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        管理會(huì)計(jì)在公立醫(yī)院資金管理中的應(yīng)用探討

        2023-09-03 16:39:35杜光煜聊城市人民醫(yī)院
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2023年20期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作公立醫(yī)院資金

        杜光煜 聊城市人民醫(yī)院

        引言

        隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,也為我國(guó)公立醫(yī)院發(fā)展提供了廣闊空間,管理會(huì)計(jì)是公立醫(yī)院資金管理中的重要內(nèi)容,所謂會(huì)計(jì)管理,主要就是將醫(yī)院管理和會(huì)計(jì)管理進(jìn)行融合,通過(guò)數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)等方式,對(duì)醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行控制、決策、預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià),使醫(yī)院各項(xiàng)管理工作能夠更加科學(xué)、規(guī)范、精細(xì)。在政策與市場(chǎng)的引導(dǎo)之下,我國(guó)公立醫(yī)院必須積極開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作,優(yōu)化工作環(huán)境,完善管理系統(tǒng),以最大限度提高自身的精細(xì)化管理水平。

        一、管理會(huì)計(jì)在公立醫(yī)院資金管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

        首先,公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展,必須有良好的運(yùn)行環(huán)境,但就當(dāng)今實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,還存在一系列問(wèn)題,例如,公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)具有政策先行特色,它是隨著醫(yī)療制度的不斷改革,而要求醫(yī)院執(zhí)行的一種管理會(huì)計(jì)。因此,很難得到醫(yī)院管理人員的高度重視,相比之下,他們更加關(guān)注醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益、科研情況、醫(yī)療服務(wù)等,對(duì)于財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容很少關(guān)注。以上問(wèn)題的存在,也使得管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用環(huán)境嚴(yán)重惡化,不利于管理會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展。

        其次,據(jù)相關(guān)調(diào)查研究顯示,當(dāng)前,我國(guó)很多公立醫(yī)院在開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,都存在著缺位的問(wèn)題,例如,一些醫(yī)院并沒(méi)有對(duì)管理會(huì)計(jì)崗位專門設(shè)置,財(cái)會(huì)人員通常以基礎(chǔ)性的財(cái)會(huì)工作為主,具體如稅務(wù)申報(bào)、成本核算、賬務(wù)處理等,管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的內(nèi)部控制成本管理、績(jī)效管理、預(yù)算管理等工作很少涉及,因此,很難充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的主要作用和價(jià)值[1]。

        再次,公立醫(yī)院要想更好地開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作,還要建立起一支高素質(zhì)、高水平的人才團(tuán)隊(duì),但就當(dāng)前實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,受到多種因素的影響,具體如就業(yè)偏好、體制因素等,我國(guó)公立醫(yī)院會(huì)計(jì)崗位對(duì)于人才要求較低,且醫(yī)療服務(wù)和會(huì)計(jì)人員之間嚴(yán)重脫節(jié),職業(yè)素質(zhì)有待提升。個(gè)別會(huì)計(jì)人員對(duì)于管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作缺乏正確認(rèn)知,被動(dòng)性較強(qiáng),同時(shí)也缺乏對(duì)醫(yī)療服務(wù)的深入解讀,不具備良好的信息挖掘能力,從整體上來(lái)看,人員綜合素質(zhì)有待提升。

        最后,進(jìn)入信息化社會(huì),也對(duì)公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出更高要求,但就當(dāng)前實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,很多公立醫(yī)院在管理會(huì)計(jì)方面,信息化水平都比較落后,且相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施也相對(duì)薄弱,雖然很多公立醫(yī)院也意識(shí)到了信息化管理的重要性,同時(shí)也建立起了相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng),但從整體上來(lái)看,卻十分缺乏特色,公立醫(yī)院的服務(wù)性和公益性較強(qiáng),在對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中,必須融入自身特色,這樣才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展目標(biāo)。除此之外,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員也不具備良好的信息化水平,因而很難勝任實(shí)際崗位,不利于管理會(huì)計(jì)工作的健康穩(wěn)定發(fā)展[2]。

        二、管理會(huì)計(jì)在公立醫(yī)院資金管理中應(yīng)用的必要性

        (一)有利于公立醫(yī)院管理深化

        隨著醫(yī)療制度的不斷變革,公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)來(lái)源也發(fā)生了翻天覆地的變化,以往,公立醫(yī)院在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中,其經(jīng)濟(jì)來(lái)源通常以政府財(cái)政撥款為主,但當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,卻逐漸呈現(xiàn)出多樣化特征,自主經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)收入也成為重要的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,其能夠?yàn)獒t(yī)院的科研工作、設(shè)備購(gòu)買、日常運(yùn)營(yíng)等提供良好保障。通過(guò)管理會(huì)計(jì)的開(kāi)展,不僅能夠核算和記錄醫(yī)院的各種經(jīng)濟(jì)行為,同時(shí)也肩負(fù)著重要的管理任務(wù),它能夠?qū)Ω鞣N財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定性和定量分析,明確業(yè)務(wù)和成本之間的關(guān)系,之后再制定出詳細(xì)、完整的財(cái)務(wù)報(bào)告,這對(duì)公立醫(yī)院的管理深化很有幫助[3]。

        (二)能夠?yàn)楣⑨t(yī)院決策提供價(jià)值信息

        隨著醫(yī)療改革的不斷深入,也要求公立醫(yī)院通過(guò)多種方式,來(lái)提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,與此同時(shí),還要同步提高經(jīng)濟(jì)效率和管理效率?,F(xiàn)階段,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)部門已經(jīng)逐漸開(kāi)始擺脫傳統(tǒng)的工作方式,并對(duì)現(xiàn)代化先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行應(yīng)用,圍繞日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類、篩選和采集,最終形成經(jīng)濟(jì)信息報(bào)告,它能夠?yàn)楣⑨t(yī)院各項(xiàng)主要決策的制定提供價(jià)值參考,同時(shí)也能幫助管理人員了解和判斷醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)調(diào)整發(fā)展決策。在管理會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,需要對(duì)各科室現(xiàn)金流數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、醫(yī)療數(shù)據(jù)等進(jìn)行采集,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的二次提煉,通過(guò)這種方式,能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為醫(yī)院決策的調(diào)整提供依據(jù)[4]。

        (三)有利于公立醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升

        管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展,使得公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理重心發(fā)生轉(zhuǎn)移,以往,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作通常以財(cái)務(wù)核算為主,而在管理會(huì)計(jì)模式下,公立醫(yī)院逐漸開(kāi)始關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)防范、內(nèi)部控制、績(jī)效考核、預(yù)算執(zhí)行、成本控制等工作,通過(guò)這種方式,能夠讓財(cái)務(wù)管理工作全方位、立體化地融入到醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)管理工作當(dāng)中,最大限度降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高資金應(yīng)用效率,同時(shí)也能讓醫(yī)院的資源配置更加科學(xué)、合理。通過(guò)這種方式,一方面,能夠促進(jìn)醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。另一方面,也大大提高了醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力[5]。

        三、管理會(huì)計(jì)在公立醫(yī)院資金管理中應(yīng)用的有效途徑

        管理會(huì)計(jì)在公立醫(yī)院資金管理中的應(yīng)用,一方面,能夠優(yōu)化資金預(yù)算、維護(hù)資金安全;另一方面,也能加快資金回籠,確保公立醫(yī)院資金的健康流轉(zhuǎn),避免出現(xiàn)資金鏈斷裂的問(wèn)題,這對(duì)于公立醫(yī)院的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展很有幫助,具體內(nèi)容闡述如下:

        (一)通過(guò)管理會(huì)計(jì)優(yōu)化資金預(yù)算

        醫(yī)院的日常支出主要包括藥品采購(gòu)、衛(wèi)生材料、人員經(jīng)費(fèi)等,由于支出金額巨大,若不能在之前妥善落實(shí)好分析和預(yù)測(cè)工作,制定完善的資金應(yīng)用計(jì)劃,或是盲目采購(gòu),必然會(huì)導(dǎo)致支出成本增加,甚至還會(huì)導(dǎo)致重要設(shè)備閑置,出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)問(wèn)題,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院現(xiàn)金流短缺、資金周轉(zhuǎn)困難,不利于公立醫(yī)院的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。而通過(guò)管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展,能夠?qū)⑨t(yī)院的資金預(yù)算進(jìn)行全面優(yōu)化,減少資金占用,節(jié)約成本,通過(guò)制定出完善的采購(gòu)計(jì)劃,能夠讓采購(gòu)人員真正做到心中有數(shù),從而對(duì)有限的資金進(jìn)行科學(xué)、合理的安排。與此同時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)部門的深入調(diào)研,結(jié)合醫(yī)療物資的日消耗量、應(yīng)急儲(chǔ)備量以及供應(yīng)間隔天數(shù),能夠?qū)Ω鱾}(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備占用資金進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,之后再與后勤倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備倉(cāng)庫(kù)、藥庫(kù)所制定的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,評(píng)估其科學(xué)性以及合理性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,通過(guò)這種方式,能夠?qū)Ω鞣N物資儲(chǔ)備所占用的資金進(jìn)行預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)對(duì)流動(dòng)資金的合理應(yīng)用,減少醫(yī)療損耗,節(jié)約成本,確保公立醫(yī)院資金的良性循環(huán),這對(duì)于醫(yī)院的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展很有幫助[6]。

        (二)通過(guò)管理會(huì)計(jì)維護(hù)資金安全

        公立醫(yī)院在開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,能夠充分利用其控制和管理職能,對(duì)完善可行的資金收付制度進(jìn)行建立,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款的統(tǒng)一管理。通過(guò)及時(shí)核查和強(qiáng)化監(jiān)管,能夠避免醫(yī)院個(gè)人及個(gè)別科室出現(xiàn)亂收費(fèi)以及私設(shè)小金庫(kù)等問(wèn)題,從根本上維護(hù)醫(yī)院的資金安全,避免出現(xiàn)資金流失的現(xiàn)象。近年來(lái),我國(guó)很多地方公立醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中,都出現(xiàn)了相關(guān)工作人員利用職務(wù)之便或管理漏洞、挪用公款的現(xiàn)象,對(duì)醫(yī)院資金安全造成了極大影響。通過(guò)管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展,能夠?qū)ξ镔Y票據(jù)、現(xiàn)金等相關(guān)的崗位進(jìn)行全面檢查,充分發(fā)揮其控制、評(píng)價(jià)和分析功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)崗位和管理漏洞,確保各項(xiàng)規(guī)章制度的妥善落實(shí)。尤其是隨著新醫(yī)改的不斷深入,藥品加成全面取消,減少了醫(yī)院收入,因此,更要強(qiáng)化藥品采購(gòu)管理,積極開(kāi)展內(nèi)控工作,在采購(gòu)申請(qǐng)、支付、驗(yàn)收、執(zhí)行等環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制,確保醫(yī)院資金安全。總之,在醫(yī)院資金管理工作當(dāng)中,管理會(huì)計(jì)扮演著十分重要的角色,隨著新醫(yī)改政策的提出,醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展,并得到足夠的資金支持,就要積極開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作,而這也是其資金管理未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì)。首先,作為醫(yī)院管理人員,其必須充分認(rèn)識(shí)到新醫(yī)療改革帶來(lái)的影響和沖擊,從而提出針對(duì)性的防范措施,以免發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響資金安全。其次,要積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,開(kāi)展精細(xì)化管理工作,通過(guò)這種方式,也能減少資金支出給予成本。最后,在資金管理工作中,除了強(qiáng)化應(yīng)收款項(xiàng)催收之外,還要定期對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行預(yù)算,通過(guò)這種方式,也能有效保障資金安全,提高資金的應(yīng)用效率。除此之外,在收支方面也要強(qiáng)化管理,積極打造低耗能體系,通過(guò)這種方式,能夠最大限度提高醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)[7]。

        (三)通過(guò)管理會(huì)計(jì)加快資金回籠

        公立醫(yī)院的應(yīng)收賬款以及應(yīng)付賬款,主要就是指醫(yī)院在開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中所形成的債權(quán),無(wú)論是應(yīng)收賬款還是應(yīng)付賬款,對(duì)于醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展都至關(guān)重要。因此,醫(yī)院必須積極應(yīng)用管理會(huì)計(jì),加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收和應(yīng)付賬款的管理,以加快資金回籠,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展[8]。

        在應(yīng)收醫(yī)療賬款管理方面,所謂應(yīng)收醫(yī)療款,主要就是指醫(yī)院在日常經(jīng)營(yíng)和管理中,應(yīng)該收回而未能及時(shí)收回的費(fèi)用,如果醫(yī)院對(duì)應(yīng)收賬款催收力度欠缺,就會(huì)積累很多欠賬。與此同時(shí),隨著全民醫(yī)保的推行,社保病人逐漸成為醫(yī)院重要的醫(yī)療收入來(lái)源,但社保局經(jīng)常會(huì)拖欠資金,且這些資金往往數(shù)額巨大,從而也對(duì)醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)造成了一定影響。面對(duì)上述情況,醫(yī)院在開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,必須充分發(fā)揮其激勵(lì)和考核功能,要結(jié)合當(dāng)前實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,制定出完善的催欠計(jì)劃,對(duì)于超額完成任務(wù)的個(gè)人和科室,給予一定獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作態(tài)度不認(rèn)真、工作熱情缺失的個(gè)人和科室,也要給予一定懲罰,并與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行談話,了解問(wèn)題發(fā)生的原因。公費(fèi)醫(yī)療和社保費(fèi)對(duì)公立醫(yī)院而言也至關(guān)重要,因此,醫(yī)院醫(yī)保科必須強(qiáng)化與財(cái)政局和社保局的溝通,使醫(yī)療費(fèi)用能夠在短時(shí)間內(nèi)收回。與此同時(shí),財(cái)務(wù)科也要強(qiáng)化對(duì)醫(yī)療費(fèi)用收款情況的監(jiān)督,加大催收力度,為了防止社保局以報(bào)表報(bào)送不及時(shí)為理由拖欠或延遲支付醫(yī)療款,社保結(jié)算崗位相關(guān)負(fù)責(zé)人,應(yīng)及時(shí)或者提前將報(bào)表送至社保局,通過(guò)這種方式,能夠有效減少資金占用,使資金能夠在短時(shí)間內(nèi)回籠[9]。

        在預(yù)付賬款管理方面,公立醫(yī)院預(yù)付款通常以工程類項(xiàng)目款項(xiàng)為主,金額較大,且占用時(shí)間也比較長(zhǎng),如果缺失管理,就很有可能出現(xiàn)賬款虛報(bào)或被挪用的情況。面對(duì)上述情況,公立醫(yī)院必須充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的監(jiān)督和控制功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)付款的全面追蹤,與此同時(shí),還要定期對(duì)付款進(jìn)行清理,在項(xiàng)目完工時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間催促負(fù)責(zé)人辦理手續(xù),并對(duì)賬戶進(jìn)行清理。對(duì)于預(yù)付賬款,還要強(qiáng)化事中以及事后管理,明確每一筆資金的具體流向,包括其實(shí)際用途,對(duì)違規(guī)應(yīng)用、用途不清晰、去向不明確的款項(xiàng),要及時(shí)對(duì)經(jīng)辦人以及相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行追責(zé),確保每一筆資金都能夠被合理應(yīng)用。對(duì)于公立醫(yī)院職工所借用的出差和進(jìn)修款項(xiàng),也要妥善記錄,尤其是要記錄款項(xiàng)的時(shí)間跨度,待進(jìn)修完成和出差歸來(lái)之時(shí),要在第一時(shí)間催促其報(bào)賬,對(duì)于催促多次仍未能報(bào)賬的,應(yīng)在第一時(shí)間匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)進(jìn)行扣款處理,以加快公立醫(yī)院資金回籠[10]。

        結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,本文首先分析了管理會(huì)計(jì)在公立醫(yī)院資金管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,其次對(duì)公立醫(yī)院資金管理工作中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的必要性進(jìn)行分析,最后對(duì)具體的應(yīng)用途徑進(jìn)行探究??傊Y金管理是公立醫(yī)院發(fā)展當(dāng)中的重要內(nèi)容,與醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展息息相關(guān),通過(guò)管理會(huì)計(jì),不僅能夠深化醫(yī)院管理,同時(shí)也能為醫(yī)院各項(xiàng)決策的制定提供價(jià)值信息,大大提高了醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。因此,在今后的資金管理工作中,公立醫(yī)院必須強(qiáng)化對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,通過(guò)管理會(huì)計(jì)優(yōu)化資金預(yù)算、維護(hù)資金安全、加快資金回籠,在提高資金管理質(zhì)量的同時(shí),為公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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