熊小芳 田國慶/四川大學公共管理學院

1 引言

隨著數(shù)字技術為人類的表達和創(chuàng)造力打開了一個新世界，遺產(chǎn)的數(shù)字化保護和原生數(shù)字遺產(chǎn)的保護成為檔案館等遺產(chǎn)機構(gòu)面臨的全球性挑戰(zhàn)。實踐層面，數(shù)字遺產(chǎn)保護項目在全球范圍內(nèi)廣泛開展，具體行動涉及遺產(chǎn)數(shù)據(jù)建設、保障數(shù)字遺產(chǎn)保護與利用的數(shù)字工具開發(fā)等。例如，國家檔案局的“中國檔案文獻遺產(chǎn)工程”工作啟動了檔案文獻遺產(chǎn)項目，積極推進《世界記憶名錄》的申報[1]；英國國家檔案館主導的“保護國家的數(shù)字記憶”[2]項目，運用貝葉斯網(wǎng)絡理論開發(fā)數(shù)字檔案圖形風險評估模型，以識別和消除數(shù)字存儲庫基礎架構(gòu)中的風險。然而，數(shù)字遺產(chǎn)項目涉及的內(nèi)容多樣，行動要素各具特色，涉及文化、司法等多方面，在逐步形成豐富經(jīng)驗的同時亦面臨諸多挑戰(zhàn)。檔案機構(gòu)的實踐方法如何充分顯示于數(shù)字遺產(chǎn)保護并形成系統(tǒng)策略需深入探討，亦需要對照不同性質(zhì)的文化遺產(chǎn)機構(gòu)的實踐予以優(yōu)化。

理論層面，目前有關數(shù)字遺產(chǎn)保護的研究主要集中在以下幾個方面，對檔案機構(gòu)的參與乃至主導的倡議逐步凸顯：一是探討數(shù)字遺產(chǎn)的定義及內(nèi)涵。將數(shù)字遺產(chǎn)界定為特有的人類知識和表達方式，是從現(xiàn)有的模擬資源轉(zhuǎn)為數(shù)字形式的信息[3]，是為后人留下當今世界的重要數(shù)字記憶[4]。二是明確數(shù)字遺產(chǎn)保護的必要性。指出數(shù)字化是保護遺產(chǎn)的方式，對當代及未來都有重要的社會、經(jīng)濟、文化及歷史價值[5]，保存數(shù)字遺產(chǎn)既是檔案館信息資源開發(fā)與利用的重要手段，也有助于拓展檔案館職能[6]。三是如何開展數(shù)字遺產(chǎn)保護。檔案館、圖書館、博物館等都作為保護主體得到討論，行動策略涉及加快專業(yè)人才隊伍建設[7]、拓寬文化遺產(chǎn)保護的全球視野以構(gòu)建文化遺產(chǎn)保護共同體[8]、完善數(shù)字遺產(chǎn)長期保存政策法規(guī)[9]、加強技術開發(fā)與應用[10]等。然而，現(xiàn)有研究也發(fā)現(xiàn)檔案機構(gòu)在數(shù)字遺產(chǎn)保護中呈現(xiàn)出邊緣化傾向[11]，需要形成體系化的行動策略以積極參與數(shù)字遺產(chǎn)保護。因此，對檔案機構(gòu)而言，有待學習已有的典型實踐，從檔案領域自身優(yōu)勢出發(fā)建構(gòu)有效的行動策略體系。

綜上，本文將以英國創(chuàng)新研究機構(gòu)（UKRI）“邁向國家寶藏”項目（Towards a National Collection，TANC）為典型案例展開分析。該項目是UKRI主導的包含數(shù)字化遺產(chǎn)保護及數(shù)字原生信息保護在內(nèi)的綜合性數(shù)字遺產(chǎn)保護實踐，也是檔案機構(gòu)積極參與數(shù)字遺產(chǎn)保護的先進示范，可為我國檔案機構(gòu)開展數(shù)字遺產(chǎn)保護提供一定思路。因此，本文將對“邁向國家寶藏”項目的具體行動展開梳理歸納，在借鑒其經(jīng)驗的基礎上結(jié)合我國現(xiàn)實情況，提煉分析出檔案機構(gòu)積極參與數(shù)字遺產(chǎn)保護的行動要點，以期為我國提供可行策略。

2 項目概覽[12]

如何保護數(shù)字遺產(chǎn)成為國際社會正在積極探索的方向。為了確保數(shù)字遺產(chǎn)得到有效保護，UKRI開展了此項目，力求通過消除館藏之間的障礙，促進跨學科跨館藏研究，最終創(chuàng)建統(tǒng)一的虛擬“國家館藏”。

2.1 項目目標

第一，突破館藏障礙，實現(xiàn)資源共享。該項目擬通過相互關聯(lián)具有相似性質(zhì)的遺產(chǎn)內(nèi)容連接不同的館藏，消除館藏之間的相互孤立，實現(xiàn)資源互通，促進遺產(chǎn)內(nèi)容的提供利用。第二，推動創(chuàng)新研究，深化館藏利用。該項目計劃向新的跨學科和跨館藏領域開放館藏，通過將館藏提供給不同人員，推動創(chuàng)新研究，發(fā)揮館藏在研究方面的價值，促進館藏資源的深度挖掘與提供利用。第三，匯集多種資源，促進多方受益。該項目匯集了包括不同類型館藏資源、各具特色的研究信息等，可促進多方主體受益。對英國而言，可使其在數(shù)字人文領域保持活躍狀態(tài)；對研究人員而言，使其能夠接觸到更豐富的館藏資源與知識內(nèi)容，豐富研究視角；對公眾而言，可以更便利地獲取不同館藏的資源，滿足對于跨館藏資源的需求。

2.2 項目主體

該實踐項目包含五類實踐主體：第一，UKRI，項目由UKRI牽頭，并成立指導委員會，負責整個項目流程的制定和評估。第二，基金會，主要由英國研究與創(chuàng)新戰(zhàn)略優(yōu)先基金會負責提供資金支持。第三，文化遺產(chǎn)機構(gòu)，包括博物館、檔案館等，提供相關文化遺產(chǎn)資源并負責文化遺產(chǎn)資源的協(xié)商、接受和具體落實。第四，大學，包括牛津大學等15所大學，提供知識指導并負責項目學術成果交流。第五，個人，麗貝卡·貝利是該項目的主任，主要負責項目的匯總以及制定長期計劃；哈維爾·佩雷達擁有網(wǎng)絡科學博士學位，并擁有設計和營銷背景，主要負責遺產(chǎn)和文化組織的影響力研究。該項目由以上五類不同主體聯(lián)合致力于應用一系列數(shù)字技術、工具和方法，促進不同館藏之間的資源開放和共享，是一個由多方合作開展且得益于多主體的實踐項目。

2.3 行動內(nèi)容

該項目包含3個類別，分為基礎項目、探索性項目及新冠肺炎緊急項目，合計16個子項目。三類項目相輔相成，共同構(gòu)成了該項目的行動體系。

第一，基礎項目?；A項目為期兩年，包含8個子項目，旨在通過識別和解決館藏所面臨的挑戰(zhàn)，為構(gòu)建虛擬的國家館藏奠定基礎。如“Deep Discoveries”項目由英國國家檔案館、薩里大學等共同完成，其形成了一個由不同機構(gòu)合作伙伴組成的跨學科網(wǎng)絡，通過調(diào)查數(shù)字圖像用戶的需求并與各種利益相關者合作，設計一個視覺搜索平臺，真正向世界開放英國遺產(chǎn)。

第二，探索性項目。探索性項目為期五年，包含5個子項目，是對基礎項目的延伸探索，旨在利用新興技術消除不同館藏之間的障礙，利用受眾參與研究推動數(shù)字遺產(chǎn)的利用，以新的變革性方式活化英國的文化遺產(chǎn)。例如由大英博物館、大英圖書館等主導開展的“The Sloane Lab”項目，通過構(gòu)建數(shù)字實驗室為研究人員、策展人和公眾提供探索和參與數(shù)字遺產(chǎn)關鍵問題研究的機會，與專家和相關社區(qū)合作，以便在自然歷史博物館、大英圖書館中重新建立藏品和目錄之間的聯(lián)系。

第三，新冠肺炎緊急項目。新冠肺炎緊急項目包含3個子項目，是應對封鎖環(huán)境下館藏的使用困境展開的“緊急呼叫”項目，基于在第一次封鎖期間收集的數(shù)據(jù)分析數(shù)字館藏的覆蓋范圍，解決封鎖期間館藏的訪問困境，并就解決不同館藏機構(gòu)之間的數(shù)字鴻溝提供建議，以應對COVID-19封鎖期間公眾如何與館藏互動以及未來數(shù)字服務可以吸取哪些經(jīng)驗教訓等問題。如倫敦考古博物館等主導開展的“Make It Fair”項目創(chuàng)建了一個實踐社區(qū)，參與者包括英國各地的博物館，社區(qū)成員可以接受培訓、指導和技術支持，學習如何與現(xiàn)有的受眾保持聯(lián)系并吸引新的受眾。

3 數(shù)字遺產(chǎn)保護的實踐經(jīng)驗解析

3.1 明確機構(gòu)職能與能力，有效定位實踐項目

數(shù)字遺產(chǎn)保護涵蓋各類單位，每類單位如何開展數(shù)字遺產(chǎn)保護應基于自身特質(zhì)確定參與的方式與路徑。一方面，職能幫助確認的是機構(gòu)應當參與甚至主導數(shù)字遺產(chǎn)保護。該項目是UKRI和藝術與人文研究委員會（AHRC）共同投資與主導的實踐項目。UKRI重點關注前沿研究，尋求新興技術并探索其對世界和社會的影響。AHRC明確指出將通過有效利用館藏、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準等方法來創(chuàng)建一個綜合“國家館藏”，在地方機構(gòu)和國家層面充分滿足藝術和人文學科的需求。該項目作為綜合數(shù)字遺產(chǎn)保護與跨學科研究的實踐，是UKRI與AHRC回應機構(gòu)使命與發(fā)展方向的重要體現(xiàn)。另一方面，能力是機構(gòu)開展數(shù)字遺產(chǎn)保護的基礎。數(shù)字遺產(chǎn)保護難度大且復雜，實踐的開展需要一定的實踐基礎與能力。英國擁有極其多元的數(shù)字遺產(chǎn)資源，為數(shù)字遺產(chǎn)保護的開展奠定資源基礎。UKRI擁有來自世界各國的科學研究人才，創(chuàng)造了豐富的遺產(chǎn)研究生態(tài)系統(tǒng)。

3.2 確立跨領域協(xié)作導向，建立多主體協(xié)作團隊

建立跨領域協(xié)作團隊是推進數(shù)字遺產(chǎn)保護實踐的重要方法。數(shù)字遺產(chǎn)保護項目既涉及文化遺產(chǎn)領域也涉及其他學科的專業(yè)知識和特定技能，開展難度較高，跨領域的協(xié)作團隊為項目的開展提供資源以及專業(yè)能力的支持。一是跨領域的協(xié)作團隊意味著不同機構(gòu)的資源匯集其中。該項目由UKRI主導，并由其建立指導委員會，委員會成員為不同類型的機構(gòu)。不同機構(gòu)不同類型的館藏以及各具特色的數(shù)字資源能夠促進館藏資源的深度挖掘與提供利用。二是跨領域的協(xié)作團隊意味著不同領域的專業(yè)人員參與其中。該項目成員來自不同的專業(yè)領域，具有遺產(chǎn)管理、設計等背景。不同專業(yè)的成員能夠充分發(fā)揮其在不同領域的知識，有利于推動跨學科跨館藏的研究。

3.3 融入數(shù)字保護意識，強化應用技術工具

數(shù)字遺產(chǎn)保護的另一要點體現(xiàn)在遺產(chǎn)保護的數(shù)字轉(zhuǎn)型導向，這在該項目的實踐中尤其體現(xiàn)為多元化技術工具的使用。一是項目開展方有明確的技術意識。順應數(shù)字技術的發(fā)展趨勢能夠為數(shù)字遺產(chǎn)保護項目的開展提供諸多便利。例如，該項目明確提出要抓住新興數(shù)字技術帶來的機遇，擴大對數(shù)字遺產(chǎn)的虛擬訪問，保持英國在數(shù)字人文領域的世界領先地位。二是要運用多元化技術工具。例如，該項目運用數(shù)字化技術存儲和保護數(shù)字遺產(chǎn)，通過數(shù)據(jù)分析、知識挖掘等手段對資源整理加工。同時通過機器學習等一系列數(shù)字技術、工具和方法來連接不同館藏的遺產(chǎn)，實現(xiàn)對館藏資源的交叉搜索，促進不同館藏之間的資源開放和共享。

3.4 集成雙重舉措，建立有效保障機制

數(shù)字遺產(chǎn)保護需要持續(xù)投入和推進行動，機構(gòu)因此要配置有效的保障機制。該實踐項目在如下兩方面尤為顯著。一是穩(wěn)定的資金支持。一方面是需要大量資金購入設備，另一方面多元主體的合作需要大量合作基金促進項目的開展。該項目共投資1890萬英鎊用于項目建設，其中探索性項目作為研發(fā)新興技術用于數(shù)字遺產(chǎn)保護的實踐總項目，獲得了1450萬英鎊的支持，為項目的可持續(xù)性發(fā)展建立了保障。二是有效的反饋機制。由于該項目依托項目制實踐，一方面通過階段性的評估并析出項目報告來定量地評估和展示項目成果；另一方面通過項目研討會對項目實施過程中的各項措施進行評估，以定性的反饋項目實踐過程中的先進經(jīng)驗及不足。

4 啟示：檔案機構(gòu)開展數(shù)字遺產(chǎn)保護的關鍵策略

數(shù)字遺產(chǎn)具有典型的原始記錄性及社會性，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展將成為數(shù)字檔案愈加重要的一部分。但數(shù)字遺產(chǎn)相較于傳統(tǒng)的數(shù)字檔案，承載了更多微觀的社會記憶，其中尤其表現(xiàn)為網(wǎng)絡數(shù)字遺產(chǎn)，因而開展數(shù)字遺產(chǎn)保護是檔案機構(gòu)參與社會記憶構(gòu)建的重要體現(xiàn)。數(shù)字遺產(chǎn)保護實踐的主體涉及檔案館、圖書館等記憶機構(gòu)，但圖書館、博物館、檔案館因其保管對象的差異而各有側(cè)重。例如“電子書”和“自由出版”的不斷涌現(xiàn)使得圖書館聚焦于電子出版物的保護，博物館通常有所側(cè)重地選擇數(shù)字化文物作為長期保護對象，而檔案館在開展數(shù)字遺產(chǎn)保護項目時則從數(shù)字遺產(chǎn)的內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)信息等方面關注原生性數(shù)字文件、社交媒體數(shù)據(jù)等其他形式的數(shù)字遺產(chǎn)?；仡櫸覈鴶?shù)字遺產(chǎn)保護實踐，其起步于20世紀90年代，實踐內(nèi)容主要為數(shù)字資源的保護，如2003年啟動的“網(wǎng)絡信息資源采集與保存”（WICP）項目。聚焦到檔案領域，2000年國家檔案局啟動中國檔案文獻遺產(chǎn)工程，以促進文獻遺產(chǎn)的保護、利用與傳播。中國檔案文化影響力不斷提升，但目前檔案文獻遺產(chǎn)建設工程仍然存在著重視度不夠、相關政策法規(guī)缺乏等問題[13]，《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》也對我國數(shù)字遺產(chǎn)保護提出了新的要求。因而，在立足國家實踐現(xiàn)狀與特質(zhì)的基礎上參考國際代表性實踐，逐步提升檔案機構(gòu)開展數(shù)字遺產(chǎn)保護的質(zhì)量于實踐而言就具有重要意義。

因之，基于“邁向國家寶藏”項目，結(jié)合我國檔案機構(gòu)的數(shù)字遺產(chǎn)保護現(xiàn)狀與趨勢，可供啟示的策略主要有以下方面。

4.1 依托機構(gòu)職能與能力奠定實踐基礎

數(shù)字遺產(chǎn)保護是記憶機構(gòu)迎接人類世界數(shù)字轉(zhuǎn)型的重要探索空間，檔案機構(gòu)基于其職能與能力的數(shù)字轉(zhuǎn)型擴展是有效開展實踐的起點。一是職能層面，檔案機構(gòu)應按照數(shù)字遺產(chǎn)保護實踐的要求及國家檔案事業(yè)發(fā)展方向，不斷拓展自身有關數(shù)字遺產(chǎn)保護的使命任務。具體而言，檔案行政管理部門可通過制定相關政策、指南為實踐開展確立指標，各級檔案館可將數(shù)字遺產(chǎn)保護納入機構(gòu)發(fā)展計劃，促進具體行動的開展。二是能力層面，檔案機構(gòu)應不斷夯實自身實踐基礎，加強遺產(chǎn)研究能力的培養(yǎng)。一方面，可開展對實踐人員的能力培訓，另一方面，可招募遺產(chǎn)保護專業(yè)人員，吸納高質(zhì)量的遺產(chǎn)研究專員加入實踐項目；同時加強基礎設施建設，主要體現(xiàn)為數(shù)字遺產(chǎn)的安全存儲設施、遺產(chǎn)數(shù)字化的技術設備等。

4.2 基于主體協(xié)作機制凸顯檔案機構(gòu)特質(zhì)

現(xiàn)有實踐主要以多元主體協(xié)作展開，如何在協(xié)作機制下凸顯檔案機構(gòu)特質(zhì)、發(fā)揮檔案學科優(yōu)勢是檔案機構(gòu)擺脫邊緣化狀態(tài)的重要舉措。一是依托多方主體開發(fā)強大的互助模式，以支持高效、可持續(xù)和創(chuàng)新的數(shù)字遺產(chǎn)保護服務。檔案機構(gòu)要積極鼓勵圖書館、博物館等加入，并與數(shù)字遺產(chǎn)資源創(chuàng)建者、信息技術人員等建立更密切的伙伴關系。通過合作整合館藏資源，利用圖書館、博物館、檔案館三個主體的館藏特色，同時通過尋找多元化合作伙伴開展跨界合作，從而實現(xiàn)數(shù)字遺產(chǎn)資源的多元化保護。二是將檔案管理理論、技術與方法等應用其中。由于數(shù)字時代數(shù)字遺產(chǎn)壽命短于紙質(zhì)檔案，因此，在數(shù)字遺產(chǎn)保護活動中可以介入適當?shù)那岸丝刂坪腿^程管理，以確保數(shù)字遺產(chǎn)的完整性。同時在遺產(chǎn)資源館藏數(shù)字化、管理智能化、利用故事化等基礎上，檔案機構(gòu)可以立足特色的館藏資源，以利用為導向推出一批主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣的數(shù)字遺產(chǎn)編研成果，推進數(shù)字化、網(wǎng)絡化宣介展示。

4.3 順應數(shù)字轉(zhuǎn)型趨勢拓展行動方法

數(shù)字遺產(chǎn)保護需要檔案機構(gòu)順應數(shù)字轉(zhuǎn)型整體趨勢，學習已有典型實踐，充分發(fā)揮不同類型數(shù)字工具的作用。一方面，在數(shù)字轉(zhuǎn)型導向下，積極融入數(shù)字保護意識，強化數(shù)字工具的使用。一是建立數(shù)據(jù)庫，將不同機構(gòu)不同類型的數(shù)字遺產(chǎn)收錄、整合并按照專題、資源類型等不同要素分類提供給用戶自行檢索使用；二是應用文本挖掘技術和關聯(lián)數(shù)據(jù)技術，對館藏數(shù)字遺產(chǎn)信息進行深層次挖掘，提取關鍵要素，揭示各要素之間的關聯(lián)，打破數(shù)字遺產(chǎn)原有的關系網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)；三是采用虛擬現(xiàn)實技術，將數(shù)字遺產(chǎn)的背景信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形態(tài)，從多方面多角度活化數(shù)字遺產(chǎn)，提高用戶的體驗感。另一方面，也要注意到，數(shù)字遺產(chǎn)保護項目不僅僅是技術導向，數(shù)字轉(zhuǎn)型中的社會、文化、管理內(nèi)涵同樣重要。檔案機構(gòu)要積極融入數(shù)字轉(zhuǎn)型內(nèi)含的創(chuàng)新、協(xié)同、開放的理念和方法，貫徹以人民為中心的發(fā)展理念，以用戶需求為導向，融合中國特色深化服務內(nèi)容，彰顯檔案人文關懷，打造適應社會轉(zhuǎn)型時代數(shù)字遺產(chǎn)保護的行動體系。

4.4 立足全程管理理念建立保障機制

檔案機構(gòu)作為單一的遺產(chǎn)機構(gòu)，在開展數(shù)字遺產(chǎn)保護這類復雜項目時，應通過多重舉措加強保障，提升實踐開展的穩(wěn)定性與持續(xù)性。一是加強組織管理。檔案機構(gòu)在開展數(shù)字遺產(chǎn)保護的過程中需要與多方組織協(xié)作并建立較為系統(tǒng)的管理團隊，有序的管理體系可保證數(shù)字遺產(chǎn)保護實踐在實施的過程中有條不紊；其次是細化分工，明確進度安排，加強監(jiān)督指導，確保目標任務順利達成。二是加強經(jīng)費保障。政府部門應重視檔案事業(yè)的發(fā)展情況，及時在重大項目中給予經(jīng)費支持；檔案機構(gòu)應做好預算規(guī)劃，合理安排經(jīng)費收支，保證數(shù)字遺產(chǎn)實踐的穩(wěn)定開展；此外還可以通過吸引社會資金流入增加預算支持。三是加強檢查評估。國家檔案部門可將數(shù)字遺產(chǎn)保護列入對檔案機構(gòu)的評估范圍，確立科學合理的評估標準，有效組織中期評估和總結(jié)評估，將評估結(jié)果作為改進檔案工作和加強績效考核的重要依據(jù)；同時檔案機構(gòu)可以依托項目制實踐開展自身評估，及時反饋實踐過程中的問題，實時改進以提升數(shù)字遺產(chǎn)保護質(zhì)量。