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        大數據時代企業(yè)人力資源管理變革策略分析

        2023-09-09 03:45:24遼寧財貿學院
        商場現代化 2023年16期
        關鍵詞:人力資源管理人才

        ■劉 彬 遼寧財貿學院

        人才是第一生產力,這也是21 世紀被稱為人才時代的關鍵所在,在企業(yè)發(fā)展中,人才是重要的資源與財富,科學有效的人力資源管理不僅可以增強企業(yè)員工的歸屬感,還能為員工未來發(fā)展指明方向,增強員工的工作動力。近年來,隨著科學技術的發(fā)展,大數據分析已經深入各行各業(yè),并發(fā)揮著重要作用,其能夠提升企業(yè)人力資源管理質量,促進人類資源管理變革,因此,有必要對大數據時代企業(yè)人力資源管理變革策略展開研究。

        一、大數據時代企業(yè)人力資源管理變化

        1.機構組織扁平化

        隨著互聯網技術的發(fā)展,大數據時代已經到來,大數據技術的出現不僅改變了企業(yè)原有組織結構,更強化了企業(yè)內部的交流與溝通能力,促進機構組織扁平化,提升了管理效率,人力資源部門的管理工作也不再受地理位置限制,而是可以實現跨部門與跨地區(qū)管理,提高人力資源管理效率。通過研究發(fā)現,大數據技術在人力資源管理中的運用,不僅讓人力資源管理更具集約化特征,還能進一步強化各個部門之間的業(yè)務對接能力,同時也能讓人力資源管理工作更靈活??梢?,大數據背景下的人力資源管理更具優(yōu)越性。

        2.信息管理有序化

        大數據時代的到來使得信息管理流程更具規(guī)范性,同時,隨著大數據在人力資源管理中的運用,在一定程度上也有效降低了信息無序化現象的發(fā)生概率。大數據被應用到企業(yè)人力資源管理中,不僅讓人力資源管理模塊更加簡化,還能有效提升人力資源部門工作人員對信息的收集與挖掘能力。傳統(tǒng)的人力資源管理工作主要以制訂招聘計劃、發(fā)布招聘信息、面試應聘者、培訓新員工、計算及發(fā)放薪酬、構建勞務關系為主,隨著大數據的運用,傳統(tǒng)的人力資源工作方式被改變,尤其是COE 等模塊的運用,讓人力資源管理工作流程趨于簡化。同時在大數據作用下,人力資源管理部門工作人員可以更有效、更全面地深挖信息價值,掌握更多有意義的信息,從而提升信息管理質量。

        3.活動組織高效化

        隨著大數據時代的到來,企業(yè)人力資源管理活動的組織形式趨于豐富,讓活動組織更加高效,這一點主要體現在兩個方面:一方面,大數據技術的運用有效減輕了企業(yè)人力資源工作壓力,企業(yè)人力資源工作人員只需要完成必須人為操作的部分即可,相對煩瑣且復雜的事務均可由計算機技術代勞,在計算機技術的作用下,不僅簡化了人力資源管理流程,更有效提升了工作效率;另一方面,在計算機技術的作用下,還能協(xié)助人力資源管理工作人員從專業(yè)角度處理數據碎片,從而為企業(yè)管理者提供科學、全面的數據支持,這也是使企業(yè)戰(zhàn)略決策更具科學性與可行性的有效方式。

        二、大數據時代企業(yè)人力資源管理變革策略

        1.更新人力資源管理理念

        在大數據時代,為了促進企業(yè)人力資源管理變革,首先應從更新人力資源管理理念入手。管理理念是人力資源管理的重要內容,當理念發(fā)生轉變后,管理模式、管理策略也會隨之發(fā)生改變。更新人力資源管理理念,需要從以下幾個方面著手。

        第一,構建企業(yè)文化。對于企業(yè)來說,其經營發(fā)展狀況與企業(yè)文化有直接關系,如果企業(yè)文化具有創(chuàng)新意識,注重創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)員工思想也會受到影響。在大數據時代,隨著企業(yè)文化的改變,人力資源管理員工的工作理念也會隨之發(fā)生改變?,F代經濟體制已經從計劃經濟轉變?yōu)槭袌鼋洕?,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭異常激烈,各個企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲得一席之地,往往將吸納更多優(yōu)秀人才作為要點,然而,人才在面對企業(yè)競爭時,也會從多方面考慮,其中企業(yè)文化是許多人才較為關注的內容,若企業(yè)文化新穎、開放、和諧、注重創(chuàng)新,往往會受到人才的青睞,尤其在大數據時代到來以后,嚴重沖擊了企業(yè)原有經營方式,傳統(tǒng)企業(yè)文化也難以在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮作用,更會影響人力資源體系變革,甚至影響企業(yè)發(fā)展。因此,在大數據時代背景下,企業(yè)為更新人力資源管理理念,應從構建企業(yè)文化開始,積極引入與借鑒國內外優(yōu)秀企業(yè)文化,將其合理融入本企業(yè)中,利用企業(yè)文化為員工營造良好氛圍,激發(fā)員工工作熱情,從而為人力資源管理變革奠定基礎。

        第二,做好發(fā)展規(guī)劃。在大數據時代,社會發(fā)展中存在很多不確定因素,需要企業(yè)能夠借助大數據把握市場動態(tài),做好科學規(guī)劃,以此減少不利因素對企業(yè)發(fā)展的影響,因此,企業(yè)管理者應結合企業(yè)實際情況,利用大數據把握時代變化趨勢,同時做好人力資源發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)應重視人才引入與培養(yǎng),尊重與認可人才在企業(yè)中的地位,給予人才發(fā)揮空間,全面貫徹與落實人本管理理念,增強人才歸屬感,減少人才流失,想方設法留住一切對企業(yè)發(fā)展有利的人才,如為人才解決家屬就業(yè)問題、子女上學問題、老人就醫(yī)問題等,提高優(yōu)秀人才的薪酬待遇,加強人才為企業(yè)工作的信心。

        2.構建人力資源管理模式

        隨著大數據時代的到來,傳統(tǒng)人力資源管理模式難以發(fā)揮作用,因此,構建新型人力資源管理模式成為必然。為提升企業(yè)人力資源管理模式,發(fā)揮其應有的作用,應從以下幾個方面構建新型人力資源管理模式。

        第一,借助大數據技術做好人力資源管理優(yōu)化。在企業(yè)人力資源管理中,應借助大數據技術完成信息處理與分析工作,做好人力資源管理效果評估,借助評估結果了解企業(yè)人力資源管理中存在的問題,并有針對性地制定變革策略。如在大數據評估結果中,發(fā)現企業(yè)人力資源管理中存在將員工視為“工具”的情況,引起了部分員工的不滿,更不利于人才內在價值的發(fā)揮,為改變這一現實,企業(yè)應積極調整管理策略,經常開展員工大會,傾聽員工心聲,汲取員工合理意見,納入人力資源管理模式中,以此提升企業(yè)市場競爭能力,避免人才資源浪費。

        第二,聘請企業(yè)管理精英講學。為進一步完善企業(yè)人力資源管理模式,促進企業(yè)健康發(fā)展,企業(yè)管理者可利用大數據技術查找企業(yè)管理精英人才,試聽其管理理念,若其所提出的管理理念適用于本企業(yè),可邀請其到企業(yè)進行深度講學,幫助企業(yè)做好人力資源管理技術培訓,同時引導企業(yè)相關工作人員利用大數據做好人力資源管理工作。

        3.重視人力資源績效管理

        在人力資源管理變革中,做好人力資源績效管理也是一項十分重要的工作,科學有效的績效管理不僅可以調動員工的工作積極性,還能降低人力資源工作難度。因此,在大數據技術的作用下,企業(yè)應借助大數據全面分析當前績效管理機制,了解當前績效管理機制是否存在不合理之處,若存在,及時利用大數據進行深度分析,尋找適合本企業(yè)的績效管理模式,提升員工工作興趣。同時,利用信息技術存儲績效考核成果,并借助大數據技術探究影響員工績效考核的因素,以此為基礎調整人力資源管理方式,在人力資源管理中應加大對工作能力弱的員工的培訓力度,傳授其工作技巧,幫助他們改進工作方法,促進企業(yè)員工整體績效提升。另外,應及時反饋績效考核結果,幫助員工了解自己在工作中存在的不足,并對員工設置階段性進步標準,只要員工在階段性工作標準內達到要求,便要給予其獎勵,逐步提升其工作信心。

        此外,薪酬也是員工比較關心的一個問題,同時也是人力資源管理部門的重要工作之一。人力資源管理部門在發(fā)布招聘信息階段,為確保所設置的薪酬標準能夠吸引到優(yōu)秀人才,可借助大數據技術了解當前國內外同行業(yè)同崗位所設定的薪酬標準,在把握市場動態(tài)的基礎上,結合本企業(yè)實際情況提出薪酬劃定預案,從而為企業(yè)招聘更多更優(yōu)秀的人才。同時,企業(yè)還需要借助大數據技術調整薪酬構成結構,關心員工真實想法,結合企業(yè)實際發(fā)展,引入新型薪酬分配方式,從而讓員工更滿意本企業(yè)的薪酬制度。

        4.培養(yǎng)與擴大人才隊伍

        制訂明確的人才培養(yǎng)與培訓計劃。人才培養(yǎng)是企業(yè)人力資源管理的重要工作,在市場競爭較為激烈的今天,擁有高素質的精英人才便是掌握了市場先機,因此,在培養(yǎng)人才過程中應借助大數據技術強化人才培養(yǎng)效果,如借助大數據技術掌握員工性格特征、為人處世方法、具體才能等,然后結合實際情況制訂個性化發(fā)展計劃,同時明確人才培養(yǎng)目標,構建適合于員工的培訓體系。例如,有些企業(yè)將員工培訓時間設置在下班后,這樣的培訓方式很容易引起員工的不滿,因此在培訓時間上應調整為在上班時間內。同時,企業(yè)應為不同員工設置不同培訓策略,如有些員工并不適合從事銷售工作,其本身從事銷售工作的意愿也不強,但該員工口才較好,可以將其作為公關人才重點培養(yǎng)對象,傳授其公關技巧,強化其公關處理能力,這樣不僅可以讓人才有用武之地,還能為企業(yè)擴充公關人才。

        引進復合型人才。21 世紀對人才的競爭提出了更高的要求,傳統(tǒng)的單一型人才已經無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,這就需要積極引進復合型人才,而復合型人才的市場競爭較為激烈,為在激烈的市場競爭中爭奪優(yōu)秀復合型人才,可利用大數據技術實現招聘。眾所周知,很多人在一個地方工作久了后會因各種因素產生換工作的想法,但受多種因素的影響導致他們不能先辭職再找,而是邊工作邊尋求更好的工作機會,復合型人才亦然,這就需要企業(yè)人力資源管理工作人員利用大數據技術發(fā)現復合型人才尋找更好工作機會的信息,掌握他們的內心需求,若在企業(yè)可接受范圍內,可與其主動聯系,為企業(yè)挑選優(yōu)秀人才。同時借助大數據技術檢測人才職業(yè)傾向,快速找到與本企業(yè)發(fā)展需求相吻合的優(yōu)秀人才。

        5.提升管理人員思想意識

        在大數據時代背景下,人力資源管理變革的創(chuàng)新還需要從提升思想意識入手,只有企業(yè)管理人員正確認識與了解大數據技術對人力資源管理變革的重要性,才能給予更多支持。作為企業(yè)管理人員,應當緊跟實事,擁有長遠發(fā)展目光,認識科技對人力資源工作的重要性,給予人力資源管理部門更多的支持,積極引進大數據技術,注重改革創(chuàng)新,借助大數據技術挖掘更多有價值的人才儲備信息,做好人才培養(yǎng)計劃,構建人才檔案信息化管理系統(tǒng)。例如,在構建人才檔案信息化管理系統(tǒng)的過程中,根據企業(yè)實際發(fā)展需求選拔專業(yè)檔案管理人員,明確其工作職責,要求其協(xié)助人力資源管理部門做好人才培養(yǎng)工作,對檔案管理人員做好崗前培訓,使其充分了解大數據時代如何做好檔案管理工作,并提出崗位從業(yè)標準,只有經過考核達到標準后才能進入工作,這樣不僅可以提升工作效率,還能充分發(fā)揮大數據技術的作用。

        6.收集整理企業(yè)員工信息

        在大數據背景下,企業(yè)人力資源管理變革的實現還需要注重收集企業(yè)員工信息,大數據具有存儲能力,收集與整理員工信息,不僅可以幫助企業(yè)隨時了解員工真實情況,還能為員工未來職業(yè)發(fā)展奠定基礎。因此,應重視利用大數據收集整理企業(yè)員工信息。

        第一,借助大數據識別與劃分員工類別。在一個企業(yè)中有多名員工,為了更好地收集與整理員工信息,了解員工思想動態(tài),促進企業(yè)發(fā)展,應借助大數據識別與劃分員工類別,按照員工所在部門、職位等做詳細規(guī)劃,在調取員工信息的過程中只要按照部門、職位或姓名等方式便可快速鎖定,減輕人力資源管理工作壓力。

        第二,借助大數據技術關心員工。企業(yè)人力資源部門應在員工允許的情況下采集員工生活信息,主要用于關心員工生活與實際需求。例如,有些員工在企業(yè)工作了一段時間后產生了換工作的想法,為留住員工,就需要人力資源管理工作人員了解導致員工換工作的想法有哪些,有的員工因企業(yè)所給報酬較低,而同行業(yè)同等職位卻給較高的薪酬,而有的員工則因搬家,導致家與單位距離較遠,不得不換工作,由于每個人的原因各不相同,這就需要人力資源部門利用大數據了解員工真實情況,若在企業(yè)可解決范圍內便可解決,如企業(yè)在各個地區(qū)均設有分公司,可將因搬家而辭職的員工調配到距離家較近的分公司,這樣不僅可以減輕員工再就業(yè)的壓力,還能減少人力資源部門的招聘壓力,實現一舉兩得。

        第三,做好職業(yè)生涯規(guī)劃。很多初入社會的員工并不明確自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,在工作中帶有一定盲目性,為解決這一問題,企業(yè)應利用大數據幫助新員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,讓他們明白自己的奮斗目標,增強其工作動力。企業(yè)應借助大數據技術讓各個崗位的員工了解自己所從事工作的未來發(fā)展方向,平均每隔多久提升一個階段等,以此增強員工工作信心。

        三、結語

        總的來說,人才是企業(yè)發(fā)展的核心動力,在大數據技術背景下,為進一步做好人力資源管理工作,需要認識到人力資源管理變革的重要性,并結合實際情況采取行之有效的變革策略,因此,企業(yè)管理者應認識與了解大數據技術的重要性,及時調整人力資源管理體系,創(chuàng)新管理模式,以此增強企業(yè)的市場競爭能力。

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