杜冬梅

（北京出版集團(tuán)有限責(zé)任公司，北京 100120）

地情辭典是地域工具書的重要種類，地方志作為一個龐大而豐富的地情資料庫，為地域工具書的編纂提供了重要的資料來源。地方志與地情辭典的編纂各有特色，互為補充，分別適用于不同的讀者對象，地方志是地情辭典編纂的重要基礎(chǔ)。本文以正在編纂的地情辭典——《北京大辭典》為例，從地方志與地情辭典的關(guān)系出發(fā)，探討地方志在地情辭典編纂中所扮演的重要角色，探索從地方志到地情辭典的編纂模式和編纂方法，這對進(jìn)一步開發(fā)利用地方志資源、拓展地方志的應(yīng)用價值也提供了新思路和新視角。

一、地方志是地情辭典編纂的基礎(chǔ)

地方志被稱為“一方之全書”，記載了一個地區(qū)方方面面的內(nèi)容，上至天文、下至地理，從自然到社會，從政治到經(jīng)濟(jì)，從歷史到現(xiàn)實，從人物到風(fēng)貌，一應(yīng)俱全。北京歷代修志綿延不斷，史書記載的志書就有60多種。北京大規(guī)模重修社會主義新方志始于1988年，新編一輪志書共設(shè)《北京志》35卷154部分志、18部區(qū)縣志，記述時間下限為1995年前后。北京市第二輪地方志書編纂工作于2008年啟動，設(shè)《北京志》分志69部、區(qū)縣志18部，總字?jǐn)?shù)7500余萬字，全面系統(tǒng)記錄了1995年前后至2010年期間，北京市落實“新北京、新奧運”戰(zhàn)略構(gòu)想，建設(shè)繁榮、文明、和諧、宜居首善之區(qū)的歷程進(jìn)程，反映了北京在經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)等各領(lǐng)域的發(fā)展變化情況。除規(guī)劃志書外，北京市各修志單位還編纂出版了大量行業(yè)志、部門志和專業(yè)志，以及一批鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志及街道社區(qū)志，北京市相當(dāng)一部分國有企業(yè)還編修了大量企業(yè)志、部門志等。各單位還出版了大量地方綜合年鑒、專業(yè)年鑒以及地情類史書、叢書等，詳細(xì)記載了北京各行各業(yè)、各個領(lǐng)域的發(fā)展歷史和現(xiàn)狀。這些資料構(gòu)成了一個龐大而豐富的地情資料庫，在地域工具書編纂中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

正在編纂的《北京大辭典》是一部系統(tǒng)介紹北京各方面歷史和現(xiàn)狀的地域百科辭典，以簡明扼要、便于檢索為特點，滿足現(xiàn)代人群快速獲取相關(guān)知識的文化需要?！侗本┐筠o典》是在北京各類志書及大量地情資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行編纂的一部大型地情辭典，它與志書采用不同的知識表現(xiàn)形式、不同的取材視角和不同的重點內(nèi)容，為讀者提供了解北京的不同途徑，以滿足讀者獲取北京信息的不同需求?！侗本┐筠o典》的編纂不是對資料的原創(chuàng)，而是從確定的讀者對象出發(fā)，對龐大的地情資料信息進(jìn)行濃縮、精煉和重新組織，分門別類地匯集有關(guān)北京的基本知識，最大限度地濃縮古城精華，盡可能充分地展示首都風(fēng)貌，使全書的思想性、文獻(xiàn)性、知識性、科學(xué)性、規(guī)范性獲得和諧統(tǒng)一，最終實現(xiàn)“展示首都風(fēng)貌，提升首都形象，弘揚北京精神，推動文化交往”的目標(biāo)。

二、地方志為地情辭典提供分類依據(jù)

《北京大辭典》設(shè)地理·環(huán)境、歷史、地名·區(qū)劃、政治·社會、經(jīng)濟(jì)、科教體衛(wèi)、文化、文物古跡、人物九大分支（見圖1）。這九大分支顯然不是學(xué)科分支，只是一種編寫分支，是編纂者為便于編寫設(shè)計的一種知識構(gòu)架，這也是地域工具書與學(xué)科工具書在知識組織方法上的根本區(qū)別?！侗本┐筠o典》各個編寫分支的分類設(shè)計就是在《北京志》的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，編者對一輪《北京志》的154部分志和二輪《北京志》的69部分志進(jìn)行類別劃分，將其歸屬至《北京大辭典》不同的編寫分支。通過對一輪和二輪《北京志》中各部分志的篇章結(jié)構(gòu)和內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研，設(shè)計出《北京大辭典》各個分支的框架結(jié)構(gòu)。

圖1 《北京大辭典》 九大編寫分支圖

以《北京大辭典》政治·社會分支為例，其下設(shè)內(nèi)容包括黨政機關(guān)、政治會議、城市管理、重大事件四部分，在編寫過程中首先將這四部分內(nèi)容所對應(yīng)的《北京志》進(jìn)行歸類和梳理，分別對應(yīng)一輪《北京志》的《共產(chǎn)黨志》《中央機構(gòu)志》等20余部分志和二輪《北京志》的《政府志》《人民代表大會志》等10余部分志（見表1），然后根據(jù)相關(guān)志書中的內(nèi)容再設(shè)計每部分內(nèi)容的編寫框架。

表1 《北京大辭典》 政治分支對應(yīng) 《北京志》 分志一覽表

再以《北京大辭典》科教體衛(wèi)分支中科技部分為例，其在辭條設(shè)計和撰寫過程中，主要依據(jù)《北京志》中的《科技志》，并參考了《氣象志》《勘察志》《環(huán)境保護(hù)志》《北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)志》等志書中的科技部分，《中國大百科全書》、《北京百科辭典》（科學(xué)技術(shù)卷）、《北京百科全書》等工具書，以及有關(guān)北京科技的圖書、刊物等。科技部分以《科技志》的篇目框架為基礎(chǔ)，設(shè)古近代科技、基礎(chǔ)研究、應(yīng)用科技、科技成果、科研機構(gòu)、科技社團(tuán)、科技管理七個子分支，而其中的“基礎(chǔ)研究”部分的下級分類還是以《科技志》的篇目設(shè)計為基礎(chǔ)，參考其中第二篇“基礎(chǔ)研究”各章的標(biāo)題來設(shè)置，分別為數(shù)學(xué)、力學(xué)、物理學(xué)、化學(xué)、天文學(xué)、地球科學(xué)、生物學(xué)等。

三、地方志為地情辭典提供撰寫依據(jù)

地方志以篇章節(jié)目的方式將內(nèi)容的關(guān)系反映出來，篇（編）、章、節(jié)、目之間是上下統(tǒng)屬關(guān)系，而篇（編）與篇（編）之間、章與章之間、節(jié)與節(jié)之間、目與目之間是并列關(guān)系。地情辭典一般以辭條的形式展現(xiàn)內(nèi)容，辭條之間是隱性關(guān)系，通過參見將全書的內(nèi)容聯(lián)系起來。《北京大辭典》共設(shè)10000個辭條，辭條與索引比為1：3，包含的知識主題約30000個，字?jǐn)?shù)約600萬字，其辭條分配情況見表2。

表2 《北京大辭典》 各分支辭條數(shù)及字?jǐn)?shù)一覽表

《北京志》和《北京大辭典》都以北京為記述范圍，介紹北京的人、事、地、物、情，內(nèi)容的選取和撰寫都體現(xiàn)“北京”地域主題。以科教體衛(wèi)分支的“科技”部分為例，其參考的主要內(nèi)容就是《北京志》中的《科技志》及其他志書涉及科技部分的內(nèi)容，辭條撰寫時要緊扣北京科技主題，突出該科技項目或成果和北京地域的關(guān)系，如有哪些北京科研機構(gòu)參與、對北京地區(qū)的影響，以及在京的獲獎項等。以“生物研究”辭條為例，撰寫內(nèi)容為北京地區(qū)的生物研究史、研究著作、研究機構(gòu)等。再以“航空科技”為例，介紹北京航空科技的研究和發(fā)展?fàn)顩r、研究機構(gòu)、研究成果等內(nèi)容。這些內(nèi)容在《科技志》中都有較大篇幅的系統(tǒng)介紹，為《北京大辭典》科技辭條的編纂提供了重要參考資料?！侗本┐筠o典》讀者對象為一般知識水平讀者，辭條設(shè)計和撰寫應(yīng)滿足普通讀者需求，要避免內(nèi)容介紹過于專深，因此在借鑒和利用志書資料時要進(jìn)行選擇和補充，對于志書中記述的過于專深的內(nèi)容要適當(dāng)進(jìn)行刪減，對于超過志書下限的最新內(nèi)容要適當(dāng)進(jìn)行補充。

四、地域工具書對地方志編纂的推動

《北京大辭典》本著“立足志書分析，濃縮志書精華，補充志書不足，促進(jìn)志書創(chuàng)新”的原則，在汲取志書精華的同時，也為志書編纂提供了一些可供借鑒和參考的經(jīng)驗，對于志書的編纂工作起到了推動作用。從《北京大辭典》的編纂經(jīng)驗中，地方志可在以下方面做出一些有益的改進(jìn)和嘗試。

1.加強志書綜合性內(nèi)容的記述

《北京大辭典》強調(diào)綜合性辭條的設(shè)置，如旅游業(yè)、名人故居、古樹名木、環(huán)境保護(hù)、風(fēng)景名勝區(qū)、濕地、鳥類等，以系統(tǒng)、完整地反映地域內(nèi)各方面的綜合性情況。這些綜合性辭條可以使各個知識點相互交聯(lián)，大大提高辭典的知識含量，便于讀者對事物形成總體印象。在地方志中綜合性內(nèi)容主要體現(xiàn)在全書的概述、篇下述、章下述、節(jié)下述等內(nèi)容，通過綜述內(nèi)容讀者可以對某一行業(yè)、某一領(lǐng)域或某一知識主題等有一個整體認(rèn)知?！侗本┲尽犯鞑糠种局袑τ谄率?、章下述、節(jié)下述等內(nèi)容的設(shè)置并沒有達(dá)成一個統(tǒng)一的規(guī)范，有些分志設(shè)有一定篇幅的篇下述、章下述，有些分志則沒有設(shè)置。有些分志的篇下述、章下述的內(nèi)容沒有體現(xiàn)出綜合性，有些則完全按照時間順序以流水賬的形式記錄，讀者在閱讀時抓不住重點和特點。還有些分志雖然設(shè)有篇下述、章下述，但與北京的關(guān)系不大，有的是理論介紹，有的是定義介紹。這些都是后續(xù)志書編纂中有待提高和完善之處，可借鑒地情辭典編纂中綜合性辭條的設(shè)置，加強志書篇下述、章下述、節(jié)下述等內(nèi)容的撰寫，緊扣北京地域，注意突出重點和特點，避免流水賬。

2.加強志書中“目”的編寫

“目”是志書內(nèi)容記述的實體，是志書最基本的記述單元，一部志書的質(zhì)量高低、價值大小，很大程度上要通過“目”的設(shè)置來體現(xiàn)。《北京大辭典》的專條就相當(dāng)于志書的“目”，在辭典編纂過程中編者查閱了大量志書，發(fā)現(xiàn)在志書編寫中“目”的設(shè)置和撰寫都有進(jìn)一步提升的空間。具體表現(xiàn)在部分章節(jié)下未設(shè)“目”，有些雖然設(shè)置了“目”，但分類及標(biāo)題的使用不準(zhǔn)確，影響了讀者的閱讀和查找，還有部分志書“目”的記述內(nèi)容與志書的要求和風(fēng)格不完全符合，有的記述內(nèi)容沒有反映出事物的發(fā)展變化，記述時重點不突出，從而影響了志書的質(zhì)量。地方志在編纂過程中可以借鑒《北京大辭典》的編纂經(jīng)驗，適當(dāng)增加“目”的數(shù)量，規(guī)范“目”的體例，使志書層次更清晰，內(nèi)容更具特色。

3.合理處理內(nèi)容關(guān)聯(lián)和交叉問題

地方志和地情辭典的共同特點都是內(nèi)容繁多，體量巨大，其中涉及的內(nèi)容如果不能做到合理分配，勢必會產(chǎn)生大量重復(fù)和交叉。如何避免重復(fù)和合理處理交叉問題是地方志和地情辭典編纂過程中都要關(guān)注的重點。《北京大辭典》作為一種大型地域性工具書，所收辭條上萬條，每個辭條都不是獨立存在的，都有著這樣或那樣的聯(lián)系。辭條之間的關(guān)聯(lián)性體現(xiàn)在分支間關(guān)聯(lián)、組群間關(guān)聯(lián)、辭條間關(guān)聯(lián)、中外關(guān)聯(lián)、古今關(guān)聯(lián)等多個方面，如文物與歷史、人物與歷史、機構(gòu)與地名、機構(gòu)與人物等之間存在著有機的聯(lián)系，通過參見條和條目內(nèi)的參見使全書成為一個有機的整體，既要避免不必要的重復(fù)，又要避免遺漏，辭條之間做到相互呼應(yīng)和協(xié)調(diào)，在內(nèi)容上無沖突。同理，地方志在編纂過程中也應(yīng)慎重處理關(guān)聯(lián)和交叉問題，不同志書之間、同一部志書的不同篇目之間都應(yīng)各有側(cè)重，避免內(nèi)容的矛盾和過度重復(fù)等問題。

4.改進(jìn)索引編制

索引是衡量新編志書質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。地方志索引編制工作起步較晚，對索引的規(guī)模、類型、標(biāo)目的選擇等，尚無特別規(guī)范的要求?！侗本┐筠o典》的索引編制工作遵循《北京百科全書》的索引制作模式，已形成相對規(guī)范化的要求。在索引數(shù)量上，設(shè)計辭條與索引比為1：3，同時要保證索引在正文中有記述內(nèi)容。在索引主題上，除辭條標(biāo)題外，文中的圈碼、隱含的有價值的知識主題都可以作為索引，因此設(shè)置圈碼時要注意圈碼主題的名詞化處理，便于編制索引?！侗本┲尽吩诰幾胫锌梢詤⒖肌侗本┐筠o典》的索引編制模式，確定索引比、索引主題規(guī)則、索引知識含量等，使索引編制規(guī)范化。

從以上分析可以看出，地情辭典的編纂依托地方志進(jìn)行，二者既相互關(guān)聯(lián)又相互借鑒，但卻不能相互取代。未來如果有更多的地方志工作者對地域工具書的編纂產(chǎn)生興趣，把地域工具書編纂納入地方志工作軌道，在地方志基礎(chǔ)上演變出更多的地域工具書，可為地方志的開發(fā)再利用提供更廣闊的空間，同時也能夠極大地推進(jìn)我國地域工具書事業(yè)的發(fā)展。