任曉鑫
當前,隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務范圍和領域越來越廣泛,利潤也隨之逐步增加,會計部門的重復建設問題就變得更加突出,為此,本文從財務分享的視角,對財務分享和會計轉型的有關內容作簡單的剖析,以期為財務分享視角下的企業(yè)會計轉型提出意見和建議。
企業(yè)要想成功地實現(xiàn)財務分享方式的變革,就必須對其進行有效的防范。運用共享式的業(yè)務模式來化解當前財務變革中遇到的兩難難題,并探討一條合乎邏輯的財務變革之路,從而提高企業(yè)的整體競爭力。企業(yè)要想在日益激烈的競爭中存活下來,就必須提高自己的綜合能力。在這種情況下,如果企業(yè)可以在短時間內做出正確的管理決策,那么將會對企業(yè)搶占市場,提高自身的競爭力起到至關重要的作用。
一、企業(yè)會計轉型的意義
(一)符合國家發(fā)展要求
我國正在積極地對企業(yè)財務工作進行改革,并且制定了一系列財務政策,因此,對會計工作進行改革,就成為我國推進企業(yè)進一步改革的一項主要措施。在新時期,企業(yè)必須轉變對會計工作的關注,以提高其財務管理水平。從一定程度上來說,過分注重會計核算,不能適應企業(yè)深化改革、產業(yè)轉型的發(fā)展計劃。因此,國家也從宏觀上促進企業(yè)會計管理工作的轉型,并為企業(yè)會計轉型制定了一系列稅務優(yōu)惠政策以及財政、財務等方面的政策。
(二)符合企業(yè)發(fā)展的要求
要在競爭激烈的市場中占有一席之地,要擴大企業(yè)的市場規(guī)模,企業(yè)必須注重轉變現(xiàn)有的企業(yè)財務管理方式,運用現(xiàn)代的財務共享理念,促進企業(yè)會計工作的轉型。企業(yè)高管要把重點放在財務管理和財務分析工作上,符合企業(yè)發(fā)展的要求。
二、財務共享視角下企業(yè)會計轉型存在的困難
(一)財務共享理念認知不足
許多企業(yè)的會計制度不健全,沒有統(tǒng)一的會計制度,沒有對資金、預算和成本進行全面的科學管理。在傳統(tǒng)財務管理工作中,往往存在著資本運行不順暢、票據(jù)審核和核算工作量大、效率低下等問題;報告中的資料是不完整的,不能對運營進行有效的支持。目前,我國銀行財務管理已不能很好地適應銀行理財業(yè)務的需要。所以,如果在財務管理工作中,不能將新型財務共享管理理念與企業(yè)財會工作相融合,那么就不能對會計轉型產生更好的效果。
(二)職能性組織架構的限制
因為組織架構可以強化企業(yè)中各個專業(yè)的職責主體,利用專業(yè)分工的方式,可以讓各個專業(yè)流程變得更規(guī)范,同時也可以讓對應的管理工作流程變得更清晰。盡管在某種意義上,組織整體架構可以提高企業(yè)的管理水平,但是這也很容易造成各個部門都將注意力集中在自己的有關業(yè)務上,忽視企業(yè)會計的發(fā)展。
三、財務共享視角下企業(yè)會計轉型路徑
(一)財務共享視角下會計轉型總體路徑
隨著世界經(jīng)濟的快速發(fā)展,許多企業(yè)都開始面對著轉型的問題,因此,一些學者認為,如果會計行業(yè)還沿用傳統(tǒng)的工作方法,將會被以創(chuàng)新的方式對信息進行分析和整合的具有多種工作功能的服務業(yè)所替代。從這一點來看,我國的會計制度變革是十分必要的。要使這一變革成為可能,就必須弄清這兩大要素與三個方面。首先,信息體系的構建、組織流程的重構是其中的兩大要素。其次,從三個方面來考慮,即降低成本,建立人力資源,提高工作效率,尤其是在大的集團企業(yè)中,這種情況尤其突出。在目前階段,我國大集團企業(yè)急需進行財務核算改革,從而提高其對企業(yè)的控制能力,促進企業(yè)的發(fā)展。從前面的描述中,我們可以看出,從財務共享的視角來完成會計轉型,要做好流程改造,提高工作效率,降低企業(yè)成本,建立人才資源庫,應用信息技術。在這一過程中,會計工作中的人才資源建設的目的和培訓方向也將發(fā)生變化,而人才是會計工作進行變革的關鍵因素。
(二)實施會計轉型的具體路徑
1.建設財務共享中心
在財務共享視角下,建設財務共享中心可以讓有關人員的工作效率得到提高,并且可以大大減少在會計工作中所需的成本,讓有關管理部門和各個業(yè)務部門可以把更多的精力投入決策之中,提高企業(yè)內部風險防控能力。在企業(yè)的變革過程中,財務共享中心能否建立,對企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用。
以上海誼盛地產集團為案例,其在建立財務共享中心服務平臺的過程中,所做的工作主要包括:制定考核體系,制定考核過程的標準化。財務共享中心的建立,是為了使企業(yè)在目前的市場條件下更好地存活下去,所以在設立財務共享中心之前,這家企業(yè)首先對自身目前所處的內部環(huán)境和外部環(huán)境進行全面的調查和評價,對行業(yè)中具有典型意義的企業(yè)優(yōu)勢和劣勢進行了解,然后與自己的優(yōu)勢和劣勢相結合,明確財務共享中心的建設方向。
2.搭建信息化平臺
伴隨著社會形式的持續(xù)變化,我們的社會已步入信息化時代,各行各業(yè)都在運用信息技術來開展有關工作。對大型集團企業(yè)來說,建立信息化平臺,將信息技術運用到最好,來幫助他們更好地處理財務問題,并編寫出一份財務報告,這些都是實現(xiàn)企業(yè)會計順利轉型的技術支持。這對企業(yè)所收集到的信息進行處理來說,會變得更容易、更快速,這樣企業(yè)就可以在很短的時間里,對市場需求的變化和特征進行充分的認識,之后再與自身經(jīng)營情況相結合,從而制定具有一定可行性的發(fā)展戰(zhàn)略。此外,通過這個信息平臺,可以將當前所面臨的各種風險指數(shù)都顯示出來,可以對企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃進行適時地調整,提高企業(yè)控制風險的能力。
3.再造組織流程
在實施過程中,由于組織過程重構是一項重要的戰(zhàn)略任務,所以在進行過程的規(guī)劃與設計時,必須將理論與現(xiàn)實結合起來,并結合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。在具體操作中,各個部門,特別是財務部門,要富有創(chuàng)意,營造良好的內部氛圍。
第一,財務機構的設置。要使企業(yè)的內部核算得以順利進行,就必須對其進行有效的組織架構設計。由共享中心來進行會計和報表的統(tǒng)一處理。對現(xiàn)行會計人員進行相應的精減,簡化和規(guī)范會計流程,完成集團會計改革。對集團財務部門而言,應從制定相關制度、進行稅收統(tǒng)籌、建立預算績效分析系統(tǒng)等方面進行改革。而對分支機構的會計部門來說,它的任務就是將相關的信息數(shù)據(jù)上傳給財務共享中心,并貫徹上級部門的政策。同時,會計信息的管理也是通過會計信息的共享中心來實現(xiàn)的。這三個方面相互聯(lián)系,互為補充。
第二,企業(yè)過程重組的關鍵步驟。試驗小組的人員對新架構的理解程度,是試驗小組能否高效運作的重要因素。先進行試驗,然后進行過渡。這個時候,作為企業(yè)高層的領導,必須花費時間和精力,抓緊財務共享中心的建設和會計轉型,同時,有關部門也要做好對員工的培訓。財務核算過程的優(yōu)化與改革。在對當前使用的會計程序進行全面分析的基礎上,明確會計轉型的工作目的,提高過程的效果和效率。
第三,全面落實企業(yè)總部財務核算功能。在建立財務共享中心后,許多諸如會計核算等基礎性工作都被剝離了出來,企業(yè)總部的會計部門具有清晰的職能,并且可以充分地發(fā)揮自己的作用,來完成對會計的管理。(1)完成預報和計劃功能。在目前的市場情況下,集團企業(yè)和下屬子企業(yè)都可以按照集團企業(yè)的發(fā)展策略,選擇一個合適的模式來規(guī)劃自己的工作。(2)實施決策和管理功能。選擇與生產和運營相關的最好的解決辦法,以及管理會計的決策和控制功能,并在流程中對這些功能進行控制,以管理目標為方向對流程進行調整。(3)執(zhí)行績效評估功能。也就是對企業(yè)中的各個責任單元、員工個人業(yè)績等展開評估,從而對他們的工作內容進行全面理解。
四、結 語
綜上所述,要使企業(yè)獲得更好的發(fā)展,就需要在財務共享的基礎上對企業(yè)的會計轉型進行主動的探索。加強各單位間的交流,防止因資訊分享不當而引起各類財務問題。將高級財務信息技術管理人才引入進來,對企業(yè)財務共享服務中心及與之相匹配的管理制度進行健全,徹底為企業(yè)營造良好的財務共享氣氛,讓企業(yè)能夠對財務共享的概念進行充分的滲透,最終實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。