嚴(yán)境鋒 株洲市中心醫(yī)院設(shè)備科 (湖南 株洲 412000)
內(nèi)容提要: 隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)在運(yùn)行和管理中愈發(fā)重視對醫(yī)療設(shè)備維修工作的優(yōu)化,應(yīng)制定完善的控制方案,提高醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用效益。文章對醫(yī)療設(shè)備維修成本控制和成本核算內(nèi)容進(jìn)行了探討,結(jié)合醫(yī)療設(shè)備維修成本控制和成本核算的必要性,分析了醫(yī)療設(shè)備維修成本控制與成本核算的優(yōu)化策略。
在醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展中,醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用是必不可少的基礎(chǔ)資源,也是醫(yī)療行業(yè)運(yùn)行成本中占比較高的一部分。為了節(jié)約醫(yī)療設(shè)備維修中的成本,要結(jié)合醫(yī)療設(shè)備維修的具體需求和成本控制目標(biāo),加強(qiáng)有效的成本控制、成本核算,制定完善醫(yī)療設(shè)備維修成本管控方案,降低不必要的資源、資金投入和浪費(fèi),提高醫(yī)療設(shè)備的使用效率、使用收益,滿足醫(yī)療行業(yè)的運(yùn)行需求。
在我國的現(xiàn)代化建設(shè)中,醫(yī)院的運(yùn)行和管理將成本控制和成本核算作為重要的管理內(nèi)容,加強(qiáng)了實(shí)踐探索,因?yàn)橛行У某杀究刂坪统杀竞怂?,直接影響著醫(yī)院的管理水平、運(yùn)行效益。在醫(yī)療設(shè)備維修成本控制中,要采取有效的方式方法,降低使用醫(yī)療設(shè)備的過程中形成的成本,制定正確科學(xué)的決策,在前期預(yù)測醫(yī)療設(shè)備的購置成本,并制定相關(guān)的決策,分析醫(yī)療設(shè)備購置所產(chǎn)生的效益。
醫(yī)療設(shè)備成本核算工作的依據(jù)是醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度,根據(jù)財(cái)務(wù)制度中成本費(fèi)用開支相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備成本核算工作[1]。要核算醫(yī)療設(shè)備的費(fèi)用總額,覆蓋到購置論證環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)等各個階段,對勞務(wù)報(bào)酬、物質(zhì)消耗要進(jìn)行總體核算,將各項(xiàng)成本作為醫(yī)療設(shè)備核算的要點(diǎn)。通過成本控制和成本核算之間的相互配合,提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的成本控制水平,以此為依據(jù),展開醫(yī)療成本的核算,并且評價(jià)和分析醫(yī)療成本核算的效果,比較與分析不同科室的支出和產(chǎn)生的醫(yī)療設(shè)備成本,對相關(guān)費(fèi)用管理指標(biāo)實(shí)施全方位的對比分析,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的不足并加以改進(jìn)。在逐步地完善中,對各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制,充分地發(fā)揮出衛(wèi)生資源的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)對資源最大程度利用,提高醫(yī)療設(shè)備成本管理的水平,只有做好前期的醫(yī)療設(shè)備成本控制工作,才能夠保證醫(yī)療設(shè)備成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,推動醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作更順利地實(shí)施[2]。
目前我國的醫(yī)療市場發(fā)展速度較快,已經(jīng)逐漸趨于成熟,醫(yī)院面臨著客觀存在的發(fā)展困境問題,特別是在開源節(jié)流方面,由于難度較大,服務(wù)靈活性有限,受到主管部門的約束和管控,進(jìn)行醫(yī)療價(jià)格的制定和管理,因此醫(yī)院必須要在成本控制方面作為重要的切入點(diǎn),最大限度地節(jié)約運(yùn)行成本,提高醫(yī)院的經(jīng)營效益,實(shí)現(xiàn)更高效、更穩(wěn)定的發(fā)展目標(biāo)。在成本控制和成本核算中,針對醫(yī)療設(shè)備維修成本的管理,是必要的內(nèi)容,因?yàn)樵卺t(yī)院內(nèi),醫(yī)療設(shè)備作為固定資產(chǎn),是成本控制中的關(guān)鍵資產(chǎn)類型。
在近些年我國的醫(yī)療技術(shù)快速發(fā)展的形勢下,科學(xué)技術(shù)不斷更新,醫(yī)療設(shè)備行業(yè)逐漸開發(fā)和推出了多種新型的醫(yī)療設(shè)備,廣泛地應(yīng)用到了醫(yī)院的發(fā)展中,提高了醫(yī)院的診斷水平、醫(yī)療水平、服務(wù)水平,加快了醫(yī)院的服務(wù)創(chuàng)新,取得了更加顯著可觀的經(jīng)濟(jì)收益、綜合效益[3]。但是醫(yī)療設(shè)備的使用過程中發(fā)生設(shè)備故障是無法避免的,要在專業(yè)化人員的操作下進(jìn)行有效維修,必須在短時間內(nèi)最大限度地恢復(fù)醫(yī)療設(shè)備的使用性能,投入到醫(yī)院的運(yùn)行中,展開各項(xiàng)診療活動,否則將會導(dǎo)致醫(yī)院的工作受到影響,形成不可挽回的后果。因此,醫(yī)療設(shè)備的維修工作成為醫(yī)院管理中的重中之重,針對醫(yī)療設(shè)備維修所形成的成本控制和核算,受到了醫(yī)院管理層人員的高度關(guān)注,面臨著逐年攀升的醫(yī)療設(shè)備維修成本,需要針對醫(yī)療設(shè)備的維修和管理現(xiàn)狀,采取科學(xué)有效的醫(yī)療設(shè)備維修成本控制措施,制定完善的計(jì)劃方案,將其作為重點(diǎn)的研究課題,展開實(shí)踐探索,提高醫(yī)療設(shè)備維修成本的控制水平和核算有效性[4]。
醫(yī)療設(shè)備維修成本控制和核算工作的實(shí)施,要從前期裝備新設(shè)備的環(huán)節(jié)著手,做好前期的準(zhǔn)備工作,打下牢固的成本控制和核算基礎(chǔ),在市場調(diào)查環(huán)節(jié)、設(shè)備調(diào)查環(huán)節(jié),以及招標(biāo)談判和安裝驗(yàn)收等各個階段做好準(zhǔn)備。例如在市場調(diào)查環(huán)節(jié),要通過實(shí)地考察,對已經(jīng)使用該設(shè)備的企業(yè)要進(jìn)行主動的調(diào)研,保證使用到的設(shè)備有良好的質(zhì)量,符合醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備使用需求,防范后續(xù)發(fā)生高頻率的質(zhì)量問題。要在合同管理環(huán)節(jié),明確地體現(xiàn)出與醫(yī)療設(shè)備相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和售后服務(wù)的相關(guān)要求等內(nèi)容,對于設(shè)備安裝過程中以及后續(xù)使用醫(yī)療設(shè)備過程中,可能形成的各種費(fèi)用,要進(jìn)行分析,并明確具體費(fèi)用的承擔(dān)分配方式,保證醫(yī)院和供應(yīng)商能夠明確地劃分職責(zé)范圍,分別負(fù)擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。在醫(yī)療設(shè)備的安裝調(diào)試環(huán)節(jié),要對其他配套設(shè)施的狀態(tài)加強(qiáng)關(guān)注,防范電源不穩(wěn)定等問題的發(fā)生,若是在安裝調(diào)試環(huán)節(jié)出現(xiàn)了突發(fā)斷電等情況,或是發(fā)生了電流不穩(wěn)定等相關(guān)現(xiàn)象和問題,需要考慮到后續(xù)設(shè)備使用過程中可能發(fā)生的故障率,在前期做好準(zhǔn)備工作,提高對醫(yī)療設(shè)備維修成本的控制水平[5]。
在醫(yī)療設(shè)備的維修成本控制和核算中,要對成本核算的單元進(jìn)行合理、準(zhǔn)確的劃分,將醫(yī)療輔助類、行政后勤類等不同的成本核算單元分離開來,以服務(wù)范圍、服務(wù)性質(zhì)作為重要的依據(jù),進(jìn)行成本核算單元的劃分。例如,在服務(wù)范圍中,醫(yī)療輔助類是為臨床服務(wù)和臨床技術(shù)提供服務(wù)的科室,而行政后勤類指的則是醫(yī)院行政和后勤業(yè)務(wù)工作的實(shí)施科室,行政后勤類具有服務(wù)功能,為其他類型科室提供服務(wù),因此行政后勤類的服務(wù)范圍是大于醫(yī)療輔助類的。在服務(wù)性質(zhì)的劃分中,行政后勤類的科室所相關(guān)的業(yè)務(wù)均具有管理性質(zhì),但是和醫(yī)療服務(wù)卻沒有密切的相關(guān)性,醫(yī)療輔助科室具有輔助服務(wù)的功能,為臨床服務(wù)類和醫(yī)療技術(shù)類的科室提供支持和幫助,包括生產(chǎn)、加工等,均是由醫(yī)療輔助類的科室為其提供服務(wù)并運(yùn)行的,其運(yùn)行與臨床醫(yī)療服務(wù)之間有著密切的關(guān)系[6]。因此在成本核算單元的劃分中,要針對醫(yī)療輔助類和行政后勤類單元展開準(zhǔn)確、合理的劃分,由醫(yī)療設(shè)備維修部門,對臨床和醫(yī)技科室使用的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維修,負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的管理,與行政后勤類科室的職能范圍劃分開來,體現(xiàn)出醫(yī)療設(shè)備維修部門的維修輔助服務(wù)功能。明確地認(rèn)識到醫(yī)療設(shè)備維修部門不具有管理類的業(yè)務(wù)功能,因此要在醫(yī)療輔助類科室中,將其納入其中,在成本核算單元的準(zhǔn)確劃分中,開展醫(yī)療設(shè)備的維修成本控制和成本核算工作,正確地歸集醫(yī)療設(shè)備維修的成本指標(biāo),保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
成本核算是在醫(yī)療設(shè)備維修成本控制的基礎(chǔ)之上、展開的一項(xiàng)工作,有必要得到醫(yī)療設(shè)備管理人員的高度重視,在醫(yī)療設(shè)備的維修成本核算工作中加強(qiáng)力度,強(qiáng)化成本管理的效率,充分地將醫(yī)療設(shè)備維修成本控制和核算的價(jià)值發(fā)揮出來,降低醫(yī)療設(shè)備維修的成本投入。在實(shí)際的成本核算中,針對醫(yī)療設(shè)備維修的成本核算,目前仍舊存在著突出的不足問題亟待改善,例如,在設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和收費(fèi)等各個環(huán)節(jié),缺少規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),這導(dǎo)致成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確,因此醫(yī)院要及時改善這一現(xiàn)狀,加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備維修成本的核算力度,建立起完善的醫(yī)療設(shè)備維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做好設(shè)備設(shè)施的分類[7]。
根據(jù)不同醫(yī)療設(shè)備的類型,合理、規(guī)范地規(guī)定醫(yī)療設(shè)備收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,按照由高到低的排序,將設(shè)備的維修價(jià)格展示出來,使不同類型的設(shè)備維修價(jià)格維修方式均能夠區(qū)分開來。按照“技術(shù)服務(wù)費(fèi)用+零件更換費(fèi)用=維修費(fèi)用”模式,明確醫(yī)療設(shè)備的維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)成本核算中,技術(shù)服務(wù)費(fèi)用是重點(diǎn)內(nèi)容,具體是指參與醫(yī)療設(shè)備維修技術(shù)人員所體現(xiàn)出的工作價(jià)值形成的費(fèi)用。
在建立技術(shù)服務(wù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)對維修技術(shù)人員的工作質(zhì)量、專業(yè)能力提出較高的要求,通過建立標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)約設(shè)備維修的成本、細(xì)化醫(yī)療設(shè)備維修成本的核算流程,使各項(xiàng)制度內(nèi)容更加完善、流程更加規(guī)范。在評估維修質(zhì)量中,調(diào)動起維修人員的成本控制意識,以此為落腳點(diǎn),在完善的考核制度、激勵制度作用下,更進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)療設(shè)備的成本控制和成本核算工作創(chuàng)新,提高成本核算的有效性。
后期產(chǎn)生的故障成本,指的是醫(yī)療設(shè)備投入使用后發(fā)生故障時進(jìn)行維修所形成的成本,為了降低后期故障可能帶來的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)降低后期故障成本投入,需要通過購買延保合同的方式,結(jié)合具體的醫(yī)療設(shè)備使用情況,將后期故障的成本風(fēng)險(xiǎn)最大限度地控制在合理范圍內(nèi)。尤其是現(xiàn)代化的醫(yī)療設(shè)備,集中了多學(xué)科智慧,是一種新型的科技產(chǎn)物,面臨著日益激烈的市場競爭環(huán)境,醫(yī)療設(shè)備的供應(yīng)商會為了促進(jìn)銷售,通過降低銷售利潤的方式,提高銷量,將利潤點(diǎn)轉(zhuǎn)移到售后部分,獲取售后維修的經(jīng)濟(jì)利益。特別是醫(yī)療設(shè)備有著較高的技術(shù)含量,在維修中產(chǎn)生的成本高、耗時長,很多醫(yī)院內(nèi)部使用醫(yī)療設(shè)備會配備專門的工程師,但是內(nèi)部工程師對于高科技的醫(yī)療設(shè)備,在維修能力上專業(yè)性不足,難以進(jìn)行對各個設(shè)備的深入維修。因此為了解決后期的故障成本風(fēng)險(xiǎn),有必要通過購買延保合同的方式,降低后期的故障投入,醫(yī)院在購買延保合同時,要站在長期發(fā)展的視角,考慮多方面的因素,首先是醫(yī)療設(shè)備技術(shù)復(fù)雜程度,對技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)等各項(xiàng)指標(biāo)要展開詳細(xì)地考量。對比和分析同類設(shè)備的具體數(shù)量,針對醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)生的價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益成果要進(jìn)行詳細(xì)的分析,不僅如此,還要在維修醫(yī)療設(shè)備中詳細(xì)記錄下醫(yī)療設(shè)備的維修情況,為后續(xù)的故障成本控制和核算打下基礎(chǔ),以此為依據(jù),決定后續(xù)與延保合同相關(guān)的決策[8]。
目前我國很多的醫(yī)院在發(fā)展中,針對醫(yī)療設(shè)備的維修成本正積極開展控制和核算工作,為了更進(jìn)一步的推進(jìn)該工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有必要在資源共享方面加快腳步,建立起醫(yī)療設(shè)備維修資源的共享平臺,增進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部工作人員和設(shè)備管理人員之間的溝通和交流。成立專門的醫(yī)療設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)、維修團(tuán)隊(duì),共享某一范圍內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備維修資源,提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理水平,節(jié)約投入醫(yī)療設(shè)備維修中的成本費(fèi)用。例如,在同一個城市內(nèi),可以建立起與醫(yī)療設(shè)備相關(guān)的維修資源共享平臺,打破不同醫(yī)院之間的信息溝通和交流壁壘,在平臺中整合所有醫(yī)院所擁有的維修資源,并進(jìn)行資源的合理分配,保證不同醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備的維修資源應(yīng)用上能夠更暢通地溝通信息、傳遞信息、共享信息。
在資源共享的平臺中,不同的醫(yī)院可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),構(gòu)建起長期、穩(wěn)定合作的關(guān)系,共享不同醫(yī)院的醫(yī)療維修資源,站在公開、透明的視角,保證醫(yī)院設(shè)備維修資源的使用合理性、合規(guī)性,降低醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修成本。保證各項(xiàng)信息準(zhǔn)確、可靠、全面,例如供貨商信息、維修技術(shù)人員信息、配件信息等,消除虛假信息,制止虛假信息的傳播,保證設(shè)備維修信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,保護(hù)醫(yī)院商業(yè)機(jī)密的同時,真實(shí)進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備維修資源的共享和應(yīng)用,在區(qū)域內(nèi)促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備維修信息的順利傳播,提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修的成本控制成效。
針對醫(yī)療設(shè)備的維修成本進(jìn)行控制和核算,需要明確醫(yī)療設(shè)備的維修成本合理分?jǐn)偟闹匾裕ㄟ^合理、科學(xué)地進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備維修成本的分?jǐn)?,將醫(yī)院的維修成本信息準(zhǔn)確、全面地反映出來,在分?jǐn)傊校咕S修成本在各個核算對象中合理的分?jǐn)?,提高醫(yī)療設(shè)備維修成本控制和核算的水平。在科室開展成本核算工作,結(jié)合科室的成本進(jìn)行分項(xiàng)、分布的逐級結(jié)轉(zhuǎn),也就是針對某項(xiàng)成本進(jìn)行分?jǐn)倳r,要由服務(wù)范圍大的科室逐級向服務(wù)范圍小的科室進(jìn)行分?jǐn)?,按照此步驟,保證分?jǐn)偟暮侠硇浴?/p>
醫(yī)療輔助類科室的成本分?jǐn)偡秶?,則需要向其他類的科室分?jǐn)?,包括臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類等科室,以相關(guān)性、成本效益關(guān)系作為重要的原則,對醫(yī)療輔助類科室成本進(jìn)行分?jǐn)?,圍繞著“誰受益誰分?jǐn)偂钡脑瓌t,保證分?jǐn)偟暮侠硇?。根?jù)醫(yī)療設(shè)備維修科室的職能分,其他科室都是由醫(yī)療設(shè)備服務(wù)科室為自身提供服務(wù)的,因此維修部門要對分?jǐn)倕?shù)進(jìn)行合理的計(jì)算,將維修部門為各受益部門提供的實(shí)際工作量在整個維修部門全部工作量中的占比,作為比重,進(jìn)行分?jǐn)?,始終保證分?jǐn)偨Y(jié)果的合理性,對維修部門在臨床服務(wù)類科室中產(chǎn)生的實(shí)際工作量,進(jìn)行計(jì)算,明確具體的工作量結(jié)果。
維修部門服務(wù)量和其他的醫(yī)療輔助類科室的服務(wù)量,在特點(diǎn)上存在差異性,例如供應(yīng)室、血庫、門診收費(fèi)等醫(yī)療輔助類的科室,服務(wù)量是與醫(yī)療服務(wù)活動之間有著密切關(guān)系的,而維修部門的服務(wù)量則與醫(yī)療服務(wù)活動之間并無過多關(guān)聯(lián),也就是臨床服務(wù)量的變化和維修部門的服務(wù)量之間,不成比例關(guān)系,在確定服務(wù)量的方法時,與臨床服務(wù)類的科室服務(wù)量無法掛鉤到一起。計(jì)算維修部門的工作量,要考慮到其他的重要因素,例如醫(yī)療設(shè)備的新舊程度、醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量、醫(yī)療設(shè)備的價(jià)值、發(fā)生故障的概率、設(shè)備使用科室的管理水平、維修的具體時間等,此類因素均是維修部門工作量要考慮的相關(guān)因素。根據(jù)市場上同類維修勞務(wù)的平均價(jià)格,對于醫(yī)療設(shè)備的維修基準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行確定,再結(jié)合相關(guān)性強(qiáng)的要素,確定各項(xiàng)維修業(yè)務(wù)的服務(wù)價(jià)格,具體的調(diào)整系數(shù)要根據(jù)每項(xiàng)維修服務(wù)的耗費(fèi)時間、設(shè)備未來有效使用的時間、故障發(fā)生率變化進(jìn)行確定。處于每個核算期內(nèi)維修成本的分?jǐn)偅家詢?nèi)部服務(wù)價(jià)格統(tǒng)計(jì)出的臨床醫(yī)技科室耗費(fèi)的維修工作量為主,將維修人員的服務(wù)價(jià)值充分地體現(xiàn)出來,強(qiáng)化被服務(wù)科室的成本意識,提高對各科室的設(shè)備維修費(fèi)用控制水平、控制成效。受到醫(yī)療設(shè)備維修成本合理分?jǐn)偟募s束和影響作用,各個科室在醫(yī)療設(shè)備的維修成本分?jǐn)偤凸芾碇谐蔀榱藚⑴c主體,大大提高了醫(yī)療設(shè)備維修成本的控制參與性[9]。
綜上所述,隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對于醫(yī)療行業(yè)的運(yùn)行效率、服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療水平均提出了更高的要求,醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展要借助醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用,為民眾提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。與此同時,為節(jié)約投入醫(yī)療設(shè)備中的成本,針對醫(yī)療設(shè)備的維修需求,加強(qiáng)對維修成本的控制和對維修成本的核算,落實(shí)有針對性的醫(yī)療設(shè)備維修成本管理措施,提高醫(yī)療設(shè)備的使用效率,防范資源浪費(fèi)的問題,促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)更高效穩(wěn)定的運(yùn)行與發(fā)展。