紀 陽
(作者單位:山東水發(fā)民生商業(yè)運營管理有限公司)
近年來,政府部門制定并實行了多項惠農政策,給予農業(yè)企業(yè)較大的財政幫扶[1]。在這一背景下,越來越多的中小型農業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大起來,一方面壯大了市場主體,另一方面加劇了市場競爭。農業(yè)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中謀求長遠發(fā)展,做好會計核算工作十分必要。但是,由于農業(yè)企業(yè)性質特殊,適用于其他行業(yè)的會計核算方式并不完全適用于農業(yè)企業(yè)。對此,農業(yè)企業(yè)應該結合自身實際情況和發(fā)展目標制定更有針對性的會計核算模式,以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
農業(yè)會計包含農業(yè)事業(yè)會計、農業(yè)企業(yè)會計、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計、家庭農場會計等。農業(yè)企業(yè)會計核算主要是指以貨幣為計量單位,運用一定的專業(yè)方法對農業(yè)企業(yè)內部的資金運行進行連續(xù)的、系統(tǒng)的、綜合的記錄與計算,并根據記錄和計算的資料制作成報表。農業(yè)企業(yè)的會計核算組織形式一般為集中核算、非集中核算兩種類型。由于農業(yè)企業(yè)具有下屬單位較多、行業(yè)復雜度高、經營形式多元化的特點,多數農業(yè)企業(yè)采用分級核算的方法。會計核算的主要內容可以劃分為選擇會計科目、進行復式記賬、填制審核憑證、登記賬簿、核算成本、資產管理、編制報表等內容。
農業(yè)企業(yè)的經營管理模式和農業(yè)產業(yè)生產特點決定了農業(yè)企業(yè)會計核算具有以下特點:
第一,生產復雜性。農業(yè)企業(yè)的自然生產過程和經營管理再生產過程決定了農業(yè)企業(yè)會計在計算各項生產收支時,既需要核算種子、種苗、農藥、藥具等流動資產和固定資產的具體消耗,也需要核算施加肥力、興修水利、水土養(yǎng)分保持等有助于提高自然生產量的生產費用。
第二,生產資料的廣泛性。農業(yè)企業(yè)的生產資料與其他類型企業(yè)的生產資料有很大不同。農業(yè)、林業(yè)使用的土地、養(yǎng)殖業(yè)使用的水面、畜牧業(yè)使用的草場等都是農業(yè)企業(yè)會計核算的重要內容。
第三,成本核算具有動態(tài)性。農業(yè)企業(yè)的成本核算對象大多是有生命的動植物,而不同的動植物都有自己的生長周期,這就使得對它們的核算過程是動態(tài)性的。而且,雖然種植業(yè)、林業(yè)、漁業(yè)、畜牧業(yè)等都屬于農業(yè)產業(yè),但是各行業(yè)的成本核算方法又有很大的差別。
農業(yè)企業(yè)的會計核算相比其他類型企業(yè)而言存在一定的特殊性,需要根據農業(yè)生產的特點,運用會計核算方法對農業(yè)生產活動中的經濟、資產變化進行核算與監(jiān)管。由于農業(yè)生產活動的主要對象是動植物,相比化工原材料、食品加工材料等,動植物具有一定的生長周期,不同種類的動植物生長周期各不相同,并且會受到外界自然因素的影響而產生不同程度的變化。這就在一定程度上增加了農業(yè)企業(yè)會計核算工作的難度。以生物資產核算工作為例,農業(yè)企業(yè)的生物資產可以按照使用途徑劃分為消耗性生物物資,如肉雞;生產性生物物資,如雞蛋[4];直接用作銷售物資,如農產品等。而上述三種物資的會計核算方式各不相同,不能混淆。在實際會計核算過程中,會計人員需要對核算對象的類型進行分析,以提高會計核算數據的精準度。
農業(yè)企業(yè)會計核算工作的主要內容是對農作物從生產到銷售各環(huán)節(jié)進行財務信息記錄與收集,最終再進行統(tǒng)一核算。但農業(yè)企業(yè)與其他類型的企業(yè)不同,其運營與發(fā)展情況會受到地域、自然環(huán)境的影響。同時,農作物的生長周期及不同生長情況也增加了農業(yè)核算工作的難度。這就要求農業(yè)企業(yè)會計人員具備較高的專業(yè)技能與業(yè)務素養(yǎng),并要求農業(yè)企業(yè)所應用的會計核算體系較為完善和科學。但當前,我國農業(yè)市場上的農業(yè)企業(yè)大多是中小型企業(yè),其農業(yè)會計核算基礎較為薄弱,部分農業(yè)企業(yè)開展會計核算工作甚至仍然采用簡單的數據信息收集和計算模式,這就導致農業(yè)會計信息存在一定的滯后性[5]。此外,由于部分農業(yè)企業(yè)會計人員專業(yè)水平較低、農業(yè)企業(yè)考核工作不完善、監(jiān)管不足等,農業(yè)企業(yè)會計核算工作較為混亂,增加了農業(yè)企業(yè)的財務風險。
現(xiàn)階段,從我國農業(yè)領域發(fā)展情況來看,政府部門已經制定了農業(yè)企業(yè)會計核算工作時應該遵循的相關規(guī)章制度,并制定了相對統(tǒng)一的財務報表格式。但事實上,仍有很多農業(yè)企業(yè)在開展會計核算工作時存在農產品核算信息不完整的問題,并未提供全面的農產品會計核算報表。這主要是由于大部分農業(yè)企業(yè)缺乏對會計核算的重視,會計人員在實際工作開展過程中僅制作了簡單的財務報表,而業(yè)務部門向會計部門提供的農產品核算信息并不完善,這就在一定程度上增加了農業(yè)會計核算的難度。例如,部分大型農業(yè)企業(yè)會將農產品財務信息統(tǒng)一上報給集團,然后由集團的會計人員進行統(tǒng)一核算[6]。這一模式雖然能夠提高會計核算效率,但是卻忽視了農產品類型的不同,進而導致會計核算信息缺乏科學性,核算質量下降。
當前,農業(yè)企業(yè)運營與發(fā)展進程中還存在監(jiān)管力度不足的問題。多數農業(yè)企業(yè)并未在內部設置獨立的監(jiān)管部門。部分農業(yè)企業(yè)雖然設置了監(jiān)管部門,但是并未發(fā)揮其最大效用。在這種情況下,由于缺乏外界的監(jiān)管,部分會計人員就會出現(xiàn)工作態(tài)度消極、工作行為隨意等問題,甚至利用自身的職務之便接受賄賂、以權謀私,制造虛假會計核算信息。這不僅給農業(yè)企業(yè)的會計核算工作增加了難度,也無法為企業(yè)管理層作出決策與制訂發(fā)展規(guī)劃提供可靠的數據參考,不利于農業(yè)企業(yè)的進一步發(fā)展。
近幾年,我國科學領域創(chuàng)新發(fā)展,現(xiàn)代信息技術被廣泛應用于各行各業(yè)的生產運營活動之中[7]。在這一背景下,農業(yè)企業(yè)朝著現(xiàn)代化、智能化、信息化方向發(fā)展已經成為一種既定趨勢。對此,農業(yè)企業(yè)可以在開展會計核算的過程中積極應用信息技術,以提高會計核算的精準度和效率。
首先,尚未引進信息化技術的農業(yè)企業(yè)應該積極利用現(xiàn)代信息技術構建會計核算信息化平臺,將所有與農產品相關的會計核算信息以電子文件的形式儲存在系統(tǒng)中,使會計核算信息的收集、分析、儲存、調取等融為一體。這樣不僅能夠減少農業(yè)企業(yè)會計人員的工作量,還能夠促使各部門之間實現(xiàn)信息共享。其次,已經應用信息技術的農業(yè)企業(yè)應該深化分析當前會計核算系統(tǒng)中存在的問題,及時做好系統(tǒng)更新與維護。通常情況下,農業(yè)企業(yè)建立的會計核算信息化系統(tǒng)多用于儲存和調取會計信息,隨著信息化技術的不斷升級,農業(yè)企業(yè)應該對該系統(tǒng)的應用功能進行深層次開發(fā)[8]。例如,利用會計核算系統(tǒng)對農產品使用情況進行實時監(jiān)管,對農產品每一個階段的變化進行監(jiān)督等。一旦在監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)潛在的安全風險,應及時發(fā)出預警,這樣工作人員就能夠根據預警有效防范風險。此外,農業(yè)企業(yè)還可以利用信息技術對會計核算流程、結構進行監(jiān)管,對農場所提供的農產品數量、質量進行核查,以杜絕瞞報虛報問題。
任何工作的開展都離不開專業(yè)人員的支持,農業(yè)企業(yè)的會計核算工作也是如此。會計人員的專業(yè)能力和業(yè)務素養(yǎng)直接影響農業(yè)企業(yè)的會計核算效率與質量。對此,農業(yè)企業(yè)應該充分認識到會計人員對于會計核算工作的意義,加強人才培養(yǎng)與引進,打造一支高素質、專業(yè)過硬的會計核算隊伍[9]。
首先,農業(yè)企業(yè)應該從現(xiàn)有會計人員的工作效率、工作質量、工作態(tài)度等方面著手進行綜合能力評估,找尋其能力薄弱點,并積極組織開展專業(yè)培訓活動。培訓的主要內容應該包含農業(yè)會計核算流程、賬務處理注意事項、信息系統(tǒng)操作方式等。其次,農業(yè)企業(yè)應該加強對會計人員的思想教育,以規(guī)范其工作行為與工作態(tài)度,避免在會計核算工作中出現(xiàn)以權謀私、貪污腐敗等違法違規(guī)行為,提高會計核算質量。再次,農業(yè)企業(yè)在實際的會計核算過程中,應該加強會計人員與各部門、各崗位農業(yè)工作人員的溝通,并積極鼓勵農業(yè)工作人員學習和掌握一定的會計核算知識,以形成農業(yè)企業(yè)全員參與會計核算的良好氛圍,從而提高會計核算效率。最后,農業(yè)企業(yè)應該注重人才引進,通過提高人才福利待遇、開展校企合作、拓寬社會招聘渠道等方式,吸納更多高素質、專業(yè)能力過硬的會計人員,以壯大農業(yè)企業(yè)會計核算隊伍,提高農業(yè)會計工作質量與效率,為農業(yè)生產與決策活動提供精準數據參考。
第一,農業(yè)企業(yè)應該深刻認識到會計核算工作在本企業(yè)中的重要地位,結合實際情況不斷調整和優(yōu)化會計核算工作模式、形式、水平等,使其更加符合農業(yè)企業(yè)的發(fā)展需求。第二,農業(yè)企業(yè)應該注重整合會計資源。通常情況下,農業(yè)企業(yè)相關部門應該充分考慮農業(yè)工作人員與政府相關部門的工作情況,并采取適宜的措施開展農業(yè)信息收集工作。在農業(yè)信息收集過程中,會計人員應該注重信息收集的全面性、全過程性和動態(tài)更新性,進而為后續(xù)會計核算工作開展提供數據支撐,以最大限度保障會計核算結果的精準性與真實性。第三,農業(yè)企業(yè)在開展產品會計核算的過程中,應該以自身實際經營情況、階段性戰(zhàn)略發(fā)展目標等為著力點,選擇適宜的會計核算方式[10]。其一,農業(yè)企業(yè)應該從全面性、系統(tǒng)化角度分析,設立科學的會計核算管理制度,從而為會計核算工作提供制度保障。其二,在具體的會計核算過程中,農業(yè)企業(yè)應該結合不同的核算項目制定針對性的核算方法。通常情況下,應該將會計科目設置為農業(yè)生產成本,這樣就能夠更為直觀地分析農業(yè)生產資料的使用全過程。如果在農業(yè)生產過程中突發(fā)自然災害,農業(yè)企業(yè)還需要及時調整會計核算指標,以保障核算結果的真實性和精準性。
就當前中小型農業(yè)企業(yè)的會計核算情況進行分析,發(fā)現(xiàn)導致核算結果缺乏真實性、降低賬務處理效率的主要原因就是農業(yè)企業(yè)缺乏完善的監(jiān)管機制。沒有完善的監(jiān)管機制,部分會計核算人員就會在實際工作中出現(xiàn)工作態(tài)度消極、工作行為不規(guī)范等問題,進而導致會計核算效果達不到預期。針對這一問題,農業(yè)企業(yè)應該積極加強會計核算管理,結合企業(yè)實際情況、階段性戰(zhàn)略發(fā)展目標、所處的市場環(huán)境及發(fā)展需求等建立健全監(jiān)管機制,對會計核算工作進行約束、規(guī)范、監(jiān)督。
首先,農業(yè)企業(yè)應該將監(jiān)管機制深化落實到各部門、各崗位以及農業(yè)生產的全過程,充分發(fā)揮監(jiān)管機制的最大效用,以提高會計核算結果的公開度和透明度。其次,農業(yè)企業(yè)還應該將內部各項農業(yè)經濟活動作為監(jiān)管對象,加強事前控制、事中干預、事后分析。事前控制的內容包括會計人員素質、會計核算硬件水平、會計信息收集安排、會計核算方法確定等;事中干預包括對會計核算工作的約束和監(jiān)督;事后分析包括對核算前和核算過程中一系列操作的舉例、論證、結果、效果作出評價。條件允許的農業(yè)企業(yè)還可以利用互聯(lián)網技術打造實時監(jiān)管信息系統(tǒng),以及時發(fā)現(xiàn)和解決當前農業(yè)會計核算工作中存在的不規(guī)范工作行為、不合法經濟活動等,提升會計核算質量,有效防范財務風險,助力農業(yè)企業(yè)實現(xiàn)高質量可持續(xù)發(fā)展。
會計核算是農業(yè)企業(yè)財務管理工作的重要組成部分,其工作質量與效率的高低直接決定著農業(yè)企業(yè)的經營決策和未來發(fā)展。但就我國現(xiàn)階段農業(yè)企業(yè)的會計核算情況來看,其中仍然存在很多問題亟待解決。對此,農業(yè)企業(yè)應該積極打破傳統(tǒng)管理思維的局限,充分認識會計核算的價值,并從核算方式、信息質量、隊伍建設、監(jiān)管機制等各方面著手,最大限度提高會計核算質量與效率,助力農業(yè)企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)長遠發(fā)展。