陳樹華
(作者單位:廈門廣播電視集團)
黨和國家監(jiān)督體系的建立與完善是我國各項制度有序執(zhí)行的基礎(chǔ)保障,也是切實提升我國現(xiàn)代化建設(shè)水平、增強我國治理體系科學(xué)性和規(guī)范性的重要工作之一。2020 年以來,財會監(jiān)督被納入國家監(jiān)督體系,且被置于與統(tǒng)計監(jiān)督、審計監(jiān)督、司法監(jiān)督、行政監(jiān)督等各項監(jiān)督工作同等重要的位置,其重要性日益凸顯。為了更好地開展本職工作,履行各項單位職責(zé),努力推動我國政府治理結(jié)構(gòu)現(xiàn)代化與治理能力現(xiàn)代化建設(shè),事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從自身做起,切實提升自身的財會監(jiān)督工作水平,加強財會監(jiān)督工作質(zhì)量,進而為單位的各項工作有序開展、管理持續(xù)優(yōu)化提供保障。
財會監(jiān)督,即對被監(jiān)督單位、被監(jiān)督部門圍繞財務(wù)會計活動合規(guī)性、科學(xué)性、有效性開展監(jiān)察與督促工作。作為預(yù)算管理單位范疇的事業(yè)單位,財會監(jiān)督顯得尤為重要。事業(yè)單位財會監(jiān)督內(nèi)容主要包括三個方面:一是財政監(jiān)督。事業(yè)單位屬于預(yù)算管理單位范疇,肩負(fù)著履行各項社會公共服務(wù)職能的重要使命,事業(yè)單位開展各項管理活動與業(yè)務(wù)活動的資金主要來源于國家財政。但隨著事業(yè)單位業(yè)務(wù)面的不斷拓展、業(yè)務(wù)類型和內(nèi)容的不斷豐富,財政資金供給與單位資金需求之間逐漸產(chǎn)生了較大的差距和缺口,進而影響到事業(yè)單位工作的正常開展和業(yè)務(wù)推進。為此,事業(yè)單位財務(wù)管理工作需要實現(xiàn)對有限財政資金的合理配置與使用,以滿足單位各項工作對資金的現(xiàn)實需求。為了提高事業(yè)單位財政預(yù)算資金使用效率,國家相關(guān)執(zhí)法部門需要對事業(yè)單位開展有效的財政監(jiān)督工作。二是財務(wù)監(jiān)督。事業(yè)單位各項管理經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費主要來源于國家財政,事業(yè)單位不僅肩負(fù)著履行各項公共服務(wù)職能的重要使命,同時對國有資產(chǎn)安全管理也負(fù)有不可推卸的責(zé)任,必須通過財會監(jiān)督工作不斷增強事業(yè)單位在財政資金管理上的合規(guī)性與科學(xué)性。財務(wù)監(jiān)督工作的執(zhí)行者可以是外部監(jiān)管部門、政府部門,也可以是事業(yè)單位本身。財務(wù)監(jiān)督是確保事業(yè)單位管理運行合法合規(guī)的重要工作內(nèi)容,也是保證事業(yè)單位資金績效管理達標(biāo)的重要一環(huán)。三是會計監(jiān)督。事業(yè)單位一方面作為預(yù)算管理單位,肩負(fù)著社會服務(wù)職能的使命;另一方面作為參與市場活動和市場競爭的主體,同時要保證自身各項經(jīng)濟活動、經(jīng)濟業(yè)務(wù)健康有序開展。這就需要有效開展財會監(jiān)督工作,以保障單位各項財會信息的真實性與有效性,提升單位整體效益與經(jīng)營質(zhì)量。會計監(jiān)督的主要監(jiān)督對象是事業(yè)單位所從事的各類經(jīng)濟活動、經(jīng)濟業(yè)務(wù)及日常財務(wù)事項。會計監(jiān)督工作開展的目的是保證事業(yè)單位會計信息的真實性與有效性,這是事業(yè)單位各項工作規(guī)范有序進行的基礎(chǔ)。
事業(yè)單位作為國家各項管理制度和職能的執(zhí)行者,是保證我國社會有序運行的重要機構(gòu)。隨著我國經(jīng)濟步入新常態(tài),事業(yè)單位面臨著愈發(fā)激烈的市場競爭,以及越來越高的工作要求與服務(wù)要求,事業(yè)單位在此背景下加強財會監(jiān)督具有十分重要的意義。首先,事業(yè)單位對于我國整體發(fā)展、各行業(yè)健康發(fā)展及社會穩(wěn)定發(fā)展具有重要影響,近年來國家也在不斷加大對事業(yè)單位貪腐工作的整治力度。而事業(yè)單位加強財會監(jiān)督是杜絕單位內(nèi)部貪污腐敗的重要手段,還能保證單位各項職能履行始終保持公益性,并創(chuàng)造出更多的社會價值。其次,當(dāng)前事業(yè)單位面臨著職能轉(zhuǎn)型升級、管理精細(xì)化等挑戰(zhàn),作為國有資產(chǎn)的管理者與使用者,事業(yè)單位需進一步加強對自身所擁有的各項資產(chǎn)的管理。而加強財會監(jiān)督是事業(yè)單位履行國有資產(chǎn)安全管理職責(zé)、實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的重要手段,也是事業(yè)單位提升自身預(yù)算管理績效的重要途徑。最后,財會監(jiān)督是國家監(jiān)督體系建立與完善的重要一環(huán),事業(yè)單位加強財會監(jiān)督工作有助于推動我國政府從管理型政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)型,同時有助于我國政府優(yōu)化治理結(jié)構(gòu),推進治理能力現(xiàn)代化建設(shè)[1]。
財會監(jiān)督是事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)予以高度重視的重要工作,事業(yè)單位做好財會監(jiān)督不僅是保證單位各項工作有序開展的基本前提,也是推動我國監(jiān)督體系逐步完善、促進我國政府治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化和治理能力現(xiàn)代化的重要一步。然而,近年來隨著事業(yè)單位履職任務(wù)的加重,外部環(huán)境的日趨復(fù)雜,數(shù)字化智能化手段的不斷應(yīng)用,其財會監(jiān)督工作面臨著許多挑戰(zhàn),如單位職能轉(zhuǎn)型升級、工作覆蓋面拓展、工作方式多樣化及信息技術(shù)廣泛應(yīng)用等,都對財會監(jiān)督工作提出了更高的要求。對此,事業(yè)單位一方面要重視夯實財會監(jiān)督工作的基礎(chǔ),如會計核算、會計檔案管理、崗位職責(zé)規(guī)范等,另一方面要積極尋求新時期財會監(jiān)督工作優(yōu)化創(chuàng)新的路徑。
目前,事業(yè)單位財會監(jiān)督工作仍然存在許多問題需要解決。一方面,許多事業(yè)單位在實際工作中沒有完全做到崗位分離,存在崗位與人員配置不合理問題,僅由一位或幾位財會監(jiān)督人員負(fù)責(zé)執(zhí)行監(jiān)督工作,這不僅會給工作人員帶來沉重的工作負(fù)擔(dān),還可能因為工作人員專業(yè)能力上的不足而導(dǎo)致監(jiān)督工作成效低下。另一方面,隨著我國新政府會計制度的出臺與全面推行,行政事業(yè)單位會計核算開始采用收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的“雙基礎(chǔ)”會計核算模式。在“雙基礎(chǔ)”會計核算模式下,會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會計核算方式的選擇都會直接影響到會計核算結(jié)果。部分事業(yè)單位就因為會計核算結(jié)果失真,對單位財會監(jiān)督工作產(chǎn)生了一些不利影響[2]。
通過前文的闡述和分析,可知目前大多數(shù)事業(yè)單位在財會監(jiān)督工作具體開展過程中都存在著這樣或者那樣的問題,這些問題不僅直接影響事業(yè)單位本身的建設(shè)與健康運轉(zhuǎn),同時在更大范圍內(nèi)更深層次上影響到我國政府的各項職能履行與社會全面建設(shè)。因此,加強事業(yè)單位財會監(jiān)督刻不容緩。財會監(jiān)督工作的加強不僅僅只是某一項或某幾項制度的確立,更加需要從多角度入手進行工作的全面鋪展。事業(yè)單位要想切實加強財會監(jiān)督并發(fā)揮其重要作用,就需要從內(nèi)部建設(shè)、工作基礎(chǔ)、協(xié)調(diào)配合、監(jiān)督結(jié)果反饋與應(yīng)用及保障措施建設(shè)等方面入手開展具體工作。
圍繞財會監(jiān)督工作強化所開展的內(nèi)部建設(shè),應(yīng)當(dāng)包括教育引導(dǎo)、部門及崗位設(shè)置、人員團隊建設(shè)以及制度與執(zhí)行細(xì)則制定。第一,加強教育引導(dǎo),營造良好氛圍。加強教育引導(dǎo)和營造良好的財會監(jiān)督內(nèi)部氛圍對于事業(yè)單位加強財會監(jiān)督十分重要。事業(yè)單位不僅要重視財會監(jiān)督人員的教育和職業(yè)道德的提升,還需要從管理層與領(lǐng)導(dǎo)人的教育學(xué)習(xí)工作入手,從上至下加強單位人員對財會監(jiān)督工作重要性的認(rèn)識,使其明確財會監(jiān)督對于單位及國家監(jiān)督體系建設(shè)的積極作用。
第二,重視財會監(jiān)督專職部門及崗位的設(shè)置。為了進一步提升財會監(jiān)督工作質(zhì)量,保障工作執(zhí)行的專業(yè)性與規(guī)范化,事業(yè)單位應(yīng)重視財會監(jiān)督專職部門及專人專崗的建設(shè)工作。將財會監(jiān)督獨立于其他管理部門尤其是財務(wù)管理部門,以有效保證財會監(jiān)督的獨立性,避免財會監(jiān)督人員受到其他管理層或利益相關(guān)者的影響和干擾。
第三,重視財會監(jiān)督人員團隊建設(shè)。事業(yè)單位要對財會監(jiān)督人員團隊的組建工作給予高度重視,在人員構(gòu)成上不僅要有熟悉事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作與財務(wù)管理的工作人員,還要有具備豐富財政資金管理經(jīng)驗與監(jiān)管經(jīng)驗的工作人員。同時,事業(yè)單位要還要積極聘用會計監(jiān)管、財政司法等領(lǐng)域的專業(yè)人員共同參與財會監(jiān)督的制度制定與執(zhí)行細(xì)則研究等工作,以保證財會監(jiān)督切實發(fā)揮作用。
第四,制定有助于財會監(jiān)督工作有序開展的相關(guān)制度與執(zhí)行規(guī)范。事業(yè)單位財會監(jiān)督涉及單位各個管理部門及各項具體工作,要想保證財會監(jiān)督工作的獨立性與權(quán)威性,就必須制定相關(guān)制度為財會監(jiān)督人員日常工作開展提供有力保障。除了要制定保障財會監(jiān)督獨立權(quán)威地位的基本制度外,還要針對各管理部門的職能及部門負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)制定相應(yīng)的工作規(guī)范與具體要求,以提高各管理部門對財會監(jiān)督工作的支持與配合程度,為財會監(jiān)督工作的開展打造良好的內(nèi)部環(huán)境。
夯實財會監(jiān)督工作基礎(chǔ)以及重視財會監(jiān)督協(xié)調(diào)配合,是提高事業(yè)單位財會監(jiān)督工作整體水平的關(guān)鍵。而在明確這兩項工作的同時,還要進一步從多方面入手進行規(guī)范與細(xì)化。
1.夯實財會監(jiān)督工作基礎(chǔ)
第一,加強會計核算規(guī)范性建設(shè)。會計核算是事業(yè)單位財會工作的基礎(chǔ),會計核算是否規(guī)范直接影響著會計核算數(shù)據(jù)結(jié)果是否真實有效。因此,需要通過會計核算規(guī)范性建設(shè)以最大限度保證上述目的的達成。首先,事業(yè)單位需要增強會計憑證管理規(guī)范性,提升財會人員對會計憑證真?zhèn)蔚蔫b別能力,還要保障會計數(shù)據(jù)的真實性。其次,加強會計檔案規(guī)范化管理。會計檔案作為事業(yè)單位會計工作的基礎(chǔ),不僅直接影響著事業(yè)單位財會監(jiān)督工作的質(zhì)量,還對事業(yè)單位建立財會監(jiān)督長效機制、實現(xiàn)財會監(jiān)督常態(tài)化等影響重大。對此,事業(yè)單位可以通過落實管理權(quán)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)檔案管理使用權(quán)限、提升會計檔案調(diào)閱使用的便捷性等加強會計檔案管理的規(guī)范性與科學(xué)性。
第二,加強崗位規(guī)范性建設(shè)。財會監(jiān)督水平的提升不僅需要制度的完善,更離不開人員的堅守,加強崗位規(guī)范性建設(shè)能夠進一步提升工作人員的責(zé)任心與自律性,為保障財會監(jiān)督工作質(zhì)量打好人員基礎(chǔ)。首先,事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格貫徹財會崗位不相容職務(wù)相分離原則,避免一人兼任多職引起“監(jiān)守自盜”等管理風(fēng)險。其次,重視崗位輪換制度的規(guī)范與細(xì)化,加強人員約束管理及交接工作的規(guī)范性建設(shè)。最后,加強崗位制衡與崗位責(zé)任分工,發(fā)揮財務(wù)崗位之間的監(jiān)督與制衡作用,從而降低財會管理相關(guān)風(fēng)險及漏洞出現(xiàn)的可能性[3]。
2.加強財會監(jiān)督協(xié)調(diào)配合
一方面,事業(yè)單位在開展財會監(jiān)督工作的過程中,可以將財會監(jiān)督與其他監(jiān)督方式相結(jié)合,發(fā)揮彼此優(yōu)勢,共同促進財會監(jiān)督質(zhì)量不斷提高。同時,加強各監(jiān)督主體之間的數(shù)據(jù)共享和信息互通,進而構(gòu)建起一個嚴(yán)密的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),發(fā)揮數(shù)據(jù)獲取、資源配置、問題排查及監(jiān)督結(jié)果應(yīng)用等方面的協(xié)同監(jiān)管作用,最大限度發(fā)揮監(jiān)管合力,打造內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)管環(huán)境,切實推動單位財會監(jiān)督及各類監(jiān)督工作質(zhì)量整體提升。
另一方面,事業(yè)單位應(yīng)積極學(xué)習(xí)企業(yè)的財會監(jiān)督成功經(jīng)驗,并結(jié)合自身財會監(jiān)督工作具體情況,在會計委派制基礎(chǔ)上引入第三方監(jiān)督機構(gòu)共同參與單位財會監(jiān)督工作。在此過程中,事業(yè)單位不僅需要堅決貫徹輪崗制,還需要加強對派駐到本單位開展財會監(jiān)督的工作人員施行嚴(yán)格的考核與監(jiān)管。同時,事業(yè)單位可以與外部專業(yè)機構(gòu)達成合作,借助專業(yè)人員豐富的工作經(jīng)驗不斷增強本單位會計委派制的規(guī)范性與科學(xué)性,切實發(fā)揮委派財會人員的監(jiān)管作用[4]。
事業(yè)單位開展財會監(jiān)督工作,不僅要發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,還要對問題進行深入分析,挖掘制度與執(zhí)行方面潛藏的更深層次的問題,進而切實提升單位綜合管理能力與職能履行質(zhì)量。首先,事業(yè)單位要暢通監(jiān)督結(jié)果反饋渠道,及時向上級反映監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的問題,并提高問題處理意見的反饋速度,從而提高問題反饋方的反饋積極性與主動性。其次,事業(yè)單位要重視問題整改,以及問題的定期回溯,不僅要針對具體問題限期整改,還要通過定期回溯整改問題杜絕“舊病復(fù)發(fā)”;對于發(fā)生問題的有關(guān)部門責(zé)任人及工作人員要嚴(yán)格懲戒,切忌出現(xiàn)只獎不懲或重獎輕罰的現(xiàn)象,切實提升單位財會監(jiān)督的權(quán)威性與嚴(yán)格性,有效落實財會監(jiān)管的長效性與常態(tài)化。
事業(yè)單位落實財會監(jiān)督工作,不僅需要從思想、制度、方法、應(yīng)用等多方面夯實相關(guān)具體工作,還需要重視人員管理、文化建設(shè)及信息技術(shù)手段升級等。
首先,在人員管理方面,由于財會監(jiān)督工作中既屬于監(jiān)管人員又屬于被管理者的財會監(jiān)管工作人員往往會有較大的心理壓力,所以事業(yè)單位不僅需要加強對財會監(jiān)督人員的教育、引導(dǎo)、鼓勵與督促,還需要切實樹立財務(wù)監(jiān)管部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任感與使命感,使其以堅定執(zhí)法、公正執(zhí)法的端正態(tài)度為部門員工掃清工作障礙、抵擋工作壓力,從而確保財會監(jiān)督工作有序開展。其次,在文化建設(shè)方面,事業(yè)單位要將財會監(jiān)督工作與單位職能履行、社會形象塑造等相融合,從思想上貫徹財會監(jiān)督的重要性,提升各部門配合財會監(jiān)督工作的主動性。最后,在信息技術(shù)應(yīng)用方面,事業(yè)單位要切實加強財會監(jiān)督信息化手段的升級,積極利用大數(shù)據(jù)、云計算等對財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料進行全面有效的收集,快速篩選有價值的數(shù)據(jù)信息,為財會監(jiān)督工作的開展提供真實可靠且全面的數(shù)據(jù)支持[5]。
2020 年,財會監(jiān)督被正式納入我國監(jiān)督體系,這不僅代表著國家對財會監(jiān)督工作的高度重視,也反映出當(dāng)前時期財會監(jiān)督工作面臨的嚴(yán)峻形勢。事業(yè)單位加強財會監(jiān)督不僅關(guān)系到其自身建設(shè)與職能履行,還關(guān)系到我國監(jiān)督體系的完善。為此,事業(yè)單位應(yīng)將加強財會監(jiān)督作為單位管理工作的核心,可以從教育引導(dǎo)、制度確立、方法創(chuàng)新、結(jié)果應(yīng)用及嚴(yán)格獎懲等方面對財會監(jiān)督工作加以落實與強化。