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        全面預算管理對企業(yè)會計核算體系的影響

        2023-09-09 03:45:24侯瑞婷黑龍江科技大學管理學院
        商場現(xiàn)代化 2023年16期
        關鍵詞:會計核算體系評價

        ■肖 峰 侯瑞婷 黑龍江科技大學管理學院

        新時代背景下,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,為提升企業(yè)競爭優(yōu)勢,需要加強企業(yè)管理制度優(yōu)化與完善,提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化與科學性,奠定企業(yè)長效、穩(wěn)定發(fā)展的根基。在企業(yè)運行管理當中,全面預算管理作用顯著,有利于提升企業(yè)管理能力,并可提高企業(yè)發(fā)展與市場競爭形勢之間的適應性,有利于促進企業(yè)核心競爭力提高。同時,全面預算管理的實施有助于完善構建會計核算體系,需要在全面預算管理工作有效性、嚴格化開展的基礎上,強化會計核算體系建設的科學性與合理性,通過預算管理、會計核算兩項工作同步化、有效化開展,助力企業(yè)平穩(wěn)、持續(xù)發(fā)展,幫助企業(yè)構建創(chuàng)新、高速發(fā)展的新格局。

        一、全面預算管理對會計核算體系的影響

        1.增強預算及核算體系整體性,保證企業(yè)整體運行發(fā)展

        預算體系及會計核算體系之間存在密切關聯(lián),二者相互依存、相互影響,通過全面預算管理的實施,有利于驅動預算體系及會計核算體系的同步建設與發(fā)展,是推動企業(yè)持續(xù)性、創(chuàng)新性發(fā)展的關鍵存在。以往的企業(yè)管理中,預算體系、會計核算體系兩項工作是獨立開展的,可能會導致企業(yè)內(nèi)部財務關系發(fā)展混亂,影響企業(yè)財務管理的規(guī)范性,限制企業(yè)發(fā)展的整體性。而全面預算管理實施后,則可促進預算體系及會計核算體系的完整性構建,實現(xiàn)兩項工作的有機協(xié)調,能夠對企業(yè)整體運行與發(fā)展起到良性驅動作用,可為企業(yè)未來發(fā)展趨勢預測分析提供指導,能夠引領企業(yè)未來發(fā)展方向,有助于整體提升企業(yè)競爭力,進而促進企業(yè)的平穩(wěn)與長效發(fā)展。

        2.提升內(nèi)部控制有效性,促進企業(yè)及員工目標統(tǒng)一

        全面預算管理模式下,要求企業(yè)全面收集外部市場情況,有效分析獲取的信息數(shù)據(jù),詳細對比調查結果,并結合分析結果分析與判斷行業(yè)內(nèi)部資源情況,進而總結分析出限制行業(yè)發(fā)展的主要因素,再通過對這些因素的有效控制,助力企業(yè)的良性發(fā)展。不僅可以有效提升企業(yè)內(nèi)部控制成效,同時能加快企業(yè)發(fā)展速度,并能促進企業(yè)目標及員工目標的有效統(tǒng)一。企業(yè)員工通常是基于預算了解到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,雖然不同員工對企業(yè)產(chǎn)生的影響存在差異,但全面預算管理實施下,員工均以提升企業(yè)效益作為工作目標。員工需要通過履行工作職責實現(xiàn)崗位目標,通過員工工作目標及企業(yè)發(fā)展目標的有效統(tǒng)一,能夠提升企業(yè)發(fā)展成效。

        3.整合利用內(nèi)部資源,降低財務風險

        信息時代背景下,企業(yè)面臨的外在競爭壓力逐步增大,因而企業(yè)發(fā)展面臨相應的困境。為突破困境,企業(yè)應突破傳統(tǒng)管理模式束縛,需要引入新型管理理念,依托全面預算管理方式,促進會計核算體系的科學構建。在全面預算管理實施的過程中,為增強預算管理有效性,確保預算措施高效執(zhí)行,企業(yè)會對內(nèi)部資源進行有效的整合與利用,既有助于資源利用效率提升,也可有效降低財務風險發(fā)生率,為企業(yè)在激烈市場競爭環(huán)境下穩(wěn)步運行與長效發(fā)展奠定基礎,并可在資源優(yōu)勢最大化展現(xiàn)的基礎上,確保會計核算工作的精準性、可靠性開展,從而能夠顯著加快會計核算體系的構建進程。

        4.驅動企業(yè)信息化建設,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源有效共享

        信息時代背景下,企業(yè)預算管理中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)體量逐步增加,預算的編制、執(zhí)行、考評等各個環(huán)節(jié)中均會涉及大量信息數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理難度逐步增大。加之企業(yè)在規(guī)?;l(fā)展過程中也會產(chǎn)生大量的信息,為減少人員工作量,提升數(shù)據(jù)信息分析處理的精準性與高效性,企業(yè)全面預算管理實施之初,需要引入信息化技術手段,并對數(shù)據(jù)處理流程進行優(yōu)化調整,可確保會計信息統(tǒng)計分析精度,并能在大數(shù)據(jù)技術支持下,確保財務管理需求得到滿足,也可為財務管理信息化實現(xiàn)提供支持,增強預算管理及會計核算之間的關聯(lián)度,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源有效共享,提升預算及會計核算兩個平臺的互通性,進而提高會計核算工作效率。

        5.明確會計核算重點,實現(xiàn)企業(yè)精準管理

        企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,信息體量逐步增大,因而在會計核算工作開展中,需要結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,以企業(yè)管理控制現(xiàn)狀為依據(jù),找出影響會計核算質量成效的關鍵指標,要通過對關鍵信息的精準把握,真實體現(xiàn)企業(yè)責任中心的經(jīng)營成果、工作業(yè)績,并剔除冗余信息,以此增強會計核算工作的精準性與可靠性。全面預算管理的實施,則有助于找準會計核算工作重點,預算管理的重心便可視作會計核算重心,可擺脫基礎性數(shù)據(jù)核算及數(shù)據(jù)匯報工作的限制,在精準把握預算管理重心的基礎上,確保會計核算工作的高質量開展,進而為企業(yè)精準管理目標的有效實現(xiàn)提供保障。

        二、發(fā)揮全面預算管理作用助力會計核算體系有效構建的可行性策略

        1.優(yōu)化預算管理模式,健全全面預算管理體系

        為防止企業(yè)全面預算管理實施時出現(xiàn)部門相互推卸責任的現(xiàn)象,避免全面預算管理制度得不到全面徹底執(zhí)行,企業(yè)需要建立健全全面預算管理制度,詳細劃分各部門職責,通過可行性全面預算管理體系建設,保障企業(yè)經(jīng)濟活動的規(guī)范開展,提升企業(yè)會計核算精準性,為企業(yè)管理決策制定提供精準信息數(shù)據(jù)。一方面,企業(yè)財務部門需要在預算管理體系當中納入預算考核,根據(jù)企業(yè)領導、基層工作人員的工作績效情況,確定各層級人員的薪酬待遇及福利發(fā)放標準,以此提升員工參與全面預算管理的自主能動性,保障企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效益有效提升。另一方面,全面預算管理制度落實時,需要加強部門間的協(xié)調配合度,運用制度監(jiān)督方式,確保各部門認真貫徹與落實預算管理制度,需要在制度中明確各部門的預算指標,確保各部門嚴格依照預算管理制度實施預算控制,以此降低企業(yè)財務風險發(fā)生率。

        2.合理設計預算目標,科學編制預算方案

        (1) 加強內(nèi)外部環(huán)境因素分析,精準確定預算目標

        企業(yè)全面預算管理實施過程中,首先要合理設置預算目標,為企業(yè)預算管理全面化、嚴格性開展提供精準的目標導向,進而增強企業(yè)預算編制的科學性。為此,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,需要從企業(yè)實際發(fā)展情況出發(fā),在大數(shù)據(jù)技術有效利用的基礎上,整合企業(yè)預算方案編制及企業(yè)長效發(fā)展規(guī)劃兩項工作,對企業(yè)發(fā)展過程中可能限制企業(yè)長效、穩(wěn)定發(fā)展的各方面因素進行梳理,在全面分析內(nèi)部及外部因素的基礎上,確定科學、合理的企業(yè)預算管理目標。

        (2) 采用定量與定性分析技術,科學確定預算編制內(nèi)容

        在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,為有效貫徹全面預算管理制度,奠定企業(yè)會計核算體系構建的基礎,企業(yè)需要引入定量分析或定性分析技術,利用這些先進的分析技術詳細分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù),進而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標及預算管理目標的有效統(tǒng)一。在全面預算管理指標落實的過程中,還需要以大數(shù)據(jù)技術為支持,提升財務數(shù)據(jù)分析準確性,以便于財務管理部門可在翔實的數(shù)據(jù)支持下精準把握預算編制工作內(nèi)容,提高財務數(shù)據(jù)信息整合效率,通過科學的預算方案編制,助力會計核算體系的有效構建,進而驅動企業(yè)良性、持續(xù)發(fā)展。

        3.規(guī)范預算流程及體系,增強預算執(zhí)行效果

        (1) 提升預算編制審批流程規(guī)范性,實現(xiàn)全過程預算控制

        為確保全面預算管理的有效執(zhí)行,企業(yè)需要以大數(shù)據(jù)技術為支持,規(guī)范企業(yè)預算編制審批流程。一是要利用大數(shù)據(jù)技術對預算審批中可能出現(xiàn)的風險進行預測分析,在預算編制審批體系合理構建的基礎上,科學劃分預算編制審批職責,確保各個責任主體所承擔審批責任的有效落實,以此提升預算編制及審批質效。二是要基于大數(shù)據(jù)技術實施預算授權審批,降低由于人工審批導致的審批重復或失誤問題,杜絕越權審批現(xiàn)象,進而提升預算編制審批質量。三是要運用大數(shù)據(jù)技術簡化預算編制審批流程,詳細分析預算審批工作情況,增強審批工作開展的順暢度?,F(xiàn)代企業(yè)需要在大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢有效展現(xiàn)的基礎上,開展全過程的預算管理控制,通過事前預防、事中控制、事后總結三個層面,全面展開預算控制與分析,確保預算管控措施的全面與有效執(zhí)行,進而為會計核算體系完善構建奠定基礎。

        (2) 建立預算執(zhí)行風險等級預警體系,合理優(yōu)化預算指標

        為強化企業(yè)預算執(zhí)行風險預警能力,企業(yè)需要在全面預算管理系統(tǒng)中構建可行性的預算執(zhí)行風險等級預警體系。應順應市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢,利用大數(shù)據(jù)技術全面收集企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中形成的各類數(shù)據(jù)信息,梳理出關鍵財務指標,以便于盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨的問題,并根據(jù)風險級別預警指標,選用適合的風險防控措施,降低財務風險發(fā)生概率,從源頭上控制風險隱患,降低企業(yè)面臨的各項損失。同時,企業(yè)還需要結合市場經(jīng)濟發(fā)展狀況,優(yōu)化與調整預算指標,為全面預算管理工作開展提供支持。以基于大數(shù)據(jù)平臺構建的全面預算編制體系作為支持,針對性分析預算執(zhí)行進展及成效,在定期探查及分析的基礎上,及時發(fā)現(xiàn)與糾正企業(yè)預算執(zhí)行問題,基于預算執(zhí)行偏差分析理念的有效利用,明確預算執(zhí)行偏差的形成誘因,進而合理調節(jié)預算指標,為企業(yè)經(jīng)營管理全過程中全面預算管理工作的有效落實及作用發(fā)揮提供保障。

        4.構建預算執(zhí)行評價體系,強化預算執(zhí)行監(jiān)督評價有效性

        作為全面預算管理重要工作內(nèi)容的預算評價,需要科學、客觀地開展。全面預算管理體系構建之時,企業(yè)需要立足市場經(jīng)濟發(fā)展狀況,結合企業(yè)自身實際生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展狀況,建立與完善預算執(zhí)行過程評價體系,需要在大數(shù)據(jù)技術的有效應用下,強化企業(yè)預算執(zhí)行監(jiān)管的實施力度,通過企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中大規(guī)模數(shù)據(jù)的有效采集與高效分析,制定科學可行的企業(yè)長效發(fā)展戰(zhàn)略,以此增強企業(yè)面對突發(fā)性事件時的處理應對能力,通過有效化解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中遇到的問題,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        (1) 構建預算執(zhí)行監(jiān)督管理體系,增強預算執(zhí)行評價科學性

        企業(yè)加強預算執(zhí)行監(jiān)管的過程中,監(jiān)督管理方式的科學選擇至關重要。企業(yè)需要引入先進可行的管理方法,打造系統(tǒng)科學的預算執(zhí)行監(jiān)督管理體系。在市場經(jīng)濟體制改革逐步深化的過程中,一些企業(yè)利用平衡計算法監(jiān)督管理自身預算措施的執(zhí)行成效,可通過全面有效的預算執(zhí)行監(jiān)管,為預算執(zhí)行評價的科學開展奠定基礎。應用此方法時,財務部門需要做好預算執(zhí)行目標及實際執(zhí)行效果之間的差異分析,并結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及行業(yè)發(fā)展狀況,全過程跟蹤評價企業(yè)的財務管理成效、經(jīng)營發(fā)展情況,并了解企業(yè)客戶維護狀況,在詳細的數(shù)據(jù)比對與分析的基礎上,科學評價企業(yè)各個部門的預算執(zhí)行情況,進而得出精準、可靠的預算執(zhí)行評價結果。

        (2) 全員參與預算執(zhí)行評價,提升評價結果利用率

        企業(yè)全面預算管理執(zhí)行過程中,還需要注重預算執(zhí)行評價的全員化開展,并應重視預算評價結果利用效率的有效提升。需要將大數(shù)據(jù)技術結合應用于預算執(zhí)行綜合評價實施過程,盡可能提升預算執(zhí)行評價的精準性與客觀性,需要引導各個部門、各崗位員工主動參與預算執(zhí)行評價過程,通過全員評價的實施,確保預算評價工作規(guī)范化、科學性開展。在得出預算執(zhí)行評價結果之后,還應增強其與員工績效考核之間的關聯(lián)度,以預算執(zhí)行結果作為員工績效考核的重要衡量指標,進而提升員工績效考核的精準性,為企業(yè)持續(xù)性、健康性發(fā)展目標的實現(xiàn)提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

        5.設置專門全面預算管理部門,全過程開展全面預算管理工作

        由于全面預算管理與財務管理職責不同,因此,企業(yè)需要調整組織結構,在財務部門之外單獨設置全面預算管理部門,該部門的職責是結合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況合理構建全面預算管理執(zhí)行體系,負責全面預算管理指標的科學確定以及相關準則的完善制定,進而為各部門預算指標的有效落實與真實反饋提供支持。作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理不可或缺的重要內(nèi)容,企業(yè)需要在整個經(jīng)營發(fā)展過程當中深入結合全面預算管理工作,要做好企業(yè)預算執(zhí)行情況及戰(zhàn)略目標的科學對比分析,結合對比結果實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的合理優(yōu)化。全面預算管理部門還需要面向所有員工展開全面預算管理思想教育與宣傳,增強員工主動參與并配合全面預算管理的積極性,為全面預算管理制度的有效落實提供支持,促進企業(yè)全面預算管理工作的高效開展。

        6.加強工作協(xié)調及資源共享平臺建設,增強全面預算與會計核算協(xié)調性

        (1) 依托信息技術手段,打造全面預算與會計核算體系

        信息時代背景下,各行業(yè)領域中現(xiàn)代信息化設備逐漸普及,為各個行業(yè)發(fā)展提供了契機,同時也加劇了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的復雜性、多樣化發(fā)展。因而現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理實施較為困難,會計核算工作開展難度也逐步增大。為此,現(xiàn)代企業(yè)需要在現(xiàn)代化信息技術的支持下,助力全面預算管理、會計核算工作高效與科學開展,打造一個系統(tǒng)完善的全面預算管理及會計核算工作體系,通過這兩項工作的有效協(xié)調,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,在信息技術手段支持下,提升企業(yè)的預算管理及會計核算水平。

        (2) 借助先進科學技術,構建資源共享平臺

        現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,要充分發(fā)揮信息化技術手段的優(yōu)勢,助力全面預算管理、會計核算工作的高效開展,需要以信息技術為支持,構建完善的資源共享平臺,增強企業(yè)內(nèi)部各項資源信息互換、傳送的便利性,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)獲取范圍的有效延展,為企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)作配合提供有力支持。與此同時,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中要將全面預算管理、會計核算工作涉及的各類數(shù)據(jù)信息的分析與研究作為重點工作,結合市場經(jīng)濟發(fā)展,在資源共享平臺完善建設的基礎上,提升全面預算管理、會計核算工作開展的規(guī)范性,通過對這兩項工作中所面臨問題的合理協(xié)調,為企業(yè)良性與持續(xù)發(fā)展提供支持與保障。

        三、結語

        面對經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,企業(yè)外部競爭呈現(xiàn)日趨白熱化的發(fā)展趨勢,作為企業(yè)內(nèi)部管理制度完善的重要管理方法,全面預算管理的實施可為企業(yè)會計核算體系的完善構建提供有力支持,有助于驅動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作持續(xù)、順暢開展。通過分析發(fā)現(xiàn),全面預算管理對會計核算體系具有增強預算及核算體系整體性、促進企業(yè)及員工目標統(tǒng)一、整合利用內(nèi)部資源、驅動企業(yè)信息化建設、實現(xiàn)企業(yè)精準管理五個方面的積極影響。為確保全面預算管理作用有效發(fā)揮,企業(yè)需要健全全面預算管理體系,科學編制預算方案,增強預算執(zhí)行效果,強化預算執(zhí)行監(jiān)督評價有效性,設置專門全面預算管理部門,加強工作協(xié)調及資源共享平臺建設,進而加快企業(yè)會計核算體系的構建進程。

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