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        企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問題及對策

        2023-09-13 18:19:03
        活力 2023年6期
        關(guān)鍵詞:管理人員經(jīng)營培訓

        薛 玲

        (安徽華源醫(yī)藥集團股份有限公司,阜陽 236600)

        引 言

        社會的發(fā)展對企業(yè)的發(fā)展起到了促進的作用,而企業(yè)的發(fā)展在某種意義上也是對社會的一種推進,而且在當前的市場經(jīng)濟體系中,企業(yè)處于主體地位,對國民經(jīng)濟的發(fā)展起到了很大的促進作用。與此同時,社會的飛速發(fā)展對企業(yè)提出了更高的要求,要求企業(yè)必須與當今社會的發(fā)展相匹配,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如果企業(yè)的內(nèi)部管理控制的質(zhì)量和效率都得到了顯著的提高,那么就可以有效地協(xié)助企業(yè)員工或管理人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題及風險,這樣就可以對已經(jīng)存在的或?qū)⒁嬖诘膯栴}進行有針對性的處理,從而使企業(yè)的損失降到最低,取得更大的經(jīng)濟效益,進而提升企業(yè)的競爭能力。

        一、企業(yè)內(nèi)部控制管理的作用

        (一)改善企業(yè)的內(nèi)部治理效果

        企業(yè)強化內(nèi)部控制管理工作,就是要使企業(yè)的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)變得更為完善,從而減少企業(yè)的決策失誤,降低企業(yè)的運營風險,并對企業(yè)的管理人員進行有效的約束與均衡,對企業(yè)的產(chǎn)權(quán)、權(quán)責等問題產(chǎn)生清晰的認識,確保做出科學合理的決策,從而提升企業(yè)的經(jīng)營效率與品質(zhì),并在某種程度上推動企業(yè)的發(fā)展,獲得更大的經(jīng)濟效益。

        (二)提高企業(yè)的經(jīng)營效率

        企業(yè)通過構(gòu)建一個完善的內(nèi)部控制管理體系,可以對企業(yè)內(nèi)部各個部門進行有效的管理,從而使每個部門的管理變得更為高效,確保每個部門的工作效率得到有效的提高,還可以增強企業(yè)各個部門之間的交流和合作,一起來解決存在的問題,讓企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營效率得到進一步的提升,進而推動企業(yè)的發(fā)展。

        二、當前企業(yè)內(nèi)部控制管理中面臨的問題

        (一)企業(yè)內(nèi)部控制管理不合理

        隨著時代的發(fā)展與變革,在市場中的企業(yè)也日益需要適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,并通過內(nèi)部控制的方法來推動企業(yè)的發(fā)展與提升。然而,現(xiàn)實情況是,部分企業(yè)內(nèi)部控制管理體系不健全,內(nèi)部管理控制仍然存在著不合理的地方,不能有效地對企業(yè)的內(nèi)部控制管理發(fā)揮出積極的推動作用,使得企業(yè)的內(nèi)部管理變得更加混亂,也就無法進行相應(yīng)的內(nèi)部控制管理工作。比如,在目前的部分企業(yè)中,分級化和部門獨立發(fā)展的趨勢日益顯著,在實際操作中,這些企業(yè)并沒有為這些等級和部門建立起嚴格、合理的內(nèi)部管理控制。在匯報工作或其他事情上有問題時,往往會有越級處理的情況。同時,缺乏對重大決策的有效溝通使得決策過程過于形式化,難以得到有效的執(zhí)行。而且,這樣的內(nèi)部控制不能對企業(yè)的財務(wù)部門進行有效的監(jiān)管,也不能對企業(yè)的財務(wù)情況進行有效的把握。這就使得企業(yè)無法依據(jù)正確的財務(wù)信息來進行經(jīng)營決策,無法保障企業(yè)的健康發(fā)展。最后,部分企業(yè)的內(nèi)部控制管理存在不合理之處,在某些情形下,會造成各個部門的職能權(quán)力交叉或沖突,造成了大量的企業(yè)資源的浪費,造成了決策的分裂,這對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展不利。

        (二)企業(yè)對內(nèi)部控制管理缺乏有效的認識

        當前,我國的部分企業(yè)在發(fā)展過程中存在著較大的滯后性。但是,目前還沒有一套科學、有效的內(nèi)部控制管理模型可以供企業(yè)借鑒。目前我國的內(nèi)控管理人員還比較少,這也制約了我國內(nèi)控管理的發(fā)展。其中,最主要的原因在于部分企業(yè)管理者對內(nèi)控的認識還不夠深刻。所以,很多企業(yè)的管理者都根據(jù)自己的認識,認為內(nèi)部控制管理對自身的發(fā)展是有利的。但是,這一點也只是適合于企業(yè)內(nèi)部控制管理的表層,而沒有將其與企業(yè)自身的發(fā)展進行有效的結(jié)合,如果只是流于形式,那么就不能讓內(nèi)部控制管理對企業(yè)的推動效果得到充分的體現(xiàn)。長期而言,企業(yè)不能從這一管理模式中獲得與之相適應(yīng)的發(fā)展,因而在運用上不夠積極,因而造成了內(nèi)部經(jīng)營控制力度的降低,也就不足為奇了。

        (三)企業(yè)內(nèi)部控制管理制度沒有有效地執(zhí)行

        在一個企業(yè)中應(yīng)用內(nèi)控系統(tǒng)并非一件容易的事情。而在現(xiàn)實生活中,企業(yè)更多的是對自己在市場上所處的位置、競爭力、自己所處的競爭環(huán)境等方面進行的考慮。在目前的企業(yè)發(fā)展過程中,盡管內(nèi)部控制制度已經(jīng)建立,但是整體的執(zhí)行力度卻很弱,甚至根本就未執(zhí)行。企業(yè)更關(guān)注的是自身的發(fā)展與競爭對手的發(fā)展,關(guān)注自身與競爭對手之間的差距,并考慮怎樣才能提高自身的市場占有率。這就導(dǎo)致了企業(yè)對自身的管理與控制越來越不重視。即便是制定了相關(guān)的管理規(guī)定,但因?qū)@些規(guī)定不夠重視而造成了較大的內(nèi)控混亂,使得企業(yè)內(nèi)部控制管理制度很難得到有效的執(zhí)行。這會對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生不利的影響。

        三、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制管理的策略

        (一)改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

        建立良好的企業(yè)文化,樹立正確的觀念,營造一個積極、健康、向上的內(nèi)控環(huán)境,是企業(yè)進行內(nèi)部控制工作的基本保證。

        首先,要加強企業(yè)的內(nèi)控觀念,管理人員要有跟上時代潮流的觀念,重新審視自己的內(nèi)控觀念,明確自己的重要性及自己的缺陷,并通過各種形式的宣傳、講座,或者定期召開各種會議來進行討論,提高全體員工的內(nèi)控觀念。

        其次,要注重健全的企業(yè)文化建設(shè),比如用黨員的表率作用,用案例的警示教育,在企業(yè)中形成一個充滿正義感,積極向上、暢所欲言的企業(yè)文化環(huán)境。

        最后,在內(nèi)部控制管理環(huán)境中,需要建立一個完善的組織架構(gòu),該架構(gòu)要與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),并根據(jù)需要不斷地進行調(diào)整修改,最主要的是將權(quán)力的分散和集中進行有效的結(jié)合。尤其要注重不把自己的主觀思想帶進決定,堅持科學、客觀的態(tài)度。與此同時,也要避免權(quán)力太過分散,可以構(gòu)建一系列的權(quán)力制衡機制,構(gòu)建出一個科學的企業(yè)內(nèi)控管理大環(huán)境,讓每個員工都可以充分發(fā)揮自身的價值,進而提高內(nèi)部控制管理的水平。

        (二)加強對企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的認識

        隨著我國企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)控制度建設(shè)也越來越受到重視。如果企業(yè)的有關(guān)工作人員對企業(yè)的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)沒有特殊的認識,通常就無法很好地進行內(nèi)部控制的工作,從而很難充分地發(fā)揮內(nèi)部控制的重要作用。所以,在制定企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的時候,企業(yè)的管理人員應(yīng)該對其進行更多的宣傳,讓每一名員工都可以對其擁有更多的認識,并將其與企業(yè)的利益相結(jié)合,對那些不愿意與企業(yè)內(nèi)部控制管理合作的員工,應(yīng)該進行相應(yīng)的懲罰,讓他們在工作的時候能夠主動地與企業(yè)的內(nèi)部控制管理進行合作,從而提升企業(yè)的內(nèi)部控制管理效能。

        (三)完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度

        因此,建立健全的企業(yè)內(nèi)控體系,是確保企業(yè)內(nèi)控體系發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。也就是說,企業(yè)管理者要改變他們的管理理念,認識到內(nèi)部控制管理系統(tǒng)的重要性,努力創(chuàng)造出一個更適用于企業(yè)的內(nèi)部控制管理系統(tǒng),從而保證企業(yè)的工作能夠順利有效地開展。在內(nèi)控管理政策執(zhí)行的過程中,管理人員要對政策的執(zhí)行進行嚴密的監(jiān)管,以確保政策中的各項管理規(guī)定都可以被完全執(zhí)行,從而保障企業(yè)的內(nèi)控管理成效,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (四)通過信息化手段強化企業(yè)內(nèi)部控制管理的應(yīng)用和落實

        伴隨著社會和經(jīng)濟的快速發(fā)展,信息化技術(shù)的發(fā)展也是突飛猛進,運用領(lǐng)域也是日益廣泛,許多企業(yè)都把它運用到了企業(yè)的經(jīng)營活動中,給企業(yè)的經(jīng)營活動帶來了極大的便利,不僅提升了企業(yè)的經(jīng)營效率,而且提升了企業(yè)的經(jīng)營品質(zhì)。此外,將信息化手段運用到內(nèi)部控制管理中,不僅方便了企業(yè)管理層對各個部門的管理,還能夠增強各個部門之間的交流與協(xié)作,促進了企業(yè)的運營水平的提高。因此,要想切實提升企業(yè)的內(nèi)部控制管理的效率,就必須在企業(yè)發(fā)展的進程中,加強對信息技術(shù)的運用,利用信息技術(shù)來強化企業(yè)的內(nèi)部控制管理的運用與執(zhí)行,從而讓企業(yè)的內(nèi)部控制管理的重要作用得以充分地體現(xiàn)出來。

        (五)完善培訓機制,提高財務(wù)管理人員的綜合能力

        不管在什么領(lǐng)域,擁有一定的專業(yè)技術(shù)和專業(yè)能力的人員都是這個領(lǐng)域發(fā)展的關(guān)鍵,而在內(nèi)部控制方面,特別是在公司的財務(wù)管理方面更是如此。一個管理健全、經(jīng)營良好的企業(yè),其內(nèi)部控制管理制度應(yīng)該是一個成熟的、健全的、對工作人員的職業(yè)素質(zhì)有很高的要求的制度。所以,企業(yè)需要一批具備出色專業(yè)技能的內(nèi)部控制管理人員,而這樣的內(nèi)部控制管理人員卻不是很多。所以,在人才匱乏的情況下,企業(yè)應(yīng)該主動地培養(yǎng)出與自己公司相適應(yīng)的管理專業(yè)人才,重視對員工的技術(shù)的培訓,并將更高層次、更健全、更科學的管理制度引入公司中,并對公司的相關(guān)人員展開定期的培訓,在培訓完畢之后,還要對他們進行有針對性的職業(yè)評估,從而創(chuàng)造出一種危機意識和競爭的氣氛,從而讓相關(guān)的管理人員的職業(yè)素養(yǎng)得到提升。在培訓上,公司還應(yīng)該把所有的可以利用的資源都動員起來,在確保公司的正常運作的基礎(chǔ)上,為公司的管理人員提供一個健全的培訓體系。同時,還可以利用考核的方法來挑選出最好的專業(yè)人才,對那些在公司中取得好成績的員工進行重點的培養(yǎng),在培訓的過程中要表現(xiàn)得非常積極,非常認真,并且要把評估的結(jié)果與培訓進行有機地結(jié)合起來,把評估結(jié)果當成是晉升的一個重要的依據(jù),把工作能力跟崗位聯(lián)系起來,把學習能力跟薪資聯(lián)系起來,讓員工意識到自己必須努力參加培訓和學習,這樣才能讓他們對自己的學習產(chǎn)生更大的熱情,讓他們能夠更好地發(fā)揮出自己的特長,培養(yǎng)出一批擁有自己專業(yè)能力的人才。與此同時,公司也應(yīng)該招募一批優(yōu)秀的培訓人才。一名杰出的內(nèi)部培訓人員能夠推動一家企業(yè)的有效發(fā)展,而一名外來人員能夠給公司注入新鮮的血液,給公司的變革和創(chuàng)新提供新的思路。

        (六)完善內(nèi)部審計制度

        內(nèi)部審計控制制度是支撐財務(wù)管理企業(yè)的基石,對于一個發(fā)展中的企業(yè)來說,內(nèi)部審計控制制度就是企業(yè)的管理控制核心,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種制度的規(guī)范運作進行監(jiān)管,也為企業(yè)的資金的安全運作提供了有力的保證。內(nèi)部審計控制制度可以對企業(yè)的財務(wù)部門進行全面的檢查,對企業(yè)在經(jīng)營過程中的各種基金的使用進行監(jiān)控,對企業(yè)的各種基金進行嚴格的監(jiān)管。內(nèi)部審計控制制度與企業(yè)的財務(wù)管理制度是兩個互相支持的制度,若不進行科學的協(xié)調(diào),企業(yè)的財務(wù)工作不規(guī)范,將會導(dǎo)致企業(yè)資金浪費、抗風險能力低下、資金配置不合理等問題。要想避免這樣的現(xiàn)象,必須有一個嚴格的內(nèi)審系統(tǒng),對企業(yè)的財政進行嚴格的監(jiān)管。

        要使內(nèi)審系統(tǒng)的功能得到最大化的利用,就一定要確保內(nèi)審系統(tǒng)的獨立,不能被不正規(guī)的經(jīng)營所左右,而這又要求有一套健全的內(nèi)控系統(tǒng)來執(zhí)行。為保證公司的內(nèi)控制度能全面控制內(nèi)審制度,一切程序都應(yīng)該建立在良好的規(guī)章制度之上,而非領(lǐng)導(dǎo)階層。內(nèi)審部與財務(wù)部之間應(yīng)建立良好的溝通。在進行日常監(jiān)督工作的時候,應(yīng)該不定期地對財務(wù)進行抽樣審計,這就需要將公司的利益放在首位,保證公司財務(wù)信息的安全。

        (七)提升風險意識

        在進行財務(wù)風險管理時,唯有讓雇員擁有更高的風險意識,財務(wù)風險工作才可以有條不紊地進行下去,將風險問題控制在一個合理的范圍之內(nèi)。企業(yè)的每一個人都應(yīng)該樹立起自己的風險意識,并把這種意識貫徹到企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)中去。而要達到這個目的,就必須加強對企業(yè)的宣傳,并著重強調(diào)企業(yè)的財務(wù)管理與風險控制。通過對企業(yè)內(nèi)部人員的宣傳,使其對財務(wù)風險的控制有一個正確的理解,進而使其主動地學習財務(wù)管理與風險控制的相關(guān)知識,建立起一種正確的風險控制觀念。

        結(jié) 語

        強化內(nèi)控管理,是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是保證財務(wù)信息真實完整的有效途徑,能夠提高企業(yè)的財務(wù)執(zhí)行能力,提升企業(yè)管理的一項重大措施。要想與時俱進,企業(yè)應(yīng)該對其經(jīng)營觀念進行革新,對其經(jīng)營方式進行創(chuàng)新,構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,并利用信息管理的方法,對其進行有效的風險預(yù)防和監(jiān)管,以此來提升企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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