)管理制度不完善
一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作在開展時(shí)缺少依據(jù)。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營中,無論是設(shè)置結(jié)構(gòu)形式或?qū)蛹?jí)內(nèi)容,都是將工作層層下傳,導(dǎo)致信息傳遞速度慢,信息準(zhǔn)確率較低,嚴(yán)重影響業(yè)財(cái)融合工作開展質(zhì)量。一些企業(yè)往往未重視這一情況,沒有根據(jù)自身情況針對(duì)性優(yōu)化工作流程,無法取得理想的業(yè)財(cái)融合工作效果。相關(guān)從業(yè)人員在開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)難度較大,影響業(yè)財(cái)融合發(fā)揮作用,一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(四)相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)較低
企業(yè)需要利用信息技術(shù),如人工智能、大數(shù)據(jù)等。企業(yè)利用人工智能減少相關(guān)工作人員工作難度,便于簡化業(yè)財(cái)融合流程。但是,很多工作人員雖有一定專業(yè)基礎(chǔ),但工作經(jīng)驗(yàn)不豐富,專業(yè)水平不足。面對(duì)工作中的突發(fā)問題缺少參考標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際工作中會(huì)發(fā)生一些事故,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的作用無法體現(xiàn),影響工作效率。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合對(duì)策
(一)正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合
企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,改變以往的工作理念。在當(dāng)前形勢下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅僅是核算管理業(yè)務(wù),還要與企業(yè)實(shí)際發(fā)展相結(jié)合,需要企業(yè)各部門都參與其中,依托合作來推動(dòng)工作順利完成。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織協(xié)調(diào)各部門相互配合,提高工作效率,推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。部門員工應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí),了解業(yè)財(cái)融合相關(guān)要點(diǎn)和注意事項(xiàng),明確各部門具體崗位在業(yè)財(cái)融合中的位置,明確自身工作內(nèi)容,為推動(dòng)業(yè)財(cái)融合盡心盡力,從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
(二)完善管理制度
在業(yè)財(cái)融合運(yùn)用上,完善財(cái)務(wù)管理制度尤為重要。企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前發(fā)展情況,建立管理制度目標(biāo),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)相關(guān)工作人員的工作積極性。同時(shí),還應(yīng)制定財(cái)務(wù)管理監(jiān)督和責(zé)任追究制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理中合理地運(yùn)用業(yè)財(cái)融合,確保工作有序開展。
(三)融入工作流程
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部環(huán)節(jié)都與業(yè)財(cái)融合存在聯(lián)系,想要落實(shí)業(yè)財(cái)融合,應(yīng)明確全部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)內(nèi)容。首先,企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)方面分析全部業(yè)務(wù)并評(píng)估生產(chǎn)流程,要管控企業(yè)的業(yè)務(wù)范疇,明確企業(yè)的執(zhí)行對(duì)策和情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)要針對(duì)上述工作內(nèi)容提出相應(yīng)建議。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)全方位審核合同,加強(qiáng)與其他部門的合作,共同完成工作,并編寫意見書。再次,跟蹤落實(shí)情況。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)充分掌握實(shí)際業(yè)務(wù)流程,全方位分析具體業(yè)務(wù)的開展和資源配比情況,更好地利用企業(yè)各類資源,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。最后,要落實(shí)項(xiàng)目。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門都應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),把控項(xiàng)目質(zhì)量,減少后續(xù)經(jīng)濟(jì)糾紛問題,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況加以評(píng)估,并形成紙質(zhì)文件上報(bào)相關(guān)部門。
(四)制定項(xiàng)目評(píng)價(jià)制度
在項(xiàng)目進(jìn)入落實(shí)階段后,企業(yè)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目開展評(píng)價(jià),并充分了解項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展目標(biāo)和所能獲取的經(jīng)濟(jì)效益,然后制定業(yè)財(cái)融合評(píng)價(jià)制度,利用正確的方式來評(píng)價(jià)。此外,企業(yè)還應(yīng)依照項(xiàng)目投資效益進(jìn)行審核,從客觀角度對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析。
1. 應(yīng)對(duì)比項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)和具體實(shí)施情況,充分了解項(xiàng)目是否偏離預(yù)期目標(biāo)及出現(xiàn)偏差的原因。
2. 應(yīng)采取正確方式評(píng)估業(yè)務(wù),了解可從業(yè)務(wù)中獲取的經(jīng)濟(jì)效益。
3. 應(yīng)明確執(zhí)行階段出現(xiàn)的問題和帶來的影響,科學(xué)合理判斷決策,為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)打下良好基礎(chǔ)。
(五)充分利用信息技術(shù)
從財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理兩方面來看,科學(xué)合理地應(yīng)用信息技術(shù),有助于推動(dòng)業(yè)財(cái)融合穩(wěn)定向前發(fā)展。財(cái)務(wù)管理部門在工作中掌握的信息較多,應(yīng)利用信息技術(shù)來構(gòu)建信息系統(tǒng),以便實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理,推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息化發(fā)展。
此外,財(cái)務(wù)管理工作人員需具備創(chuàng)新意識(shí),不斷完善自身創(chuàng)新能力。可參考國際先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況來制定財(cái)務(wù)管理方案,提高財(cái)務(wù)管理的全面性和科學(xué)性。在具體管理上,財(cái)務(wù)管理工作人員要運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建資源管理方案,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)融合。此外,信息系統(tǒng)可以整合數(shù)據(jù),分析其中價(jià)值,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,有助于加快業(yè)財(cái)融合速度。
(六)強(qiáng)化人才隊(duì)伍培養(yǎng)
企業(yè)應(yīng)組織開展各類活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)全體員工的培養(yǎng)教育。就培訓(xùn)工作而言,可通過邀請(qǐng)專家,或利用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上教育,也可以通過師徒傳授的方式以老帶新,提高員工整體素質(zhì),從單一型人才轉(zhuǎn)化為復(fù)合型人才,有效提高工作效率,為業(yè)財(cái)融合提供專業(yè)幫助。企業(yè)還可采用輪崗制度來培養(yǎng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面的高素質(zhì)人才,讓所有部門都掌握一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。企業(yè)可以從生產(chǎn)和銷售等方面來選擇財(cái)務(wù)管理人員,達(dá)到提高人員綜合素質(zhì)的目的,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理不斷發(fā)展。此外,在培養(yǎng)人才方面,應(yīng)讓財(cái)務(wù)管理工作人員深入生產(chǎn)一線,了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況,并能將所學(xué)所思應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中。
(七)加強(qiáng)各部門配合
為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)更為緊密地相互配合,由財(cái)務(wù)部門找出企業(yè)發(fā)展中存在的問題,并針對(duì)性地制定解決方案,以便在后續(xù)工作中科學(xué)合理地開展業(yè)務(wù)。此外,還應(yīng)利用信息技術(shù)來建立信息共享平臺(tái),針對(duì)不同部門設(shè)置不同的權(quán)限,在企業(yè)內(nèi)部公開數(shù)據(jù),便于各部門及時(shí)了解相關(guān)信息,有利于推動(dòng)工作的發(fā)展,進(jìn)而助力企業(yè)發(fā)展。
結(jié)語:
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中開展業(yè)財(cái)融合工作非常關(guān)鍵,這不僅是為滿足企業(yè)戰(zhàn)略方向的需求,還是加強(qiáng)部門溝通、幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理人員都應(yīng)加強(qiáng)這方面意識(shí),消除各類影響業(yè)財(cái)融合的因素,有力推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,以達(dá)到提高管理效率的目的。