雷娜
會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃在全行業(yè)推行以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)數(shù)字化改革已經(jīng)取得一定成績(jī)。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化融入會(huì)計(jì)工作,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)正向數(shù)字化改革轉(zhuǎn)型,這給會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用帶來(lái)了新的機(jī)會(huì),也帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。利用新技術(shù)推進(jìn)會(huì)計(jì)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,必須解決行業(yè)基準(zhǔn)缺失、制度欠缺、人才缺乏等問(wèn)題,這樣才能更好地推進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)字化改革進(jìn)程。
一、數(shù)字化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)在世界范圍內(nèi)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)和人工智能得到了廣泛應(yīng)用。在信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生深刻變化的情況下,會(huì)計(jì)行業(yè)不得不面對(duì)巨大的挑戰(zhàn)。從另一個(gè)角度看,這也是會(huì)計(jì)行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的機(jī)會(huì)。會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃指出,為適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)正在有條不紊地推進(jìn)。會(huì)計(jì)職能已經(jīng)從傳統(tǒng)的核算型逐步轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理型。會(huì)計(jì)行業(yè)的這次重大變革與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作之間存在著本質(zhì)的區(qū)別,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一,信息傳遞速度快。會(huì)計(jì)數(shù)字化改革體現(xiàn)在信息傳遞速度快,為信息使用者提供了更為便利、高效的服務(wù)。第二,對(duì)數(shù)據(jù)的處理更智能。會(huì)計(jì)數(shù)字化可以快速處理企業(yè)的海量數(shù)據(jù),全面了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。第三,控制成本的效率更高。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)字化改造,能夠有效地控制、管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。第四,會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)化。會(huì)計(jì)數(shù)字化的系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)能夠保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
內(nèi)部與外部的邊界日漸消失,這是會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)的新變化。如今,在企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)上,財(cái)務(wù)人員需要處理與客戶(hù)、供應(yīng)商及其他利益相關(guān)者之間的關(guān)系。會(huì)計(jì)由企業(yè)的一個(gè)部門(mén),正在轉(zhuǎn)型為全方位的商業(yè)伙伴?;诠蚕砟J较碌钠髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打破了企業(yè)的各個(gè)子公司、部門(mén)之間的財(cái)務(wù)獨(dú)立狀態(tài)。會(huì)計(jì)數(shù)字化集中了企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),再使用“云計(jì)算”等科技手段將這些數(shù)據(jù)連接到信息網(wǎng)絡(luò),減少了人為的干擾,保障了批量數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。
二、影響會(huì)計(jì)數(shù)字化的因素分析
從企業(yè)內(nèi)部因素來(lái)看,進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)字化改革需要落實(shí)內(nèi)部控制制度。企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)字化是財(cái)務(wù)管理的根本性變革,改革財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要顛覆技術(shù)、成本、組織和人員等一系列難題?;跀?shù)據(jù)、云端共享模式的資產(chǎn)平臺(tái)不僅改變了企業(yè)財(cái)務(wù)的生態(tài)系統(tǒng),打破了財(cái)務(wù)管理的一元化、模塊化和分散式管理的結(jié)構(gòu),也改變了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)模式和財(cái)務(wù)職員的工作方式,將財(cái)務(wù)工作提升到了新的高度,從而服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略,改造企業(yè)生態(tài)。但是,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,涉及分公司、部門(mén)生態(tài),因此工作程序鏈復(fù)雜,對(duì)系統(tǒng)性要求更高。對(duì)于中小型企業(yè)而言,財(cái)務(wù)數(shù)字化改革遇到的困難比較多,需要聯(lián)合、協(xié)調(diào)第三方資源,還要結(jié)合內(nèi)部創(chuàng)新與外包服務(wù)等模式建立財(cái)務(wù)共享中心。由于會(huì)計(jì)數(shù)字化改革涉及企業(yè)的方方面面,無(wú)論集團(tuán)企業(yè)還是中小型企業(yè)都要重視制度的落實(shí),以此保障會(huì)計(jì)數(shù)字化改革的順利推進(jìn)。
從技術(shù)層面來(lái)看,會(huì)計(jì)數(shù)字化改革需要依靠相關(guān)技術(shù)的支撐。目前,部分企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)字化改革存在重視不夠、投入不足的問(wèn)題。需要加大對(duì)技術(shù)力量的投入,促進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)字化改革的順利進(jìn)行。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境因素是影響企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化改革的重要因素之一。一般來(lái)講,財(cái)務(wù)人員可以利用網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)工作效率的提升。但是,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)人員也面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn),比如網(wǎng)絡(luò)病毒的危害?;诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也要面對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。如果不能有效地防控這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)干擾會(huì)計(jì)數(shù)字化改革。
三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的會(huì)計(jì)現(xiàn)狀
當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)人才供求關(guān)系存在嚴(yán)重的結(jié)構(gòu)性矛盾,高層次會(huì)計(jì)人才不僅缺乏而且與國(guó)家高質(zhì)量發(fā)展的需要嚴(yán)重脫節(jié)。新興技術(shù)的運(yùn)用造成了會(huì)計(jì)師職業(yè)的分化。隨著傳統(tǒng)的、重復(fù)的、程序化的會(huì)計(jì)工作被人工智能取代,基層會(huì)計(jì)工作者承受著巨大的變革壓力。
會(huì)計(jì)數(shù)字化主要是利用數(shù)字技術(shù)將會(huì)計(jì)工作進(jìn)行數(shù)字化處理,減少會(huì)計(jì)工作中的重復(fù)操作,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率的提升。怎樣迎接未來(lái)會(huì)計(jì)工作變化的挑戰(zhàn)?重點(diǎn)是不斷提升會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,企業(yè)要在會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn)方面投入更多資金,培養(yǎng)新型會(huì)計(jì)人才,為會(huì)計(jì)數(shù)字化注入新的力量。
當(dāng)前,數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)化的影響主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,對(duì)會(huì)計(jì)人員處理大量高質(zhì)量的信息的能力要求比較高。數(shù)字經(jīng)濟(jì)改變了企業(yè)的盈利模式,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高。第二,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)比重提高,隨著關(guān)聯(lián)性的降低,外部投資者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求隨之降低,但企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求越來(lái)越高,即重新內(nèi)化。第三,會(huì)計(jì)獲取和使用信息的方式已經(jīng)出現(xiàn)改變,數(shù)字技術(shù)給公司的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的模式,推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息的收集和分析,企業(yè)可以得到更具個(gè)性化的服務(wù)。
通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字化改革的深入研究,發(fā)現(xiàn)這一過(guò)程中存在著很多問(wèn)題。如果不能及時(shí)解決就會(huì)影響到財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的融合,無(wú)法發(fā)揮出相互促進(jìn)的作用。在會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型過(guò)程中,不能僅僅局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)視角,要想方設(shè)法促進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)揮更大作用。
會(huì)計(jì)人員經(jīng)常會(huì)涉及資金流動(dòng),會(huì)計(jì)人員在工作中不僅需要與本部門(mén)的會(huì)計(jì)同事交流,還會(huì)與其他部門(mén)的工作人員產(chǎn)生交集。換一個(gè)角度思考,這就意味著企業(yè)的各部門(mén)的所有人都可能成為會(huì)計(jì)的“客戶(hù)”。如果其他部門(mén)的工作人員,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員不滿(mǎn)意會(huì)計(jì)工作,就需要會(huì)計(jì)人員盡早分析原因,提出有效的對(duì)策,避免在工作中發(fā)生沖突。因此,當(dāng)前的會(huì)計(jì)數(shù)字化改革應(yīng)該注重收集共性的問(wèn)題,分析問(wèn)題的成因,提出解決方案,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,為會(huì)計(jì)數(shù)字化改革提供有效支撐。
四、數(shù)字經(jīng)濟(jì)下企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與數(shù)字化轉(zhuǎn)型
在互聯(lián)網(wǎng)科技的支持下,大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了快速發(fā)展,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)大助力,這也是當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要陣地之一。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同時(shí),財(cái)務(wù)人員對(duì)于自身在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的定位也日益清晰。在這種情況下,企業(yè)不僅要改革傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式,也要加大對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的落實(shí)力度,以此滿(mǎn)足市場(chǎng)發(fā)展的需求。為了有效地促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的落實(shí),需要做好以下幾點(diǎn)工作:第一、在制定企業(yè)戰(zhàn)略時(shí),要預(yù)判經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),了解行業(yè)的發(fā)展走向,結(jié)合企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)制定出符合實(shí)際的戰(zhàn)略規(guī)劃,確保企業(yè)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;第二、積極響應(yīng)國(guó)家政策,主動(dòng)參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型;第三、要重視數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的落實(shí),確保轉(zhuǎn)型具有較強(qiáng)的可行性和可操作性;第四、要完善相關(guān)財(cái)務(wù)制度;第五、要積極發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人才的作用。
無(wú)論是會(huì)計(jì)數(shù)字化改革還是企業(yè)的管理工作,都需要利用相關(guān)資源,特別是需要利用各種信息化技術(shù)幫助企業(yè)完成會(huì)計(jì)工作,這就需要構(gòu)建與之相適應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)。通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè),可以深入推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,對(duì)各種會(huì)計(jì)管理軟件進(jìn)行優(yōu)化和整合,切實(shí)推進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。要以會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化與數(shù)字化為目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。充分利用各種信息技術(shù),形成可擴(kuò)充、可聚合、可比對(duì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的管理水平。要通過(guò)應(yīng)用電子發(fā)票、OCR識(shí)別技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的財(cái)務(wù)智能化,為企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型提供可靠支持。
企業(yè)的管理會(huì)計(jì)能夠有效提升企業(yè)的整體實(shí)力,幫助企業(yè)管理者制定正確的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本,從而獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。在信息化技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,很多企業(yè)把軟件開(kāi)發(fā)和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合,開(kāi)發(fā)出了高效的管理會(huì)計(jì)軟件。通過(guò)建立完善的數(shù)據(jù)平臺(tái)支持會(huì)計(jì)人員使用數(shù)據(jù)分析處理業(yè)務(wù),提高會(huì)計(jì)工作的效率。
由于不同行業(yè)、不同類(lèi)型的企業(yè)具有不同的特征,并且具有不同的價(jià)值鏈和數(shù)據(jù)分布模式,這就要求企業(yè)構(gòu)建一個(gè)可以互聯(lián)互通的數(shù)據(jù)平臺(tái)。除此之外,為了更好地利用會(huì)計(jì)數(shù)字化,可以將相關(guān)軟件和會(huì)計(jì)工作充分結(jié)合起來(lái),這樣既可以有效降低數(shù)據(jù)處理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),還能夠使數(shù)據(jù)管理更安全更高效,這是目前需要重點(diǎn)考慮和解決的問(wèn)題。
結(jié)語(yǔ):
總之,伴隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步,數(shù)據(jù)的智能化將會(huì)廣泛地應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)數(shù)字化只是其中的一個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)數(shù)字化改革是一個(gè)新的課題,也是助力企業(yè)發(fā)展的一個(gè)利器。通過(guò)本文的研究、分析可以發(fā)現(xiàn),在會(huì)計(jì)數(shù)字化改革過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,主要包括會(huì)計(jì)數(shù)字化改革涉及的范圍小,會(huì)計(jì)人員對(duì)于數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用能力不足,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息不完善,等等。針對(duì)這些現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,要從多方面、多角度分析,提出解決的辦法。其中,包括擴(kuò)大會(huì)計(jì)數(shù)字化改革范圍,促進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合;提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的數(shù)字化應(yīng)用能力;提升數(shù)據(jù)信息的全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性;等等。企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況積極推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)字化改革的順利進(jìn)行,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的保障。