徐曉嬌 上海和運(yùn)工程咨詢有限公司
在建筑施工中,資金是工程建設(shè)成敗的根本保證。資金流動(dòng)是由企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所決定的,同時(shí)資金流動(dòng)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著非常重要的作用。眾所周知,建筑施工是一個(gè)漫長(zhǎng)、復(fù)雜、投資巨大的過(guò)程。在這一過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)許多資金管理失控、資金浪費(fèi)、資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等情況。所以結(jié)合成本控制手段,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金的管理,同時(shí)對(duì)成本進(jìn)行控制,讓項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利的目標(biāo),確保資金得到合理、高效的使用,為建筑企業(yè)增收、減負(fù)。
在城市的現(xiàn)代化進(jìn)程中,建筑業(yè)起著舉足輕重的作用,是一個(gè)不可或缺的組成部分。在當(dāng)今社會(huì),人們的生活和工作都與建筑行業(yè)息息相關(guān),這也大大地推動(dòng)了建筑工程的發(fā)展,給建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)會(huì)。也正是因?yàn)榻ㄖI(yè)的巨大利益,才使得建筑業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。有些建筑企業(yè)為在市場(chǎng)上占有優(yōu)勢(shì),一味地?cái)U(kuò)大規(guī)模,卻忽視了對(duì)資金的規(guī)范化和系統(tǒng)化的控制,結(jié)果造成了企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)出現(xiàn)了嚴(yán)重的問(wèn)題,甚至出現(xiàn)了資金鏈的斷裂。有些施工企業(yè),盡管已經(jīng)制定了資金管控制度和計(jì)劃,但因?yàn)槠髽I(yè)管理自身的管理能力比較弱,所以企業(yè)的回報(bào)率并沒(méi)有達(dá)到理想的結(jié)果。
許多建筑公司在對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行管理的時(shí)候,沒(méi)有充分地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),他們只是把重點(diǎn)放在了對(duì)施工環(huán)節(jié)能耗的控制上,而忽視了對(duì)整個(gè)工程過(guò)程中的其他一些環(huán)節(jié),比如,信息跟蹤、招投標(biāo)、組織施工,到施工結(jié)束后等。要想加強(qiáng)成本管理,就一定要有一個(gè)正確的理解,對(duì)建筑施工中的每一個(gè)影響要素和每一個(gè)環(huán)節(jié)都要加以重視,要實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)成本的預(yù)先預(yù)測(cè),對(duì)過(guò)程進(jìn)行控制,對(duì)完工后的考核,對(duì)技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等各方面都要進(jìn)行全面的考慮,對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)成本核算,對(duì)成本進(jìn)行控制,對(duì)成本考核等各方面都要進(jìn)行充分的考慮。
伴隨著市場(chǎng)的發(fā)展,以及國(guó)家政策的變化,建筑企業(yè)的融資變得更加艱難。施工過(guò)程中,周期長(zhǎng),投資大,回收時(shí)間長(zhǎng),同行之間的競(jìng)爭(zhēng)使得施工公司要想持續(xù)發(fā)展,就必須要做大做強(qiáng),這樣才能獲得更多更大的工程,這就要求施工公司在施工過(guò)程中要付出巨大的代價(jià)。如果施工公司沒(méi)有足夠的資金儲(chǔ)備,那么在施工過(guò)程中,資金的問(wèn)題必然會(huì)引起施工公司的財(cái)務(wù)困境。施工公司采用了多種方法,例如,從銀行貸款等。但是由于國(guó)家對(duì)施工公司進(jìn)行了宏觀調(diào)控,因此,在施工過(guò)程中,銀行也加強(qiáng)了對(duì)施工公司貸款的管控,這必然會(huì)把施工公司推向一個(gè)進(jìn)退維谷的困境,資金壓力變得越來(lái)越大,融資的難度也在與日俱增。
部分施工企業(yè)為規(guī)避銀行借款,采用預(yù)付款的方式。預(yù)估算費(fèi)用有時(shí)候會(huì)超過(guò)總體費(fèi)用,這對(duì)施工企業(yè)也是一種巨大的壓力。
許多公司在資金管理方面缺少了全員的認(rèn)識(shí),資金管理人員不能對(duì)資金做出一個(gè)整體、詳細(xì)的規(guī)劃,并對(duì)資金的使用周期進(jìn)行合理的規(guī)劃,從而導(dǎo)致了資金在使用的過(guò)程中出現(xiàn)了大量的浪費(fèi),從而對(duì)公司的正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀態(tài)產(chǎn)生了不利的影響。
隨著國(guó)家時(shí)代與經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與成長(zhǎng),更多的新技術(shù)與新的人才進(jìn)入了市場(chǎng),為社會(huì)、各行各業(yè)都提供了無(wú)限的活力與機(jī)會(huì)。目前,在這股潮流的推動(dòng)下,我國(guó)的建筑行業(yè)不管是建設(shè)的規(guī)模和數(shù)量都在持續(xù)地增長(zhǎng),而且在建設(shè)項(xiàng)目中,所包含的具體內(nèi)容和所牽扯到的因素也在逐漸地增多。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大背景下,我國(guó)的建筑行業(yè)也受到了各種各樣的影響和限制。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,如果一個(gè)建筑公司要在這樣一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的大潮中脫穎而出并占有一席之地,那么就一定要對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)合理的管理和控制。
資金可以說(shuō)是建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理的最關(guān)鍵和最重要的一環(huán),它在建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,對(duì)資源的配置、人員的安排、調(diào)整等方面起到了調(diào)配的作用。對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)密的管理和控制,不但可以避免資金在使用中的浪費(fèi),還可以進(jìn)一步節(jié)省大量的生產(chǎn)費(fèi)用,以最小的資金達(dá)到最大的效益,而且還可以極大地提升工作的效率和質(zhì)量。
建筑工程是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工程,涉及的領(lǐng)域很廣,數(shù)據(jù)量也很大。所以在進(jìn)行建筑經(jīng)濟(jì)管理基金的構(gòu)建時(shí),一定要從根源入手,堅(jiān)持“全過(guò)程、全員”的原則,采取開(kāi)源節(jié)流的方式,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)成本的考核??梢詮囊韵路矫嬷郑?/p>
在施工過(guò)程中,企業(yè)要想取得理想的效益,必須要有一個(gè)完善的施工經(jīng)濟(jì)費(fèi)用管理制度。建筑企業(yè)應(yīng)優(yōu)化成本管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,明確各部門的職能,明確每一個(gè)人的責(zé)任和分工,充分調(diào)動(dòng)各系統(tǒng)工作人員的積極性,實(shí)現(xiàn)各部門之間的協(xié)同配合,提升施工經(jīng)濟(jì)成本管理的效能,持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部成本管理能力。
首先,管理者在進(jìn)行資金管理時(shí),最重要的是要做好房屋的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等工作,并且要增強(qiáng)對(duì)資金的了解。在資金管理的過(guò)程中,要以良好的制度為工作的基礎(chǔ)和保證,同時(shí)要極大地提高自己的思想認(rèn)識(shí),不斷地學(xué)習(xí)和總結(jié),從而提高自己的資金管理工作的效率和質(zhì)量。在對(duì)資金管理工作人員的知識(shí)水平進(jìn)行提高的過(guò)程中,建筑企業(yè)可以利用培訓(xùn)的方法,將理論與實(shí)踐相結(jié)合,從而提高工作人員的資金管控意識(shí)和技能,讓管理人員在資金管控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的過(guò)程中,充分發(fā)揮自己的作用,妥善地解決建筑工程的資金問(wèn)題。
其次,管理者在處理數(shù)據(jù)的時(shí)候,必須要有高度的責(zé)任感。在進(jìn)行建筑資金管理的時(shí)候,要注重對(duì)工作人員的責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng),并與有關(guān)的工作同步開(kāi)展,促使工作人員不斷地提高自己的技術(shù)水平,進(jìn)而提高工作效率和質(zhì)量,采用科學(xué)的培訓(xùn)方式,可以最大限度地實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)的目的。
對(duì)施工資金的使用必須要有一個(gè)科學(xué)、合理的規(guī)劃,要以每一個(gè)施工項(xiàng)目的實(shí)際情況為依據(jù),制定出明確的方案,以此來(lái)減少損耗,控制成本,節(jié)約資金。在進(jìn)行工程經(jīng)濟(jì)管理時(shí),必須立足于現(xiàn)實(shí),對(duì)周圍的環(huán)境進(jìn)行細(xì)致的調(diào)研,盡可能地確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,例如,在施工之前,要對(duì)施工方案的合理性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行全面的考量,對(duì)資金的運(yùn)用做出一個(gè)合理的計(jì)劃,對(duì)每一步的工作進(jìn)行細(xì)化,選取最佳方案,使得每一步的數(shù)據(jù)都是準(zhǔn)確的、科學(xué)的,從而使施工中的資金流向更加明朗、清晰、具體,避免浪費(fèi)。
確保在施工前,所有的合同都能夠履行有關(guān)的審核手續(xù),在開(kāi)工前,做好項(xiàng)目的規(guī)劃,以項(xiàng)目和公司的具體情況為依據(jù),進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)查,由各部門對(duì)其進(jìn)行分析、修改,選出最好的施工器材和材料,并設(shè)計(jì)出最好的施工組織方案,并將其細(xì)化到每一個(gè)施工步驟,制訂出一套既經(jīng)濟(jì)又合理的施工方案。在通常情況下,在工程建設(shè)中,材料、設(shè)備的費(fèi)用以及分包費(fèi)用所占的比例都超過(guò)了總費(fèi)用的80%,所以把這兩個(gè)方面的費(fèi)用控制好就顯得尤其重要。首先通過(guò)競(jìng)標(biāo)的方式,選擇材料供應(yīng)商和分包供應(yīng)商,選擇信譽(yù)好、質(zhì)量好、報(bào)價(jià)合理的合作伙伴。對(duì)于一些不需要招標(biāo)的材料和設(shè)備,在采購(gòu)之前,一定要先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,進(jìn)行價(jià)格比價(jià),貨比三家,在進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候,也要對(duì)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),在進(jìn)入場(chǎng)地之后,還要將材料和設(shè)備的保養(yǎng)和儲(chǔ)存工作做好,避免因?yàn)楸4姹pB(yǎng)不當(dāng)而導(dǎo)致材料和設(shè)備的損壞、遺失、失效、品質(zhì)降低等情況發(fā)生。建筑經(jīng)濟(jì)成本管理指的是在確保工程質(zhì)量、安全、工期的前提下,對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行最大限度的控制,在施工過(guò)程中,要按照在施工之前就已經(jīng)制定好的預(yù)期方案,保質(zhì)保量地進(jìn)行施工,確保不會(huì)無(wú)故地延長(zhǎng)工期,不會(huì)因?yàn)橘|(zhì)量不合格而造成的返工,不會(huì)出現(xiàn)安全事故,這樣就是為公司節(jié)省了資金。為了降低成本,忽略了安全和質(zhì)量,不僅不能達(dá)到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且還會(huì)帶來(lái)更大的損失,如果質(zhì)量不合格,發(fā)生安全事故,不僅會(huì)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,而且還會(huì)影響到企業(yè)的聲譽(yù)。要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程的統(tǒng)籌,確保項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。在施工中,要對(duì)所用到的設(shè)備材料進(jìn)行嚴(yán)格的管理,盡可能地將設(shè)備的利用率提升到最高,避免出現(xiàn)設(shè)備閑置的情況。同時(shí),也要對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,以確保產(chǎn)品的質(zhì)量,在使用過(guò)程中,不能出現(xiàn)任何的浪費(fèi),要強(qiáng)化對(duì)安全隱患的排查,一旦發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,就要進(jìn)行徹底的整改,從而減少成本風(fēng)險(xiǎn)。
成本核算在整體工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益以及整個(gè)施工企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用,而成本考核則是對(duì)整個(gè)成本管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與激勵(lì),它對(duì)成本管理的實(shí)施也是非常有利的,所以要想做好建筑工程成本管理,就一定要嚴(yán)格遵守這兩項(xiàng)制度。在進(jìn)行成本核算的時(shí)候,要防止出現(xiàn)概念不清的情況,不能對(duì)流程進(jìn)行更改,要確保成本核算工作的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),要采取正確的核算方法,對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)的核算,盡量地減少錯(cuò)誤。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的監(jiān)管、確定實(shí)施主體、運(yùn)用各種監(jiān)管手段,以提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的監(jiān)管實(shí)效。對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)成本控制得好的、達(dá)到了公司盈利目的的項(xiàng)目管理人員,實(shí)行項(xiàng)目?jī)冬F(xiàn)制度,以調(diào)動(dòng)管理者和施工人員參加成本管理的熱情,提高他們的責(zé)任心,使其能夠有效地推動(dòng)項(xiàng)目成本管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí),還提出了工程完工后,要加大工程竣工驗(yàn)收的力度,加快工程結(jié)算的速度,盡快收回投資。
技術(shù)的發(fā)展給人類的生活帶來(lái)了很多方便,也促進(jìn)了各個(gè)行業(yè)的發(fā)展,目前,電子信息管理已經(jīng)成為一種通用的辦公方式。施工企業(yè)的資金管控要構(gòu)建和健全電子信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享和資源配置,讓項(xiàng)目投資者和管理者能夠及時(shí)了解項(xiàng)目的建設(shè)和資金支出的進(jìn)度,方便對(duì)下一步的工作進(jìn)行規(guī)劃和控制。施工單位不僅要有紙面上的數(shù)據(jù),還要有信息化的數(shù)據(jù),這套數(shù)據(jù)也是必不可少的,國(guó)家建成了一個(gè)工程經(jīng)費(fèi)支出和支出的電子信息系統(tǒng),與用友公司的管理軟件相結(jié)合,對(duì)工程各個(gè)階段的經(jīng)費(fèi),從最初級(jí)的管理人員,到高級(jí)的審核人員,都進(jìn)行了具體的授權(quán)和用途,每次工程經(jīng)費(fèi)發(fā)生變化,都會(huì)自動(dòng)生成一份完備的電子信息數(shù)據(jù),并歸檔保存。這既解決了在傳統(tǒng)繁雜的紙質(zhì)材料中查找數(shù)據(jù)的問(wèn)題,也使施工企業(yè)施工的憑證信息得到了規(guī)范和完善。
在企業(yè)資金運(yùn)行中,要保證資金的安全性,要強(qiáng)化資金管理體系的建設(shè),并在管理工作中不斷改進(jìn),保證企業(yè)的每一筆資金都能安全、可靠地使用。從目前我國(guó)各企業(yè)在資金使用中的安全意識(shí)的表現(xiàn)來(lái)看,國(guó)有企業(yè)更為謹(jǐn)慎,通常會(huì)安排專人對(duì)資金安全進(jìn)行監(jiān)督。其他類型的企業(yè),也可以向國(guó)有企業(yè)的資金管理方法學(xué)習(xí),建立一個(gè)專門的監(jiān)督人員來(lái)對(duì)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督,為了確保其獨(dú)立性,這些監(jiān)督人員由企業(yè)管理層直接管理。同時(shí),要進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)審制度,對(duì)企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的有關(guān)信息進(jìn)行全面收集,根據(jù)此對(duì)企業(yè)資金動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析,保證資金的有效安全運(yùn)行。
建設(shè)單位在招投標(biāo)過(guò)程中要采用科學(xué)有效的評(píng)標(biāo)方式,做到公開(kāi)透明,同時(shí)要公平合理地對(duì)待投資人。公司員工應(yīng)做好保密工作,避免消息外泄。在協(xié)商、簽署合同時(shí),各方應(yīng)當(dāng)對(duì)付款方法的選擇取得一致意見(jiàn)。施工單位應(yīng)制定一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕ず贤瑢徍梭w系,層層把關(guān),層層審核,最后完成審批手續(xù)。合同簽訂后的監(jiān)管工作也是不可忽略的。同時(shí),施工集團(tuán)公司在對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào)配上,要做到任務(wù)到人,責(zé)任到人。
總而言之,資金管理可以說(shuō)是建筑企業(yè)發(fā)展的最重要也是最重要的一項(xiàng)工作,它在建筑經(jīng)濟(jì)管理的過(guò)程中起著舉足輕重的作用,并占有重要的地位。所以有關(guān)的工作人員在平時(shí)的工作中,必須要不斷地總結(jié)、學(xué)習(xí),并對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的分析、全面的探討,從而使建筑工程企業(yè)在這樣一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的大潮中,可以獲得長(zhǎng)足的發(fā)展和運(yùn)作,并對(duì)施工技術(shù)上的一些問(wèn)題進(jìn)行有效的解決,同時(shí)對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金進(jìn)行科學(xué)、合理的管理和控制,使建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到極大的提升,從而推動(dòng)建筑施工企業(yè)的長(zhǎng)期、健康、有序地發(fā)展和運(yùn)作。