漆澤富
習主席多次指出,要健全以精準為導向的管理體系,提高國防和軍隊發(fā)展的精準度。士兵考評是人力資源管理的重要環(huán)節(jié),對堅持戰(zhàn)斗力原則、確立選人用人導向、激發(fā)部隊活力等具有重要作用。引進先進理念,創(chuàng)新考評方法,是貫徹落實習主席精準管理思想、提高士兵考評工作質效的有效途徑。現結合本人多年探索實踐和前期對一些單位調研分析,就如何應用現代科學方法和管理理念提高士兵考評質效,談幾點粗淺認識。
《軍士暫行條例》《義務兵暫行條例》明確了考評類型、時機、結果區(qū)分和主要內容。但調研發(fā)現,一些單位在實際操作中存在不少問題,如在考評指標、考評方式上缺乏剛性具體要求。實踐中,既需要各級進一步提高對士兵考評工作重要性的認識,強化相關制度落實,也需要改進和創(chuàng)新方法理念,積極學習借鑒現代先進管理技術和理念,探索形成精準高效的士兵考評機制,激活基層“一池春水”。
一是引進績效管理理念,促進粗放模式科學精準規(guī)范化。以KPI為例,該方法是一種將企業(yè)經營戰(zhàn)略目標,逐層分解到部門及個人的指標設計方法。KPI指標不是面面俱到,而是少而精、抓大放小,是集中反映組織整體戰(zhàn)略具有杠桿作用的“關鍵性”狀態(tài)。KPI 具體運用到基層部隊,就是圍繞本單位的建設目標、使命任務等要求進行逐層分解和歸納提煉,形成關于個人的關鍵性指標。這些指標應視單位的任務性質、人員組成、崗位要求等具體情況而調整。在實踐中,可結合單位特點進行綜合簡化,把完成任務、確保安全、創(chuàng)新發(fā)展、內部團結作為核心目標,把每日工作講評作為落實核心目標、開展平時考評的主體,把履職盡責、業(yè)務能力、學習創(chuàng)新、集體建設及榮譽貢獻等4個方面關鍵指標考評作為補充。操作中,既有工作記錄的描述,也有關鍵指標的補充;既注意借鑒相對評價法有益因素,開展分類排序、強制分布,也注意借鑒關鍵事件記錄法的積極貢獻,實施“一票否決”;既有對結果的褒獎與處罰,也有對行為的肯定與批評,能夠較為全面、客觀、準確地反映士兵日常行為表現,實現個人績效與單位建設目標的統(tǒng)一。
二是運用數學建模方法,促進定性描述定量分析常態(tài)化。分析回顧各級組織和領導開展定性評價的過程,大致分為兩步。首先是了解情況、搜集信息。一是了解該同志在服從命令、聽從指揮、履行職責、完成任務等情形中日積月累形成的主觀印象;二是了解關鍵事件產生的影響,比如有沒有嚴重的違紀行為、有沒有在競賽考試取得過名次、有沒有為集體榮譽作出突出貢獻、有沒有在緊要關頭危急時刻的突出表現等。其次是綜合衡量、分析比較。這種衡量和比較,往往是粗泛的、概略的、定性的。模式雖然簡單,但過程不夠規(guī)范透明,標準不夠明確統(tǒng)一,結果容易受各種不良因素干擾。如果將各級的日常檢查講評和關鍵事件賦予不同的權重,用數學語言描述,就形成了個體評價的數學模型。筆者在某部任職期間,單位建立了“班、區(qū)隊(分隊)、中隊”三級講評、“部門、艦、編指、軍以上”四級檢查通報量化賦分機制,對應的權重分配原則是:講評或通報的主體層次越高,對應加減的分值越大。考評標準依據的是條令條例、規(guī)章制度和上級的決策指示,考評內容依據的是上級下達的各項任務和本級安排的各項工作,不再單獨制定考評內容和考評標準。長期積累的數據表明,該數學模型反映的情況和日常觀察產生的定性評價基本相符,結果的客觀性得到了普遍認可。
三是開發(fā)電腦軟件系統(tǒng),促進復雜問題方便快捷簡單化。檢查講評、關鍵事件是傳統(tǒng)定性評價方式的主要信息來源,而影響各級開展量化考評的原因,主要是時間跨度長、信息海量,實施起來不僅煩瑣,而且難量化、難統(tǒng)計、難查詢、難監(jiān)督。筆者在某部任職時,秉持“技術能解決的問題交給技術,技術解決有困難的管理要跟上”的理念原則,組織研發(fā)了一套軟件系統(tǒng),實現了信息錄入、自動賦分、信息共享、統(tǒng)計查詢、分類排序、實時公開、反查監(jiān)察等7 大功能。平時只需要由講評者本人(或安排文書)實時將檢查講評情況、考試考評成績、集體榮譽貢獻等內容從網絡終端錄入系統(tǒng)即可。從一段時間的實際運行效果看,考評變得更加便捷,錄入信息自動賦分、成績排名自動生成、工作得失一目了然、公開公示自動達成。
四是善用數據分析技術,促進海量信息輔助決策直觀化。量化考評系統(tǒng)本身就是采集、存儲、處理士兵日常行為表現的平臺工具,如果對其產生的海量數據進行分析運用,在輔助決策、人員管理等方面必然會起到很好的調控引導效果。發(fā)揮“指揮棒”作用。靈活采取增設關鍵指標、調整賦分權重、優(yōu)化講評重點、提高表揚比例等方式,及時調整考評內容和標準,引領部隊緊盯使命任務、聚焦練兵備戰(zhàn)、做到揚長避短。發(fā)揮“晴雨表”作用。通過分析數據,可以及時掌握共性問題、先進典型、后進分子,實現對人和事的動態(tài)監(jiān)測、針對性預防,以及對典型的挖掘培養(yǎng)。發(fā)揮“硬杠杠”作用。實踐中,我們制定了“三結合兩掛鉤”獎懲激勵措施,即正向激勵與反向限制相結合,量化成績與群眾評議、集體研究相結合,剛性門檻與獎懲激勵、進退去留相掛鉤,有力培樹了“靠素質立身、憑實績進步”的績效文化和激勵導向。
通過探索實踐感到,只要設計得當,量化考評可以做到科學合理、生命長青。但要在部隊全面生根、開花、結果,還須把握好四個重點環(huán)節(jié),念好“深、嚴、活、實”四字訣。
一是思想認識要“深”。加強組織領導,將量化考評作為一項黨委(支部)工程,把組織作用和領導意志灌注到考評全過程。關鍵是發(fā)揮骨干作用,幫助其理清講評賦分、權力讓度與組織信任之間的內在邏輯,把握好組織把關定向與插手干預敏感事務的界限,掌握理念方法、明晰自身職責。重點是強化教育引導,特別是針對運行過程中遇到的各種問題,要及時組織討論辨析,把解決問題與啟發(fā)自覺結合起來。要加強績效溝通和績效輔導,對排名相對落后、問題明顯的要及時靠上去做工作,幫助其找準原因、明確方向。
二是組織實施要“嚴”??荚u過程應始終堅持公開透明、嚴格標準,只有這樣才能讓大家口服心服。要從嚴組織軍事理論、專業(yè)技能在內的各類考評,特別是對于共同基礎課目,應當嚴格按照規(guī)定組織統(tǒng)考和補考,如實記錄成績和參考率。要從嚴把控加分項、審慎評價減分項,從班長到單位主官,各級對于每周要講評的事項、受表揚或批評的個人,都要認真審核把關,確??荚u數據客觀真實。要從嚴發(fā)揮基層風氣監(jiān)督員和群眾監(jiān)督作用,過程要公開、結果要公示,對于群眾提出的異議要及時核查情況、作出回應。
三是內容標準要“活”。首先,要融入日常工作。考評內容應與上級指示要求、當前主要工作結合起來,各類考試、檢查、講評、測評能合并的要合并,能結合的就結合。其次,要體現本級特色。充分結合本單位任務特點,堅持工作重心在哪里就把分數投向哪里,短板弱項在哪里就把權重傾向哪里。最后,要關注群眾呼聲。運用迭代進化思維,堅持邊使用、邊研究、邊完善,積極發(fā)揚政治民主,充分吸納群眾智慧,對分值投向及時進行調節(jié)、平衡、修訂。
四是結果運用要“實”。要堅持分類比較。軍銜資歷上區(qū)分初、中、高級軍士和義務兵,職務層級上區(qū)分班長骨干和普通士兵,崗位職責上區(qū)分指揮管理和專業(yè)技術,積分排名、表彰比例等都應該體現差異。要把握好一個度。既要盡可能壓縮彈性空間、強化結果剛性運用,又要發(fā)揮組織功能,照顧到特殊情況,不搞“唯分數論”。要堅守原則底線。對屢次逾越“紅線”、扣分達到上限的士兵,第一時間列入幫扶對象提醒談話;對屢教不改、情節(jié)嚴重的,及時采取組織處理措施。