劉丞玉
(中海油銷售湖北有限公司,湖北 武漢 430021)
隨著我國市場經濟的蓬勃發(fā)展,很多企業(yè)尋找到了新的發(fā)展機會,但是也在某種程度上也限制了集團企業(yè)未來的發(fā)展[1-2]。隨著我國經濟形式的進一步發(fā)展,集團企業(yè)面對更加多樣化的風險,在此背景下,企業(yè)為了自身的良好發(fā)展,就必須對企業(yè)內部的資金管理模式進行調整[3-4]。傳統(tǒng)資金管理統(tǒng)收統(tǒng)支模式已經不適合當前的經濟形勢,而集團企業(yè)的分散資金管理模式又會造成企業(yè)中資金使用率偏低的問題。當企業(yè)出現資金管理方面的問題,而又無法在第一時間明確問題并制定對應的措施,那么企業(yè)很可能無法規(guī)避風險從而出現經濟虧損或者其他經濟問題。因此,資金管理對企業(yè)的發(fā)展,有著至關重要的意義。集團企業(yè)需要有針對性地增強資金管理效果,才能夠提高集團企業(yè)對于未來經濟,社會形式的適應性,從而保證自身能獲得更好的發(fā)展[5]。
在企業(yè)日常經營中,資金風險不可避免,常見如市場風險、信用風險、操作風險。如何控制或規(guī)避這類風險,是企業(yè)必須解決的問題。提高資金風險意識,從多個角度強化監(jiān)督和管理,制定和企業(yè)實際相符合的資金管控流程與制度。同時,落實風險防范責任制度,提高管理人員的工作責任心;在資金管理工作中,貫徹落實風險管控等,這些都是資金管理與控制的常用手段,也是防范和控制資金風險的有效舉措。
市場經濟環(huán)境下,可以將資金當作企業(yè)的經濟資源,這類資源會給企業(yè)帶來一定的利益,也就是資產。在企業(yè)的經營和發(fā)展中,資金狀況不僅反映了經濟活動的財務情況,也是經濟活動開展的支撐。可以說,資金狀況反映了企業(yè)的資源數量、配置等。強化資金管理與控制,有助于企業(yè)優(yōu)化資金配置,實現最終的經營目標。
從戰(zhàn)略角度上看,資金管理與控制的目的是:保證企業(yè)經營目標的實現。那么,其戰(zhàn)術問題則是加速資金的流轉速度,減少資金成本。無論是集團企業(yè),還是單一企業(yè)的資金管理與控制,都要采用科學、有效的舉措來促進資金流轉,提高資金利用率,這對于企業(yè)增強盈利能力,提高自身價值而言意義重大。
在傳統(tǒng)資金管理模式中,集團企業(yè)無法有效監(jiān)控下屬各個單位的資金運行情況,由于各個子分公司自行管理相應的資金,由于各自利益不同,導致集團資金統(tǒng)一管理模式難以推行,資金利用率低下,在此情況下,集團企業(yè)中容易出現存貸雙高情況現象,使得企業(yè)自身的融資成本增加。企業(yè)集團,目前資金管理模式下,各個分子公司之間互相隔絕信息,從而形成了信息孤島,導致無法從集團的層次統(tǒng)一配置資金及制定相關融資政策。上述情況導致集團企業(yè)中出現融資優(yōu)惠獲取難度大、難以降低成本。
針對資金管理采用集中管理方式,能夠實現對資金風險的防范,避免企業(yè)在資金使用期間出現風險問題,影響資金的正常使用。但在具體資金管理工作的落實中可以看出,工作人員采用的仍然是傳統(tǒng)管理模式。傳統(tǒng)管理模式中的統(tǒng)收統(tǒng)支模式雖然能夠在一定程度上推動資金管理工作的開展,但已經逐漸與企業(yè)發(fā)展、時代發(fā)展不適應,甚至在很多情況下,會制約企業(yè)的更好發(fā)展。
在當今社會,隨著經濟不斷地發(fā)展,使人們的生活質量得到改善,與此同時,這給人們的生活和工作帶來了一定變化,對于企業(yè)生產經營活動進行分析,逐漸的呈現出復雜化的趨勢。在資金管理等方面,也需要做到與時俱進,適應時代的發(fā)展,如果沒有做到的話,直接關系到企業(yè)的發(fā)展。對于當前有的企業(yè)來說,還沒有做到以上這點,資金管理體系還不夠健全,針對這種情況,針對企業(yè)的實際需求,是難以更好地滿足的。
在社會不斷發(fā)展下,市場之間的競爭越來越激烈,但是有的企業(yè)為了使其自身的核心競爭力得到增強,有的企業(yè)選擇了采取投資這種方式,積極進行了投入,所以在投資等方面,存在重復的這種情況,這直接關系到企業(yè)流動資金。而且對于企業(yè)之間的競爭進行分析,主要就是與人才有關,但是在資金管理等方面,由于受各種因素的影響,管理人員職位沒有提升的空間,這難以使其企業(yè)的資金更好地使用,在資金管理方面,缺乏在現有制度上進行的積極創(chuàng)新。
在市場中,有的企業(yè)為了能占有更多的份額,使其在這激烈的市場競爭中,占據一定的地位,對于有的企業(yè)來說,充分地考慮到了信用服務這點,并將其進行提供,一定程度上,給企業(yè)帶來經濟效益,提高企業(yè)的利潤,但是這在經營等方面,很容易存在負債的情況。對于有的企業(yè)而言,沒有有效的實施管理這項工作,在賬款等方面,由于收回的力度不夠,這直接關系到企業(yè)的流動資金。
對于企業(yè)來說,一定要意識到財務監(jiān)督和控制的重要性,并根據實際情況,采取有效的方式,進而將其監(jiān)督和控制的作用充分地體現出來,并組織各方要重視起來,促使在實際工作中,能更好地利用財務管理軟件。從企業(yè)的角度上來看,還需要在現有的內部審計制度基礎之上,積極進行調整,構建健全的各種管理制度??傊?,企業(yè)的內部審計制度是非常重要的。所以企業(yè)必須要重視這點,明確工作重點的內容,并遵循科學合理的原則,分配好工作人員,將責任落實到個人。除此之外,還要加強內部審計監(jiān)督考核,并將這方面制度建立出來,提高企業(yè)財務的真實性。
為實現企業(yè)資金管理工作的更好落實,需要將強化工作人資金管理意識作為一項重點工作,也就是說,企業(yè)相關工作人員能夠對資金管理工作的重要意義有全面認識,才能實現資金管理工作的更好落實,并發(fā)揮出自身的價值水平。在強化資金管理意識中,需要各級領導者要有著較強的資金管理意識,這樣可以對其他相關工作人員起到良好榜樣作用。尤其是企業(yè)的第一管理人員,要掌握更多財經知識、理財知識等,對于企業(yè)資金流向、應用等要有正確認識,不僅能夠管好資金,而且能夠用活資金,促使資金的作用與效益能夠被充分發(fā)揮出來。第一管理者要及時對自身工作觀念進行更新,這樣才能跟上市場經濟的轉變,實現對現有資金的合理應用,實現收益最大化[3]。在這一過程中,還要樹立正確的現代成本效益觀念,能夠通過從投入到產出的對比分析,意識到投入成本的重要性與合理性,也就是說,要花費更少成本,創(chuàng)造更多效益。
企業(yè)資金管理工作的落實,可以采用集中管理方式,實現集中支付、集中融資等,通過該種方式能夠將資金的整體效益發(fā)揮出來,實現對資金風險問題的防范。在這一過程中,企業(yè)資金管理部門在資金集中管理中,需要將中樞機構的作用全面發(fā)揮出來,在資金集中管理期間,要做好以下幾點工作。
第一,企業(yè)要將資金管理部門的作用全面發(fā)揮,將企業(yè)所屬單位資金,尤其是沉淀專項資金,需要進行專項資金集中,可以通過貸款的方式,將資金調配給急需使用資金的部門,這樣企業(yè)內資金的相互調劑余缺可以得到保障,使得資金使用效率可以得到提升,而且能夠盡量減少從銀行貸款,為企業(yè)節(jié)約更多運營成本。在集團企業(yè)中還要構建相應的資金監(jiān)控系統(tǒng),管理部門要對該系統(tǒng)進行應用,從而實現對所屬單位銀行賬戶存款、資金使用情況的實時監(jiān)督,保證撥付資金的科學性與合理性,防止上級部門在銀行籌集大量資金,并被分散沉淀在下屬單位銀行賬戶情況出現,此類情況的出現,需要上級部門承擔高額利息。為強化資金流向控制,企業(yè)針對大額資金的使用要進行全面監(jiān)控。各個結算網點針對大額支付標準需要進行嚴格審核,并對付款單位支付材料進行審批,針對不符合的審批材料,或者不符合標準規(guī)定的支付款項,要禁止受理,對各個單位大額支付情況進行詳細記錄與登記,這樣可以及時發(fā)現資金流異常情況,并給出相應調整措施,防止資金風險的出現。
第二,針對企業(yè)現金流要及時做好分析預測工作,針對現金流要進行嚴格控制,促使企業(yè)支付能力與償債能力可以得到進一步提升。企業(yè)可以將現金流管理工作,納入企業(yè)各個生產經營環(huán)節(jié)當中,做好資金流動性把控工作與支付風險把控工作。在投資活動、融資活動以及生產經營活動中,都會產生現金流,針對現金流要做好管理工作。在企業(yè)的日常運營工作中,建立現金管理體系,對現金流的情況進行持續(xù)的監(jiān)控。并依據監(jiān)控情況,分析了解現金流的具體情況,并對未來公司內部現金流的在各個部門的情況進行預測和控制。
在當今社會,隨著經濟不斷地發(fā)展,相關信息技術得到發(fā)展,并逐漸地滲透在人們的生活和工作中,并得到了廣泛的應用。一定程度上,能夠確保各項工作順利地實施,避免人力和財力發(fā)生浪費的現象?;诖?,從企業(yè)的角度上來看,在實施資金管理這項工作時,可滲透信息技術對其進行管控。由此一來,便于對企業(yè)資金管理情況更好地了解,但是我們還需要采取更加有效的措施,保護好企業(yè)內部信息系統(tǒng)的安全,從根本上防止企業(yè)各種信息被泄露和盜取。
在企業(yè)資金管理中,資金風險防范是一項極其重要的工作。針對該項工作,需要相關工作人員能夠加強重視程度,實現對風險問題的有效控制,盡量規(guī)避或者減少風險問題的發(fā)生。
做好資金籌集管理,實現對籌資風險的防范。企業(yè)對于自身在社會市場中樹立的良好形象與信用要進行合理應用,同時對于國家出臺的相關政策條例也要有正確認識,在此基礎上,對籌資渠道進行拓展,使得以往較為單一的貸款融資方式能夠得到優(yōu)化,可以采取發(fā)行債券方式,也可以采取吸引外資方式等,針對企業(yè)內部資金供應與使用中存在的時間差要進行合理應用,對資金的使用進行調解與調度,避免資金浪費情況出現,提升資金使用效率。在籌資決策過程中,需要對資金來源進行合理選擇,并有效安排資金結構,在對企業(yè)權益資金、介入資金比例關系明確時,要結合企業(yè)實際發(fā)展情況展開,對規(guī)劃介入資金規(guī)模。資金結構合理安排的主要目的是,防止企業(yè)出現舉債過度情況,降低企業(yè)還款能力。要明確資金需要量,并對資金投放時間進行有效控制。企業(yè)在發(fā)展過程中,如果出現資金不足情況,那么會對企業(yè)正常運行、經營發(fā)展產生很大影響,甚至會出現嚴重浪費問題。針對這一情況,需要在不影響企業(yè)正常運行發(fā)展之下,對借款數額進行合理計算與預測,將籌資風險分散,這樣才能保證籌資方式的有效性,為企業(yè)節(jié)約更多成本。
從企業(yè)的角度上來看,一定要意識到全面預算管理的重要性,并有效地實施,一定程度上,便于企業(yè)生產經營,使其成本逐漸呈現出減少的趨勢,為企業(yè)的資金周轉提供重要的保障,使得企業(yè)資金得到利用,想促進企業(yè)的財務資金管理工作順利地進行,從企業(yè)的角度上來看,需要加大培訓力度,開展各種各樣的培訓活動,以定期或者是不定期的方式為主培訓財務人員,適當還要加強職業(yè)道德教育,不斷提高他們的綜合素質,使其獲得良好的資金管理效果。
目前,集團企業(yè)若想有效提升資金使用效率,更需要完美規(guī)避存在的各種風險,則需要通過集團上下統(tǒng)一優(yōu)化資金管理系統(tǒng),以集團管理層認識到資金管理方面存在的各種風險,從上到下建立風險管理意識,不斷優(yōu)化并強化資金監(jiān)控系統(tǒng)。集團各子公司,通過完善集團內部的資金管理制度,明確各個業(yè)務人員的權責,強化并加大集團內部對資金管理的監(jiān)督力度,有效提升集團資金使用率,降低企業(yè)運行成本,有效地保證未來企業(yè)的發(fā)展。