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        基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財務(wù)管理

        2023-09-13 19:52:19王佳佳
        大眾投資指南 2023年12期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理工作財務(wù)管理

        王佳佳

        (浪潮集團有限公司,山東 濟南 250000)

        由于市場快速發(fā)展,所處環(huán)境發(fā)生明顯變化,企業(yè)在迎來更多發(fā)展機會的同時,競爭更加嚴重,一旦管理不當(dāng),可能會產(chǎn)生各種風(fēng)險,尤其是財務(wù)風(fēng)險。為了實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展,從中獲得理想的效益,應(yīng)加強財務(wù)控制與管理,識別財務(wù)風(fēng)險。作為內(nèi)部管理中的關(guān)鍵部分,通過加強風(fēng)險控制與運營分析,將風(fēng)險控制在標準范疇中,為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展保駕護航。通過引進預(yù)算管理理念,能夠?qū)Ω鱾€環(huán)節(jié)綜合規(guī)劃和安排,保證管理的規(guī)范性,防控財務(wù)風(fēng)險,從而推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

        一、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義

        (一)實現(xiàn)企業(yè)效益最大化

        從全面預(yù)算管理角度分析,其是當(dāng)前各個行業(yè)廣泛采用的一種管理模式,從競爭角度出發(fā),提出了和預(yù)算管理相關(guān)的規(guī)章制度與體系,如財務(wù)預(yù)算管理、經(jīng)營預(yù)算管理、成本預(yù)算管理等,這些預(yù)算之間存在必然的聯(lián)系,可以根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,整合與調(diào)配各種資源,在預(yù)算管理方案的引導(dǎo)下評估預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,優(yōu)化經(jīng)營管理模式,提升企業(yè)管理水平,推動企業(yè)更好發(fā)展。在預(yù)算管理中,包含預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等內(nèi)容,其主要優(yōu)勢就是強調(diào)管理的“全面性”,要求各級人員參與其中,真正做到全面覆蓋。通過加強預(yù)算控制與管理,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況,找到財務(wù)活動中常見的風(fēng)險,整理財務(wù)信息,并對財務(wù)信息真實性和有效性進行評估,將其反饋給上級部門,便于領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整管理方案,優(yōu)化發(fā)展決策,在有限資源下為企業(yè)創(chuàng)造最大利益[1]。

        (二)促進企業(yè)年度目標快速完成

        在財務(wù)管理中引入全面預(yù)算管理理念,更強調(diào)財務(wù)收支控制,從企業(yè)實際發(fā)展角度入手,優(yōu)化與改革管理方案,促進預(yù)算管理與財務(wù)管理的深入結(jié)合,提高企業(yè)財務(wù)水平。為了將管理工作落實到位,結(jié)合經(jīng)營管理要求,確定預(yù)算管理目標,制定詳細的工作計劃,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度入手,將全面預(yù)算管理工作落實到位,為企業(yè)財務(wù)活動有效進行提供支持,快速完成企業(yè)制定的年度發(fā)展目標。

        二、基于全面預(yù)算管理下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

        (一)預(yù)算管理編制不完善

        在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,收入預(yù)算不可計入不確定性收入,支出預(yù)算則應(yīng)提前確定基本支出,之后確定重大項目支出以及非重點項目支出,確保預(yù)算編制的可行性和科學(xué)性。在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,通常按照由上至下與由下至上融合的方式,各個部門需要提前確定好下年度企業(yè)發(fā)展目標,并以此為依據(jù)進行資金規(guī)劃與安排,把制定的方案交由財務(wù)部門審核。預(yù)算編制的目的是挖掘各部門人員工作潛力,可能流程初期得到了各部門的支持,但是在內(nèi)容上不夠全面,預(yù)算編制不科學(xué),不利于財務(wù)預(yù)算管理工作的正常進行,再加上預(yù)算編制缺少戰(zhàn)略性,甚至保留部分支出,造成數(shù)據(jù)失真[2]。

        (二)缺少專業(yè)的預(yù)算管理體系

        企業(yè)在進行全面預(yù)算管理過程中,沒有成立專業(yè)的管理部門,相應(yīng)的工作體系缺失,企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理時,沒有對其執(zhí)行過程科學(xué)監(jiān)管,各部門職責(zé)劃分不夠明確,無形之間造成資源大量消耗,增加經(jīng)濟損失。企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中,工作重點在于預(yù)算執(zhí)行方面,沒有注重差異分析,只是在事后進行預(yù)算控制,無法將管理中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)并處理,容易讓企業(yè)面臨嚴重的損失,預(yù)算管理效果不太理想。

        (三)預(yù)算管理信息化水平低

        在預(yù)算管理中,各項數(shù)據(jù)是否真實、準確將會給預(yù)算執(zhí)行效果產(chǎn)生直接影響,在實際中,一些企業(yè)在預(yù)算管理方面可能會發(fā)生預(yù)算執(zhí)行結(jié)果不能及時反映財務(wù)管理情況的現(xiàn)象,預(yù)算編制人員獲得的數(shù)據(jù)信息比較落后,并且可能經(jīng)過人為處理,人為操作因素多,無法保證數(shù)據(jù)的準確性和有效性。企業(yè)需求增長給生產(chǎn)服務(wù)、經(jīng)營管理提出新的標準,財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)變得比較精細化,如果缺少信息化管理手段,沒有在財務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)充分結(jié)合,系統(tǒng)之間信息交流不順暢,無法促進預(yù)算管理水平提高。

        (四)預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督不嚴

        預(yù)算編制能夠為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供指導(dǎo),為了快速完成發(fā)展戰(zhàn)略,給企業(yè)創(chuàng)造更高效益,在預(yù)算管理環(huán)節(jié)中,從預(yù)算執(zhí)行角度出發(fā),做好控制管理工作,從實際入手,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的問題,進一步查明問題原因,采取相關(guān)措施及時處理,促進企業(yè)整體管理水平和質(zhì)量提升。但是,當(dāng)前雖然一些企業(yè)給予預(yù)算管理工作高度重視,并也制定了比較全面的預(yù)算管理計劃,但是在執(zhí)行過程中,各部門沒有積極合作,沒有對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)督,沒有發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的問題,及時處理,嚴重影響預(yù)算管理效能發(fā)揮。一些企業(yè)在預(yù)算管理中,相關(guān)流程比較單一,預(yù)算管理彈性缺失,只能按照掌握的信息和數(shù)據(jù)完成預(yù)算管理,不滿足預(yù)期管理目標。并且,預(yù)算管理執(zhí)行人員綜合水平和能力不足,掌握的工作方法比較單一,工作效率下降,無法保證預(yù)算執(zhí)行彈性和質(zhì)量[3]。

        (五)預(yù)算管理重視度不高

        企業(yè)在實施全面預(yù)算管理過程中,要求在所有部門合作下完成,而傳統(tǒng)預(yù)算管理模式更注重經(jīng)營活動的管控,在這種模式下,企業(yè)內(nèi)部人員對預(yù)算管理內(nèi)涵和作用缺少深入認識,更沒有要求所有人員主動參與,并在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,監(jiān)督管理不嚴,主要安排財務(wù)人員負責(zé),沒有從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度入手,科學(xué)設(shè)定預(yù)算目標,由上至下落實預(yù)算管理工作,使得全面預(yù)算管理過于形式化,無法發(fā)揮自身價值。

        三、基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財務(wù)管理策略

        (一)創(chuàng)新預(yù)算編制方式

        在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,如果采用的工作方式比較落后,預(yù)算編制缺少可信性,不利于后續(xù)預(yù)算管理工作順利執(zhí)行,影響執(zhí)行效率。因此,企業(yè)應(yīng)加強預(yù)算改革創(chuàng)新,舍棄傳統(tǒng)預(yù)算編制方式,把現(xiàn)代彈性預(yù)算管理方法應(yīng)用其中,如滾動預(yù)算、增量預(yù)算、固定預(yù)算等。為了提高預(yù)算編制可行性,應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展要求,加強創(chuàng)新優(yōu)化,迎合時代發(fā)展步伐,節(jié)省資源,節(jié)約成本,幫助企業(yè)從中獲得更多效益。對于每個企業(yè)來說,其經(jīng)營理念和狀況各不相同,采用的預(yù)算編制方式有所不同,企業(yè)在掌握自身發(fā)展情況的同時,從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),根據(jù)經(jīng)營特點和管理要素,綜合評估市場發(fā)展趨勢,選擇適宜的預(yù)算編制方式,讓預(yù)算編制變得更加科學(xué)與合理。企業(yè)還要總結(jié)以往工作經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),參考同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)預(yù)算管理案例,結(jié)合企業(yè)實際情況,及時調(diào)整預(yù)算管理方案,并整理預(yù)算管理成果,把現(xiàn)代化預(yù)算編制方法應(yīng)用其中,從而提高企業(yè)預(yù)算編制水平[4]。例如,企業(yè)通過采用以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的預(yù)算編制方法,使預(yù)算編制結(jié)果更加科學(xué),有效提高企業(yè)預(yù)算管理水平。

        (二)建立完善的預(yù)算管理體系

        為了把預(yù)算管理順利應(yīng)用在財務(wù)管理中,從企業(yè)實際入手,確定預(yù)算管理方向,科學(xué)設(shè)定預(yù)算指標,將其細化處理,保證預(yù)算工作正常進行,取得預(yù)期效果。企業(yè)可以把戰(zhàn)略發(fā)展作為重點,綜合考量與分析預(yù)算管理指標,通過對之前預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題進行整理,進一步分析,對預(yù)算方案適當(dāng)修改,讓預(yù)算管理目標和戰(zhàn)略目標相迎合,落實到位,保證企業(yè)管理質(zhì)量,減少風(fēng)險問題。在實際中,結(jié)合財務(wù)預(yù)算目標,建立預(yù)算考核制度,并從預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)入手,加強考量與分析,保證預(yù)算管理質(zhì)量,讓預(yù)算管理模式順利運用到企業(yè)財務(wù)管理活動中,防控財務(wù)風(fēng)險,增強企業(yè)綜合實力。另外,企業(yè)通過采用多樣化的預(yù)算管理方式,保證預(yù)算管理的有效性與可行性,從預(yù)算執(zhí)行整個過程入手,動態(tài)監(jiān)督,保證預(yù)算管理的實效性,提高管理水平。在具體操作中,企業(yè)應(yīng)給予高度重視,對于沒有順利完成預(yù)算管理目標的部門及個人,在績效考核過程中,認真分析導(dǎo)致該問題出現(xiàn)的主要原因,參考分析結(jié)果,對預(yù)算方案進行調(diào)整,讓預(yù)算管理變得更加專業(yè)和有效[5]。在執(zhí)行預(yù)算管理體系過程中,應(yīng)及時總結(jié)工作經(jīng)驗,促進企業(yè)預(yù)算管理水平全面提高,整合資源,提高資源使用率,為企業(yè)快速實現(xiàn)效益最大化的發(fā)展目標提供支持。

        (三)加強全面預(yù)算管理信息化建設(shè)

        在企業(yè)財務(wù)管理中,把信息化技術(shù)應(yīng)用其中,可以促進財務(wù)管理績效水平提高,將預(yù)算工作實施到實際中,加強預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督,找到隱藏問題,及時調(diào)整管理方案,提高預(yù)算執(zhí)行效率,增強企業(yè)管理能力,協(xié)助企業(yè)快速完成發(fā)展目標。在預(yù)算管理中,通過采取信息化技術(shù)強化管理,可以為管理人員提供充足的基礎(chǔ)信息,便于財務(wù)日常管理工作正常進行,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營策略提供依據(jù)。為了取得理想管理效果,企業(yè)應(yīng)該加強信息化技術(shù)應(yīng)用,通過建立信息化管理系統(tǒng),并與財務(wù)系統(tǒng)、經(jīng)營系統(tǒng)等充分連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞與共享,促進企業(yè)管理水平提高,縮短管理周期,展現(xiàn)出財務(wù)預(yù)算信息化管理的實效性。另外,在信息化管理過程中,也可以把現(xiàn)代化管理理念和方式應(yīng)用其中,通過技術(shù)外包,加強技術(shù)改革,優(yōu)化管理實施效果,把企業(yè)各個部門和人員融入信息化管理系統(tǒng)中,通過設(shè)置對應(yīng)的管理權(quán)限,避免重要信息外泄,及時獲取準確的財務(wù)預(yù)算信息,更好滿足預(yù)算管理要求。

        (四)強化預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督管理

        在開展全面預(yù)算管理工作中,應(yīng)在各部門的協(xié)調(diào)配合下快速實現(xiàn)管理目標,各部門應(yīng)按照預(yù)算管理要求,確定預(yù)算管理計劃,科學(xué)編制預(yù)算管理方案,而部門設(shè)定的預(yù)算管理目標應(yīng)結(jié)合市場發(fā)展情況進行調(diào)整。通過加強各部門之間信息交流,找到阻礙預(yù)算目標完成的各項因素,加強崗位不兼容機制建設(shè),對重要工作崗位,安排不少于兩名的管理人員,從而減少舞弊等風(fēng)險問題發(fā)生。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,需要從事前控制角度入手,加強風(fēng)險識別與評估,做好事中管理工作,強化事后監(jiān)管,加快企業(yè)資金流動,提高資金運行效率。企業(yè)管理人員應(yīng)從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),整合各個資源,通過資金審批管理,采取有效的管理方法,保證資金預(yù)算質(zhì)量。針對超出預(yù)算范疇的資金,應(yīng)在上級部門審核通過下調(diào)整。企業(yè)需要從市場發(fā)展角度入手,合理使用現(xiàn)代化技術(shù)和管理方式,建立財務(wù)預(yù)算管理信息化平臺,加強數(shù)據(jù)追蹤與調(diào)查,實現(xiàn)部門之間有序交流,在保證預(yù)算管理成果的同時,推動企業(yè)健康發(fā)展。

        (五)加強預(yù)算管理人員培養(yǎng)

        企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行過程中,為了獲取預(yù)期效果,應(yīng)做好內(nèi)部宣傳工作,讓所有人員能夠了解財務(wù)預(yù)算價重要性,強化思想認識,明確預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的價值,主動配合并參與。如果是企業(yè)的預(yù)算管理人員,可以定期組織安排其接受專業(yè)培訓(xùn),從中學(xué)習(xí)更多專業(yè)知識,嚴格按照預(yù)算方案內(nèi)容,規(guī)范操作,保證預(yù)算管理的實效性,取得預(yù)期效果。在加強內(nèi)部宣傳教育的基礎(chǔ)上,還要開展各種培訓(xùn)活動,積極引進優(yōu)秀的預(yù)算管理人才,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好工作氛圍,保證預(yù)算管理工作落實到位,獲取預(yù)期效果。預(yù)算管理決定了企業(yè)未來發(fā)展方向,為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,要求管理人員根據(jù)市場發(fā)展情況和趨勢,吸引所有人員參與,快速完成預(yù)算管理中強調(diào)的全員參與目標。

        四、結(jié)束語

        總而言之,不管哪種企業(yè),其經(jīng)營發(fā)展目標以實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化為重點,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,可能會面臨發(fā)展規(guī)模擴大和資金數(shù)量有限的矛盾問題。對于企業(yè)來說,各項經(jīng)濟活動的有序進行都要得到一定資金的支持,通過加強財務(wù)管理,能夠防止不必要資金支出,維護企業(yè)自身利益。要想保證財務(wù)管理效果,減少風(fēng)險問題發(fā)生,應(yīng)從實際情況入手,創(chuàng)新管理方法,采用預(yù)算管理模式,科學(xué)設(shè)定預(yù)算指標,加強預(yù)算機制建設(shè),由上至下將指標細化處理,分配到各崗部門,加強預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督,及時找到存在問題并處理,讓企業(yè)財務(wù)預(yù)算變得更加規(guī)范,有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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