孫麟 濟南市濟陽區(qū)城市建設(shè)投資集團有限公司
在開展建筑工程項目成本核算管理工作時,應(yīng)根據(jù)工程項目實際情況和特點,創(chuàng)新管理方向,如果依然按照傳統(tǒng)思路和方式落實,只是簡單收集所需的各項數(shù)據(jù),不能保證成本核算管理效果。在項目成本核算管理中,屬于一個循序漸進的過程,需要不斷更新和優(yōu)化。在項目各項管理中,應(yīng)對管理模式和方法改革優(yōu)化,制定詳細的管理計劃,引導(dǎo)成本核算管理工作有序進行,快速完成核算管理目標。
從建筑工程角度來說,投放的資金數(shù)量多,涉及的部門多,在工程建設(shè)中,如何核算和控制成本,是建筑施工企業(yè)重點關(guān)注的內(nèi)容。加強建筑工程項目成本核算與管理,可以實現(xiàn)對整個工程項目科學(xué)把控,如對工程投放的人力資源、物力資源及財力資源等科學(xué)管理,將工程成本控制在預(yù)算范疇內(nèi),避免資源大量消耗。例如,在成本管理工作時,包含成本預(yù)測、成本分析、成本控制等內(nèi)容,如果項目運行和預(yù)測之間差異明顯,則需要通過控制方式縮小差異,保證將工程成本控制在合理標準內(nèi),維護工程整體效益[1]。
一般情況下,工程項目成本核算主要是在工程項目開始階段到工程竣工結(jié)束整個過程內(nèi),對施工中投放的各種資源進行核算,這種核算方式能夠充分了解項目管理人員工作職責(zé),對管理人員進行績效考核,強化管理人員成本控制意識,明確成本管理職責(zé),有效提高成本核算水平,保證工程項目運行質(zhì)量。
對于建筑施工企業(yè)來說,效益是推動企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵所在,為了給企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益,應(yīng)結(jié)合實際情況,做好工程項目成本核算與管理工作。加強成本核算管理,能夠?qū)崿F(xiàn)各項資源合理配置,防止資源浪費。與此同時,科學(xué)劃分管理職責(zé),在每個環(huán)節(jié)中把成本核算管理理念融入其中,不但可以保證工程質(zhì)量,也能提高工程效益。
一般情況下,工程項目建設(shè)規(guī)模相對龐大,自身規(guī)模和資金數(shù)量大的建筑施工企業(yè),通常會把重心放在大型建筑項目上。然而,在建筑工程建設(shè)與運行過程中,一些企業(yè)管理者成本核算管理思想比較落后,管理體系不完善,無法為后續(xù)管理工作順利進行提供指導(dǎo)。與此同時,在實際工作中,各級人員工作主動性不強,成本控制水平偏低。當(dāng)前,一些施工企業(yè)在工程建設(shè)中,過于強調(diào)施工質(zhì)量和進度管理,忽略成本核算管理,在建筑工程項目施工中,資源浪費現(xiàn)象比較普遍,在一定程度上增加了施工成本[2]。
建筑工程項目規(guī)模相對龐大,涉及的成本核算管理內(nèi)容多,并且工程項目自身屬于一個涉及多方利益的綜合型項目,不管是在工程項目承建環(huán)節(jié),還是工程項目竣工驗收,都會產(chǎn)生大量的資金、財務(wù)數(shù)據(jù)。因為當(dāng)前一些建筑施工企業(yè)沒有從實際角度出發(fā),引進現(xiàn)代化管理方法和技術(shù),建立信息化管理系統(tǒng),在實際工作中,因為成本數(shù)據(jù)不夠全面和準確,可能在成本核算結(jié)果上出現(xiàn)誤差,增加管理難度。
隨著建筑行業(yè)發(fā)展水平不斷提高,建筑企業(yè)建立的內(nèi)部控制體系卻沒有結(jié)合發(fā)展情況進行調(diào)整,差異明顯,使得一些企業(yè)成本核算與管理體系缺少完善性。在工程項目施工建設(shè)過程中,施工現(xiàn)場比較雜亂,承建項目的企業(yè)管理不嚴,沒有從施工現(xiàn)場入手,落實成本核算管理工作,更沒有為各個部門劃分具體的管理職責(zé)和要求,資金管理和成本核算之間聯(lián)動性不強,施工進度緩慢,增加施工成本,損害工程整體效益。
施工企業(yè)在開展成本核算管理工作時,通常采用的是人工報表,在報表中沒有具體的指標系統(tǒng)。例如,設(shè)定的指標系統(tǒng)和工程項目自身情況不符,定量與定值缺少統(tǒng)一標準,在一定程度上影響成本核算管理質(zhì)量,無法保證成本核算管理效率[3]。
成本理念在一定程度上將會對企業(yè)成本核算管理效果產(chǎn)生直接影響,建筑施工企業(yè)內(nèi)部人員成本核算意識將決定了成本管理目標是否可以順利完成。在實際中,一些企業(yè)管理人員缺少對成本核算管理價值的了解,只是將其作為一種節(jié)約成本的管理方式,沒有注重成本核算管理的科學(xué)性和有效性,綜合效益導(dǎo)向價值沒有充分發(fā)揮,成本核算管理意識薄弱,影響企業(yè)整體效益,阻礙成本管理水平提高。基于此,建筑施工企業(yè)管理人員應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展要求,調(diào)整思想理念,明確成本核算管理價值,主動學(xué)習(xí)最新的管理方法,強化職責(zé)意識,在保證工程質(zhì)量的同時,也能為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,為企業(yè)成本核算管理改革發(fā)展提供方向。建筑施工企業(yè)在開展項目成本核算管理工作時,相關(guān)工作人員應(yīng)提前做好工程項目全過程成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計與調(diào)查工作,整理各種數(shù)據(jù)信息,為成本核算工作有序落實提供參考,提高成本核算水平,讓成本核算結(jié)果更加精準,維護企業(yè)效益。由于建筑施工企業(yè)在成本核算管理過程中,需要在各部門的配合下完成,企業(yè)管理人員之間相互配合,通過加強宣傳教育,強化各級人員成本核算意識,挖掘各級人員工作潛力,讓其主動參與到成本核算管理活動中,引導(dǎo)成本管理工作順利實施。
另外,建筑施工企業(yè)要想取得良好的成本管理效果,實現(xiàn)成本核算水平全面提高,應(yīng)確定成本核算對象,要求管理人員深入了解企業(yè)成本核算要求和對象,確定各項單項合同,要求對各單項合同中材料使用量、機械設(shè)備運行中產(chǎn)生的各項費用科學(xué)計算,按照合同中要求和施工現(xiàn)場具體情況,進一步劃分成本核算對象,從而更好地保證成本核算結(jié)果的真實性和精準性,展現(xiàn)出合同損益情況。與此同時,結(jié)合施工項目實際情況和施工周期、材料使用途徑等,確定核算對象,如建筑企業(yè)項目成本核算管理人員把某個單項當(dāng)作成本核算對象,或者結(jié)合項目實際情況把某個特殊要素當(dāng)作核算對象,之后根據(jù)項目中包含的各項要素,將其劃分成不同的部分,實現(xiàn)每個部分單獨核算。如果工程項目規(guī)模大、施工時間長,成本核算管理人員在實際工作中,可以按照時間劃分,采用分段核算方式,結(jié)合實際把整個工程項目分配成多個小項目,每個時間段確定一個成本核算對象[4]。并且,管理人員也能結(jié)合某個部分相同之處或者不同位置進行合并處理,對單個項目整合以后,將其當(dāng)作成本核算對象。成本核算管理人員需要在確定成本核算對象的同時,開展基礎(chǔ)核算工作,從而保證成本核算結(jié)果的有效性,并且也能緩解成本核算人員工作強度與壓力,讓建筑工程項目成本核算水平得到明顯提高。
對于建筑工程項目成本核算管理工作來說,往往和企業(yè)財務(wù)管理之間存在必然的聯(lián)系,也就是結(jié)合企業(yè)成本核算管理要求,開展項目成本會計核算與財務(wù)管理工作,根據(jù)整理的財務(wù)會計信息,完成財務(wù)報表編制工作,收集會計憑證,向企業(yè)提供可行性高的項目管理指導(dǎo)意見。在建筑工程項目成本核算管理中,比較重要的內(nèi)容在于成本精細化管理與資金核算,給企業(yè)提供真實、準確的成本預(yù)算方案,讓企業(yè)可以結(jié)合成本預(yù)算方案開展各項工程建設(shè)工作。在實際核算管理中,可以把財務(wù)管理作為重點,加強各項資金精細化控制,促進資金使用效率提高,防止資金大量閑置或者消耗,節(jié)約成本。在建筑工程項目建設(shè)中,投放的資金數(shù)量多,要求企業(yè)認真核對和管理。對于財務(wù)會計工作人員,需要結(jié)合企業(yè)資金流動情況,對工程項目投資及可預(yù)見效益綜合評估,實施成本資金集中化核算,為工程項目進行科學(xué)成本預(yù)算。企業(yè)在承接工程項目過程中,需要根據(jù)項目成本預(yù)算方案中資金使用情況進行項目施工建設(shè),進一步優(yōu)化工程項目資金使用要求。財務(wù)管理和會計核算人員可以通過預(yù)算定額的方式開展成本預(yù)算決策工作,建筑施工企業(yè)需要按照定額法相關(guān)要求和成本預(yù)算原則,在工程項目施工建設(shè)之前確定成本預(yù)算額度范疇,認真落實好工程建設(shè)工作。
一方面,加強成本核算管理,優(yōu)化建筑工程項目內(nèi)部制度。在開展成本核算管理工作時,應(yīng)在各個部門的配合下,保證成本核算管理效果。在此過程中,應(yīng)加強內(nèi)部制度建設(shè)。從建筑工程項目角度來說,內(nèi)部中比較重要的級別分別是法人、項目管理層和項目建設(shè)層。其中,項目法人也就是項目的決策者,是對整個工程項目資金投放使用管理的監(jiān)控者,更是經(jīng)營決策制定者和成本效益控制者,項目管理層的職責(zé)就是保證工程項目施工進度和施工質(zhì)量,加快企業(yè)資金回籠。建設(shè)層也就是對工程項目施工現(xiàn)場、施工作業(yè)等動態(tài)管理,應(yīng)從三個層面入手進行優(yōu)化,科學(xué)劃分三者之間的職責(zé)、權(quán)限,保證成本核算管理在建筑工程項目中全面實施。并且,確定施工現(xiàn)場管理、合同、績效等內(nèi)容,保證各個環(huán)節(jié)都嚴格按照要求落實,提高工程項目規(guī)范性和標準性。另一方面,結(jié)合時代發(fā)展,引進信息化技術(shù),加強成本核算管理體系建設(shè)。隨著信息時代來臨,促進財務(wù)會計工作模式改革創(chuàng)新。在建筑工程項目中,通過引進信息技術(shù),可以滿足時代發(fā)展要求。把成本核算管理和信息化充分結(jié)合,讓管理人員利用信息化技術(shù)實現(xiàn)施工各個環(huán)節(jié)成本核算,便于管理人員進一步了解工程整體情況,動態(tài)監(jiān)督。例如,通過建立項目信息化管理系統(tǒng),財務(wù)人員把各個環(huán)節(jié)成本核算內(nèi)容傳遞到平臺中,項目管理人員根據(jù)平臺中信息了解工程項目施工進度、施工質(zhì)量、材料使用情況等,及時調(diào)整成本管理措施,加強成本支出控制,保證成本核算管理效果。
建筑施工企業(yè)在開展項目成本核算與管理工作時,應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展,加強成本核算模式改革創(chuàng)新。如果管理人員依然采用單一的成本核算管理方式,不但不利于成本核算水平提高,并且也會對成本核算結(jié)果產(chǎn)生一定影響。部分建筑施工企業(yè)在開展項目成本核算管理工作時,沒有引進先進的工作方法,無法保證成本核算效果和質(zhì)量。為了改變這種局面,應(yīng)對傳統(tǒng)成本核算管理方式進行改革創(chuàng)新,并不斷優(yōu)化,例如通過采用目標成本法、作業(yè)成本法等方式,細化成本核算管理目標,將成本核算管理職責(zé)分配到具體部門或者工作崗位中,安排專業(yè)人員負責(zé),保障企業(yè)成本核算管理目標順利實現(xiàn)。例如,在實施作業(yè)成本法過程中,可以把某個工程項目作為一個單元,對于具體工程項目中包含的每個作業(yè)板塊,對其成本資源投放情況調(diào)查分析,通過采用現(xiàn)代化計算機技術(shù),對資源投放情況進行動態(tài)監(jiān)管,實現(xiàn)對工程項目全過程管控,同時和各個成本動因、作業(yè)環(huán)節(jié)進行結(jié)合,實現(xiàn)成本信息的調(diào)配與處理[5]。在成本核算過程中,確定好非增值與消耗量大的環(huán)節(jié),適當(dāng)削減或者消除,通過優(yōu)化改革,提高成本核算管理水平,引導(dǎo)企業(yè)快速完成資源消耗控制、價值創(chuàng)造發(fā)展的目標。
總而言之,在建筑工程項目建設(shè)中,通過做好成本核算管理工作,可以強化內(nèi)部管理效果,提高項目整體水平。在新形勢發(fā)展下,建筑施工企業(yè)應(yīng)進入到工程項目中,從實際入手,強化成本核算與管理,制定詳細的管理計劃,并對工程項目建設(shè)中各個成本投放情況進行調(diào)查,科學(xué)分配,防止資源隨意消耗,對于一些比較重要的環(huán)節(jié),可以適當(dāng)提高成本投放量,實現(xiàn)成本投入與價值的均衡,提高資源使用效率,降本增效,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,快速完成可持續(xù)發(fā)展目標。