王憲娜

一、前言

財務(wù)管理方式與信息化結(jié)合，不僅能提高財務(wù)管理工作的效率，而且也能提高財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。但是，部分事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面還存在一定不足，因此，這就需要加強對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的改進與優(yōu)化。本文在對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的含義和特征進行闡述的基礎(chǔ)上，對當前事業(yè)單位財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀進行分析，并分別從樹立正確的財務(wù)管理理念、完善信息化制度、建設(shè)財務(wù)管理信息化平臺、保障財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全以及培養(yǎng)綜合型人才五個角度進行改進與優(yōu)化，以期推動和助力事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的有效建設(shè)。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化概要

（一）財務(wù)管理信息化含義

信息化是事業(yè)單位財務(wù)管理發(fā)展的主要方向，信息化是一種新型的集成擴展技術(shù)，其核心是多種信息資源支撐下的軟件技術(shù)、信息管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等的集成。財務(wù)管理信息化指的是利用同步物流、同步資金流、同步?jīng)Q策等信息化技術(shù)，基于單位宏觀與微觀管理環(huán)境，通過整合單位管理流程、改進財務(wù)管理方式，依托高速發(fā)展的信息化技術(shù)，形成全新的財務(wù)管理信息化模式，形成科學財務(wù)決策與控制的過程。財務(wù)管理信息化改變傳統(tǒng)財務(wù)管理數(shù)據(jù)采集、加工與輸出的開環(huán)控制過程，以信息化技術(shù)為依托，構(gòu)建財務(wù)管理—決策輔助—經(jīng)營監(jiān)督的閉環(huán)鏈條。財務(wù)管理信息化盡可能將決策結(jié)果轉(zhuǎn)化為過程控制，并落實控制措施。持續(xù)挖掘信息化技術(shù)價值，構(gòu)建完整的財務(wù)信息管理鏈條，是事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的工作重點[1]。

（二）財務(wù)管理信息化特質(zhì)

1.實時性

所謂實時性，指的是事業(yè)單位的各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠進行實時記錄，從而擺脫會計周期的束縛，使財務(wù)管理工作的開展效率大幅提升。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式并不能對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時統(tǒng)計，其往往存在一定的滯后性。但是，在信息化的財務(wù)管理模式下，事業(yè)單位在日常業(yè)務(wù)開展的過程中就能夠直接收集各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而形成實時記錄的財務(wù)信息統(tǒng)計庫，以支撐和推動各項財務(wù)管理工作的有效開展。以事業(yè)單位采購環(huán)節(jié)為例，以往的采購流程需要采購人員提前申報，然后是審批、撥款等逐級開展。但是，信息化的財務(wù)管理模式則不同，其能夠直接通過財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)在線申請，這樣不僅能夠大幅縮短財務(wù)申請周期，而且也能夠提升財務(wù)管理效率，以保證財務(wù)各項工作的實時性統(tǒng)計。

2.共享性

共享性是財務(wù)管理信息化的重要特征。因為傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式難以實現(xiàn)各項財務(wù)數(shù)據(jù)的互通，其只能在需要某方面的數(shù)據(jù)時進行具體的查詢。但是，在信息化的財務(wù)管理模式下，因為各項財務(wù)數(shù)據(jù)均儲存于財務(wù)管理信息系統(tǒng)當中，其自然也就能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享。特別是對于下屬單位企業(yè)或者分公司而言，以往其想要查閱其他單位或者部門的數(shù)據(jù)信息，就要來到該兄弟企業(yè)或者其他主管企業(yè)進行相應(yīng)財務(wù)信息的調(diào)閱。但是，在財務(wù)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，就可以直接實現(xiàn)在線搜索，而不再受到時間和空間的限制。如此一來，事業(yè)單位財務(wù)管理工作的整體效果和質(zhì)量必然得到大幅提升，而且還能夠在一定程度上節(jié)約工作成本。

3.公開性

所謂公開性，指的是在信息化的財務(wù)管理模式下，事業(yè)單位的各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠公開呈現(xiàn)在各財務(wù)工作人員面前。在以往的財務(wù)管理工作中，各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相對分散，而且難以對于各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)整齊劃一的管理。但是，信息化的財務(wù)管理方式則不然，其會將各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息全部吸納到財務(wù)信息平臺，從而實現(xiàn)對于事業(yè)單位各項財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，自然也就使各項財務(wù)數(shù)據(jù)公開呈現(xiàn)在大家的面前。公開性的財務(wù)數(shù)據(jù)使各個部門以及各個財務(wù)人員都能夠?qū)τ谪攧?wù)工作實現(xiàn)全面了解和掌握，繼而在具體財務(wù)工作處理的過程中，其自然會從整體的角度出發(fā)開展財務(wù)管理工作，而不再是單一化的財務(wù)管理方式，其既增加了財務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)性，同時也提高了財務(wù)管理工作的系統(tǒng)性[2]。

（三）事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢分析

1.實現(xiàn)管控一體化，核算統(tǒng)一規(guī)范化

在信息化時代，事業(yè)單位以大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等新技術(shù)為依托，推動財務(wù)數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型，以往繁雜的基礎(chǔ)性會計工作逐漸被新技術(shù)所替代，如記賬、報賬、算賬等，如此大幅提升了財務(wù)工作效率和準確度。集中化處理模式下，數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一、執(zhí)行會計政策一致，會計科目選擇統(tǒng)一、信息系統(tǒng)完整，使得單位業(yè)務(wù)處理流程的規(guī)范性和科學性大幅提升。同時，數(shù)字化技術(shù)加持下，各業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點內(nèi)控強化，核算監(jiān)督更具剛性，有效防范了業(yè)財風險。

2.助力決策水平提升

財務(wù)管理是保障事業(yè)單位履行公共服務(wù)職能的基礎(chǔ)，必須要抓實抓好。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，單位在進行賬務(wù)核算時，多采用手工記賬的方法，這種方式不僅效率低，而且耗時長。一旦工作量增加，財務(wù)工作人員面臨較為繁重的工作任務(wù)，大量的財務(wù)數(shù)據(jù)處理，會增加失誤風險。在財務(wù)管理中融入信息化技術(shù)，一方面，財務(wù)處理數(shù)字化、智能化，效率更高，用時更短，失誤率更低。另一方面，財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取能夠做到系統(tǒng)性、完整性、準確性，減少了人為主觀因素影響。此外，在信息技術(shù)加持下，單位各部門之間實現(xiàn)信息共享，數(shù)據(jù)信息通過終端傳送到財務(wù)部門，改變了以往人工報送的方式，大幅提升了財務(wù)工作的效率，并能對財務(wù)信息進行實時監(jiān)測。在集成化、統(tǒng)一化的財務(wù)管理平臺中，財務(wù)信息經(jīng)過分析、歸納之后形成的有價值的會計數(shù)據(jù)，可為管理層科學決策提供有效指導(dǎo)。

三、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

隨著時代的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的進步，信息化的建設(shè)已經(jīng)深入到各個行業(yè)和領(lǐng)域，并不斷優(yōu)化和助力各個行業(yè)和領(lǐng)域向前發(fā)展。財務(wù)工作作為事業(yè)單位的核心命脈，更加需要與時代的發(fā)展相結(jié)合，如此才能夠優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)，以提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作的開展效率和效果。當前，部分事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面仍存在一些問題。這就需要對當前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀進行分析，繼而才能夠?qū)ΠY下藥，以保證和推動事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。

（一）信息化建設(shè)意識程度低

事業(yè)單位不同于社會企業(yè)，其本身存在一定的公益性質(zhì)，所以對于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的重視程度相對較低。盡管當前我國正在推行“轉(zhuǎn)企改革”，部分事業(yè)單位也需要向著社會企業(yè)的方向進行轉(zhuǎn)化與變革，但是部分事業(yè)單位的傳統(tǒng)管理思想依舊根深蒂固。對于事業(yè)單位財務(wù)管理工作而言，由于其本身的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相對單一，所涉及的財務(wù)管理內(nèi)容相對較少，所以對于信息化的財務(wù)管理模式也并不注重。而且，從事業(yè)單位財務(wù)管理人才的角度來看，部分事業(yè)單位的財務(wù)會計人員年齡相對較大，對于信息化的財務(wù)管理方式也并不熟悉，自然也就難以進行財務(wù)管理信息化的有效性建設(shè)。

（二）制度尚不完善

無規(guī)矩不成方圓，財務(wù)管理工作的有效開展必然需要遵循一定的會計工作制度，但是傳統(tǒng)的會計工作制度與信息化背景下的財務(wù)管理工作制度之間并不完全吻合，這就要求事業(yè)單位在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，必然需要重新構(gòu)建信息化財務(wù)管理制度，如此才能夠切實加強和推動事業(yè)單位財務(wù)管理工作的有效開展。但是，當前部分事業(yè)單位財務(wù)管理工作制度并不完善，外加上部分財務(wù)人員對于信息化的財務(wù)管理模式不熟悉，這也就使他們難以對財務(wù)管理信息化的工作制度進行有效性地思考與構(gòu)建。從現(xiàn)實角度而言，事業(yè)單位各部門之間的財務(wù)管理方式之間也存在一定的差別，而這時運用統(tǒng)一的信息化財務(wù)管理模式也未必能夠滿足當前事業(yè)單位財務(wù)管理工作的實際需求[3]。

（三）技術(shù)落后

財務(wù)管理信息化建設(shè)需要依托于信息化系統(tǒng)和設(shè)備，而不是直接依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)就能夠獨立開展的。因此，事業(yè)單位想要實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，就必須配有相應(yīng)的信息化軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)施。但是，當前部分事業(yè)單位在財務(wù)管理方面的建設(shè)并不完善，既缺少先進的財務(wù)軟件系統(tǒng)，同時也缺乏必要性的硬件設(shè)備，從而財務(wù)管理信息化的工作自然難以開展。而且，即便部分事業(yè)單位配有相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，但是也并沒有對財務(wù)管理信息化加以充分有效地利用。因為這部分事業(yè)單位利用財務(wù)管理信息化平臺只是進行簡單的記賬、審計等工作，并沒有將財務(wù)管理信息化的價值完全發(fā)揮出來，從而使得財務(wù)管理信息化的形式大于內(nèi)容。

（四）安全性低

財務(wù)管理信息化模式固然能夠有效避免事業(yè)單位各項財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失，并保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，但是從財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的角度而言，其安全性依然需要加強?？梢哉f，財務(wù)管理信息化的安全性主要取決于事業(yè)單位財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)的安全建設(shè)。如果事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在缺失，則有可能會被黑客非法入侵，進而竊取事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)，使得事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)泄露。因此，對于信息化財務(wù)管理工作的開展而言，需要切實加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，否則就會存在竊取風險，但是當前諸多事業(yè)單位并沒有對此加以重視，從而使得財務(wù)管理信息化安全建設(shè)存在一定不足[4]。

（五）缺乏專業(yè)性人才

事業(yè)單位信息化財務(wù)管理工作的有效開展必須依托于專業(yè)化的人才，如此才能夠助力事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效推進。但是，部分事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的專業(yè)人才缺失，從而使得其信息化財務(wù)管理工作難以得到有效推進。而且，除了信息化財務(wù)管理專業(yè)人才之外，部分事業(yè)單位還缺乏計算機專業(yè)人才，自然也就難以對于信息化財務(wù)管理系統(tǒng)進行有效開發(fā)，從而使得財務(wù)管理信息化的應(yīng)用難以得到更加有效的推進。

四、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化路徑

（一）樹立正確的財務(wù)管理理念

思想決定行為。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的有效開展，首先需要樹立正確的財務(wù)管理理念，如此才能夠切實加強和推動事業(yè)單位財務(wù)管理工作的有效建設(shè)。但是，以往的財務(wù)管理理念并不能完全適用于當前形勢，因此，需要對事業(yè)單位的財務(wù)管理理念進行更新。對此，事業(yè)單位就需要引入和學習新的財務(wù)管理理念，并將新的財務(wù)管理理念與當前事業(yè)單位的財務(wù)管理具體工作內(nèi)容相結(jié)合，從而構(gòu)建合適的、正確的財務(wù)管理理念。在明確具體財務(wù)管理理念的基礎(chǔ)上，事業(yè)單位也可以進行具體的財務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)或者購買，從而使財務(wù)管理理念和財務(wù)工作實際相融合，以推動事業(yè)單位財務(wù)管理工作質(zhì)量的有效提升。

（二）完善信息化制度

完善的信息化制度是保證事業(yè)單位財務(wù)管理工作有效開展的依據(jù)，否則就可能會導(dǎo)致財務(wù)管理信息化混亂，不利于事業(yè)單位財務(wù)管理工作的有效推進。關(guān)于事業(yè)單位信息化制度的建設(shè)，其可以在原來的財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化。即以原來的財務(wù)管理制度為基礎(chǔ)，加強財務(wù)管理制度與信息化管理工作之間的融合，從而使得財務(wù)管理信息化制度逐漸完善。但是，這只是從理論層面實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化制度的建設(shè)，具體還需要從實際工作開展的角度出發(fā)，挖掘出當前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)以及具體財務(wù)管理工作過程中存在的問題和不足，進而對其加以針對性地調(diào)整和優(yōu)化，從而使得事業(yè)單位財務(wù)管理制度能夠得到更具針對性和具體性的建設(shè)[5]。

（三）建設(shè)財務(wù)管理信息化平臺

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化工作的有效開展，必然需要依托于財務(wù)管理信息化平臺，這也是有效開展信息化財務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)。對于財務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)，需要結(jié)合財務(wù)管理理念和財務(wù)管理工作實際兩個方面，進而才能設(shè)計出適合事業(yè)單位自身的財務(wù)管理信息化平臺，也才能夠切實發(fā)揮出財務(wù)管理信息化平臺的作用與價值。財務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)主要分為兩種方式，一種是依托第三方企業(yè)進行具體信息化平臺的建設(shè)，即采用外包的方式實現(xiàn)對事業(yè)單位財務(wù)管理平臺的構(gòu)建。另外一種是獨立自主開發(fā)，但是需要事業(yè)單位自身具備網(wǎng)絡(luò)信息化的專業(yè)人才。當然，這同樣需要事業(yè)單位加強信息化硬件設(shè)施的建設(shè)，如此才能夠與財務(wù)管理信息化平臺相契合，也才能夠推動事業(yè)單位信息化財務(wù)管理工作的有效開展。

（四）保障財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全

對于信息化財務(wù)管理工作的開展而言，事業(yè)單位需要加強其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性建設(shè)，這也是保障財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)。如果事業(yè)單位的財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全存在漏洞，不僅會影響財務(wù)管理工作的開展，甚至還有可能影響事業(yè)單位具體項目工作的推進。因此，加強事業(yè)單位財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全建設(shè)就顯得尤為重要。對此，事業(yè)單位首先需要對采購的電腦硬件和財務(wù)系統(tǒng)軟件進行檢查，以保證信息化財務(wù)管理工作開展的基礎(chǔ)安全。其次，事業(yè)單位還需要從網(wǎng)絡(luò)安全保護的角度出發(fā)，加強對于信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的安全建設(shè)，比如安裝殺毒軟件、設(shè)置防火墻等，同時還需要專門建設(shè)一套保護財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全網(wǎng)絡(luò)，以防止不法分子的網(wǎng)絡(luò)入侵，并避免財務(wù)數(shù)據(jù)信息的泄露[6]。

（五）培養(yǎng)綜合型人才

人才是保證和助力事業(yè)單位財務(wù)管理工作有效開展的基礎(chǔ)和根本，只有切實加強和提高事業(yè)單位財務(wù)管理人員的專業(yè)能力，并為事業(yè)單位培養(yǎng)綜合型專業(yè)人才，才能夠保證事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)得到高效開展。對于綜合型人才的培養(yǎng)主要分為兩種方式，一種是加強綜合型人才的引入，即通過社會招聘的方式吸納優(yōu)秀的綜合型人才，另一種是加強內(nèi)部財務(wù)工作人員的培訓，豐富專業(yè)技能和提高專業(yè)能力。兩種不同的人才培養(yǎng)方式是可以同步進行的，但是對于單位內(nèi)部財務(wù)人員的培訓還需要保證持續(xù)性和系統(tǒng)性，同時還需要結(jié)合事業(yè)單位財務(wù)管理信息化開展過程中存在的問題，才能夠進一步強化財務(wù)人員的專業(yè)化能力，從而切實提高財務(wù)管理綜合型人才的有效培養(yǎng)[7]。

（六）打造數(shù)據(jù)中臺，以大數(shù)據(jù)為財務(wù)管理賦能

數(shù)據(jù)中臺是一種注重資源整合利用的集合平臺，目的在于滿足前端業(yè)務(wù)的多樣性、靈活性需求。事業(yè)單位應(yīng)以原生財務(wù)系統(tǒng)的框架為基礎(chǔ)，如金蝶云等，搭建應(yīng)用中臺以及數(shù)據(jù)中臺，以增強財務(wù)對于前端業(yè)務(wù)的把握度。同時，實現(xiàn)后端財報的高效、及時處理，確保財務(wù)能力能夠有效地進行復(fù)用以及共享，從而最大限度發(fā)揮財務(wù)價值，提升效率。數(shù)據(jù)中臺是數(shù)據(jù)管理平臺，具有全鏈路特性，同時也是開發(fā)服務(wù)平臺，具有數(shù)據(jù)信息采集、數(shù)據(jù)信息開發(fā)、數(shù)據(jù)信息治理、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理等服務(wù)功能，可以做到高效地提取各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并資產(chǎn)化處理，再為業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)，促使數(shù)據(jù)和資產(chǎn)的健康循環(huán)，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)的深度利用。此外，事業(yè)單位在建立數(shù)據(jù)中臺過程中，應(yīng)包含三大體系，第一是決策分析，第二是智能預(yù)測，第三是風險把控。通過在中臺中囊括機器學習技術(shù)、多維建模技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等，以達到管得嚴、看得透的效果。

五、結(jié)語

總而言之，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是大勢所趨，必須要轉(zhuǎn)變當前的財務(wù)管理模式，與時代相結(jié)合，與信息化相結(jié)合。當前事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化的建設(shè)方面仍然存在一定的不足，只有通過挖掘問題，明確優(yōu)化路徑，如此才能夠徹底改變傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務(wù)管理模式，從而向著財務(wù)管理信息化的方向發(fā)展與轉(zhuǎn)化。