屈曉燕

摘 要：圖書質(zhì)量是出版社生存和發(fā)展的根基，關(guān)系到黨和國家意識形態(tài)工作大局。圖書編校質(zhì)量是圖書質(zhì)量的重要內(nèi)容之一，編校質(zhì)量差，輕則影響出版社的品牌形象，造成經(jīng)濟(jì)損失，重則會影響出版社的生存和發(fā)展。本文從書稿質(zhì)量、編校工作等方面分析探討了常見圖書編校質(zhì)量問題形成的原因，并提出了解決措施和建議，旨在為保障圖書編校質(zhì)量提供一些有益的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：書稿質(zhì)量；圖書編校質(zhì)量；編校加工；編輯隊伍建設(shè)

中圖分類號：G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-8122（2023）09-0088-04

圖書質(zhì)量是出版社生存和發(fā)展的根基，關(guān)系到黨和國家意識形態(tài)工作大局。2019年1月1日施行的《圖書出版單位社會效益評價考核試行辦法》指出，“圖書質(zhì)量是重中之重，占據(jù)社會效益考核指標(biāo)體系一半的權(quán)重”[1]。圖書質(zhì)量包括內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、設(shè)計質(zhì)量、印制質(zhì)量，4項均合格的圖書，其質(zhì)量才屬于合格；4項中有1項不合格的圖書，其質(zhì)量屬不合格。編校質(zhì)量是指圖書文字表達(dá)的好壞優(yōu)劣及遵守編輯規(guī)范的到位與否。編校差錯率不超過萬分之一的圖書，編校質(zhì)量屬合格；編校差錯率超過萬分之一的圖書，則編校質(zhì)量屬不合格。圖書編校質(zhì)量不僅決定著圖書的閱讀通暢性，在很大程度上還決定著圖書的市場命運、生命周期，決定著圖書的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)程度。圖書編校質(zhì)量出現(xiàn)問題，輕則影響出版社的品牌形象，造成經(jīng)濟(jì)損失，重則影響出版社的生存和發(fā)展?；诖?，筆者根據(jù)自己多年的編輯工作經(jīng)驗對圖書編校質(zhì)量的保障進(jìn)行探討和分析。

一、圖書編校質(zhì)量常見問題

圖書編校質(zhì)量主要指文字性差錯、邏輯性差錯、書稿結(jié)構(gòu)性問題、標(biāo)點符號使用不規(guī)范、文中表述前后不一致以及其他不符合圖書出版規(guī)范的問題。常見差錯有以下幾方面[2]：

（一）涉及法律法規(guī)、政策規(guī)定的知識性差錯和語法性差錯

書稿中引用標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)文件有誤或引用的不是最新版本；人名、地名、數(shù)據(jù)、概念等差錯；句子成分不完整、搭配不當(dāng)，語義重復(fù)、句式糅雜等。

（二）文字、詞語差錯和標(biāo)點符號使用不規(guī)范

常見的文字、詞語差錯有：由于同音字輸入造成的，比如，“必須”“必需”的誤用；作者或編輯對字的用法存在理解錯誤，比如，“的”“地”“得”的混用；還有將量的符號用正體表示，矢量、張量沒有使用黑斜體等。

（三）圖、表差錯

圖、表常見問題有很多情況，比如圖序、表序與正文描述不一致；圖、表的內(nèi)容與說明文字不符；圖、表內(nèi)容不完整，格式不規(guī)范；圖、表中存在知識性錯誤；圖、表在文中的位置不是先文后圖、表等。

（四）科技術(shù)語、量和單位及數(shù)字用法使用差錯

這類問題常見的有：使用非全國科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會公布的規(guī)范名詞；使用不規(guī)范的量名稱、量符號和非法定單位名稱或符號；使用已廢棄的舊名稱，比如將密度、體積質(zhì)量用廢棄的量名稱比重表示；用“單位+數(shù)”構(gòu)成量名稱，比如用米數(shù)表示距離等。

（五）輔文差錯

這類差錯常見的有：封面、書脊、扉頁、版權(quán)頁等處的各項文字記錄不一致；書眉單雙頁位置互錯；CIP內(nèi)容或格式錯誤；參考文獻(xiàn)內(nèi)容差錯或著錄不規(guī)范等。

二、影響圖書編校質(zhì)量的因素

（一）原稿質(zhì)量不高

原稿質(zhì)量是圖書質(zhì)量的根源，沒有高質(zhì)量的原稿，高品質(zhì)圖書就是無源之水、無本之木，這是保障圖書編校質(zhì)量的重要因素。

出版社的稿件按來源可分為編輯主動組稿和作者投稿兩種形式。編輯主動策劃組織的稿件，是編輯前期對學(xué)科發(fā)展動態(tài)、讀者需求等各方面進(jìn)行了調(diào)研，對作者進(jìn)行了認(rèn)真遴選，并與作者就書稿的內(nèi)容、出版規(guī)范和要求進(jìn)行過充分溝通研討的，書稿質(zhì)量通常比較好，成書的編校質(zhì)量也有保障。作者投來的書稿則良莠不齊，有些作者寫作經(jīng)驗豐富，對圖書出版規(guī)范理解透徹，書稿結(jié)構(gòu)合理，篇幅得當(dāng)，層次分明，質(zhì)量較好；而有些作者由于寫作經(jīng)驗不足，甚至有的書稿是由多位作者合作編寫的，從內(nèi)容到形式比較凌亂，質(zhì)量往往不夠高。筆者在編輯工作中就遇到過多位作者編寫的書稿，知識表述缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、前后重復(fù)，體例不統(tǒng)一，這樣的原稿，即使編輯投入很多的時間和精力，也難以確保有上乘的編校質(zhì)量。

（二）編輯方面的原因

編輯是圖書編校質(zhì)量的第一責(zé)任人，是保證圖書編校質(zhì)量的中堅力量。筆者在多年的編輯實踐中發(fā)現(xiàn)，造成圖書編校質(zhì)量差的編輯方面的原因主要是以下幾點：

1.部分編輯質(zhì)量意識薄弱

盡管各出版社強(qiáng)調(diào)要提高圖書編校質(zhì)量，但是，仍有部分編校人員沒有真正認(rèn)識到圖書編校質(zhì)量的重要性，導(dǎo)致質(zhì)量意識和責(zé)任意識模糊；還有一些編校人員平時不重視業(yè)務(wù)和專業(yè)學(xué)習(xí)，在編輯加工時遇到似是而非的問題時不質(zhì)疑、不討論、不查工具書，追求編輯速度而忽視了質(zhì)量，導(dǎo)致圖書編校質(zhì)量不合格。

2.編輯工作安排不合理，影響工作專注度

編輯既要做選題策劃又要對稿件進(jìn)行加工；擁有高級職稱的編輯還要做其它圖書的二、三審工作和圖書的質(zhì)檢工作；出版的每個環(huán)節(jié)都需要編輯來協(xié)調(diào)，這在一定程度上會影響編輯的注意力，容易造成書稿加工前后不一致等情況。此外，編輯有出書量和利潤考核壓力，出書量的考核使一些編輯過于追求速度，從而無法做到精工細(xì)作；利潤的考核，會使一些有資助但質(zhì)量欠佳的圖書進(jìn)入出版流程，影響圖書編校質(zhì)量。

3.跨專業(yè)編輯圖書

有些編輯在沒有相關(guān)基礎(chǔ)知識的情況下，擔(dān)任和自己所學(xué)專業(yè)差距較大的書稿責(zé)任編輯工作，導(dǎo)致無法及時發(fā)現(xiàn)錯誤并修改。例如，文科專業(yè)背景的編輯做理工科圖書的責(zé)任編輯，就會在處理書稿的公式、量的正斜體、量的單位以及圖、表時比較吃力，對書稿中的一些專業(yè)術(shù)語不懂，有時還會將正確的改錯。

4.新編輯入職培訓(xùn)不系統(tǒng)

出版社的出書任務(wù)比較繁重，如果新入職的編輯沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)，直接上崗擔(dān)任圖書文字編輯，可能會因為缺乏編輯工作經(jīng)驗而無法及時發(fā)現(xiàn)書稿中存在的問題，遺漏需要規(guī)范加工的內(nèi)容，造成書稿的編校質(zhì)量差錯率超標(biāo)。

（三）其它質(zhì)量保障方面的原因

校對和質(zhì)檢是保障圖書編校質(zhì)量的重要補(bǔ)充。校對工作在圖書出版流程中具有重要作用，對編輯工作起到查漏補(bǔ)缺的作用。然而，有的校對人員對自己的崗位職責(zé)認(rèn)識不夠，在校對時追求速度，只重視“校異同”，沒有認(rèn)真“校是非”，甚至部分校對人員僅做核紅，沒有發(fā)揮三校的作用。此外，部分出版社存在“重編輕?！钡默F(xiàn)象，對校對人員的激勵機(jī)制不完善，無法激發(fā)校對人員的積極性。

質(zhì)檢是對圖書編校質(zhì)量的最后一次把關(guān)，也是對編輯和校對工作的監(jiān)督。有些出版社沒有設(shè)立專門的質(zhì)檢部門，由編輯兼任圖書質(zhì)檢人，導(dǎo)致編輯精力分散，既影響編校質(zhì)量又不能發(fā)揮質(zhì)檢的把關(guān)作用；有些質(zhì)檢人員質(zhì)檢完成后不與編輯進(jìn)行溝通交流，會使同樣的問題在另一本書中再次出現(xiàn)。

三、解決措施與建議

（一）從源頭抓起，提高原稿質(zhì)量

原稿質(zhì)量決定著圖書質(zhì)量，而決定原稿質(zhì)量的因素是選題質(zhì)量和作者的寫作水平。從源頭保證原稿質(zhì)量是保證圖書質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。編輯在作者寫作前應(yīng)該加強(qiáng)與其溝通，對寫作方法、出版規(guī)范等進(jìn)行充分交流。對于主動投來的書稿，編輯可先統(tǒng)覽全稿，發(fā)現(xiàn)問題，歸納問題，并與作者聯(lián)系進(jìn)行修改。需要注意的是，無論是名家還是新作者所著圖書，圖書內(nèi)容政治導(dǎo)向不正確、知識陳舊、層次不清、結(jié)構(gòu)混亂、錯別字過多以及圖表不清晰，沒有達(dá)到齊、清、定的要求，編輯一定要給作者指出問題，及時退稿修改，做到從源頭抓質(zhì)量，保證圖書質(zhì)量。

（二）強(qiáng)化編輯質(zhì)量意識，提高編輯業(yè)務(wù)水平

1.規(guī)范編輯流程

（1）加強(qiáng)質(zhì)量意識，嚴(yán)格履行“三審三校一通讀”制度

三審是保障圖書編校質(zhì)量的基礎(chǔ)，初審、復(fù)審、終審三個環(huán)節(jié)缺一不可。此外，還要認(rèn)真執(zhí)行書稿的“三校一讀”制度。“三?！笔切θ藛T對編輯工作進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，是對編輯工作的補(bǔ)充，是保障萬分之一以內(nèi)的編校質(zhì)量目標(biāo)的重要手段。經(jīng)過三個校次的書稿，必須進(jìn)行一次通讀，根據(jù)通讀樣修改打印出的校樣，才可作為付印清樣。

（2）總結(jié)工作經(jīng)驗，提高編校質(zhì)量

編輯人員工作中要善于總結(jié)經(jīng)驗，合理安排工作進(jìn)度，形成適合自己的工作方法。在編輯加工過程中，首先要確保書稿內(nèi)容不出現(xiàn)思想性、政策性、方向性錯誤。例如，文中若有地圖，一定要使用權(quán)威地圖出版社的最新地圖，還要通過備案審查后方可使用；編輯在書稿加工過程中要多存疑，多查閱工具書，涉及民族宗教問題的，一定要送相關(guān)部門審核；遇到拿不準(zhǔn)的內(nèi)容，要做標(biāo)記，查閱相關(guān)工具書，及時和作者溝通解決。

2.加強(qiáng)編輯隊伍建設(shè)

編輯隊伍建設(shè)關(guān)系著出版社的發(fā)展，優(yōu)秀的編輯隊伍是圖書編校質(zhì)量的重要保障[3]。出版社可以通過定期組織學(xué)習(xí)、進(jìn)行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)來提高編輯的業(yè)務(wù)能力；通過營造積極向上、團(tuán)結(jié)互助的企業(yè)文化，制定公平合理的薪酬獎懲制度來穩(wěn)定編輯隊伍。

（1）編輯要不斷學(xué)習(xí)，提高自己的業(yè)務(wù)水平

根據(jù)出版社的發(fā)展規(guī)劃，定期組織編輯進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研討，通過學(xué)習(xí)強(qiáng)化編輯的質(zhì)量意識，在學(xué)習(xí)過程中進(jìn)行編輯實務(wù)、案例、經(jīng)驗的交流，提高編輯隊伍的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。作為圖書加工編輯，既要熟練掌握編輯規(guī)范和相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)，又要具備過硬的專業(yè)基礎(chǔ)知識，做到精通專業(yè)、博學(xué)廣識，還要熟練掌握和利用編校軟件協(xié)助編輯工作。

（2）對新入職編輯進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)

對新入職的編輯要進(jìn)行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)，內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)出版政策、法規(guī)、相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)以及常用工具書的使用，編輯加工案例分析等；之后，要安排其在各部門見習(xí)，了解出版流程。校對工作應(yīng)是新編輯走上編輯崗位的基礎(chǔ)，在校對的過程中見習(xí)成熟編輯所編稿件，對照崗位培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容，加深印象，思考責(zé)任編輯為什么這樣處理書稿中出現(xiàn)的問題，舉一反三。

此外，新編輯剛?cè)肼殨r，編輯部可以指定一名老編輯擔(dān)任其導(dǎo)師[4]，從編輯規(guī)范、方法及發(fā)稿流程等方面對其進(jìn)行指導(dǎo)。新編輯剛開始編輯工作時應(yīng)選擇難度適中、專業(yè)對口、篇幅較小的書稿，可與導(dǎo)師合作編輯，在此過程中領(lǐng)會編輯規(guī)范，遇到問題要及時請教導(dǎo)師。經(jīng)過這樣的培訓(xùn)和訓(xùn)練，新編輯才會逐漸獨立勝任圖書的編輯加工工作。

（3）穩(wěn)定編輯隊伍，減少優(yōu)秀編輯的流失

一個穩(wěn)定的編輯隊伍是保證圖書編校質(zhì)量的保障，出版社要制定合理的薪酬制度和獎懲制度，績效考核方面要充分體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得的理念。出版社應(yīng)營造一種積極向上、團(tuán)結(jié)互助的文化氛圍，使編輯在努力實現(xiàn)出版社目標(biāo)的同時也能實現(xiàn)自己的個人夢想，從而對出版社有認(rèn)同感和歸屬感，對所處的編輯崗位有強(qiáng)烈的責(zé)任感和成就感，這樣才能保證成熟的編輯不流失、年輕優(yōu)秀的人才引進(jìn)來[5]。

3.合理分工協(xié)作

編輯部就是一個項目組，是為完成一個共同目標(biāo)的團(tuán)隊，每個人的工作都是為了圖書能在保證質(zhì)量的前提下盡早出版。編輯部應(yīng)根據(jù)每個成員的特長，將編輯分為策劃編輯、文字編輯和編務(wù)。這三個崗位的工作側(cè)重點分別是：

（1）策劃編輯以策劃選題為主。書稿交稿后審核書稿內(nèi)容，協(xié)調(diào)出版過程中出現(xiàn)的問題，對書稿的裝幀設(shè)計、營銷方式等提出指導(dǎo)意見。

（2）文字編輯的工作重點是根據(jù)最新出版規(guī)范審讀加工書稿。

（3）編務(wù)主要工作是合同管理，填報稿費、編輯工作量等，對接相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)工作。

（三）充分發(fā)揮校對和質(zhì)檢的質(zhì)量保障作用

1.校對工作在圖書出版流程中具有重要作用[6]

編輯工作和校對工作，相互銜接又相互獨立，共同構(gòu)筑圖書編校質(zhì)量保障體系。校對工作是對編輯工作的延續(xù)，負(fù)責(zé)協(xié)助編輯把一切差錯消滅在出版之前，在“校異同”的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)并改正或質(zhì)疑原稿中存在的可能差錯，從而對編輯工作進(jìn)行補(bǔ)充和完善。此外，校對和編輯都應(yīng)該在各自的工作范圍內(nèi)做好分內(nèi)工作。出版社應(yīng)明確校對和編輯的工作范疇、責(zé)任及獎懲辦法，讓編輯和校對各司其職，共同擔(dān)負(fù)起保障圖書質(zhì)量的責(zé)任。

2.設(shè)立專職質(zhì)檢崗位，筑牢圖書編校質(zhì)量最后一道防線

為保證圖書編校質(zhì)量，出版社應(yīng)建立健全圖書質(zhì)檢制度，加強(qiáng)印前質(zhì)檢和印后抽檢工作，有條件的出版社應(yīng)設(shè)立質(zhì)檢部門，由專人負(fù)責(zé)圖書質(zhì)檢工作，質(zhì)檢人員應(yīng)由編校經(jīng)驗豐富的人員擔(dān)任。印前質(zhì)檢是質(zhì)檢人員在圖書付印前對書稿的清樣進(jìn)行編校質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)編校過程中遺留的差錯，是對圖書編校質(zhì)量的最后一次把關(guān)，也是對編輯和校對工作的監(jiān)督。通過圖書印前質(zhì)檢和印后抽檢，能夠提高編校人員的質(zhì)量意識和編校水平。因此，質(zhì)檢人員在質(zhì)檢過程中要明確自己的職責(zé)，堅持“公平、公正、客觀、多疑、多查、慎改”的原則，并將質(zhì)檢過程中遇到的問題進(jìn)行匯總，與編校人員進(jìn)行分享和分析。

四、結(jié) 語

圖書編校質(zhì)量是圖書質(zhì)量的重要組成部分，編校質(zhì)量不合格的圖書不僅影響出版社的品牌形象，還會造成經(jīng)濟(jì)損失，影響出版社的生存與發(fā)展。要保證圖書的編校質(zhì)量，首先要從源頭即原稿質(zhì)量抓起：編輯在策劃組稿時就要遴選優(yōu)秀作者，在作者寫作前期介入圖書的撰寫工作中，與作者進(jìn)行寫作方法、出版規(guī)范的交流，對達(dá)不到交稿要求的書稿要及時退稿。書稿進(jìn)入編輯出版流程，要嚴(yán)格履行“三審三校一通讀”制度，在編輯加工過程中，相關(guān)工作人員要認(rèn)真執(zhí)行最新的出版法規(guī)，多質(zhì)疑、多查工具書、多交流，對書稿進(jìn)行精心的編輯加工。

優(yōu)秀穩(wěn)定的編輯團(tuán)隊是保證圖書編校質(zhì)量的基礎(chǔ)，出版社要加強(qiáng)編輯隊伍建設(shè)，加強(qiáng)編輯的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對新編輯要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和社內(nèi)輪崗等訓(xùn)練，建立健全圖書質(zhì)檢制度，筑牢圖書編校質(zhì)量的最后一道防線。此外，還要制定合理的薪酬制度，充分調(diào)動工作人員積極性，穩(wěn)定編輯隊伍。

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[責(zé)任編輯：李慕荷]