王 軍 渦陽(yáng)縣政府投資及收支審計(jì)中心
企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為一個(gè)有效的控制系統(tǒng),其主要是企業(yè)為提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保資產(chǎn)的完整及安全,保證相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度的有效落實(shí)而制定的。在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,資金的統(tǒng)籌管理是企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)的基石,尤其對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言,就是要最大限度地發(fā)揮資金的調(diào)控作用,做好各類資金運(yùn)營(yíng)的收支平衡,使企業(yè)以最少的資金獲得企業(yè)利潤(rùn)效益的最大化。所以,可以說(shuō)財(cái)務(wù)管控為企業(yè)管理水平提高,避免發(fā)生舞弊及錯(cuò)誤的一類有效機(jī)制,也為如今審計(jì)技術(shù)穩(wěn)健發(fā)展的基礎(chǔ)[1]。
內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的企業(yè),通過(guò)建立的一種相應(yīng)的操作規(guī)范流程、處理執(zhí)行程序及內(nèi)部基本制度,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控的一種行為。內(nèi)部控制對(duì)于改善財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)防控,合理提升經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益意義巨大。所以,將財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作做好,應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)管理的程序,完善相應(yīng)的監(jiān)管制度,通過(guò)實(shí)行高效的崗位分工及清晰崗位職責(zé),來(lái)發(fā)揮其“監(jiān)管”的核心作用。而內(nèi)部審計(jì)就是通過(guò)評(píng)價(jià)本部門、本單位的內(nèi)部控制情況,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,提出管理建議,改善審計(jì)程序等重要手段,完善內(nèi)部管理機(jī)制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
內(nèi)部審計(jì)是指由企業(yè)內(nèi)部各級(jí)單位部門、內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行的審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)的目的在于幫助管理人員進(jìn)行有效管理和監(jiān)管,與外部審計(jì)形成互補(bǔ),成為現(xiàn)代審計(jì)體系的重要環(huán)節(jié)[4]。企業(yè)管理者通過(guò)內(nèi)部審計(jì),行使它的審核職能,即對(duì)企業(yè)各類管理報(bào)告的分析審核,從而更加精準(zhǔn)直觀地了解到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)管理中問(wèn)題,以此為基礎(chǔ),也會(huì)讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理?yè)碛懈哔|(zhì)量且全面的財(cái)務(wù)信息。審計(jì)的監(jiān)管職能具體是經(jīng)嚴(yán)格監(jiān)管會(huì)計(jì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工作內(nèi)容,來(lái)核準(zhǔn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的合規(guī)性及真實(shí)性,以此來(lái)保證審計(jì)工作的順利推進(jìn),同時(shí)也為企業(yè)良好運(yùn)營(yíng),提供更匹配企業(yè)自身的優(yōu)質(zhì)管理方法和更先進(jìn)的服務(wù)價(jià)值觀。
就企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言,內(nèi)部審計(jì)是一種企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),它是對(duì)企業(yè)全面、系統(tǒng)的內(nèi)部管理,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)我們不僅能夠全面了解企業(yè)的組織文化、人員素質(zhì)、管理理念等各種企業(yè)信息,并客觀、真實(shí)地確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性,還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,是形成企業(yè)良好內(nèi)部控制管理的重要保障舉措。此外,借助內(nèi)部審計(jì)的審核能效,還可以防止財(cái)務(wù)信息的造假,而其監(jiān)管功能的運(yùn)用,更是能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的資金、金融等經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,利于企業(yè)防患于未然,提前做好風(fēng)險(xiǎn)防控。所以做好內(nèi)審,就是利用審核、監(jiān)管兩大“抓手”,從而使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理中取得行之有效的經(jīng)濟(jì)效果。
中小企業(yè)由于自身特點(diǎn),對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作基本不重視,在內(nèi)部審計(jì)工作過(guò)程中缺乏專門的制度指導(dǎo),而且,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展的專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)很少[2]。隨著如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)較大改變,在此背景下,中小企業(yè)也格外關(guān)注內(nèi)部審計(jì)工作,并對(duì)現(xiàn)在信息技術(shù)有效分析財(cái)務(wù)工作,以此更好地提高管理水平和質(zhì)量,切實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。因此以下在審計(jì)工作中存在的問(wèn)題,需要引起重視:
內(nèi)部審計(jì)是一門注重綜合性的專業(yè)工作,不僅要具備良好的專業(yè)知識(shí)體系,還要具備一定的綜合素質(zhì)。作為一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,不但要具備財(cái)務(wù)、審計(jì)等方面的專業(yè)技能,還要對(duì)企業(yè)的管理、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等方面有一定的研究及了解,具備一定的法律、金融、管理等多方面的專業(yè)素養(yǎng),方能成為一名合格的審計(jì)人才。實(shí)際上,大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員大部分專業(yè)技能比較單一且其他綜合業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低,導(dǎo)致審計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)的單一化問(wèn)題十分明顯,不能完全滿足現(xiàn)代審計(jì)工作的實(shí)際工作需要。
會(huì)計(jì)的首要功能是真實(shí)、直觀地反映企業(yè)和個(gè)人經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展情況,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)提供參考。所以,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)主體而言,根本需求是會(huì)計(jì)資料的及時(shí)與準(zhǔn)確。但企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,因企業(yè)中有各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且由于管理工作量大、信息不能及時(shí)反饋等諸多原因,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性受到很多主客觀因素及內(nèi)外部因素影響,并不能時(shí)刻、持續(xù)地保持高精度標(biāo)準(zhǔn)。
比如,當(dāng)前許多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)多是多個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目同時(shí)開展,與合作方的資金交易往來(lái)頻率較高時(shí),會(huì)存在一些延遲情況。如果不能對(duì)有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的把握,很有可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)偏差,從而會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,甚至?xí)槠髽I(yè)的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響。
首先,企業(yè)內(nèi)部控制制度作為企業(yè)的重要內(nèi)容之一,而國(guó)內(nèi)的內(nèi)部控制制度建設(shè)相對(duì)滯后,因而在經(jīng)營(yíng)上常存在著一些缺陷,企業(yè)管理者也常缺少系統(tǒng)性的經(jīng)營(yíng)理念。其次,企業(yè)的著眼點(diǎn)也多集中在經(jīng)營(yíng)收益上,對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)的控制力度不足。最后,雖然有不少企業(yè)都有自己的內(nèi)部管理制度,但大部分都沒有明確的目標(biāo)及健全體系,沒有把理論和實(shí)踐相聯(lián)系,導(dǎo)致了各種財(cái)務(wù)問(wèn)題層出不窮。例如,不能充分利用資本,不能有效地監(jiān)管和規(guī)劃資產(chǎn),從而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
作為企業(yè)管理者,企業(yè)是否注重財(cái)務(wù)管理,將是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性的重要因素。但由于缺少一套行之有效的監(jiān)管和審核機(jī)制,更容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員濫用職權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)各部門大局意識(shí)不強(qiáng),部門之間關(guān)系比較松散,業(yè)務(wù)聯(lián)系不密切,且缺乏健全的監(jiān)管審核機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)人員的違紀(jì)違法現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,給企業(yè)資金管理工作造成很多困難,加大企業(yè)損失。如果沒有一套行之有效的監(jiān)管機(jī)制,這些造成企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)隱患就沒有得到及時(shí)的警覺與處理,那么審計(jì)監(jiān)管的職能將形同虛設(shè),這都將限制財(cái)務(wù)風(fēng)控工作與內(nèi)部控制之間的有效溝通,使得信息傳遞的精確度無(wú)法得到保障。
通過(guò)對(duì)中小企業(yè)的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)有61.5%的中小企業(yè)沒有設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),沒有核算單位,有46.9%的企業(yè)沒有真正的會(huì)計(jì)核算。通過(guò)大數(shù)據(jù)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)64.17%企業(yè)缺乏內(nèi)控體系;28.33%企業(yè)是存在內(nèi)控體系的,但是并不完善;還有大約7.50%的企業(yè),盡管內(nèi)部核算體系很完善,但仍然沒有按照系統(tǒng)進(jìn)行管理,只是一個(gè)空殼。
由于我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)部控制體系不夠完善,無(wú)法充分發(fā)揮其功能,從而影響其內(nèi)部管理者和外部用戶的正確決策。在企業(yè)步入“二次創(chuàng)業(yè)”的時(shí)代,在技術(shù)迅速發(fā)展、資金高度集中的時(shí)代,由于資金和技術(shù)規(guī)模的限制,僅憑自身的力量和自身的發(fā)展,自我滾動(dòng)式的融資方式已不能適應(yīng)市場(chǎng)的需要,更不用說(shuō)擴(kuò)大規(guī)模了。
針對(duì)上述內(nèi)部審計(jì)工作中存在的突出問(wèn)題,我們應(yīng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā),建立健全內(nèi)部審計(jì)的綜合監(jiān)控體系,強(qiáng)化和改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管功能,提高內(nèi)審工作的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展,其具體的審計(jì)優(yōu)化路徑如下:
當(dāng)企業(yè)制定并實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作管理的過(guò)程中,企業(yè)在制定和執(zhí)行內(nèi)部審核制度時(shí),應(yīng)先確定其最終目標(biāo)及職權(quán)責(zé)任,并根據(jù)企業(yè)的具體情況,將其與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃緊密聯(lián)系,確保內(nèi)控制度的落地執(zhí)行,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理創(chuàng)造更為有利的內(nèi)部環(huán)境,對(duì)企業(yè)的外在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和提前防控。
要使我國(guó)的會(huì)計(jì)工作得以有效地進(jìn)行,必須要建立健全的會(huì)計(jì)工作程序和相應(yīng)的審核制度。
第一,要在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不斷地改進(jìn)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)與審核制度,使其在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起到監(jiān)管與審核的效果,從而能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)決策中的問(wèn)題,根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,制定出較為科學(xué)可操作的應(yīng)對(duì)措施。
第二,要加快建立一個(gè)完善的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)的相互制衡與監(jiān)控,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題得以解決,有效地防范會(huì)計(jì)違法行為。在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時(shí),依據(jù)合理、高效的投資決策流程,逐步擴(kuò)展和健全決策體系,達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的,更需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的效益投入,更好的解決投資所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
第三,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,建立與其實(shí)際情況相適應(yīng)的授權(quán)審批制度。以此為依據(jù),使審計(jì)人員對(duì)自身的職責(zé)有更為清晰的認(rèn)識(shí),充分發(fā)揮審計(jì)職能,提高工作效率,使其企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以提高。
第四,要在企業(yè)內(nèi)部治理過(guò)程中,必須制訂出與之相關(guān)的制度,以達(dá)到對(duì)審計(jì)工作的積極作用,從而達(dá)到提高其工作效能的目的,使審計(jì)工作真正地有效運(yùn)用,才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作順利有序地開展。
第五,要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,建立相關(guān)的內(nèi)部文件、制度和規(guī)范的程序,從而促進(jìn)審計(jì)工作可以有據(jù)可依地開展。企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)審計(jì)文件來(lái)記載企業(yè)的發(fā)展情況,分析形勢(shì),為企業(yè)的決策、管理及在相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題的處理上,提供充分的理論基礎(chǔ)。
首先,要加強(qiáng)內(nèi)審工作的力度,轉(zhuǎn)變審計(jì)的職能。當(dāng)前國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)由原先的“監(jiān)管和評(píng)價(jià)”提升到“咨詢活動(dòng)”,從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)變到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。[3]因此國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職責(zé)也要進(jìn)行相應(yīng)的改變,內(nèi)部審核的重心應(yīng)該由原來(lái)的“防錯(cuò)糾弊”轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)企業(yè)內(nèi)部管理、決策和效益的管理,內(nèi)部審核的功能也由原來(lái)的審核、監(jiān)察變?yōu)樵u(píng)估和顧問(wèn)。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的管理方式。運(yùn)用電子計(jì)算設(shè)備進(jìn)行內(nèi)審,目的在于建立完善的審計(jì)信息化體系和運(yùn)行機(jī)制,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的監(jiān)管和評(píng)估,并對(duì)企業(yè)的資金和各種資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤。改革現(xiàn)行的人工審核模式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化環(huán)境下的審計(jì)監(jiān)管和評(píng)估。在審核、監(jiān)管、評(píng)價(jià)的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),提高審計(jì)工作的效率與效果,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的建設(shè)。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制及運(yùn)營(yíng)監(jiān)管,以滿足企業(yè)今后的發(fā)展需求。
審計(jì)工作者綜合素質(zhì)會(huì)直接影響到審計(jì)工作質(zhì)量,此外,其也會(huì)顯著的影響到財(cái)務(wù)管理工作效果。基于此,企業(yè)現(xiàn)代化管理中,需要將審計(jì)者的綜合素質(zhì)進(jìn)行有效提高。企業(yè)審計(jì)者一定要有豐富的審計(jì)專業(yè)相關(guān)知識(shí),且可以熟練掌握各類審計(jì)工作方法。然而,因?qū)徲?jì)工作有很強(qiáng)的專業(yè)性及技術(shù)性,也會(huì)涉及很廣泛的范圍,所以,實(shí)際工作開展起來(lái)不容易,這對(duì)審計(jì)工作者的專業(yè)性要求很高。鑒于此,審計(jì)者需要擁有持續(xù)提高自身專業(yè)技能及工作實(shí)踐能力的思維。審計(jì)人員為保障可以充分發(fā)揮出企業(yè)審計(jì)職能,應(yīng)對(duì)自身職業(yè)道德及操守進(jìn)行持續(xù)提高。審計(jì)工作開展中也極易有問(wèn)題產(chǎn)生,所以,企業(yè)從管理層面就需要持續(xù)提高對(duì)審計(jì)者職業(yè)道德教育的培訓(xùn)力,以合理科學(xué)的培訓(xùn)方法有效提高審計(jì)者的道德素養(yǎng),唯有如此,方可確保審計(jì)工作的公正及客觀。審計(jì)工作日常開展中,相關(guān)人員需要積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),對(duì)自身行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,提升綜合素質(zhì),進(jìn)而更好的確保財(cái)務(wù)管理工作高效、規(guī)范化的開展。
隨著現(xiàn)代企業(yè)金融觀念變化更迭,財(cái)務(wù)管理部門要進(jìn)行更為嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)管,建立健全的內(nèi)部控制體系,這也是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的必要條件。因此,要保證企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作良好有序地進(jìn)行,就必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的監(jiān)管。需依照企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,因地制宜、實(shí)事求是地優(yōu)選科學(xué)合理的內(nèi)部管控方式。譬如,企業(yè)內(nèi)進(jìn)行全方位的改革,使企業(yè)擁有一個(gè)更為完善的內(nèi)控環(huán)境。在企業(yè)的會(huì)計(jì)、審計(jì)工作中,可以嚴(yán)格遵循不兼容的工作相互分開的基本原理,從而進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)監(jiān)管部門或機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,只有這樣,才能使內(nèi)控制度得以實(shí)施,才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作不受內(nèi)外多種因素的影響。特別是要運(yùn)用好內(nèi)部監(jiān)控體系,從而避免企業(yè)管理層直接干預(yù),確保會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的獨(dú)立,提高審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度,使會(huì)計(jì)報(bào)表等經(jīng)濟(jì)信息更為真實(shí)可靠,結(jié)果更為準(zhǔn)確和客觀,更好地為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)保駕護(hù)航。
總之,在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行合理的會(huì)計(jì)審計(jì),一是提高了企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理意識(shí),二是推動(dòng)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,從而優(yōu)化提高企業(yè)的財(cái)政管理和經(jīng)濟(jì)管理水平,是企業(yè)對(duì)外的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的一種體現(xiàn)。
因此,企業(yè)應(yīng)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)摒棄傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念,完善財(cái)務(wù)管理體系,以此推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的科學(xué)化,使其成為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,穩(wěn)步發(fā)展的航向標(biāo)。