杜冬梅

（北京出版集團有限責任公司，北京 100120）

地情辭典是地域工具書的重要種類，地方志作為一個龐大而豐富的地情資料庫，為地域工具書的編纂提供了重要的資料來源。地方志與地情辭典的編纂各有特色，互為補充，分別適用于不同的讀者對象，地方志是地情辭典編纂的重要基礎(chǔ)。本文以正在編纂的地情辭典——《北京大辭典》為例，從地方志與地情辭典的關(guān)系出發(fā)，探討地方志在地情辭典編纂中所扮演的重要角色，探索從地方志到地情辭典的編纂模式和編纂方法，這對進一步開發(fā)利用地方志資源、拓展地方志的應用價值也提供了新思路和新視角。

一、地方志是地情辭典編纂的基礎(chǔ)

地方志被稱為“一方之全書”，記載了一個地區(qū)方方面面的內(nèi)容，上至天文、下至地理，從自然到社會，從政治到經(jīng)濟，從歷史到現(xiàn)實，從人物到風貌，一應俱全。北京歷代修志綿延不斷，史書記載的志書就有60多種。北京大規(guī)模重修社會主義新方志始于1988年，新編一輪志書共設(shè)《北京志》35卷154部分志、18部區(qū)縣志，記述時間下限為1995年前后。北京市第二輪地方志書編纂工作于2008年啟動，設(shè)《北京志》分志69部、區(qū)縣志18部，總字數(shù)7500余萬字，全面系統(tǒng)記錄了1995年前后至2010年期間，北京市落實“新北京、新奧運”戰(zhàn)略構(gòu)想，建設(shè)繁榮、文明、和諧、宜居首善之區(qū)的歷程進程，反映了北京在經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)等各領(lǐng)域的發(fā)展變化情況。除規(guī)劃志書外，北京市各修志單位還編纂出版了大量行業(yè)志、部門志和專業(yè)志，以及一批鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志及街道社區(qū)志，北京市相當一部分國有企業(yè)還編修了大量企業(yè)志、部門志等。各單位還出版了大量地方綜合年鑒、專業(yè)年鑒以及地情類史書、叢書等，詳細記載了北京各行各業(yè)、各個領(lǐng)域的發(fā)展歷史和現(xiàn)狀。這些資料構(gòu)成了一個龐大而豐富的地情資料庫，在地域工具書編纂中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

正在編纂的《北京大辭典》是一部系統(tǒng)介紹北京各方面歷史和現(xiàn)狀的地域百科辭典，以簡明扼要、便于檢索為特點，滿足現(xiàn)代人群快速獲取相關(guān)知識的文化需要?！侗本┐筠o典》是在北京各類志書及大量地情資料的基礎(chǔ)上進行編纂的一部大型地情辭典，它與志書采用不同的知識表現(xiàn)形式、不同的取材視角和不同的重點內(nèi)容，為讀者提供了解北京的不同途徑，以滿足讀者獲取北京信息的不同需求?！侗本┐筠o典》的編纂不是對資料的原創(chuàng)，而是從確定的讀者對象出發(fā)，對龐大的地情資料信息進行濃縮、精煉和重新組織，分門別類地匯集有關(guān)北京的基本知識，最大限度地濃縮古城精華，盡可能充分地展示首都風貌，使全書的思想性、文獻性、知識性、科學性、規(guī)范性獲得和諧統(tǒng)一，最終實現(xiàn)“展示首都風貌，提升首都形象，弘揚北京精神，推動文化交往”的目標。

二、地方志為地情辭典提供分類依據(jù)

《北京大辭典》設(shè)地理·環(huán)境、歷史、地名·區(qū)劃、政治·社會、經(jīng)濟、科教體衛(wèi)、文化、文物古跡、人物九大分支（見圖1）。這九大分支顯然不是學科分支，只是一種編寫分支，是編纂者為便于編寫設(shè)計的一種知識構(gòu)架，這也是地域工具書與學科工具書在知識組織方法上的根本區(qū)別。《北京大辭典》各個編寫分支的分類設(shè)計就是在《北京志》的基礎(chǔ)上進行的，編者對一輪《北京志》的154部分志和二輪《北京志》的69部分志進行類別劃分，將其歸屬至《北京大辭典》不同的編寫分支。通過對一輪和二輪《北京志》中各部分志的篇章結(jié)構(gòu)和內(nèi)容進行調(diào)研，設(shè)計出《北京大辭典》各個分支的框架結(jié)構(gòu)。

圖1 《北京大辭典》 九大編寫分支圖

以《北京大辭典》政治·社會分支為例，其下設(shè)內(nèi)容包括黨政機關(guān)、政治會議、城市管理、重大事件四部分，在編寫過程中首先將這四部分內(nèi)容所對應的《北京志》進行歸類和梳理，分別對應一輪《北京志》的《共產(chǎn)黨志》《中央機構(gòu)志》等20余部分志和二輪《北京志》的《政府志》《人民代表大會志》等10余部分志（見表1），然后根據(jù)相關(guān)志書中的內(nèi)容再設(shè)計每部分內(nèi)容的編寫框架。

表1 《北京大辭典》 政治分支對應 《北京志》 分志一覽表

再以《北京大辭典》科教體衛(wèi)分支中科技部分為例，其在辭條設(shè)計和撰寫過程中，主要依據(jù)《北京志》中的《科技志》，并參考了《氣象志》《勘察志》《環(huán)境保護志》《北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)志》等志書中的科技部分，《中國大百科全書》、《北京百科辭典》（科學技術(shù)卷）、《北京百科全書》等工具書，以及有關(guān)北京科技的圖書、刊物等?？萍疾糠忠浴犊萍贾尽返钠靠蚣転榛A(chǔ)，設(shè)古近代科技、基礎(chǔ)研究、應用科技、科技成果、科研機構(gòu)、科技社團、科技管理七個子分支，而其中的“基礎(chǔ)研究”部分的下級分類還是以《科技志》的篇目設(shè)計為基礎(chǔ)，參考其中第二篇“基礎(chǔ)研究”各章的標題來設(shè)置，分別為數(shù)學、力學、物理學、化學、天文學、地球科學、生物學等。

三、地方志為地情辭典提供撰寫依據(jù)

地方志以篇章節(jié)目的方式將內(nèi)容的關(guān)系反映出來，篇（編）、章、節(jié)、目之間是上下統(tǒng)屬關(guān)系，而篇（編）與篇（編）之間、章與章之間、節(jié)與節(jié)之間、目與目之間是并列關(guān)系。地情辭典一般以辭條的形式展現(xiàn)內(nèi)容，辭條之間是隱性關(guān)系，通過參見將全書的內(nèi)容聯(lián)系起來?！侗本┐筠o典》共設(shè)10000個辭條，辭條與索引比為1：3，包含的知識主題約30000個，字數(shù)約600萬字，其辭條分配情況見表2。

表2 《北京大辭典》 各分支辭條數(shù)及字數(shù)一覽表

《北京志》和《北京大辭典》都以北京為記述范圍，介紹北京的人、事、地、物、情，內(nèi)容的選取和撰寫都體現(xiàn)“北京”地域主題。以科教體衛(wèi)分支的“科技”部分為例，其參考的主要內(nèi)容就是《北京志》中的《科技志》及其他志書涉及科技部分的內(nèi)容，辭條撰寫時要緊扣北京科技主題，突出該科技項目或成果和北京地域的關(guān)系，如有哪些北京科研機構(gòu)參與、對北京地區(qū)的影響，以及在京的獲獎項等。以“生物研究”辭條為例，撰寫內(nèi)容為北京地區(qū)的生物研究史、研究著作、研究機構(gòu)等。再以“航空科技”為例，介紹北京航空科技的研究和發(fā)展狀況、研究機構(gòu)、研究成果等內(nèi)容。這些內(nèi)容在《科技志》中都有較大篇幅的系統(tǒng)介紹，為《北京大辭典》科技辭條的編纂提供了重要參考資料?！侗本┐筠o典》讀者對象為一般知識水平讀者，辭條設(shè)計和撰寫應滿足普通讀者需求，要避免內(nèi)容介紹過于專深，因此在借鑒和利用志書資料時要進行選擇和補充，對于志書中記述的過于專深的內(nèi)容要適當進行刪減，對于超過志書下限的最新內(nèi)容要適當進行補充。

四、地域工具書對地方志編纂的推動

《北京大辭典》本著“立足志書分析，濃縮志書精華，補充志書不足，促進志書創(chuàng)新”的原則，在汲取志書精華的同時，也為志書編纂提供了一些可供借鑒和參考的經(jīng)驗，對于志書的編纂工作起到了推動作用。從《北京大辭典》的編纂經(jīng)驗中，地方志可在以下方面做出一些有益的改進和嘗試。

1.加強志書綜合性內(nèi)容的記述

《北京大辭典》強調(diào)綜合性辭條的設(shè)置，如旅游業(yè)、名人故居、古樹名木、環(huán)境保護、風景名勝區(qū)、濕地、鳥類等，以系統(tǒng)、完整地反映地域內(nèi)各方面的綜合性情況。這些綜合性辭條可以使各個知識點相互交聯(lián)，大大提高辭典的知識含量，便于讀者對事物形成總體印象。在地方志中綜合性內(nèi)容主要體現(xiàn)在全書的概述、篇下述、章下述、節(jié)下述等內(nèi)容，通過綜述內(nèi)容讀者可以對某一行業(yè)、某一領(lǐng)域或某一知識主題等有一個整體認知?！侗本┲尽犯鞑糠种局袑τ谄率觥⒄孪率?、節(jié)下述等內(nèi)容的設(shè)置并沒有達成一個統(tǒng)一的規(guī)范，有些分志設(shè)有一定篇幅的篇下述、章下述，有些分志則沒有設(shè)置。有些分志的篇下述、章下述的內(nèi)容沒有體現(xiàn)出綜合性，有些則完全按照時間順序以流水賬的形式記錄，讀者在閱讀時抓不住重點和特點。還有些分志雖然設(shè)有篇下述、章下述，但與北京的關(guān)系不大，有的是理論介紹，有的是定義介紹。這些都是后續(xù)志書編纂中有待提高和完善之處，可借鑒地情辭典編纂中綜合性辭條的設(shè)置，加強志書篇下述、章下述、節(jié)下述等內(nèi)容的撰寫，緊扣北京地域，注意突出重點和特點，避免流水賬。

2.加強志書中“目”的編寫

“目”是志書內(nèi)容記述的實體，是志書最基本的記述單元，一部志書的質(zhì)量高低、價值大小，很大程度上要通過“目”的設(shè)置來體現(xiàn)。《北京大辭典》的專條就相當于志書的“目”，在辭典編纂過程中編者查閱了大量志書，發(fā)現(xiàn)在志書編寫中“目”的設(shè)置和撰寫都有進一步提升的空間。具體表現(xiàn)在部分章節(jié)下未設(shè)“目”，有些雖然設(shè)置了“目”，但分類及標題的使用不準確，影響了讀者的閱讀和查找，還有部分志書“目”的記述內(nèi)容與志書的要求和風格不完全符合，有的記述內(nèi)容沒有反映出事物的發(fā)展變化，記述時重點不突出，從而影響了志書的質(zhì)量。地方志在編纂過程中可以借鑒《北京大辭典》的編纂經(jīng)驗，適當增加“目”的數(shù)量，規(guī)范“目”的體例，使志書層次更清晰，內(nèi)容更具特色。

3.合理處理內(nèi)容關(guān)聯(lián)和交叉問題

地方志和地情辭典的共同特點都是內(nèi)容繁多，體量巨大，其中涉及的內(nèi)容如果不能做到合理分配，勢必會產(chǎn)生大量重復和交叉。如何避免重復和合理處理交叉問題是地方志和地情辭典編纂過程中都要關(guān)注的重點。《北京大辭典》作為一種大型地域性工具書，所收辭條上萬條，每個辭條都不是獨立存在的，都有著這樣或那樣的聯(lián)系。辭條之間的關(guān)聯(lián)性體現(xiàn)在分支間關(guān)聯(lián)、組群間關(guān)聯(lián)、辭條間關(guān)聯(lián)、中外關(guān)聯(lián)、古今關(guān)聯(lián)等多個方面，如文物與歷史、人物與歷史、機構(gòu)與地名、機構(gòu)與人物等之間存在著有機的聯(lián)系，通過參見條和條目內(nèi)的參見使全書成為一個有機的整體，既要避免不必要的重復，又要避免遺漏，辭條之間做到相互呼應和協(xié)調(diào)，在內(nèi)容上無沖突。同理，地方志在編纂過程中也應慎重處理關(guān)聯(lián)和交叉問題，不同志書之間、同一部志書的不同篇目之間都應各有側(cè)重，避免內(nèi)容的矛盾和過度重復等問題。

4.改進索引編制

索引是衡量新編志書質(zhì)量的重要標準之一。地方志索引編制工作起步較晚，對索引的規(guī)模、類型、標目的選擇等，尚無特別規(guī)范的要求?！侗本┐筠o典》的索引編制工作遵循《北京百科全書》的索引制作模式，已形成相對規(guī)范化的要求。在索引數(shù)量上，設(shè)計辭條與索引比為1：3，同時要保證索引在正文中有記述內(nèi)容。在索引主題上，除辭條標題外，文中的圈碼、隱含的有價值的知識主題都可以作為索引，因此設(shè)置圈碼時要注意圈碼主題的名詞化處理，便于編制索引?！侗本┲尽吩诰幾胫锌梢詤⒖肌侗本┐筠o典》的索引編制模式，確定索引比、索引主題規(guī)則、索引知識含量等，使索引編制規(guī)范化。

從以上分析可以看出，地情辭典的編纂依托地方志進行，二者既相互關(guān)聯(lián)又相互借鑒，但卻不能相互取代。未來如果有更多的地方志工作者對地域工具書的編纂產(chǎn)生興趣，把地域工具書編纂納入地方志工作軌道，在地方志基礎(chǔ)上演變出更多的地域工具書，可為地方志的開發(fā)再利用提供更廣闊的空間，同時也能夠極大地推進我國地域工具書事業(yè)的發(fā)展。