時霽 邵如潔

（天津市科學技術信息研究所 天津市 300000）

隨著當前社會各種信息資源全球化，以及各領域科學技術的高速發(fā)展，各種各樣的信息越來越多地充斥在日常的工作和生活中，往往使人目不暇接；然而，在進行相關科研項目的攻關和研究工作時，又難以第一時間就及時獲取該領域的最新研究進展以及相關數(shù)據(jù)信息。傳統(tǒng)文獻手工檢索過程中存在著諸多繁瑣步驟，顯然已經(jīng)無法適應當前大體量的數(shù)據(jù)庫的信息檢索。如今的網(wǎng)絡信息資源更加豐富，同時也更加分散，人們對于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的使用更加頻繁?？萍疾樾鹿ぷ骺梢酝ㄟ^使用各類資源數(shù)據(jù)庫，對需要的信息進行檢索和篩選，從中獲得有效的網(wǎng)絡信息。

科技查新是指已取得相關資質的查新機構根據(jù)委托人或者委托單位的要求，圍繞科學技術要點，針對查新點，查證其新穎性的信息咨詢服務工作。對于科技查新項目的委托人及委托單位來說，在項目研究的立項、申報獎勵、成果鑒定等階段，針對其所研究的項目進行科技查新的委托工作，可以以檢出的相關文獻作為參考，橫向比較其研究成果的創(chuàng)新性。通過與所研究領域的現(xiàn)有科研成果進行對比分析，幫助其判定所研究的項目是否具有可行性，并對研究方向提供參考。對于可行性較低或者已有相關科研數(shù)據(jù)、完成度較高的研究項目，可以幫助客戶規(guī)避重復無效的科研工作，節(jié)約了項目的時間成本和金錢成本；對于可行性較高，并且具備一定新穎性的項目，也可以通過檢索出的文獻和檢索結論對項目研究提供數(shù)據(jù)和理論參考。

1 查新工作中的重要環(huán)節(jié)

科技查新是一項科學研究工作，所出具的科技查新報告需要具備標準化、程序化、質量化的特點，在日常的查新工作中，認真高效地完成每一個工作環(huán)節(jié)，才能確保科技查新報告的準確性、公正性、嚴謹性和權威性。

首先，在查新機構收到委托單位提供的查新課題后進行初步分析，明確委托方的檢索要求，尤其是項目的研究方向、查新點、查新范圍等方面，在查新檢索的初步階段一定要明確相關內(nèi)容，及時與委托方進行溝通確認，以避免無效工作。其次查新員要進行數(shù)據(jù)庫、檢索工具的對比篩選，除了利用萬方知識服務平臺、中國知網(wǎng)以及Engineering Village 數(shù)據(jù)庫、Web of Science 數(shù)據(jù)庫等國內(nèi)外有代表性的數(shù)據(jù)庫外，對于具體的研究領域相關的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站要全面覆蓋。然后，查新員在檢索要先根據(jù)客戶所提供的查新點的重點研究對象提煉關鍵詞，進行合理的擴充，考慮關鍵詞之間的邏輯組配，制定檢索式，在數(shù)據(jù)庫中進行初步檢索，查到部分相關文獻，并對這些文獻再進行篩選。當在數(shù)據(jù)庫中檢索出的文獻數(shù)量過多或者過少時，也要適當調(diào)整檢索策略，以避免出現(xiàn)漏檢、錯檢、以及檢出文獻較多難以篩選的情況。最后，根據(jù)檢索出的文獻與查新點的相關程度，選擇需要的文獻列入報告，并對于檢索結果進行對比分析，對于委托單位提供的查新課題的新穎性進行評價。

顯而易見，查新檢索工作的各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，一份具有權威性的查新報告的高效完成，有賴于以上每一個步驟的在完成時的嚴謹和準確。在選擇數(shù)據(jù)庫以及檢索工具時，由于各數(shù)據(jù)庫涉及的研究領域，收錄文獻的類別、國別、語種都各有側重，同時又可能存在重復交叉，選擇恰當、便捷、對口性強的工具，是提高效率的重要環(huán)節(jié)。在篩選文獻時，除了影響查新結論的密切相關文獻必須列出外，對于一般相關文獻，在引列時應該注意盡可能針對每一個查新點的不同側重點，都有能與之呼應的文獻，以便從多角度佐證委托項目在其研究領域的研究現(xiàn)狀。除此之外，我認為，檢索策略的制定更是查新工作中的重要一環(huán)，查新檢索策略的準確制定對查新結果的查準、查全起著非常重要的作用。在進行一項查新工作時，查新員如果想要獲得客觀公正科學的查新結論，就必須制定正確的檢索策略。準確地制定檢索策略式，可以保證查新檢索報告的質量，提高檢索工作的時效，檢索策略主要根據(jù)委托單位提供的項目名稱、查新點、研究背景、科學技術要點，并融合查準率而制定的。

2 檢索策略的制定及檢索式編寫

在制定檢索策略的過程中，檢索關鍵詞的選擇是否恰當，對于檢索結果有重要影響?？萍疾樾聶z索中檢索標識與系統(tǒng)標識的匹配是重要的，檢索策略中的關鍵詞既不宜過多，也不能過少；若檢索詞過少導致檢索出的文獻過多，則準確性相對較低；反之檢索詞過多導致檢索出的文獻范圍較小，可能會出現(xiàn)漏檢的情況，導致查不全。因此，在進行查新檢索時，在對研究內(nèi)容領域深刻理解的基礎上進行分析整理，根據(jù)關鍵詞及相關詞匯，結合基本運算符制定合理準確的檢索策略，做到既查全又查準。

檢索式主要由兩部分構成，即檢索詞和基本運算符。除了應用委托方提供的查新點中出現(xiàn)的詞匯外，還要對檢索詞進行合理的補充和替換。檢索詞的擴充主要包括：上位主題詞和下位主題詞、同義檢索詞。上位詞即指可以涵蓋主題詞的并且比主題詞的含義內(nèi)容更廣泛的一類詞匯，是一種泛指。下位主題詞即專指概念，對主題詞進行細化闡述，涵蓋的內(nèi)容更加狹窄。為了準確全面的查找，應當使用上位詞和下位詞共同參與檢索。否則有可能造成文獻漏檢，很難保證查新結論的準確性和權威性。同義檢索詞除了中文之間的同義替換外，也包括中文意義相同的英文檢索詞。除此之外，還要合理運用基本運算符。

可見，正確的檢索策略式是確保查新質量的重要環(huán)節(jié)。下面以土木工程專業(yè)的相關查新課題為例，在實際檢索中發(fā)現(xiàn)，由于其學科專業(yè)的特點，在指定檢索策略以及選擇關鍵詞時具有一定的規(guī)律性。土木工程是研究社會和生活所需要的工業(yè)與民用建筑、道路橋梁、隧道、軌道交通等工程設施的規(guī)劃、設計、施工和維護的工程領域。根據(jù)委托客戶提供的查新課題中查新點所涉及的研究主體在制定檢索式的不同特點，分成以下四個類別進行詳細介紹：

2.1 研究主體側重施工工法/方法/工藝/技術的查新課題檢索式的編寫

在涉及施工工法的研究課題里需注意，可能存在有研究機構、施工單位開發(fā)應用了某一施工工藝，但未形成施工工法。該類別在選擇關鍵詞時需要提煉出施工部位、具體做法，制定檢索式一般采用“施工部位+施工工法/方法/工藝/技術”的形式，例如：課題“大跨鋼結構整體吊裝施工工法”，其檢索式：鋼結構and 吊裝and 整體and 大跨and 工法。

2.2 研究主體側重結構設計/結構構造/機理的查新課題檢索式的編寫

該類別在選擇關鍵詞時需要提煉出建筑主體的應用場景以及主要結構性質，注意同義詞的替換以及上位詞的擴充。制定檢索式一般采用“工程場景+結構/構造/形態(tài)”的形式，例如：課題“軌道交通高架橋U 型梁”，其檢索式：（軌道交通or 高架）and（U 梁or U 型梁）and（鋼構or 鋼結構）and 箱梁and 簡支and 大跨。

2.3 研究主體側重規(guī)劃設計/勘測/保養(yǎng)/維修等綜合施工技術的查新課題檢索式的編寫

該類別檢索式的編寫一般具有層次性，制定檢索式一般采用“施工部位+效果”的形式，例如：課題“屋面施工綜合技術”，其檢索式：（鎂or Mg）and（鋁or Al）and（錳or Mn）and 屋面and（抗風or 防滲漏or 溫差）。

2.4 研究主體側重設備/機器/材料的查新課題檢索式的編寫

由于其他的關鍵詞可能與工藝方法類有些重合，為了檢索的準確率更高，該類別在選擇關鍵詞時需要加上裝備、裝置、機器、設備等限定詞，以縮小檢索范圍。制定檢索式一般采用“設備操作主體+使用方法”的形式，例如：課題“鋼筋籠智能化加工裝備”，其檢索式：鋼筋and（籠+架）and（自動or 智能or 數(shù)字or 驅動電機）and（擠壓or 纏繞or 焊接or 加工）and（設備or 裝備or 機器）。

3 案例解析

3.1 研究主體側重施工工法/方法/工藝/技術的查新課題

實例：課題“大跨鋼結構整體吊裝施工工法”

該項目的查新點主要是大型鋼結構的整體提升，項目通過對鋼結構的各個組件先進行了BIM 模型的預制拼裝，再通過多角度吊裝達到指定位置。理解此查新點后，查新員跟委托人進行溝通，并結合其提供的技術要點進行檢索。

針對查新點提煉關鍵詞，包括：使用BIM 模型、統(tǒng)一工廠化預制、大跨度空間鋼結構、整體液壓、同步提升、多吊升點。BIM 模型又叫建筑信息模型或建筑信息建模，注意同義詞的替換。思路一：將全部的關鍵詞通過邏輯組配納入一個檢索式，檢索式一：（鋼構or鋼結構）and（吊裝or 提升）and 液壓and 整體and 大跨and 工法and（預制or 裝配式）and（BIM or 建筑信息模型or 建筑信息建模），經(jīng)檢索，發(fā)現(xiàn)相關文獻較少。思路二：側重整體吊裝方法，檢索式二：（鋼構or 鋼結構）and（吊裝or 提升）and 液壓and 整體and 大跨and 工法；思路三：側重建筑信息模型的應用，檢索式三：（鋼構or 鋼結構）and（預制or 裝配式）and（BIM or 建筑信息模型or 建筑信息建模）and 板and 整體吊裝；經(jīng)檢索相關文獻，最終確定檢索式二、三同時使用作為該項目的檢索策略。

3.2 研究主體側重結構設計/結構構造/機理的查新課題

實例：課題“軌道交通高架橋U 型梁”

該項目的查新點主要是軌道交通高架橋上異形梁結構的設計與應用，查新點主要是大型鋼結構的整體提升。對軌道交通高架橋的梁進行了異型截面的設計，選取了適用的腹板類型，選取了適用的異形梁節(jié)段澆筑方法，驗證了結構的受力性能，為后期施工提出合理建議。通過分析委托人提供的查新點和科學技術要點，整理分析后進行檢索。

針對查新點提煉關鍵詞，包括：異形U 梁截面、腹板、剛構連續(xù)箱梁、大跨度組合式簡支箱形梁。在客戶提供的查新點里若有異形截面的具體形狀，注意在列出具體截面形式的同時加上上位詞“異形截面”。思路一：將全部的關鍵詞通過邏輯組配納入一個檢索式，檢索式一：（軌道交通or 高架）and（U 梁or U 型梁）and（鋼構or 鋼結構）and 箱梁and 簡支and 大跨and 腹板and（截面or 異形），經(jīng)檢索，發(fā)現(xiàn)相關文獻較少。思路二：側重整體梁結構，檢索式二：（軌道交通or 高架）and（U梁or U 型梁）and（鋼構or 鋼結構）and 箱梁and 簡支and 大跨；思路三：異形截面的應用，檢索式三：（軌道交通or 高架）and（U 梁or U 型梁）and 腹板and（截面or 異形）；經(jīng)檢索相關文獻，最終確定檢索式二、三同時使用作為該項目的檢索策略。

3.3 研究主體側重規(guī)劃設計/勘測/保養(yǎng)/維修等綜合施工技術的查新課題

實例：課題“屋面施工綜合技術”

該項目的查新點主要是鎂鋁錳屋面板的抗風效果，查新點主要是在溫差較大、有積雪的地區(qū)采用鎂鋁錳屋面合金板作為屋面板，結合BIM 軟件模型，進行曲屋面的抗風設計，同時對于屋面的細部設計進行描述，設置毛細排水板、融雪系統(tǒng)等結構。理解此查新點后，查新員跟委托人進行溝通，并結合其提供的技術要點進行檢索。

針對查新點提煉關鍵詞，包括：鎂鋁錳金屬屋面、抗風、防滲漏、溫差大、融雪結構。鎂、鋁、錳等金屬在作為關鍵詞是要進行同義詞擴充，將其化學式Mg、Al、Mn 列入檢索式，同時若限定具體材料檢出文獻較少時，應加上上位詞“金屬”作為關鍵詞。思路一：“施工部位+效果”，檢索式一：（鎂or Mg）and（鋁or Al）and（錳or Mn）and 屋面and（抗風or 防滲漏or 溫差），經(jīng)檢索，發(fā)現(xiàn)相關文獻較多，若使用該檢索式將導致查準率大幅降低。思路二：增加具體關鍵的施工步驟，檢索式二：（鎂or Mg）and（鋁or Al）and（錳or Mn）and 屋面and（抗風or 防滲漏or 溫差）and（BIM or 建筑信息模型or 建筑信息建模or 融雪）；經(jīng)檢索相關文獻，最終選取了檢索式二作為該項目的檢索策略。

3.4 研究主體側重設備/機器/材料的查新課題

實例：課題“鋼筋籠智能化加工裝備”

委托人提供的查新點為鋼筋籠智能化加工裝備。通過分析查新委托單位所提供的查新點以及科學技術要點，該項目的主要研究方向在于通過智能化自動化數(shù)控技術對鋼筋進行精準定型、多個驅動電機聯(lián)動控制進行鋼筋的固定、定位、擠壓扭轉變形和焊接。

針對查新點提煉關鍵詞，包括：鋼筋籠智能化加工、多系統(tǒng)聯(lián)動、強制擠壓成型、定位焊接、精確矯直、自動纏繞、自動焊接、多邊形纏繞式鋼筋籠、一體化成型。智能化可以同義替代為數(shù)字化、自動化，這些相關詞語語義較為寬泛，在檢索中使用場景很多，一旦出現(xiàn)該類詞語，一定不能忽視，否則會影響檢索的嚴謹性。將全部的關鍵詞通過邏輯組配納入一個檢索式，檢索式：鋼筋and（籠+架）and（自動or 智能or 數(shù)字or 驅動電機）and（擠壓or 纏繞or 焊接or 加工）and（設備or 裝備or 機器），經(jīng)檢索相關文獻，最終確定使用該檢索式進行檢索。

4 結語

通過文獻檢索進行數(shù)據(jù)分析，從而指導實踐，已成為大數(shù)據(jù)背景下的重要研究手段?？萍疾樾聶z索相比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析技術，可以在較短時間內(nèi)完成對海量數(shù)據(jù)的快速檢索和對比分析。在日常提供的科技咨詢服務中，通過查新檢索，查找相關文獻并做出歸納分析，可以在委托方進行科研項目研究時提供有效幫助。

一般來說科研項目周期長，前期投入成本高。不管是對于企業(yè)還是研究人員，如果在項目立項階段或者進行過程中，可以通過檢索數(shù)據(jù)庫里海量的研究文獻，充分研究論證，對同類型的項目研究成果進行類比分析，對項目的可行性進行評價，總結領域的發(fā)展趨勢，可以幫助委托單位在項目進行過程中規(guī)避風險，節(jié)約項目成本。

因此，在科研工作中，為了獲得更加專業(yè)、更加有針對性的科研學術信息，還需要相關領域的科技工作者孜孜不倦的去探尋、去發(fā)現(xiàn)；不斷完善科技查新工作的步驟流程和行業(yè)標準，提升查新員的工作能力，出具更完善、更有參考價值的科技查新報告，為各個領域的科研工作保駕護航。