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        大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略分析

        2023-09-03 21:23:09宋曄上海紫竹高新區(qū)集團(tuán)有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2023年17期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)會計轉(zhuǎn)型財務(wù)

        宋曄 上海紫竹高新區(qū)(集團(tuán))有限公司

        引言

        新時期,我國經(jīng)濟(jì)由高速度發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展方向轉(zhuǎn)變,大數(shù)據(jù)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,尤其是企業(yè)在推動現(xiàn)代化建設(shè)過程中,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)全面滲透,與各項環(huán)節(jié)相融合,為實(shí)現(xiàn)新時期現(xiàn)代化發(fā)展體系奠定基礎(chǔ)。其中財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重中之重,新的市場環(huán)境,使得財務(wù)數(shù)據(jù)日益龐大,無形中增大企業(yè)日常數(shù)據(jù)處理難度,也對數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量、處理速度提出更高要求。而依托財務(wù)會計難以充分滿足新時期企業(yè)財務(wù)工作要求,出于助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目的,實(shí)現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型被提上日程,且成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的一項重點(diǎn)內(nèi)容。本文結(jié)合實(shí)際分析大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略,以期為我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供更多支持。

        一、財務(wù)會計和管理會計之間的關(guān)系和區(qū)別闡述

        (一)財務(wù)會計和管理會計的聯(lián)系

        第一,管理目標(biāo)相同。兩者均是我國企業(yè)中重點(diǎn)環(huán)節(jié),主要目標(biāo)是為企業(yè)持續(xù)化發(fā)展提供參考依據(jù),解決企業(yè)發(fā)展存在的問題,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。第二,資料來源相同。財務(wù)會計和管理會計在發(fā)揮效用的同時都需要財務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐,一般情況下,企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)數(shù)據(jù)信息均來源自身財務(wù)系統(tǒng)。第三,工作方法互補(bǔ)。管理會計主要是基于現(xiàn)有的財務(wù)信息數(shù)據(jù),通過現(xiàn)代化技術(shù)對其進(jìn)行深度分析,從而挖掘出潛藏的信息內(nèi)容,進(jìn)而對企業(yè)未來發(fā)展做出精確預(yù)測。除此之外,還可以通過加強(qiáng)風(fēng)險管控、全面考核、精確化預(yù)測及決策可信性分析等,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化,財務(wù)會計是針對已有的數(shù)據(jù),通過科學(xué)分析對現(xiàn)今的經(jīng)營情況、發(fā)展水平等進(jìn)行更為詳細(xì)、直觀的了解,兩者在工作方法上彼此互補(bǔ)[1]。

        (二)財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別

        第一,工作內(nèi)容存在差別。財務(wù)會計側(cè)重于企業(yè)日常經(jīng)營活動和交易信息的整理和記錄,常常通過利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等展現(xiàn)工作成果。管理會計是通過現(xiàn)代化技術(shù)分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息,依托挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)涵和潛藏信息,從而總結(jié)出企業(yè)當(dāng)前財務(wù)經(jīng)營活動中存在的不足以及存在的風(fēng)險問題,進(jìn)而提出針對性建議和系統(tǒng)性風(fēng)險防控方案,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)[2]。第二,工作時效性存在差別。財務(wù)會計的時效側(cè)重過去時,也就是財務(wù)會計結(jié)果更多是反映企業(yè)過去一段時間內(nèi)發(fā)生的交易或者財務(wù)活動。管理會計的作用時效更為長遠(yuǎn),可以對企業(yè)財務(wù)方面過去、現(xiàn)在、未來三個時間段實(shí)現(xiàn)全覆蓋分析。第三,服務(wù)對象存在區(qū)別。財務(wù)會計負(fù)責(zé)的服務(wù)對象包括投資者、政府部門和社會大眾等群體;管理會計工作更多是為企業(yè)管理者服務(wù)。

        二、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型實(shí)例分析

        本文以上海xx 有限公司為研究對象,通過系統(tǒng)性分析該企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型具體情況,以及轉(zhuǎn)型過程中存在的問題,總結(jié)應(yīng)對策略。

        (一)企業(yè)情況闡述

        上海xx 有限公司位于上海閔行區(qū)東南部,2002 年正式成立,主要經(jīng)營項目范圍包括實(shí)業(yè)投資、創(chuàng)業(yè)投資、土地開發(fā)、企業(yè)管理咨詢、國內(nèi)貿(mào)易、物業(yè)管理幾方面內(nèi)容。在多年發(fā)展過程中,企業(yè)實(shí)力不斷提升。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)水平、智能化水平顯著提升,財務(wù)方面、管理方面均利用現(xiàn)代化技術(shù)推動升級優(yōu)化。

        (二)財務(wù)會計主要內(nèi)容

        企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)會計占據(jù)重要地位,對企業(yè)經(jīng)營情況、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有直觀影響。財務(wù)會計工作主要內(nèi)容包括對企業(yè)財務(wù)信息采集、財務(wù)信息記錄、財務(wù)信息分析三部分,具體來看,可細(xì)化為更多內(nèi)容,如資金流動狀況核算、資金比重分析、企業(yè)投資情況分析、投資可行性分析等,這些內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),因此,財務(wù)會計是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一環(huán)。除此之外,企業(yè)財務(wù)會計是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、未來發(fā)展方向、投資決策等確定的重要依據(jù),通過財務(wù)會計工作的深度開展,企業(yè)財務(wù)信息、發(fā)展情況可以得到更為清晰、直觀的梳理,這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要支撐。

        (三)管理會計主要內(nèi)容

        管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來的一部分,全稱是成本管理會計,其主要作用是從管理角度優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營模式和發(fā)展路徑,為各項決策得出最優(yōu)解,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)持續(xù)化發(fā)展的一項工作內(nèi)容。管理會計主要內(nèi)容是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、發(fā)展模式、決策部署及戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計劃等方面進(jìn)行監(jiān)督管控,并推動企業(yè)財務(wù)一體化建設(shè);針對企業(yè)管理部門編制可行計劃、科學(xué)制定決策;記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域業(yè)務(wù)信息及完成系統(tǒng)性分析;科學(xué)采集、整理、上報管理信息數(shù)據(jù),四方面內(nèi)容均屬于管理會計負(fù)責(zé)范疇。通過管理會計的科學(xué)實(shí)施,可有效助力企業(yè)財務(wù)管控、管理體系實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)其中存在的不足,并針對性提出解決應(yīng)對策略[3]。

        (四)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型重點(diǎn)

        第一,樹立管理會計理念和提升人員專業(yè)能力。轉(zhuǎn)型過程中理念轉(zhuǎn)變和能力提升是保證效果的基礎(chǔ)。企業(yè)在推進(jìn)管理會計轉(zhuǎn)型時,要求工作人員學(xué)習(xí)管理會計的內(nèi)涵和主要工作內(nèi)容,以及財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別,并組織“專題考核”和實(shí)操考核,通過測試確保工作人員對管理會計有較為全面的認(rèn)識,且在思維理念方面做出轉(zhuǎn)變。

        第二,構(gòu)建監(jiān)督管理制度和隊伍。企業(yè)一直以來以財務(wù)會計為主落實(shí)財務(wù)信息數(shù)據(jù)管理工作,這使得工作人員早就形成習(xí)慣,尤其是從業(yè)時間長的工作人員更是如此,一時間很難完全轉(zhuǎn)變工作模式和思維習(xí)慣,這很容易導(dǎo)致財務(wù)會計和管理會計混雜應(yīng)用,最終形成“四不像”工作體系,即使制定操作流程和規(guī)章制度也難以全面覆蓋,因此,聘請專業(yè)的管理會計人才作為財務(wù)管理負(fù)責(zé)人,并針對財務(wù)工作各項內(nèi)容制定詳細(xì)的操作規(guī)范手冊,按照員工職責(zé)下發(fā)到個人,制定完善的監(jiān)督管控機(jī)制,落實(shí)獎勵懲罰制度,不定期抽查各項工作實(shí)施情況,均可為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供動力[4]。

        第三,熟悉業(yè)務(wù)流程。管理會計的業(yè)務(wù)流程較財務(wù)會計覆蓋面更廣,且不局限于財務(wù)領(lǐng)域,其與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動、風(fēng)險管控等存在聯(lián)系,所以在推進(jìn)轉(zhuǎn)型時,堅持統(tǒng)籌規(guī)劃,從多角度梳理企業(yè)當(dāng)前發(fā)展情況是重點(diǎn)。

        第四,掌握信息技術(shù)。大數(shù)據(jù)時代越來越多的新技術(shù)發(fā)揮效用,其中信息技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛,甚至是企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的原因之一。信息技術(shù)的應(yīng)用簡化了財務(wù)數(shù)據(jù)分析壓力和工作量,但也提升了工作難度?;诖耍胍獙?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,熟悉信息技術(shù)應(yīng)用流程,可靈活利用技術(shù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息分析也是重點(diǎn)。

        三、大數(shù)據(jù)時代推動企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的可行策略

        結(jié)合上文以上海xx 有限公司財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的實(shí)際情況,總結(jié)出如下幾點(diǎn)實(shí)用型策略。

        (一)提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

        大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)日益復(fù)雜,且數(shù)據(jù)規(guī)模逐漸增加,在此種背景下,如果負(fù)責(zé)人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),對管理會計了解不透徹,勢必會導(dǎo)致財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型不流暢問題。基于此,提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),多措并舉提升人員綜合實(shí)力和專業(yè)素養(yǎng),具體來看,定期組織財務(wù)人員技能學(xué)習(xí),系統(tǒng)性了解大數(shù)據(jù)時代財務(wù)發(fā)展新理論、新技術(shù);模塊化學(xué)習(xí)財務(wù)會計知識和管理會計知識,對兩者之間的聯(lián)系和區(qū)別進(jìn)行全面學(xué)習(xí);加強(qiáng)管理會計理念宣傳,從而在意識層面提升財務(wù)人員對管理會計的重視度,樹立符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢的財務(wù)管理理念;定期要求財務(wù)領(lǐng)域?qū)<议_展專題講座,就管理會計重點(diǎn)、運(yùn)行流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)等進(jìn)行講解;按月組織財務(wù)人員參與培訓(xùn),并組織考核,從而提升人員參與熱情和對培訓(xùn)活動的重視度等,通過上述幾點(diǎn)措施同時實(shí)施,可以有效轉(zhuǎn)變財務(wù)人員管理觀念,打破以往財務(wù)會計中存在的思維局限,切實(shí)實(shí)現(xiàn)“事前預(yù)測、事中控制、事后分析”管理目標(biāo),助推企業(yè)財務(wù)會計向管理會計方向轉(zhuǎn)變[5]。

        (二)強(qiáng)化財務(wù)信息化建設(shè)

        企業(yè)在落實(shí)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型時,信息技術(shù)是不可忽略的重點(diǎn)。管理會計中,依托以信息技術(shù)為代表的現(xiàn)代化技術(shù),打造智能化、一體化管理系統(tǒng)線上平臺是關(guān)鍵,例如數(shù)據(jù)挖掘工作就需要依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性采集、整合和分析,單純依靠人工不僅耗時耗力,也難以保證結(jié)果精確度和準(zhǔn)確性,從中可知,信息建設(shè)程度是影響轉(zhuǎn)型速度的重要因素之一。同時,企業(yè)財務(wù)會計和管理會計在實(shí)施過程中,都需要財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫發(fā)揮效應(yīng),而財務(wù)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與信息技術(shù)等存在不可分割的聯(lián)系,基于此,加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的有效措施。此外,大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)以覆蓋面更為廣泛、管控力度更為強(qiáng)勁的管理會計替代財務(wù)會計成為必然趨勢,但財務(wù)會計并非一無是處,在企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析及當(dāng)前財務(wù)情況圖表直觀式呈現(xiàn)方面具有難以替代的優(yōu)勢,因此,在推動企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型時,在推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)背景下,圍繞各自優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)兩者有機(jī)融合、協(xié)調(diào)發(fā)展,可賦予企業(yè)更長久的生命力。

        (三)提升數(shù)據(jù)安全性

        當(dāng)前,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等得到廣泛應(yīng)用,與多項環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)緊密融合,新技術(shù)的應(yīng)用使其效率和數(shù)據(jù)分析精確度得到提升,也有效規(guī)避人為因素干擾,但與此同時,現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,促使信息泄密、黑客攻擊等成為企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)面臨的重要威脅,技術(shù)層面的優(yōu)化提升,使得信息安全風(fēng)險管控難度增大,基于此,想要實(shí)現(xiàn)科學(xué)轉(zhuǎn)型,提升信息安全性、構(gòu)建符合時代特點(diǎn)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)風(fēng)險抵御體系,提升財務(wù)人員風(fēng)險防范意識和規(guī)范操作意識具有積極作用。另外,為保證財務(wù)會計順利向管理會計方面轉(zhuǎn)型,打造專業(yè)型人才隊伍、提升財務(wù)管理隊伍人員素質(zhì)也是有效措施,這不僅可以在日常工作中有效防范財務(wù)風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險漏洞,促進(jìn)安全防控技術(shù)升級優(yōu)化,還能通過實(shí)際工作內(nèi)容,總結(jié)積累更為豐富的管理會計實(shí)踐經(jīng)驗,為后續(xù)發(fā)展提供更多實(shí)用性建議[6]。

        (四)打造新型會計信息平臺

        隨著現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展,會計信息平臺成為企業(yè)發(fā)展主要方向。越來越多的企業(yè)認(rèn)識到信息化平臺的優(yōu)勢,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,構(gòu)造智能管理信息系統(tǒng)。在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,信息平臺也發(fā)揮不可替代的作用。借助信息平臺,海量的財務(wù)信息數(shù)據(jù)得到全方位管控和智能化處理、分析、保存?;诖?,企業(yè)積極促進(jìn)信息平臺建設(shè),借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等,為企業(yè)開辟一條更為符合實(shí)際的新型財務(wù)管理體系,為管理會計實(shí)施保駕護(hù)航。在打造新型會計信息平臺時,企業(yè)需要以管理會計為目標(biāo),充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)勢,設(shè)施系統(tǒng)平臺功能,現(xiàn)階段打造財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心是構(gòu)建會計信息平臺的常見操作,以該平臺為例,基于財務(wù)核算、資金管理等為前端系統(tǒng),借助后端系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部各部門對接,借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門之間信息共享。此時,財務(wù)人員無需多方求助就可以直接獲取各部門關(guān)鍵信息數(shù)據(jù),對實(shí)現(xiàn)管理會計有積極作用。在財務(wù)共享信息平臺基礎(chǔ)上,引入大數(shù)據(jù)技術(shù),此時就形成管理會計工作模式:職能部門提供數(shù)據(jù)、共享信息平臺整合資料、大數(shù)據(jù)發(fā)揮優(yōu)勢識別風(fēng)險并自動示警、財務(wù)人員收集風(fēng)險信息、基于實(shí)際情況聯(lián)合其他職能部門開展工作、確定風(fēng)險真實(shí)性并提出應(yīng)對方案。從中可知,科學(xué)構(gòu)建新型會計信息平臺對促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型有積極作用。

        結(jié)語

        隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,我國市場環(huán)境發(fā)生變化,競爭壓力加劇。在此種背景下,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展,就必須適應(yīng)時代變化,對自身發(fā)展模式和內(nèi)部管理模式等做出調(diào)整,企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)管理是一項重點(diǎn)內(nèi)容,與其資金實(shí)力、經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)能力等存在密不可分的聯(lián)系,而財務(wù)會計是落實(shí)財務(wù)管理的重點(diǎn)工作,在我國公司發(fā)展中具有多年發(fā)展應(yīng)用經(jīng)驗。但新時期下,其在覆蓋面和時效性方面暴露短板,管理會計憑借強(qiáng)勁的技術(shù)支撐可有效彌補(bǔ)財務(wù)會計的不足,因此實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展主要趨勢。本文結(jié)合上海xx 有限公司轉(zhuǎn)型實(shí)例進(jìn)行分析,通過總結(jié)該公司轉(zhuǎn)型過程中的問題和應(yīng)對策略,進(jìn)而為其他企業(yè)推進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供借鑒。

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