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        公立醫(yī)院成本管理存在的問題及對策

        2023-09-13 19:52:19謝莉
        大眾投資指南 2023年12期
        關(guān)鍵詞:成本核算公立醫(yī)院成本

        謝莉

        (信陽市人民醫(yī)院,河南 信陽 464000)

        一、強(qiáng)化公立醫(yī)院成本管理的重要性

        (一)能夠避免財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)

        醫(yī)院成本管理主要指醫(yī)院通過定期歸集成本、核算成本并分析成本,進(jìn)而提出控制成本措施,達(dá)到降低醫(yī)院成本的管理活動(dòng)。包括人力資源成本、運(yùn)營成本、其他費(fèi)用成本等。公立醫(yī)院實(shí)行差額預(yù)算財(cái)務(wù)管理體制,即財(cái)政補(bǔ)貼收入和醫(yī)院自創(chuàng)收入,主要靠醫(yī)院自創(chuàng)收入,財(cái)政補(bǔ)貼收入很少,而醫(yī)院的成本如果不控制,靠醫(yī)院自創(chuàng)收入無法補(bǔ)償?shù)轿?,?huì)出現(xiàn)收不抵支現(xiàn)象。近三年來,因醫(yī)院公益性質(zhì),承擔(dān)了額外的支出,很多醫(yī)院出現(xiàn)盈虧缺口,如果成本管理不加強(qiáng),成本費(fèi)用無法控制,醫(yī)院長期無結(jié)余,將面臨嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。成本管理關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,甚至是醫(yī)院的生存和發(fā)展,這促使醫(yī)院厲行節(jié)約,加強(qiáng)成本管控,改善財(cái)務(wù)狀況,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理。

        (二)醫(yī)保新支付方式的改革,要求醫(yī)院必須加強(qiáng)成本管理

        為解決人民看病貴問題,維護(hù)醫(yī)療事業(yè)的公益性,國家前幾年相繼出臺相關(guān)政策,公立醫(yī)院取消藥品和耗材加成。2021年醫(yī)保局頒布《GRG/DIP支付方式改革三年行動(dòng)計(jì)劃》,推進(jìn)醫(yī)保支付方式改革,建立高效的醫(yī)保支付機(jī)制。由原來的按醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目付費(fèi),改為按病種分值付費(fèi)方式。改革的關(guān)鍵點(diǎn)在于,對同種疾病,治療方式相同,執(zhí)行統(tǒng)一的支付標(biāo)準(zhǔn),新付費(fèi)方式要求考慮病種的成本,否則醫(yī)?;鸩荒苋~得以補(bǔ)償。醫(yī)保DIP政策執(zhí)行,倒逼公立醫(yī)院加強(qiáng)成本管理,要求每個(gè)員工參與到成本管控中,醫(yī)療人員在精打細(xì)算下,研究更好的治療方式,提高醫(yī)療技術(shù)水平,爭取得到高額醫(yī)?;鹧a(bǔ)償;醫(yī)院管理層要升級改造成本管理模式,走內(nèi)部精細(xì)化管理道路,來獲取醫(yī)保基金盈余。

        (三)能降低醫(yī)院運(yùn)行成本,促進(jìn)醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展

        我國醫(yī)療體系中,公立醫(yī)院占重要地位,在醫(yī)療救治水平上,更具有優(yōu)勢,但私立醫(yī)院經(jīng)營方式靈活,更能滿足中高端患者就醫(yī)需求。據(jù)2020中國衛(wèi)生健康統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,民營醫(yī)院占我國醫(yī)院總量的66.7%,近十年民營醫(yī)院平均年增長率超過12%,來自公立醫(yī)院之間及民營醫(yī)院等的各種競爭壓力,公立醫(yī)院必須加強(qiáng)成本管理,降低醫(yī)院運(yùn)行過程中的成本。通過加強(qiáng)成本管控,一方面醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)效益得以提高,確保醫(yī)院發(fā)展資金的充裕;另一方面可降低患者就醫(yī)的經(jīng)濟(jì)壓力,贏得患者認(rèn)可,體現(xiàn)了醫(yī)院的公益性,從而在競爭中立于不敗之地,促使醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。

        二、公立醫(yī)院在成本管控中存在的問題

        (一)醫(yī)院成本管理意識淡薄

        公立醫(yī)院是國家公益性組織,普遍認(rèn)為,醫(yī)院不能一味追求經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)該以服務(wù)于人民的健康為前提最大化利用醫(yī)院資源。然而如何分配有限的資源,如何去節(jié)約資源,很多管理層卻很少去思考,沒有成本控制概念。很多醫(yī)院的管理者往往只注重高學(xué)歷人才,發(fā)展臨床醫(yī)療技術(shù),認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,殊不知醫(yī)院每個(gè)崗位與成本控制都息息相關(guān)。人事科在招聘高端化人才時(shí),沒有考慮到醫(yī)院的實(shí)際情況,沒有考慮到人力資源成本要占比醫(yī)院的資源比例;設(shè)備科在審批臨床科室采購設(shè)備時(shí),沒有做過購買可行性分析和效益成本分析;藥學(xué)部和總務(wù)科在藥品和醫(yī)用耗材的購買時(shí),沒有結(jié)合醫(yī)院實(shí)際需要,造成某些材料買回來后,一直擱置在科室二級庫,甚至超過保質(zhì)期;后勤管理部沒有關(guān)注醫(yī)院水電氣暖的消耗與同期對比增加原因;財(cái)務(wù)人員沒有受過專業(yè)培訓(xùn),系統(tǒng)地做成本分析,針對成本突出問題,沒有提出有效管控措施,綜合以上問題,醫(yī)院應(yīng)注重成本控制,培養(yǎng)員工及管理層成本管控意識。

        (二)醫(yī)院成本管理制度不完善

        任何一個(gè)成功的企業(yè),都有一套成熟的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制制度,醫(yī)院的經(jīng)營也如此。醫(yī)院要構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系,必須降低醫(yī)院的內(nèi)部成本,以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,醫(yī)院要建立健全的運(yùn)行機(jī)制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制度和內(nèi)部監(jiān)管制度。醫(yī)院成本控制不僅僅是財(cái)務(wù)人員的職責(zé),而是跨越所有部門共同的經(jīng)濟(jì)行為,涉及財(cái)務(wù)收支管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、設(shè)備材料藥品投標(biāo)及采購管理、建設(shè)項(xiàng)目管理等,這些管理制度除了規(guī)范日常的工作外,還需要設(shè)置內(nèi)部監(jiān)管制度和審計(jì)制度,然而很多醫(yī)院人力資源配置不到位,崗位設(shè)置不合理,一人兼任多個(gè)職務(wù),日常監(jiān)管不到位,內(nèi)控管理產(chǎn)生漏洞,醫(yī)院成本管控工作不細(xì)致,不能有效降低醫(yī)院的內(nèi)部成本。因此,醫(yī)院要重新審視和梳理內(nèi)部管理制度,建立完善的成本管理制度。

        (三)醫(yī)院成本管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不精確

        醫(yī)院成本管控水平取決于其成本核算的質(zhì)量,很多公立醫(yī)院成本核算沿用原來的模式,存在很多不完善的地方。首先,成本費(fèi)用分?jǐn)偛粶?zhǔn)確。醫(yī)院的成本中直接發(fā)生的成本直接計(jì)入,而病區(qū)共用的成本及管理費(fèi)用的分?jǐn)偅还苁蔷鶖傔€是按誰收益誰分?jǐn)?,都不能?zhǔn)確分?jǐn)偣灿觅M(fèi)用。其次,成本核算不全面。醫(yī)院現(xiàn)行成本強(qiáng)調(diào)醫(yī)院總成本及歸集到科室的成本,而醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本、每床日成本及單病種成本均未核算,因其核算工作相當(dāng)復(fù)雜,且需要高信息化系統(tǒng)支持,即使部分醫(yī)院核算了,但結(jié)果也是不精確的,對指導(dǎo)臨床有目的的控費(fèi)沒有意義,而醫(yī)保支付方式的改革,又要求其必須注重病種成本,才能達(dá)到控費(fèi)的目的。

        (四)醫(yī)院成本管理缺乏信息化系統(tǒng)支撐

        大部分醫(yī)院重視臨床科室創(chuàng)收情況,往往忽視成本管控工作,這也導(dǎo)致成本管控工作中信息化建設(shè)不到位。醫(yī)院信息化建設(shè)需要投入巨額資金,但是很多醫(yī)院購買的信息化模塊不是出自同一個(gè)商家,而是查漏補(bǔ)缺模式,在發(fā)展的不同階段,分別購買不同商家的模塊。在眾多信息化系統(tǒng)中,各系統(tǒng)間接口眾多,聯(lián)絡(luò)性較差,系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致,導(dǎo)致醫(yī)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,成本核算無法利用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只能停留在依靠手工核算階段,更別談病種的成本核算了。病種的成本核算,需要強(qiáng)大的信息化系統(tǒng)支撐,對大量病例深入分析和統(tǒng)計(jì),對數(shù)據(jù)更深層次歸集和分?jǐn)?。因此,?fù)雜的成本核算,需要信息化來處理繁多的數(shù)據(jù),而信息化建設(shè)不到位直接制約了醫(yī)院成本管控效率。

        (五)醫(yī)院未推行全面預(yù)算管理

        醫(yī)院全面預(yù)算是對預(yù)算年度內(nèi)的醫(yī)院財(cái)務(wù)收支規(guī)模的預(yù)計(jì),尤其是全年的支出預(yù)算,是成本控制的關(guān)鍵。然而很多醫(yī)院的預(yù)算管理不全面,首先是預(yù)算編制的內(nèi)容不全面,沒有覆蓋所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),經(jīng)常漏掉資本預(yù)算內(nèi)容;其次是預(yù)算編制的不科學(xué),大部分成本的編制都是依據(jù)上年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)增量調(diào)整,并未結(jié)合醫(yī)院預(yù)期的發(fā)展形勢及國家的政策變化,有時(shí)甚至為了編制以收定支的預(yù)算,財(cái)務(wù)人員隨意調(diào)整支出數(shù)據(jù),達(dá)到預(yù)期的編制平衡,這就與實(shí)際的成本發(fā)生數(shù)據(jù)背離,達(dá)不到控制成本的目的;最后是預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行兩張皮,執(zhí)行的過程中,沒有嚴(yán)格按預(yù)算編制的成本數(shù)據(jù)去執(zhí)行,導(dǎo)致成本預(yù)算的約束力不高,使得預(yù)算不能作為成本管控的依據(jù)。

        (六)醫(yī)院成本管控未納入績效考核

        很多醫(yī)院的績效主要以醫(yī)護(hù)的工作量獎(jiǎng)勵(lì)為主,而未將成本管控納入科室績效考核目標(biāo)中??剖业某杀疚磁c職工的績效完全掛鉤,職工不會(huì)注意醫(yī)院的跑冒滴漏,開源節(jié)流的積極性不高,醫(yī)院的整體成本居高不下,醫(yī)院財(cái)務(wù)上收入小于支出,長此以往,會(huì)反過來影響員工的績效水平。因此,需將醫(yī)院成本管控納入績效考核,促使全體員工具有管控成本的責(zé)任,從成本發(fā)生過程中予以監(jiān)督,從事前、事中監(jiān)督,才能形成事后的控制成本。

        三、加強(qiáng)公立醫(yī)院成本管控的建議

        (一)強(qiáng)化成本管控意識

        醫(yī)院的成本隨時(shí)在發(fā)生,只要發(fā)生醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng),就一定會(huì)發(fā)生醫(yī)院成本,成本發(fā)生貫穿于醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)過程,涉及全院各個(gè)部門、各個(gè)崗位、各個(gè)環(huán)節(jié),因此要加強(qiáng)成本管控要提升醫(yī)院全員的成本管理意識,尤其是管理層,要建立現(xiàn)代化成本管理理念,從醫(yī)院長遠(yuǎn)利益考慮,將成本管控放置在戰(zhàn)略層面上,將醫(yī)院所有經(jīng)營活動(dòng)視為整體,引導(dǎo)部門員工形成成本意識,自覺進(jìn)行成本管理,醫(yī)院開始精細(xì)化管理,達(dá)到成本管控的成效。首先,定期做好培訓(xùn),加強(qiáng)宣教工作,培養(yǎng)節(jié)流意識。醫(yī)務(wù)人員要控制好醫(yī)療服務(wù)成本,防止醫(yī)?;鹬Ц短潛p;成本核算部門需認(rèn)識到成本控制的重要性,意識到成本控制與自身利益和醫(yī)院發(fā)展密切相關(guān)。其次,醫(yī)院要培養(yǎng)一批專業(yè)化的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對比和分析,提出控制成本的措施,引導(dǎo)管理層關(guān)注,強(qiáng)化成本控制的重要性。

        (二)完善醫(yī)院成本管控制度,建立嚴(yán)格的成本管理流程

        醫(yī)院建立有效的成本管控制度是新醫(yī)改政策下醫(yī)院得以生存和發(fā)展的根本所在。公立醫(yī)院要樹立和完善現(xiàn)行的成本管控制度,建立科學(xué)系統(tǒng)的成本管控體系。首先,全成本核算涉及醫(yī)療服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),需要醫(yī)院各個(gè)部門的密切配合,醫(yī)院應(yīng)成立全成本管理委員會(huì),下設(shè)辦公室在財(cái)務(wù)部門,成立由委員會(huì)、各職能科室、各臨床醫(yī)技科室構(gòu)筑的三級成本控制體系。明確各管理層級的權(quán)利職責(zé),建立嚴(yán)格的成本管理流程。其次,建立有效的內(nèi)控制度和審計(jì)制度,細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)和崗位的設(shè)置,運(yùn)用定量和定性的手段結(jié)合,找出醫(yī)院可能存在的利益風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi),通過開展審計(jì)工作,監(jiān)督各部門的工作,為醫(yī)院的資產(chǎn)安全和成本控制提供有效監(jiān)督。

        (三)規(guī)范成本核算工作

        準(zhǔn)確的成本核算工作,可以為醫(yī)院的成本管控提供數(shù)據(jù)支撐,因此醫(yī)院應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員,規(guī)范成本核算工作。首先,醫(yī)院要建立全成本核算目標(biāo),明確全成本核算的對象、成本核算的目標(biāo)控制等,每個(gè)科室設(shè)置成本核算員,定期對其進(jìn)行成本核算方面的培訓(xùn),確保每月上報(bào)科室基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)。其次,成本歸口科室要著重管理,根據(jù)成本費(fèi)用特點(diǎn),優(yōu)化數(shù)據(jù)采集工作,確保上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及真實(shí)性,財(cái)務(wù)人員應(yīng)采用不同的成本分?jǐn)偡椒ǎ瑢Σ煌杀具M(jìn)行歸集與核算。月末對醫(yī)院整體的成本對比分析,將成本控制工作與科室的績效掛鉤,以此來不斷完善成本核算工作。

        (四)完善信息化成本管控系統(tǒng)

        在當(dāng)今高速發(fā)展的信息化時(shí)代,醫(yī)院不僅要加強(qiáng)臨床一線前置信息化系統(tǒng)的建設(shè),更要結(jié)合醫(yī)院管控成本的實(shí)際情況,推進(jìn)醫(yī)院成本核算的信息化支撐,加大信息化建設(shè)的力度。醫(yī)院成本核算要具有HIS系統(tǒng)、人財(cái)物相關(guān)軟件、預(yù)算軟件等,并且將這些系統(tǒng)整合起來,打造信息集成平臺,利用其完善成本數(shù)據(jù)庫,以便核算病種成本、床日成本等,為成本預(yù)測管理提供數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而規(guī)范醫(yī)院成本管控工作,實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管控。

        (五)通過全面預(yù)算管理,管控醫(yī)院整體成本

        全面預(yù)算管理中支出預(yù)算尤為重要,它是開展成本管控的依據(jù)。因此醫(yī)院要科學(xué)合理地編制預(yù)算,推行全面預(yù)算管理制度。首先要成立預(yù)算管理委員會(huì),健全醫(yī)院全面預(yù)算的管理組織機(jī)構(gòu),醫(yī)院每個(gè)部門要積極參與,預(yù)算支出的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容要覆蓋全面,根據(jù)醫(yī)院的長期發(fā)展目標(biāo)及國家的政策調(diào)整,科學(xué)合理地編制醫(yī)院預(yù)算。其次要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,領(lǐng)導(dǎo)層和歸口科室在審批支出時(shí),一定要層層把關(guān),堅(jiān)持原則,慎重對待每筆預(yù)算內(nèi)的支出,以此達(dá)到全面管控成本的目的。最后要設(shè)立預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)實(shí)際支出偏離預(yù)算的,一定要找出根本原因,縮小預(yù)算差異率,杜絕支出超出預(yù)算,從而提高預(yù)算的執(zhí)行效率,以達(dá)到管控醫(yī)院整體成本的目的。

        (六)做好成本管控監(jiān)督,納入績效考核指標(biāo)

        醫(yī)院的制度難以執(zhí)行,根本原因在于沒有和員工的核心利益掛鉤,尤其是內(nèi)控制度,以內(nèi)控為抓手對預(yù)算執(zhí)行過程的控制,內(nèi)部審批、采購、物流必須和內(nèi)部控制及預(yù)算相結(jié)合。因此,要將成本管控納入績效考核中,促使全體員工履行自己成本管控的職責(zé),從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生前和發(fā)生過程中控制,同時(shí)還應(yīng)建立應(yīng)急機(jī)制和處罰制度,進(jìn)而約束醫(yī)院成本控制。好的績效考核制度,可以激發(fā)員工的工作潛能,降低醫(yī)院的人力成本,還能配合醫(yī)院成本管控體系的運(yùn)作,更好地服務(wù)于醫(yī)院成本管控工作。

        四、結(jié)束語

        隨著新醫(yī)改政策的不斷推進(jìn),公立醫(yī)院需加強(qiáng)病種成本的核算,不斷降低醫(yī)院成本支出,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度,增強(qiáng)醫(yī)院的綜合實(shí)力。醫(yī)院的全體員工都需明確成本管控的重要性,完善成本管控的制度體系,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,規(guī)范醫(yī)院的成本核算工作,通過全面預(yù)算管理工作,加強(qiáng)預(yù)算成本的執(zhí)行率,借助信息化手段,打造節(jié)約型醫(yī)院,從而促進(jìn)醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。

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