周 靜
(作者單位:甘肅省疏勒河流域水資源利用中心)
財務(wù)會計和管理會計在事業(yè)單位的日常經(jīng)營管理活動中扮演著重要角色。傳統(tǒng)會計理論認為財務(wù)會計主要服務(wù)于事業(yè)單位的管理層和債權(quán)人,而管理會計主要以事業(yè)單位內(nèi)部管理者為服務(wù)對象,工作內(nèi)容多元、流程復雜。隨著新發(fā)展格局的出現(xiàn),傳統(tǒng)會計工作需要適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的變化,進行工作內(nèi)容和方式調(diào)整。面對復雜的國際國內(nèi)經(jīng)濟形勢,事業(yè)單位會計轉(zhuǎn)型已成為必然趨勢,通過轉(zhuǎn)型提高工作效率對于支持經(jīng)濟復蘇、提高社會活力具有重要意義[1]。目前,事業(yè)單位財務(wù)會計與管理會計工作在數(shù)字經(jīng)濟的影響下出現(xiàn)融合發(fā)展的趨勢。會計智能化彌補了會計人員的能力缺陷,提高了會計工作效率。依托智能技術(shù)形成的財務(wù)共享空間也為以往相互隔絕的財務(wù)會計與管理會計融合發(fā)展提供了基礎(chǔ)[2]。因此,在新發(fā)展格局下,推動財務(wù)會計與管理會計融合對于重構(gòu)事業(yè)單位財務(wù)管理工作模式、提高財務(wù)資源配置水平具有重要意義。本文通過研究事業(yè)單位財務(wù)會計與管理會計融合發(fā)展的對策,為新發(fā)展格局下提高事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展水平提供支持,具有積極的理論價值和實踐價值。
1.取長補短提高會計工作水平
在新發(fā)展格局下,事業(yè)單位財務(wù)會計與管理會計的融合使會計工作模式得以創(chuàng)新,在發(fā)揮財務(wù)會計和管理會計各自優(yōu)點的同時實現(xiàn)互補,繼而取長補短,實現(xiàn)事業(yè)單位會計工作體系的整體優(yōu)化,最大限度提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,促進事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展[3]。
2.共享會計信息資源
事業(yè)單位通過財務(wù)會計整合財務(wù)數(shù)據(jù),通過管理會計提高對數(shù)據(jù)的加工和利用能力,因此,財務(wù)會計與管理會計的融合發(fā)展能夠提高事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)性和可靠性。通過財務(wù)會計與管理會計的信息共享,事業(yè)單位管理人員能夠更加全面地了解單位的會計信息,進而實現(xiàn)在數(shù)據(jù)支撐下調(diào)整單位財務(wù)管理模式的目標,提高預算管理、成本歸集等核心財務(wù)信息的利用價值,促進事業(yè)單位會計信息資源共享與利用[4]。
3.提升事業(yè)單位經(jīng)營決策質(zhì)量
在新發(fā)展格局下,事業(yè)單位發(fā)展模式多元化,特別是企業(yè)化管理方式的應(yīng)用,使得會計處理要點發(fā)生變化。而財務(wù)會計與管理會計的融合能夠打通會計裝置體系、憑證組織、賬戶系統(tǒng)、賬簿系統(tǒng)及財務(wù)報告組織中的信息通道,實現(xiàn)分類、采集、保存會計信息與資料。因此,針對事業(yè)單位業(yè)務(wù)繁、散、多的特點,可以通過財務(wù)會計與管理會計的融合,更加精細化地記錄與核算會計數(shù)據(jù),實現(xiàn)會計處理水平的提升[5]。同時,財務(wù)會計與管理會計的融合能夠增強會計的反映職能、預測職能和計劃職能,進而更好地實現(xiàn)對單位會計數(shù)據(jù)的綜合利用,準確了解市場發(fā)展和政策動向,對于提升事業(yè)單位經(jīng)營決策質(zhì)量具有重要意義[6]。
1.財務(wù)會計與管理會計形式不同但實質(zhì)相同
傳統(tǒng)會計理論認為,會計的基本職能是核算與監(jiān)督,目的是實現(xiàn)對企業(yè)(單位)各項經(jīng)營的決策與控制。事業(yè)單位財務(wù)會計和管理會計雖然外在形式不同,但理論本質(zhì)上都包含決策、估值、管理、控制等各層含義,二者的融合可以為事業(yè)單位的財務(wù)管理提供有力保障,優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)管理體系,提高其工作效率和資源利用率。
2.可靠的技術(shù)資源已具備
新發(fā)展格局下的數(shù)字經(jīng)濟應(yīng)用規(guī)模不斷擴大,在數(shù)字政府轉(zhuǎn)型的大背景下,事業(yè)單位運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)改善工作環(huán)境、革新工作理念已取得一定成就。大數(shù)據(jù)、云計算等數(shù)字技術(shù)在事業(yè)單位中的普遍應(yīng)用,使得財務(wù)預算管理、成本分析、風險控制和績效考核等職能真實落地,為財務(wù)會計與管理會計信息的共享互聯(lián)奠定了基礎(chǔ)。在數(shù)字技術(shù)的支持下,事業(yè)單位財會人員工作中的跨界嘗試逐漸增多,傳統(tǒng)會計思維被打破,取而代之的是綜合性財務(wù)管理能力。這為財務(wù)會計與管理會計的融合提供了有力支持。因此,數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用為事業(yè)單位財務(wù)管理工作帶來了新的發(fā)展機遇,通過數(shù)字技術(shù)推動財務(wù)會計與管理會計融合,對于提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平具有重要意義。
3.政策導向為財務(wù)會計與管理會計的融合保駕護航
早在2011 年,中共中央、國務(wù)院便印發(fā)了《關(guān)于分類推進事業(yè)單位改革的指導意見》,指明了事業(yè)單位市場化轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向。此后,在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的背景下,國務(wù)院進一步對管理會計的應(yīng)用進行了詳細規(guī)劃,明確了事業(yè)單位要將管理會計應(yīng)用于不同領(lǐng)域和環(huán)節(jié),梳理再造業(yè)務(wù)流程,并加強對管理會計工具方法的應(yīng)用,提高融合發(fā)展質(zhì)量。在新發(fā)展格局下,事業(yè)單位體制機制轉(zhuǎn)型愈發(fā)迫切,為加強財務(wù)會計與管理會計的融合,推動事業(yè)單位會計數(shù)智化發(fā)展,相關(guān)政策文件層出不窮。這些政策文件為事業(yè)單位財務(wù)會計與管理會計的融合提供了充足保障,使得財務(wù)會計與管理會計的融合具有現(xiàn)實可行性。
在新發(fā)展格局下,財務(wù)會計與管理會計的融合是一種全新的管理模式。而在傳統(tǒng)財務(wù)管理制度下,事業(yè)單位的領(lǐng)導和財務(wù)人員對財務(wù)會計與管理會計融合的戰(zhàn)略價值認知不足,沒有認識到二者的融合不是簡單的數(shù)據(jù)交換而是系統(tǒng)業(yè)務(wù)體系的升級。部分財務(wù)人員依舊認為在財務(wù)會計與管理會計融合發(fā)展的過程中只需要做好記賬和算賬等工作即可,在工作中偏重于預算和支出控制而忽視整體管理和績效優(yōu)化,未能把握二者的融合對于單位財務(wù)管理戰(zhàn)略化升級的重要價值。
隨著國家政務(wù)服務(wù)職能的精細化,次級事業(yè)單位的數(shù)量也越來越多。大多數(shù)事業(yè)單位未能根據(jù)新時期數(shù)字化單位建設(shè)的要求完善內(nèi)控制度,致使一些部門之間出現(xiàn)職責沖突,且在日常工作中未能重視財務(wù)會計與管理會計融合發(fā)展的價值,也未能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計融合過程中存在的問題,甚至仍采用低效率的會計工作模式。此外,大部分事業(yè)單位的財務(wù)會計和管理會計統(tǒng)籌管理缺乏可執(zhí)行性強的內(nèi)控制度和協(xié)調(diào)制度,精細化管理不足,這也是導致單位財務(wù)會計與管理會計融合流于形式的關(guān)鍵因素。
財務(wù)會計與管理會計的融合,離不開了解現(xiàn)代數(shù)字財務(wù)理念和精通數(shù)字財務(wù)核算管理的復合型人才。然而,當前大部分事業(yè)單位的財務(wù)人員依舊采用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,中心工作主要圍繞會計核算展開,重點工作目標是單位預算管理、收支平衡、成本費用控制等,且工作模式仍為事后核算,涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)共享也都在事后進行。而財務(wù)會計與管理會計融合模式的全面有效運用需要事業(yè)單位做到以管理為中心,圍繞財務(wù)業(yè)務(wù)中心,將工作目標由此前的部門內(nèi)配合調(diào)整為跨部門協(xié)同,進而提高財務(wù)服務(wù)系統(tǒng)化水平。由此可見,缺乏能夠全面掌握計算機、大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)且深諳事業(yè)單位財務(wù)管理重難點的現(xiàn)代復合型人才是事業(yè)單位財務(wù)會計與管理會計融合的一大問題。
財務(wù)會計與管理會計的有效融合需要與之匹配的數(shù)據(jù)庫作支撐。事業(yè)單位財務(wù)會計與管理會計的融合是一項精細化的管理工作,二者融合的過程涉及海量數(shù)據(jù),且部分數(shù)據(jù)煩瑣復雜,只使用傳統(tǒng)財務(wù)管理工具無法準確厘清不同會計數(shù)據(jù)之間存在的聯(lián)系,往往使得事業(yè)單位忽視財務(wù)數(shù)據(jù)在管理決策方面的重要作用,從而導致財務(wù)管理效率降低。目前,大多數(shù)事業(yè)單位尚未針對財務(wù)會計與管理會計的融合建設(shè)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,使得會計數(shù)據(jù)搜索效率低、利用率差成為制約財務(wù)會計與管理會計高效融合的主要問題。
為提升財務(wù)會計與管理會計融合發(fā)展的水平,事業(yè)單位需要持續(xù)完善財務(wù)戰(zhàn)略,引導單位領(lǐng)導和財務(wù)管理人員認識財務(wù)會計與管理會計融合的價值,繼而在財務(wù)戰(zhàn)略的驅(qū)動下強化其財務(wù)會計與管理會計融合意識。具體來看,一方面,事業(yè)單位要積極開展新時期財務(wù)管理轉(zhuǎn)型講座、研討會,學習和分享創(chuàng)新財務(wù)管理理念及其具體實踐案例,同時加強內(nèi)部宣傳,以幫助財務(wù)管理人員樹立正確的財務(wù)會計與管理會計融合觀念。另一方面,事業(yè)單位要針對性地加強對財務(wù)管理人員的會計融合業(yè)務(wù)培訓,以此增強其會計融合意識,使其更好地適應(yīng)新時期事業(yè)單位財務(wù)戰(zhàn)略實施的實際需求。
事業(yè)單位加強內(nèi)控管理不僅是財務(wù)會計與管理會計融合發(fā)展的需要,還是新發(fā)展格局下單位自身體制機制改革的需要。第一,確保會計內(nèi)部控制體系的全面性。事業(yè)單位在財務(wù)會計與管理會計融合的背景下制定會計內(nèi)部控制體系要與事業(yè)單位發(fā)展目標相一致,在滿足高效會計內(nèi)部控制體系需求的同時提高內(nèi)部控制體系的動態(tài)能力。同時,事業(yè)單位還需要提高會計信息收集效率,可以通過設(shè)置會計信息權(quán)限、建立信息交流參考流程等提升會計融合能力。第二,建立健全預算管理體系。完善的預算管理體系對于新發(fā)展格局下的事業(yè)單位非常重要,因此,在實踐中,事業(yè)單位需要針對單位各部門參與授權(quán)、信息處理、職責分離與實物控制等方面加強相關(guān)制度建設(shè),確保各項預算和決算的順利實施,從而為財務(wù)會計與管理會計的融合提供支持。
優(yōu)質(zhì)的人力資源是實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)會計與管理會計融合發(fā)展的必要條件。當前,事業(yè)單位復合型會計人才不足,會計人員對現(xiàn)代會計工作模式、內(nèi)容和目標存在誤解,因此,需要針對性地培育復合型會計人才。
一方面,事業(yè)單位要加強人才管理機制建設(shè)。對于財務(wù)部門工作人員,事業(yè)單位要改變以往以工齡和經(jīng)驗為標準的人才選擇管理思維,以充分發(fā)揮每位員工最大勝任能力為標準挑選職員,根據(jù)崗位勝任力評價結(jié)果,將個人能力、態(tài)度、價值觀、認知與行為等有關(guān)工作績效的相關(guān)特征用特定的評價方式加以整合,實現(xiàn)擇優(yōu)上崗,保證將合適的職員留在相應(yīng)的崗位上,以更好地滿足新發(fā)展格局下財務(wù)會計與管理會計融合發(fā)展對高素質(zhì)人才的需求。
另一方面,加強事業(yè)單位財務(wù)會計與管理會計融合的賬目建設(shè)、會計核算及信息披露方面的知識與實操能力培訓。事業(yè)單位領(lǐng)導層可針對性地邀請會計領(lǐng)域資深專家及從業(yè)者定期為單位財務(wù)人員組織技能培訓,使其熟練掌握大數(shù)據(jù)會計系統(tǒng)的使用方法,從而開展規(guī)范的會計業(yè)務(wù)操作;在知識培訓階段,要為財務(wù)人員提供充足的相關(guān)學習資料和豐富的網(wǎng)絡(luò)學習資源,以此提升財務(wù)人員對財務(wù)會計與管理會計融合工作重要性的認識水平;在能力素質(zhì)培訓階段,要通過實際案例進行教學,促進一線會計從業(yè)人員的能力提升。
事業(yè)單位要加強對各種信息化、智能化技術(shù)的應(yīng)用,通過引進大數(shù)據(jù)、云計算等智能技術(shù)將財務(wù)會計數(shù)據(jù)與管理會計數(shù)據(jù)進行整合??梢詷?gòu)建涵蓋部門信息、管理制度和財務(wù)信息的現(xiàn)代財務(wù)數(shù)據(jù)庫,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進行標準化、網(wǎng)格化分類完成數(shù)智化改造,并在此基礎(chǔ)上利用數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)共享平臺加強會計數(shù)據(jù)信息互聯(lián)共享,在提高財務(wù)數(shù)據(jù)利用率的同時防范財務(wù)會計與管理會計融合初期出現(xiàn)的各種財務(wù)與業(yè)務(wù)風險,從而提高現(xiàn)代化的會計融合能力。
在新發(fā)展格局下,隨著市場競爭日益激烈,事業(yè)單位財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化創(chuàng)新也愈發(fā)迫切。財務(wù)會計和管理會計是事業(yè)單位財務(wù)管理中的兩個重要方面,二者的融合發(fā)展非常重要,同時還具有現(xiàn)實可行性。然而,當前事業(yè)單位財務(wù)會計與管理會計的融合仍存在一些問題,包括財務(wù)戰(zhàn)略思維缺乏,融合意識薄弱;內(nèi)控薄弱,缺乏精細化管理;缺乏復合型人才;缺乏有效的財務(wù)會計與管理會計融合數(shù)據(jù)庫等,制約著事業(yè)單位現(xiàn)代化財務(wù)管理體系的構(gòu)建。因此,事業(yè)單位需要從完善財務(wù)戰(zhàn)略、完善內(nèi)控體系、加大復合型會計人才培育力度、建設(shè)會計融合數(shù)據(jù)庫等方面進行創(chuàng)新發(fā)展,持續(xù)推動事業(yè)單位財務(wù)會計與管理會計高效融合。