摘要：縣港澳辦作為檔案編研服務(wù)工作機構(gòu)，承擔(dān)了整理、保管、利用、研究和宣傳檔案資料的重要任務(wù)。本文介紹了縣港澳辦檔案編研的概念、分類和特點，分析了檔案編研服務(wù)的重要性和存在的問題，提出了完善檔案文件匯編、建立信息網(wǎng)絡(luò)、開展專題推介、建立交流基地、制作檔案畫冊和撰寫大事記等6項檔案編研服務(wù)工作措施，總結(jié)了檔案編研服務(wù)的重要作用和發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：縣港澳辦；檔案編研；檔案服務(wù)；成果運用

檔案編研具有重要的歷史和政治價值。研究檔案編研服務(wù)工作，對于整理、保管、利用、研究和宣傳檔案資料，提高檔案資料的整理和保管能力具有積極的意義。

一、檔案編研的概念、分類與特點

檔案編研的概念。檔案編研是記錄交流合作、互動往來、政治經(jīng)濟文化交流等各個領(lǐng)域的文件資料。檔案編研內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟、文化和人文等多個方面，具有非常廣泛的應(yīng)用價值。其特點是記錄真實性和時效性強、含有重要歷史信息、獲取成本高等。檔案的整理、保管、利用、研究和宣傳等方面的工作，對促進交流合作有著重要的意義。

檔案編研的分類。檔案編研的分類主要有政治類、經(jīng)濟類、文化類和社會類四種。其中，政治類涉及關(guān)系、交流等政治方面的內(nèi)容；經(jīng)濟類涉及經(jīng)濟貿(mào)易、投資合作等經(jīng)濟方面的內(nèi)容；文化類涉及文化交流、文藝創(chuàng)作等文化方面的內(nèi)容；社會類涉及民間交流、社會組織合作等社會方面的內(nèi)容。根據(jù)不同的檔案分類，可以更好地了解和把握交流合作的形式、內(nèi)容和趨勢。

檔案編研的特點。檔案編研特點包括領(lǐng)域廣泛、內(nèi)容豐富、歷史厚重、文化底蘊深厚、人際關(guān)系復(fù)雜等。此外，檔案還具有歷史記憶和文化淵源，在促進交流合作、增進民間友誼方面發(fā)揮著重要作用。

二、檔案編研服務(wù)的重要性與問題分析

檔案編研服務(wù)的重要性。檔案編研服務(wù)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先，檔案是記錄兩岸關(guān)系歷史、文化、經(jīng)濟等多個領(lǐng)域的重要資料，對兩岸交流合作具有重要意義；其次，檔案編研服務(wù)可以促進兩岸信息交流和了解，推動兩岸交流合作的深入發(fā)展；再次，檔案編研服務(wù)有助于提高檔案資料的整理和保管能力，保障檔案資料的保存和利用；最后，檔案編研服務(wù)還可以為交流合作提供支持和保障，并促進關(guān)系的和平穩(wěn)定發(fā)展。

檔案編研服務(wù)存在的問題分析。檔案編研服務(wù)作為兩岸交流合作的重要組成部分，在維護兩岸關(guān)系發(fā)展穩(wěn)定中具有重要作用。然而，在實際工作中，檔案編研服務(wù)還存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是資源投入不足。檔案編研服務(wù)需要大量人力、物力和財力支持，但目前投入還不充分，制約了服務(wù)質(zhì)量和效果。二是缺乏系統(tǒng)化管理和服務(wù)體系。檔案編研服務(wù)需要建立系統(tǒng)化檔案整理、保管、利用、研究和宣傳服務(wù)體系，但目前還沒有形成完善的體系，存在工作分散、信息不暢、資源浪費等問題。三是服務(wù)對象需求不清。檔案編研服務(wù)的服務(wù)對象包括各界人士、社會公眾等，但目前服務(wù)對象的需求還不是很清晰，也沒有做到服務(wù)的分類和針對性。四缺乏創(chuàng)新意識和技術(shù)支持。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案編研服務(wù)需要通過技術(shù)手段不斷創(chuàng)新工作方式和服務(wù)內(nèi)容，但目前還沒有很好地應(yīng)用新技術(shù)和新手段。

針對這些問題，需要加強資源投入，建立系統(tǒng)化管理和服務(wù)體系，認(rèn)真了解服務(wù)對象需求，注重創(chuàng)新和技術(shù)支持。只有這樣，才能提高服務(wù)質(zhì)量和效果，為兩岸交流合作提供更好的支持和保障。

三、縣級港澳辦的實際工作經(jīng)驗

完善檔案文件匯編。檔案文件匯編是指將涉臺檔案按照時間先后、內(nèi)容分類等方式進行整理和梳理，形成一個完整的涉臺檔案文件匯編。該匯編可包括歷史文獻、重要文件、照片、影像資料等多種資料形式，并注明資料來源、概述資料內(nèi)容、提供相關(guān)解讀和分析等信息。在縣級港澳辦的實際工作經(jīng)驗中，完善檔案文件匯編是一項重要的任務(wù)。完善檔案文件匯編我們需要采取以下措施：首先，建立檔案的分類系統(tǒng)，將各個領(lǐng)域的文件資料進行分類整理。這樣可以使得檔案資料更加有序，方便查找和利用。其次，對檔案進行數(shù)字化處理，建立電子檔案庫。這樣，檔案資料可以更加有效地保存，也方便用戶進行檢索和利用。另外，我們還可以利用目錄、索引等方式來完善檔案文件匯編。這樣，用戶可以更加快速地找到所需的檔案資料。最后，我們需要加強檔案的推廣宣傳工作，讓更多人了解并利用這些檔案資料?？梢酝ㄟ^制作展板、開展宣傳活動等方式，提高檔案的知名度和使用率。通過這些措施，我們可以更加全面地了解和利用檔案，為兩岸關(guān)系的發(fā)展提供更加有力的支持。[1]

建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺。在信技息術(shù)日新月異的條件下，人們普遍樂于通過上網(wǎng)查詢來交流信息。充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢加強檔案編研服務(wù)工作，是當(dāng)前及今后檔案工作的重要手段之一。把檔案編研工作的成果通過網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)傳送給廣大民眾，不失為一種靈活、快捷、經(jīng)濟的辦法。需要積極推動建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺，以更好地服務(wù)兩岸檔案交流工作。其網(wǎng)絡(luò)平臺包括建設(shè)檔案在線查詢平臺、開展網(wǎng)絡(luò)視頻會議、建立交流平臺等多種形式和方式。通過這些網(wǎng)絡(luò)手段，可以加速檔案資料的傳輸和交流，提高信息的互通性和交流效率，為檔案編研服務(wù)提供更加便捷和高效的支持。同時，縣級港澳辦還將不斷創(chuàng)新、完善信息網(wǎng)絡(luò)，為同行業(yè)單位和廣大人士提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

開展專題推介。在實際工作中，縣級港澳辦開展專題推介是非常重要的工作之一。在開展專題介紹時，我們首先要確定好專題內(nèi)容，包括領(lǐng)域、主題和重點，然后選取適當(dāng)?shù)臋n案資料進行整理和展示。在整理時，要盡可能搜集準(zhǔn)確、全面的檔案資料，保證材料的真實性和可信度。展示時，要注意選取直觀、生動的展示形式，如圖片、文字、視頻等，以吸引觀眾的注意力，增強展示效果。此外，在開展專題介紹時，還應(yīng)注重與觀眾的互動和交流，積極回答觀眾的問題，以促進交流和合作。通過開展專題介紹，可以加強對檔案資料的整理和利用，提高縣級港澳辦在交流合作中的能力和形象。

建立交流基地。建立交流基地是重要的創(chuàng)新檔案編研服務(wù)措施之一。在縣級港澳辦的實際工作中，建立交流基地是為了加強交流合作、提供更好的服務(wù)和保障而創(chuàng)立的。交流基地主要包括開展交流活動的場所和供研究人員使用的資源設(shè)施。通過建立交流基地，提高信息交流的便利性，使得信息交流更加快捷高效，并為檔案的研究提供更多、更全面的資料和資源。同時在工作中，要注重基地建設(shè)的規(guī)范化和持續(xù)性，確保交流基地能夠長期有效地發(fā)揮作用，更好地服務(wù)于兩岸交流與合作的發(fā)展。

制作檔案畫冊。制作檔案畫冊是我們在實際工作經(jīng)驗中的一項重要工作。檔案畫冊是一種非常實用的涉臺檔案編研成果形式，可以將重要的歷史事件和文物以圖畫和照片的形式呈現(xiàn)出來。也是一種直觀、圖文并茂的宣傳形式，用于向公眾介紹交流合作、互動往來、經(jīng)濟文化交流等各個領(lǐng)域的檔案資料。其畫冊包括重要事件、人物、機構(gòu)、項目等方面的資料，內(nèi)容涵蓋政治、經(jīng)濟、文化等多個領(lǐng)域。制作檔案畫冊的過程中，我們采取了多種手段，包括采集資料、編輯排版、設(shè)計出版等。首先，我們收集了大量的檔案資料，并對其進行篩選和分類；其次，我們進行編輯排版，確定畫冊的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，并設(shè)計出版，選擇合適的圖片和圖表進行裝飾；最后，我們進行印刷制作，并進行宣傳發(fā)行。制作檔案畫冊的反響良好，不僅得到了公眾的關(guān)注和好評，也為我們的工作宣傳和推廣帶來了很大的效益。同時，它也是我們地方檔案工作的一個重要模式和經(jīng)驗，可以為其他地區(qū)提

供借鑒。[2]

撰寫大事記。整理編輯兩岸交流活動大事記，可以起到查考和存史的作用，能縱向了解兩岸關(guān)系發(fā)展和變化的整個歷史過程，看到兩岸交流取得有目共睹的成就。在實踐中撰寫大事記需要注意以下要求：首先，需要專人負(fù)責(zé)。大事記的編寫，應(yīng)有專門部門、專人負(fù)責(zé)。編寫人員要了解黨的方針政策，具備專業(yè)知識，這是編寫好大事記的必不可少的條件。只有熟悉情況，隨時了解掌握動態(tài)，才能知道哪些該記，哪些不該記。其次，大事記必須突出重點，大事記并不是事事都記，它所記載的應(yīng)該是 “大事”。具體來說，大事是指在一定時間、一定范圍內(nèi)有著重要意義和重大影響的事件。編寫大事記必須突出重點，記 “大事”要防止凡事皆記，避免使大事記變成 “流水賬”的現(xiàn)象發(fā)生。最后，大事記必須實事求是。編寫大事記必須以客觀事實為依據(jù)，反映事情的本來面目。既不能渲染夸大，又不能以大化小，必須實事求是。對于時間、地點、人物、數(shù)字等，要核對準(zhǔn)確，不能有誤。對所記事實，一般不加評論。通過檔案編研、撰寫大事記工作，把這些檔案信息提供給后代，使其更加了解兩岸祖輩的情況，從而為地方經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)，具有重要的現(xiàn)實意義。

四、檔案編研服務(wù)的重要作用與發(fā)展趨勢

檔案編研服務(wù)的重要作用。檔案編研服務(wù)在交流合作中扮演著重要的角色。通過整理、保管、利用、研究和宣傳檔案資料，可以為信息交流提供有力支持和保障。此外，檔案編研服務(wù)還可以促進兩岸人民的相互了解和友好關(guān)系。隨著兩岸關(guān)系的進一步發(fā)展，檔案編研服務(wù)將會越發(fā)重要，需要不斷完善服務(wù)體系和提升服務(wù)水平，以更好地服務(wù)交流合作。

檔案編研服務(wù)的發(fā)展趨勢。隨著兩岸關(guān)系的逐步升溫，檔案編研服務(wù)已經(jīng)成為信息交流和合作的重要組成部分。未來檔案編研服務(wù)的發(fā)展趨勢主要包括以下幾個方面：

1.數(shù)字化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化建設(shè)已成為現(xiàn)代檔案管理的重要手段。未來檔案編研服務(wù)將更加注重數(shù)字化建設(shè)，包括數(shù)字化檔案整理、數(shù)字化保管、數(shù)字化檢索等方面，以提高處理效率和服務(wù)水平。

2.多元服務(wù)平臺。檔案編研服務(wù)需要提供多元化的服務(wù)平臺，以適應(yīng)不同層次、不同需求的用戶。未來的檔案編研服務(wù)將結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、移動通信等現(xiàn)代化技術(shù)手段，構(gòu)建多元化服務(wù)平臺，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.加強跨領(lǐng)域合作。檔案編研服務(wù)需要與其他領(lǐng)域建立緊密聯(lián)系，以發(fā)揮更大的服務(wù)作用。未來檔案編研服務(wù)將加強與圖書館、博物館、文化中心等相關(guān)機構(gòu)的合作，共同推動文化合作的發(fā)展。

4.提高檔案資料的可信度與權(quán)威性。檔案編研服務(wù)需要保證所提供的檔案資料的可信度和權(quán)威性。未來，檔案編研服務(wù)將加強對檔案資料的審核、認(rèn)證工作，提高檔案資料的可信度和權(quán)威性。

五、結(jié)束語

在新形勢下，檔案編研工作既面臨機遇，又面臨挑戰(zhàn)。機遇在于，隨著兩岸交流日益頻繁，對檔案資源的需求也越來越迫切，檔案編研的戰(zhàn)略地位不斷提升；同時，檔案管理體系日益完善，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用不斷深入，可以為檔案編研工作帶來更多便利和支持。挑戰(zhàn)則在于，檔案的獲得和整理工作比較困難，相關(guān)人才隊伍相對不足，檔案管理和保護的要求越來越高，需要投入更大的精力和資源來完成相關(guān)工作。因此，針對這些挑戰(zhàn)，我們需要加強人才隊伍建設(shè)，注重信息化技術(shù)的應(yīng)用和檔案管理的規(guī)范化，同時也需要加強合作，提高檔案編研工作的水平和質(zhì)量。

需要加強人才隊伍建設(shè)，提高檔案編研人員的專業(yè)素養(yǎng)和研究能力；借助信息化技術(shù)優(yōu)化檔案管理，加強檔案數(shù)字化建設(shè)，提高檔案傳播效率；創(chuàng)新檔案展示形式，注重傳承和弘揚兩岸文化遺產(chǎn)，提高檔案展示的藝術(shù)性和趣味性；加強溝通合作，不斷增進兩岸了解和互信，為推進兩岸交流和統(tǒng)一事業(yè)做出積極貢獻。

參考文獻：

[1] 馬明宇.海峽兩岸大學(xué)生事務(wù)管理比較研究[D].北京：北京體育大學(xué)，2016.

[2] 韓亞洲.事業(yè)單位檔案編研工作的問題與對策探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021（17）：116-117.

作者簡介： 張道正，男，漢族，福建清流人，本科，館員，研究方向：檔案工作。