■孫敏慧 中國移動通信集團江蘇有限公司
會計信息化建設(shè)可以運用信息化的手段,對于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的信息數(shù)據(jù)進行整合處理,既能夠為高層決策提供數(shù)據(jù)支撐,也能夠深入分析當前的企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,準確識別風(fēng)險,通過財務(wù)管理保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。管理會計的信息化建設(shè)對于企業(yè)生產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)型有著至關(guān)重要的意義,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要,不斷優(yōu)化管理會計的工作方式,也能充分發(fā)揮管理會計的管理職能,提高財務(wù)管理水平。在當今時代財務(wù)共享的背景下,要正確認識管理會計信息化建設(shè)的必要性,基于管理會計的特殊性、信息技術(shù)的先進性,打造出科學(xué)的管理會計執(zhí)行模式,在發(fā)揮財務(wù)共享優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,通過管理會計信息化建設(shè)促進企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)。
基于企業(yè)財務(wù)共享背景,要正確認識管理會計信息化建設(shè)的必要性。立足財務(wù)共享理論,為了保障管理會計工作高質(zhì)量開展信息化建設(shè),有必要對于財務(wù)共享的理論進行深刻剖析。
1.財務(wù)共享
財務(wù)共享主要指的是依托信息化手段,對于財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程進行信息化變革,將信息技術(shù)與財務(wù)工作深度融合,進而優(yōu)化結(jié)構(gòu),規(guī)范流程,減少財務(wù)管理成本。在財務(wù)共享模式下,企業(yè)變革財務(wù)工作方式,推動管理會計信息化建設(shè)實現(xiàn)了財務(wù)成本的降低,也促進了業(yè)務(wù)核心利潤的提高。
財務(wù)共享可以基于企業(yè)的財務(wù)工作推進要求,對財務(wù)活動進行集中統(tǒng)一的管控。立足特定平臺進行數(shù)據(jù)資料信息等的共享,也可以提高企業(yè)的管理效率、溝通質(zhì)量。財務(wù)共享需要采用統(tǒng)一的平臺,把握規(guī)則,規(guī)范流程,通過業(yè)務(wù)的整合、數(shù)據(jù)的收集、管理的優(yōu)化,在降低運行成本的同時,提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。
2.財務(wù)共享模式下管理會計信息化建設(shè)
管理會計信息化建設(shè)對于國家會計工作的變革、企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展都有著至關(guān)重要的意義。但立足當前我國企業(yè)管理會計工作的實踐情況分析可以發(fā)現(xiàn),雖然企業(yè)重視管理會計,不斷進行探索與創(chuàng)新,也開展了管理會計的工作優(yōu)化,但在體系方法的技術(shù)應(yīng)用上仍然存在著較大的提升空間。立足于諾蘭階段模型,也能發(fā)現(xiàn)在企業(yè)成長過程中,信息技術(shù)與實際工作的結(jié)合有著初始、普及、控制、整合數(shù)據(jù)、管理、成熟6 個階段。
初始期有著增長緩慢的特征。普及期雖然普及速度加快,應(yīng)用更為廣泛,但在使用過程中卻存在著較大的問題。為了在快速增長的同時保障工作的質(zhì)量,需要在控制期加大控制力度,強調(diào)規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理?;诔砷L的6 個階段,立足于企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)當前我國大部分企業(yè)集中在初始、普及、控制期3 個階段。
部分企業(yè)剛剛開始管理會計的信息化建設(shè),也有企業(yè)逐步進入控制期,開展了細節(jié)的梳理、流程的規(guī)范。當前企業(yè)雖然從理論的角度可以理解管理會計信息化建設(shè)的必要性,也能明確財務(wù)共享模式打造的優(yōu)勢,但模型與企業(yè)實操之間仍然存在著結(jié)合上的問題,理論指導(dǎo)下的企業(yè)實踐也存在著多元化的困境,因此在財務(wù)動態(tài)管理背景下,要正確認識財務(wù)共享模式的優(yōu)勢,理解管理會計信息化建設(shè)的必要性。為了解決理論與實現(xiàn)融合過程中所存在的多樣化問題,企業(yè)要立足于管理會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀,探究建設(shè)優(yōu)化的策略。
1.促進企業(yè)內(nèi)部改革
管理會計信息化建設(shè)促進了企業(yè)內(nèi)部改革。在當前先進技術(shù)快速變革背景下,企業(yè)為了提高內(nèi)部管理水平,也要運用信息化的工具,而為了發(fā)揮管理會計在企業(yè)日常經(jīng)營管理中的重要作用,要重視管理會計與信息工具之間的融合,借助信息技術(shù)手段,對于企業(yè)經(jīng)營管理情況進行深刻剖析,也要運用管理會計的思路與方法規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程,以數(shù)據(jù)來支撐企業(yè)決策,提高企業(yè)發(fā)展水平。
2.優(yōu)化企業(yè)日常管理
管理會計信息化建設(shè)對于企業(yè)日常管理的優(yōu)化有著至關(guān)重要的意義。當前雖然管理會計信息化建設(shè)工作在持續(xù)開展,但各企業(yè)信息化建設(shè)程度并不相同,而立足于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展要求,借助信息化的手段,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放的管理模式,可以提高企業(yè)資源的利用效率,基于管理會計的角度搭建出完善的內(nèi)部管理控制體系,也能促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
3.提高企業(yè)抗風(fēng)險能力
加強管理會計信息化建設(shè),也有助于提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中要正確認識內(nèi)外部環(huán)境的變化,重視風(fēng)險管理,加強內(nèi)部優(yōu)化。企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)過程中,可以對企業(yè)內(nèi)部管理中不恰當?shù)牟糠诌M行有效的應(yīng)對與處理。在會計工作執(zhí)行過程中,基于大量的數(shù)據(jù),立足財務(wù)共享的角度,主動識別風(fēng)險、應(yīng)對風(fēng)險,有助于加強企業(yè)的風(fēng)險管控能力。
因此,從企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、國家的管理會計信息化體系建設(shè)改革等不同的視角出發(fā),都要重視新時代背景下的管理會計轉(zhuǎn)型升級問題,為了推動經(jīng)濟供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,要通過管理會計信息化建設(shè),實現(xiàn)管理會計與信息工具之間的深度融合。
在財務(wù)共享背景下,雖然我國主動推進了管理會計信息化建設(shè),但總體建設(shè)存在著發(fā)展滯后、實踐問題多元的現(xiàn)實困境。
1.理論體系滯后
我國管理會計理論研究較晚,而我國的經(jīng)濟體制、企業(yè)實際情況與國外又存在著較大的差距。國內(nèi)對于管理會計雖然形成了規(guī)范性的研究,但由于西方的管理會計信息化建設(shè)起步較早,也形成了一定的研究成果,在我國學(xué)習(xí)西方研究理論、開展國內(nèi)企業(yè)管理信息化建設(shè)時,存在著西方理論體系與我國管理實踐不匹配的問題。
大部分研究者雖然能從理論的角度對于管理會計工作進行內(nèi)涵的剖析、流程的規(guī)范,但由于企業(yè)與企業(yè)之間存在著較大的差距,西方成熟的管理會計信息化理論體系是基于本國的企業(yè)實踐產(chǎn)生的,而我國缺乏基于國內(nèi)企業(yè)實踐所形成的規(guī)范理論體系,則難以支持國內(nèi)的管理會計信息化建設(shè)。
我國部分企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)時,依托國外的理論,結(jié)合國外的企業(yè)管理實踐,進行了相關(guān)的嘗試,但由于管理情況之間存在著較大的差異性,在缺乏理論體系支撐的情況下,盲目、機械地應(yīng)用國外的管理策略影響了國內(nèi)管理會計信息化建設(shè)效果。由于相關(guān)負責(zé)人對于管理會計缺乏正確的認知,對于管理會計與信息化的融合缺乏實踐經(jīng)驗,當所開展的建設(shè)工作與企業(yè)的財務(wù)管理需求、企業(yè)的經(jīng)營狀況不匹配時,管理會計信息化建設(shè)就會出現(xiàn)效率低下、質(zhì)量不佳的問題。
2.工作效率低下
當前大部分企業(yè)對于財務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢有著充分的了解,同時在開展財務(wù)實踐時也主動應(yīng)用相關(guān)平臺,規(guī)范財務(wù)工作流程,打造出科學(xué)完善的財務(wù)工作組織模式。但從企業(yè)的現(xiàn)實財務(wù)管理情況進行梳理,卻能發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)不夠成熟、業(yè)務(wù)流程不夠標準,也會影響信息化建設(shè)效果。
當企業(yè)各項工作不夠集中、內(nèi)部框架不夠完善時,雖然應(yīng)用了財務(wù)共享平臺,但內(nèi)部信息傳遞不夠及時、應(yīng)用不夠有效,也影響了企業(yè)管理的有效性。當現(xiàn)有的企業(yè)管理模式與財務(wù)共享背景下的信息互動要求不匹配時,雖然應(yīng)用了財務(wù)共享平臺,但是數(shù)據(jù)無法得到高效的傳遞,信息無法持續(xù)交互,也影響了企業(yè)財務(wù)管理的水平。
從我國當前企業(yè)財務(wù)共享工作的執(zhí)行情況分析也能發(fā)現(xiàn),雖然企業(yè)有著財務(wù)共享的主動性,但由于共享過程中未對于子模塊進行細分,子模塊也并未形成聚集的優(yōu)勢。當各個模塊獨立運行、相關(guān)數(shù)據(jù)無法整合利用時,會造成數(shù)據(jù)處理效率低下,管理會計優(yōu)勢也難以有效凸顯。
3.專業(yè)人才匱乏
專業(yè)的會計人才對于管理會計信息化建設(shè)、財務(wù)共享模式優(yōu)化都有著至關(guān)重要的意義。我國作為會計人才大國,雖然有著會計人才儲備,但從當前的行業(yè)發(fā)展趨勢進行分析,卻能發(fā)現(xiàn)會計基礎(chǔ)人才過多,高素質(zhì)、高水準的會計管理者缺乏,也是制約當前管理會計信息化建設(shè)的重要因素。
我國面臨著中高端管理會計人才缺乏的問題。當會計人員只承擔基礎(chǔ)的會計工作,以報賬、記賬為主,對財務(wù)信息缺乏思想重視,對于企業(yè)決策、經(jīng)營現(xiàn)狀缺乏準確認知時,會計工作就無法為企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)支撐,也影響了會計工作的質(zhì)量。當前我國企業(yè)基于財務(wù)管理水平搭建了會計工作團隊,但會計人員只能承擔基礎(chǔ)的工作,工作重心集中在財務(wù)會計方向,缺乏對于管理的正確認知。中高端會計人才缺乏與管理信息化建設(shè)人才需求之間的矛盾,導(dǎo)致企業(yè)管理會計建設(shè)質(zhì)量難以提高,財務(wù)管理水平難以提升。
財務(wù)共享模式下,管理會計信息化發(fā)展要立足于當前理論基礎(chǔ)薄弱、工作效率低下、管理人才匱乏的工作局限,采用以下幾種具體的發(fā)展路徑,提高財務(wù)管理質(zhì)量,發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢與價值。
1.加強理論建設(shè)
企業(yè)財務(wù)共享模式下,管理會計信息化發(fā)展要重視理論建設(shè),結(jié)合企業(yè)當前的經(jīng)營現(xiàn)狀,打造出與企業(yè)會計實踐經(jīng)營需求相匹配的管理會計信息化建設(shè)框架,促進管理會計信息化發(fā)展。企業(yè)要考慮實際的影響因素,明確在工作執(zhí)行、管理優(yōu)化過程中干擾管理會計信息化建設(shè)正常推進的相關(guān)要素。在財務(wù)共享模式下,企業(yè)管理會計信息化發(fā)展要注重會計數(shù)據(jù)收集的準確性,通過數(shù)據(jù)真實地反映企業(yè)各項工作的執(zhí)行狀況。
在企業(yè)財務(wù)共享模式下,企業(yè)要基于數(shù)據(jù)共享的特性,協(xié)調(diào)內(nèi)部工作機制,確保信息傳遞的及時有效。因此,要立足于企業(yè)的實際經(jīng)營情況,對于數(shù)據(jù)進行整合,同時針對當前信息技術(shù)的持續(xù)革新,面對財務(wù)工作信息化建設(shè)要求,企業(yè)也要加強理論認知,細致梳理管理會計信息成果,結(jié)合企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)需求,選擇恰當?shù)墓芾砝碚?,搭建出完善的建設(shè)框架。
企業(yè)要根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)管理需求,提高企業(yè)信息化管理水準,在構(gòu)建完善財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)劃方法的基礎(chǔ)上,對于財務(wù)數(shù)據(jù)管理、機制、體系、安全、運營等多方面也要形成規(guī)范的要求。借助平臺開展數(shù)據(jù)的整合,通過現(xiàn)有系統(tǒng)的升級,打造出完善的管理會計信息化建設(shè)方案,也要運用先進的信息工具,提高數(shù)據(jù)整合共享的效率,保障管理會計信息化建設(shè)的科學(xué)性。
2.提高工作效率
從當前管理會計信息化建設(shè)情況分析,可以發(fā)現(xiàn)存在工作效率低下、執(zhí)行力度不強、操作滯后、流程不夠優(yōu)化的問題。因此,為了基于財務(wù)共享模式推動管理會計信息化建設(shè),首先,要更新管理理念,從總體角度出發(fā),對于管理會計信息化建設(shè)進行目標的確定、任務(wù)的分解,通過循序漸進的信息化建設(shè),在保障信息融合的基礎(chǔ)上優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
其次,考慮到企業(yè)的實際發(fā)展需要,管理會計信息化建設(shè)也要對于管理崗位、財務(wù)機制進行優(yōu)化,以財務(wù)制度對工作流程進行規(guī)范的要求,使管理會計人員在明確信息化建設(shè)目標的基礎(chǔ)上,基于財務(wù)共享模式,了解評估采集、管理、預(yù)算執(zhí)行等多環(huán)節(jié)的工作執(zhí)行標準,構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫,在規(guī)范企業(yè)財務(wù)工作執(zhí)行模式的基礎(chǔ)上,通過管理會計信息系統(tǒng)的不斷優(yōu)化,推動管理會計信息化。
最后,財務(wù)共享可以借助財務(wù)共享服務(wù)中心模式,打造出標準統(tǒng)一流程化的管理體系?;诠芾頃嬓畔⒒ㄔO(shè)要求,企業(yè)要在平臺搭建的基礎(chǔ)上設(shè)置相應(yīng)的會計模塊,也要在內(nèi)部組織管理過程中完善信息系統(tǒng),通過技術(shù)的支撐、平臺的搭建、系統(tǒng)的完善,保障管理會計信息化建設(shè)的質(zhì)量,通過數(shù)據(jù)的信息化收集、分析處理,進而提高企業(yè)內(nèi)部控制成本管理、風(fēng)險管控的有效性。
3.加強人才培養(yǎng)
企業(yè)要培養(yǎng)既懂信息技術(shù),又精通管理會計的財務(wù)人才,以人才為支撐,保障財務(wù)工作的高質(zhì)量推進。財務(wù)管理人員自身對于管理會計的理論學(xué)習(xí)實踐探索有助于企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用價值的充分發(fā)揮。當財務(wù)人員從管理的角度、會計的角度,對于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進行精準判斷、有效管控時,企業(yè)也能獲得更加穩(wěn)定、高質(zhì)量的發(fā)展。管理會計信息化建設(shè)離不開專業(yè)人才的培養(yǎng),為了保障管理會計系統(tǒng)中各個財務(wù)工作模塊的高質(zhì)量推進,有必要結(jié)合管理會計信息化建設(shè),設(shè)置相應(yīng)的崗位,根據(jù)崗位職責(zé)打造出專業(yè)的管理會計工作團隊。
企業(yè)要根據(jù)管理會計發(fā)展要求打造出專業(yè)的工作團隊,結(jié)合當前會計人員主要將工作重心集中在財務(wù)會計、自身缺乏管理能力的現(xiàn)實局限,企業(yè)要從聘請外部人才與內(nèi)部培訓(xùn)兩個角度出發(fā)提高人員專業(yè)素質(zhì)。首先,企業(yè)要聘請既有管理才能又有會計理論儲備的專業(yè)人才,通過中高端管理會計人才的儲備,滿足企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的要求。其次,在管理會計信息化建設(shè)中,企業(yè)也要組織定期的培訓(xùn)工作,使會計人員掌握先進的工作方式,提高會計人員的管理意識,培養(yǎng)會計人員的管理能力。通過良好企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的營造,使企業(yè)管理會計信息化建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營管理相匹配。最后,針對財務(wù)工作持續(xù)變革、新理論不斷出現(xiàn)的形勢,企業(yè)也要立足當前的發(fā)展階段,不斷吸納新技術(shù),在重視學(xué)習(xí)、加強人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,持續(xù)推動管理會計信息化建設(shè),發(fā)揮管理會計優(yōu)勢,保障管理會計應(yīng)用效果。
管理會計工作的開展能夠有效提升企業(yè)財務(wù)共享工作水平,從基礎(chǔ)上保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全。以財務(wù)共享為基礎(chǔ),利用現(xiàn)代化技術(shù)建立的管理會計系統(tǒng),將真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動與會計工作的結(jié)合,從而大大提高企業(yè)財務(wù)管理效率。在財務(wù)共享模式下,企業(yè)要正確認識管理會計信息化建設(shè)的優(yōu)勢,立足于管理會計在理論體系、工作執(zhí)行、人才團隊三個方面的建設(shè)局限,從體系搭建、工作細節(jié)完善、專業(yè)團隊培養(yǎng)三個角度出發(fā),提高管理會計信息化建設(shè)效果,也通過管理會計信息化應(yīng)用優(yōu)勢的充分發(fā)揮,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。