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        基于績效管理的公立醫(yī)院預(yù)算管理路徑分析

        2023-09-03 21:23:09于發(fā)斌賀州市中醫(yī)醫(yī)院
        財會學(xué)習(xí) 2023年17期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制公立醫(yī)院管理人員

        于發(fā)斌 賀州市中醫(yī)醫(yī)院

        引言

        與傳統(tǒng)企業(yè)不同的是,公立醫(yī)院一般不以營利為主要運行目的,所以院內(nèi)的可調(diào)配資金相對比較少,公立醫(yī)院要想實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,必須加強預(yù)算績效管理工作。在當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的新形勢下,醫(yī)保付費模式的應(yīng)用越來越廣泛,公立醫(yī)院的管理人員應(yīng)該加強對績效管理的重視,結(jié)合實際情況制定完善的管理機制,從整體上提升預(yù)算管理的科學(xué)性與有效性,進(jìn)一步提高醫(yī)院內(nèi)部資金的使用效果。

        一、績效管理視角下公立醫(yī)院預(yù)算管理的相關(guān)概述

        (一)公立醫(yī)院預(yù)算管理的內(nèi)涵概述

        從概念角度來講,預(yù)算管理就是指根據(jù)針對資金預(yù)算情況進(jìn)行編制、控制、評估等環(huán)節(jié)的過程,預(yù)算管理的開展是保障資金使用規(guī)范性與科學(xué)性的有效措施。在我國經(jīng)濟(jì)水平不斷提升的新時代背景下,公立醫(yī)院的預(yù)算管理工作也發(fā)生相應(yīng)的變化。在績效管理視角下開展預(yù)算管理工作,就是針對公立醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算工作進(jìn)行績效評價,通過參考績效評價結(jié)果,能夠為后續(xù)決策和活動的開展提供參考,進(jìn)而提升公立醫(yī)院的預(yù)算管理水平,推動公立醫(yī)院的長期發(fā)展。

        (二)基于績效管理的公立醫(yī)院開展預(yù)算管理的意義

        在績效管理視角下,公立醫(yī)院開展預(yù)算管理工作,其優(yōu)勢與價值主要表現(xiàn)在以下三個方面。

        第一,有效提升公立醫(yī)院預(yù)算管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性?;诳冃Ч芾黹_展預(yù)算管理工作能夠?qū)㈩A(yù)算管理工作滲透到各業(yè)務(wù)部門中,加強財務(wù)部門與科室之間的聯(lián)系,同時優(yōu)化與完善公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度,保障預(yù)算管理工作的落實效果,為預(yù)算管理工作的開展提供依據(jù)。與此同時,利用績效管理工作還能夠提升醫(yī)院預(yù)算管理的規(guī)范性,提升醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算績效機制的全面性與完整性,同時加大預(yù)算監(jiān)督力度,及時預(yù)防并控制預(yù)算管理過程中的財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)系統(tǒng)化管理的目標(biāo),推動公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        第二,優(yōu)化公立醫(yī)院內(nèi)部的資源分配。由于公立醫(yī)院內(nèi)部包括的資源類型和數(shù)量比較豐富,各類資源的利用率對醫(yī)院的發(fā)展起主導(dǎo)作用,要想保障資源的有效利用,提升其綜合實力,必須制定合理的資源配置方案。基于績效管理開展預(yù)算管理工作,能夠提高醫(yī)院員工的參與率,全面把握公立醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)現(xiàn)狀和資源分配情況,并進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算編制工作,全面提升資源配置的有效性與規(guī)范性。此外,通過績效管理與評價,還能夠發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部資源分配不合理的情況,并制定有效的資源調(diào)控措施,進(jìn)一步提高資源的使用效果。

        第三,推動公立醫(yī)院的革新和發(fā)展。由于績效管理具有很強的戰(zhàn)略性,所以公立醫(yī)院開展預(yù)算績效管理能夠為醫(yī)院的發(fā)展指明方向,并結(jié)合績效評價結(jié)果開展高質(zhì)量的業(yè)務(wù)活動,保障預(yù)算管理工作的科學(xué)性和全面性,推動公立醫(yī)院的改革與升級,切實滿足醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的要求。

        二、基于績效管理的公立醫(yī)院預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

        (一)預(yù)算編制的科學(xué)性不足

        現(xiàn)階段,部分公立醫(yī)院在開展預(yù)算管理工作時,與其他業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效溝通,導(dǎo)致預(yù)算編制的科學(xué)性不足。同時,部分公立醫(yī)院管理者對預(yù)算編制工作的關(guān)注不足,院內(nèi)缺乏明確的預(yù)算指標(biāo),會在一定程度上阻礙醫(yī)院自身的發(fā)展速度。除此之外,由于大多數(shù)公立醫(yī)院管理人員的創(chuàng)新意識薄弱,沒有積極引用先進(jìn)的績效管理工作理念,在開展預(yù)算管理工作時仍然沿用傳統(tǒng)的管理方法,在編制預(yù)算報表時僅參考了往年的數(shù)據(jù),沒有考慮到醫(yī)院運營過程中客觀因素的影響,導(dǎo)致現(xiàn)有的預(yù)算編制方案不符合醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略要求,甚至造成公立醫(yī)院發(fā)展方向偏差的后果。

        (二)公立醫(yī)院缺乏高質(zhì)量的財務(wù)工作人員

        對公立醫(yī)院來講,結(jié)合績效管理開展預(yù)算管理工作,會在一定程度上增加財務(wù)人員的工作難度。因此,公立醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)人員不僅應(yīng)該具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)核算與歸納能力,還需要具備長遠(yuǎn)發(fā)展的目光和管理意識,能夠?qū)︶t(yī)院內(nèi)部的預(yù)算管理情況進(jìn)行全面分析。但結(jié)合實際情況來看,由于大多數(shù)公立醫(yī)院對預(yù)算管理人員不夠重視,導(dǎo)致預(yù)算管理團(tuán)隊的綜合能力和職業(yè)素養(yǎng)相對較差,不僅會嚴(yán)重影響預(yù)算績效管理的質(zhì)量,還會給公立醫(yī)院的運營帶來一系列難題,阻礙公立醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展腳步。

        (三)醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算管理方式比較落后

        從實際情況來看,目前我國大部分公立醫(yī)院實行的預(yù)算管理方式比較單一,沒有根據(jù)需求引進(jìn)多樣性的預(yù)算管理方法,造成預(yù)算管理質(zhì)量和效率低下的狀況。公立醫(yī)院在開展預(yù)算管理工作時,一般會使用推行預(yù)算指標(biāo)的方式對各部門進(jìn)行管理,此類方法雖然能夠保障預(yù)算管理的規(guī)范性與統(tǒng)一性,但由于預(yù)算執(zhí)行的力度不足,會使得預(yù)算管理效果難以達(dá)到理想狀態(tài),對后續(xù)業(yè)務(wù)活動的開展造成不利影響。因此,基于績效管理的公立醫(yī)院在開展預(yù)算管理工作時,需要從預(yù)算管理方法入手,才能從本質(zhì)上提升預(yù)算管理的有效性。

        (四)預(yù)算監(jiān)督與管理工作不到位

        通過對公立醫(yī)院預(yù)算績效管理工作的調(diào)查和研究,可以發(fā)現(xiàn),我國大部分公立醫(yī)院在開展預(yù)算管理工作過程中,只注重預(yù)算編制以及預(yù)算制度的建設(shè),而對預(yù)算執(zhí)行不夠重視,且對相關(guān)工作人員的監(jiān)督與管理力度不足,會對公立醫(yī)院預(yù)算管理質(zhì)量造成不利影響。在此情況下,醫(yī)院預(yù)算管理過程中存在資金分配不規(guī)范、預(yù)算執(zhí)行不標(biāo)準(zhǔn)等問題,限制了預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn),無法有效提升公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。

        (五)公立醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算管理機制不完善

        對公立醫(yī)院來講,預(yù)算管理工作設(shè)計的科室部門較多,且數(shù)據(jù)收集與核算工作的復(fù)雜程度較高,要想保證預(yù)算管理工作的質(zhì)量,公立醫(yī)院必須結(jié)合實際情況制定健全的預(yù)算管理機制。但由于公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對預(yù)算管理工作的關(guān)注度不足,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部缺乏完善的預(yù)算管理機制,無法為相關(guān)工作環(huán)節(jié)提供依據(jù),造成預(yù)算編制不合理或預(yù)算執(zhí)行不到位的狀況,使預(yù)算管理的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。公立醫(yī)院缺乏健全的預(yù)算管理體系,會導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部的責(zé)任制度不明確,科室之間存在職責(zé)不清晰的問題,不僅會影響預(yù)算管理的效果,還會對公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的提升造成限制。此外,某些公立醫(yī)院缺乏預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算績效評價等環(huán)節(jié),還會降低醫(yī)院預(yù)算管理的全面性,限制預(yù)算管理作用的發(fā)揮。

        三、基于績效管理的公立醫(yī)院預(yù)算管理優(yōu)化措施

        (一)提升預(yù)算編制的合理性與全面性

        公立醫(yī)院若想從根本上提升預(yù)算管理的質(zhì)量與效果,需要從預(yù)算編制角度入手,全面提升預(yù)算編制的科學(xué)性。首先,預(yù)算管理人員應(yīng)該按照公立醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略建立明確的預(yù)算編制目標(biāo),并優(yōu)化預(yù)算管理的相關(guān)工作環(huán)節(jié),保障績效管理工作的落實效果。同時,相關(guān)負(fù)責(zé)人還應(yīng)該在醫(yī)院內(nèi)部全面設(shè)置預(yù)算管理部門,并分配高質(zhì)量的管理人才,明確編制的范圍,并深入貫徹落實責(zé)任制度,提高預(yù)算編制的規(guī)范性與合理性,對資源合理分配起重要的指導(dǎo)作用。其次,要想保證預(yù)算編制的有效性,編制人員還應(yīng)該深入研究相關(guān)編制方法。一般來講,預(yù)算編制方法包括固定預(yù)算、零基預(yù)算、增量預(yù)算、彈性預(yù)算等,不同類型的預(yù)算編制方式的優(yōu)勢也存在較大的差異性。例如,零基預(yù)算方式能夠明確預(yù)算目標(biāo),對資源的配置以及協(xié)調(diào)有較強的指導(dǎo)作用,為固定預(yù)算能夠?qū)潭ㄙM用進(jìn)行有效編制。所以,在開展預(yù)算編制工作的過程中,相關(guān)財務(wù)工作者需要結(jié)合實際需求選用合理的預(yù)算編制方法,以提升預(yù)算編制質(zhì)量,避免出現(xiàn)編制不完全的現(xiàn)象。最后,由于公立醫(yī)院預(yù)算管理工作涉及的內(nèi)容和范圍較為復(fù)雜,為了使預(yù)算編制工作更加明確,還應(yīng)該全面收集與歸納相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息,為預(yù)算編制工作的開展提供數(shù)據(jù)參考,并在政府相關(guān)部門以及政策的指導(dǎo)下完成編制,從整體上保障預(yù)算編制方案的可靠性。

        (二)全面提升預(yù)算管理團(tuán)隊的綜合水平

        對公立醫(yī)院預(yù)算管理工作來講,預(yù)算管理團(tuán)隊的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)往往直接決定著預(yù)算管理質(zhì)量,所以在績效管理視角下為了充分發(fā)揮預(yù)算管理的價值,就必須加大對預(yù)算管理人員的培訓(xùn)力度。首先,公立醫(yī)院必須深入貫徹落實績效管理,并加強對預(yù)算管理人員工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理,實施科學(xué)的獎懲制度,及時發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的行為并進(jìn)行處置,對表現(xiàn)優(yōu)異的預(yù)算管理人員進(jìn)行獎勵,提高相關(guān)人員的工作積極性。其次,公立醫(yī)院在運行過程中還需要積極宣傳預(yù)算績效管理的相關(guān)內(nèi)容,提供預(yù)算管理團(tuán)隊對預(yù)算績效管理的認(rèn)知,指明預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的工作流程,確保部門人員參與到預(yù)算績效管理中,有效提升預(yù)算管理工作的開展效果。最后,公立醫(yī)院管理者應(yīng)該加強對預(yù)算管理人員的關(guān)注,定期召開培訓(xùn)教育活動,幫助預(yù)算管理人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識與工作經(jīng)驗,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念,制定針對性培訓(xùn)計劃,并結(jié)合實際需求開展人才招聘活動,從整體上提高預(yù)算管理隊伍的專業(yè)性,為績效管理工作的有序進(jìn)行提供人才支持。

        (三)提高預(yù)算管理方式的多樣性

        公立醫(yī)院要想保證預(yù)算管理的質(zhì)量,必須解決管理方式單一的問題,應(yīng)用符合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的高效預(yù)算管理方式。通過長期運營與發(fā)展,公立醫(yī)院已經(jīng)積累了大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,各類信息不僅記錄著醫(yī)院運行的歷史,通過深入分析財務(wù)數(shù)據(jù)資源還能發(fā)現(xiàn)相關(guān)規(guī)律,明確公立醫(yī)院的發(fā)展方向。在科技日新月異的今天,為推動預(yù)算管理的數(shù)字化發(fā)展,公立醫(yī)院應(yīng)該借助先進(jìn)的信息化手段構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺,為績效管理視角下預(yù)算管理工作的開展提供便利,有效提升其管理效率。與此同時,為解決預(yù)算管理方式單一的問題,相關(guān)管理人員還應(yīng)該積極引用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計算服務(wù)分析各類數(shù)據(jù)信息,把握醫(yī)院的運營現(xiàn)狀,優(yōu)化資源配置,有效節(jié)約其運行成本,為醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展指明方向。此外,要想全面滿足時代的需求,公立醫(yī)院還需要積極引用財務(wù)精細(xì)化管理模式,根據(jù)實際狀況推動業(yè)財融合的步伐,同時加強對預(yù)算管理人員的約束力,強化預(yù)算績效管理的針對性,促進(jìn)公立醫(yī)院的改革與升級。

        (四)加大預(yù)算監(jiān)督力度

        加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與管理,是保障預(yù)算管理效果的有效措施。首先,在預(yù)算編制方案的執(zhí)行過程中,醫(yī)院相關(guān)負(fù)責(zé)人需要做好事前、事中、事后三部分的監(jiān)督,建立健全預(yù)算監(jiān)管機制,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面研究與分析,及時發(fā)現(xiàn)并合理調(diào)整預(yù)算執(zhí)行的方向,發(fā)揮預(yù)算監(jiān)督的價值,為預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)創(chuàng)造良好的先決條件。其次,為了提高預(yù)算監(jiān)督工作的全面性,公立醫(yī)院還可以委托第三方監(jiān)管機構(gòu)對預(yù)算管理人員以及預(yù)算執(zhí)行工作進(jìn)行實時監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行效果差的環(huán)節(jié),并結(jié)合實際情況制定有效的解決措施,同時加大對預(yù)算管理人員的約束力,避免出現(xiàn)形式化工作或違規(guī)行為,為醫(yī)院的良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        (五)建立完善的預(yù)算績效管理機制

        對公立醫(yī)院來講,若想全面保障績效管理的效果,必須結(jié)合實際情況建立完善的預(yù)算績效管理機制,優(yōu)化具體的工作環(huán)節(jié)。第一,公立醫(yī)院預(yù)算管理人員要根據(jù)實際情況制定明確的預(yù)算管理目標(biāo),同時建立健全協(xié)同合作制度,加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系與合作,利用強大的凝聚力深入落實績效管理工作,保證各項經(jīng)濟(jì)活動的有序進(jìn)行。第二,公立醫(yī)院預(yù)算部門管理者應(yīng)該從實際出發(fā),結(jié)合醫(yī)院的運行現(xiàn)狀建立預(yù)算績效管理制度,并加大預(yù)算管理制度的落實力度,保障預(yù)算管理的科學(xué)性與規(guī)范性。與此同時,由于公立醫(yī)院正處于改革與升級的過程中,預(yù)算管理工作比較復(fù)雜,所以公立醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)市場環(huán)境的變化及時調(diào)整與優(yōu)化預(yù)算管理準(zhǔn)則,但必須保證調(diào)整內(nèi)容的合理性,若預(yù)算管理制度存在漏洞或不足,相關(guān)工作人員必須向上級部門反饋后進(jìn)行調(diào)整。第三,醫(yī)院預(yù)算管理部門還應(yīng)該落實績效考核工作,保證工作的規(guī)范性開展。在實際工作過程中,醫(yī)院管理人員應(yīng)該提高對績效考核的關(guān)注,相關(guān)負(fù)責(zé)人需要明確各科室的責(zé)任與權(quán)力,并對各崗位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計與分析,并將考核結(jié)果工作公示出來,指明各科室預(yù)算執(zhí)行過程中存在的缺陷和問題,并對預(yù)算管理方案進(jìn)行調(diào)整,創(chuàng)造高質(zhì)量的預(yù)算績效管理體系。

        (六)充分發(fā)揮績效管理與評價的作用

        一方面,公立醫(yī)院在開展預(yù)算管理工作時,需要加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,并向預(yù)算管理部門及時反饋監(jiān)督情況,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的漏洞,并提升預(yù)算執(zhí)行的效果。另一方面,預(yù)算管理部門還需要針對科室進(jìn)行績效管理工作,明確各科室的資金收入總量,并對績效考核結(jié)果進(jìn)行公示,接受民主監(jiān)督,以保證評價結(jié)果的真實性和準(zhǔn)確性。與此同時,預(yù)算管理人員還需要應(yīng)用科學(xué)的獎懲機制和激勵措施,以提高科室員工的工作積極性,取得各科室部門員工的配合,規(guī)范預(yù)算管理流程,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

        結(jié)語

        總體而言,基于績效管理的公立醫(yī)院開展預(yù)算管理工作,不僅能夠提升資金的使用效果,還能從整體上提升自身的預(yù)算管理水平,對醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供強大的動力與支持。但從實際情況來看,績效管理視角下公立醫(yī)院預(yù)算管理仍然存在預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算管理體系不健全等相關(guān)缺陷與不足,對醫(yī)院的發(fā)展帶來嚴(yán)重的限制性影響。在此情況下,公立醫(yī)院需要加強對預(yù)算管理人才的培養(yǎng),利用多樣化的編制方法提升預(yù)算編制的合理性,并對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,建立健全預(yù)算管理體系,探究出一條預(yù)算管理新路徑,為醫(yī)院的改革與發(fā)展提供保障。

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