王聰慧 大慶市人民醫(yī)院
對于當前的公立醫(yī)院來說,其中不僅存在較多的固定資產(chǎn),并且金額還十分龐大。政府針對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)已經(jīng)加深了重視,但是在現(xiàn)如今,固定資產(chǎn)管理存在一定的問題,如存在明顯的“注重購入,輕視管理”的行為,應(yīng)當引起重視,加大對待固定資源管理力度,保證各部分在實際發(fā)展期間可以明確職責(zé),做好責(zé)任劃分,科學(xué)進行核算,從而面向全生命周期的目標不斷前進,積極靠攏,綜合管理固定資產(chǎn),實現(xiàn)醫(yī)院整體的成本降低,保證現(xiàn)有的資產(chǎn)得到保值,適應(yīng)新時代發(fā)展。
對于公立醫(yī)院本身來說,自身不僅固定資產(chǎn)數(shù)量多,并且金額龐大,且固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)的比例發(fā)展中在不斷增大,具有影響力的醫(yī)院已經(jīng)高達70%。而在當前新醫(yī)改的全面創(chuàng)新與改革下,公立醫(yī)院的發(fā)展也迎來了全新挑戰(zhàn),不能只是停留在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理形勢下。事業(yè)單位固定資產(chǎn)是國有,并且部分的單位對于固定資產(chǎn)的運用難以加大重視,固定資產(chǎn)雖然屬于資產(chǎn),但是在購進資產(chǎn)之后,還會存在較大的折舊費與維保費等,如果資產(chǎn)的實際運用情況不得當,難以進行有效的維保,那么就會造成固定資產(chǎn)的提前報廢情況,為公立醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生較為嚴重損失。此外,在當前衛(wèi)生經(jīng)濟發(fā)展的體制全面創(chuàng)新與改革下,各種地方政府財產(chǎn)管理的形式在全面推進,這也讓政府對公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理變得更為嚴格。由此可見,促進傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新十分關(guān)鍵,從以往的分散與獨立的形式進行轉(zhuǎn)變,促進價值管理、實物管理、信息管理之間的一體化發(fā)展。不僅如此,固定資產(chǎn)管理與成本管理,可以降低醫(yī)院的實際運營成本,保證經(jīng)濟效益得到提升,從而促進國有資產(chǎn)管理的保值增值。
生命周期管理的固定資產(chǎn)管理當中主要所包含的就是,需求論證、預(yù)算申報、項目立項、招標采購、驗收入庫、出庫使用、考核評價等全過程。因此,如果想要促進醫(yī)院運營效益發(fā)展的最大化,不斷面向目標前進,就應(yīng)當緊抓固定資產(chǎn)的全生命周期管理的要點。
設(shè)計規(guī)劃階段主要所包含的就是需求論證、項目立項、預(yù)算申報等不同的階段,進而在資產(chǎn)的管理領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能科室、使用科室完成??茖W(xué)、合理、完善的管理制度與計劃,實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)涵提升。除此之外,結(jié)合資產(chǎn)的挖掘與調(diào)研情況,做好對科室申請的優(yōu)先考慮,整合與調(diào)配,促進設(shè)備具體的使用效果得到提升。不僅如此,還需要保證現(xiàn)有資金的合理運用,用在“刀刃上[1]”。
主要的日常使用所包含了招標、驗收、出庫等內(nèi)容。招標采購的控制關(guān)鍵點就是,應(yīng)當依照國家采購法規(guī),做好供應(yīng)商資質(zhì)審核;驗收入庫的控制點實際上就是結(jié)合現(xiàn)場情況,科學(xué)填寫現(xiàn)場的驗收報告;日常使用的責(zé)任應(yīng)當促進在科室當中的落實,明令禁止科室之間存在私下調(diào)撥的情況,這樣就會造成賬實不符;而維修費是當前績效數(shù)據(jù)當中的一部分,并且也應(yīng)當促進在生命周期管理的落實;固定資產(chǎn)的運用地點分散、管理難度較大,在盤點的期間應(yīng)當進行全面的查缺補漏。
將預(yù)算管理作為主要工具,將績效評價作為落腳點,運用定性與定量相互整合的方式,進而進行指標體系的明確,如,定性所包含了使用情況與維修次數(shù)等、定量實際上就是開機時間、單機設(shè)備等,促進單機與多種種類之間的相互結(jié)合,日常與專項之間的相互結(jié)合,績效與預(yù)算之間的相互結(jié)合,由此將所有的內(nèi)容都落實在績效考核制度當中,加強對醫(yī)院成本的合理控制。
在針對固定資產(chǎn)進行處理期間,應(yīng)當在處置退出當中時刻遵循謹慎原則。而對于使用科室申報的報廢資產(chǎn),應(yīng)當根據(jù)相關(guān)的流程,進而進行專業(yè)技術(shù)人員的鑒定,通過財政審批、資產(chǎn)評估之后,在進行移交處理。結(jié)合內(nèi)控發(fā)展的實際要求,部門之間相互制約、相互監(jiān)督,進而保證固定資產(chǎn)在處置階段期間進行公開,確保評估價格更為公平,避免存在國有資產(chǎn)內(nèi)部丟失的情況。此外,對于沒有達到折舊年限而提前報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)當從根本出發(fā),找到問題發(fā)生的實際原因,從而促進責(zé)任的明確。
在近幾年的發(fā)展中,公立醫(yī)院應(yīng)當全面實施預(yù)算管理,在預(yù)算管理當中不僅包含了財政撥付資金的內(nèi)容,并且還包含了對公立醫(yī)院現(xiàn)有資金的運用,因此需要促進公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的合理配置,提出更為新穎的要求[2]。在前期規(guī)劃中,合理有效的發(fā)展是保證固定固定資產(chǎn)進行管理的主要基礎(chǔ)。通常情況下來看,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置大多是科室主任為基礎(chǔ),從而結(jié)合實際發(fā)展的新情況,需資產(chǎn)型號、品牌、數(shù)據(jù)等相關(guān)信息,將購買到的資產(chǎn)信息上報給部門,促進資產(chǎn)管理部門匯總,明確科室數(shù)據(jù),上報給財務(wù)科,隨即財務(wù)科結(jié)合年度收入情況,明確相關(guān)的比例,明確下一年度的資產(chǎn)購置金額,由此上報給會醫(yī)院的預(yù)算人員,確保公立醫(yī)院的整體發(fā)展效率提升。此外,還應(yīng)當認識到科室是否存在固定資產(chǎn)購置符合的形式,申報給上級部門,做好科學(xué)的預(yù)算批復(fù)工作。
在盤點的期間,應(yīng)當針對使用的壽命進行測定,明確是否應(yīng)當進行加速折舊。如果公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)后續(xù)保養(yǎng)的費用極高,存在超越醫(yī)院所產(chǎn)生的價值,那么公立醫(yī)院就應(yīng)結(jié)合綜合實際情況,考慮各方面的因素,進而申報上級主管部門,購置更為新穎的設(shè)備。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的歸口管理,以及具體的使用部門之間相互合作,這樣不僅可以保證公益性與服務(wù)性,并且還可以促進固定資產(chǎn)比例的最大化。
結(jié)合當前固定資產(chǎn)的總體運用情況來看,公立醫(yī)院應(yīng)當保證合理對固定資產(chǎn)進行處置[3]。公立醫(yī)院確定固定資產(chǎn)是否存在損壞,又或者是無法滿足醫(yī)療服務(wù)業(yè)的使用情況下,面向上級進行主動申請固定資產(chǎn)報廢,上報相關(guān)的報廢信息,方便科室進行的資產(chǎn)數(shù)據(jù)更新,科學(xué)處理好會計賬目。
公立醫(yī)院在發(fā)展期間,應(yīng)當全面樹立固定資產(chǎn)全生命周期管理的概念,從而規(guī)范其中的制度與流程,確保固定資產(chǎn)的管理更為有效,向全面多元化的層面前進[4]。結(jié)合特點的形式來看,全生命周期管理期間應(yīng)當注重全員參與、全過程、全方位的監(jiān)督形式;結(jié)合內(nèi)容的形式來看,全生命周期應(yīng)當掌握核心點,從而促進各方面、各環(huán)節(jié)更為明確,將其作為主要的依據(jù)與標準,明確各部分的責(zé)任,促進流程的進一步優(yōu)化,促進資產(chǎn)論證發(fā)展的科學(xué)、購置發(fā)展的合理化形式。不僅如此,公立醫(yī)院在應(yīng)當創(chuàng)建五級的管理架構(gòu),針對固定資產(chǎn)的形式進行明確,做好綜合監(jiān)督、層級明確、責(zé)任落實”的管理制度。資產(chǎn)管理的歸口可以確定責(zé)任制度,針對其中所存在的資產(chǎn)管理問題提出有效的解決方案,審議資產(chǎn)績效評估的結(jié)果等;不僅如此,資產(chǎn)歸口管理具備清晰認識,明確固定資產(chǎn)全生命周期管理事務(wù),完善監(jiān)督與監(jiān)察工作。
身為公立醫(yī)院,應(yīng)當邀請各領(lǐng)域?qū)<覅⑴c,從而促進在資產(chǎn)管理當中的各環(huán)節(jié)落實,集思廣益,保證各個部門之間可以創(chuàng)建更為核心的環(huán)節(jié),提升全員參與的意識[5]。例如,在需求論證的期間,應(yīng)當成立臨床、醫(yī)務(wù)等論證小組,從而保證對醫(yī)院資產(chǎn)的現(xiàn)狀、申購理由、申購型號等進行全面的探究分析,從而給出更好的評價意見;將“分類管理、整合標化”作為發(fā)展期間的實際原則,合理甄選申報項目評審,在必要的情況下,可以通過申購部門進行答辯,在小組的會議中進行研究,積極暢談,發(fā)表不同的意見,避免存在工作視野局限性的情況,確保為后續(xù)的資產(chǎn)購置奠定基礎(chǔ),保證合理性,降低所存在的重復(fù)與浪費情況。不僅如此,還應(yīng)當針對資產(chǎn)歸口部門人員進行針對性的培訓(xùn),保證其更為熟練地掌握相關(guān)規(guī)則,明確資產(chǎn)分類的原則與需求,科學(xué)針對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行梳理,做好盤點工作,讓其核算的更為真實,保證績效考核的有效性與科學(xué)性。
應(yīng)當科學(xué)實施預(yù)算管理與績效考核的制度,因為只有這樣,才可以保證公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)形式得到提升,彰顯深度[6]。依照對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的挖掘與分析,針對其中運用不飽的資產(chǎn)進行整合與調(diào)配,從而讓其使用的效果得到提升;此外,在配合的前期,各個部門應(yīng)當相互合作,集體論證,促進資產(chǎn)配置,保證預(yù)算申報的可行性與可靠性。不僅如此,預(yù)算管理還應(yīng)當嘗試與資產(chǎn)管理的相互結(jié)合,公立醫(yī)院在發(fā)展期間進行有效的資產(chǎn)控制,增長總額,保證與醫(yī)院的支出情況相互匹配;可以結(jié)合細化資產(chǎn)與資金的配置,優(yōu)化資產(chǎn)的整體結(jié)構(gòu),促進效益得到提升[8]。在促進預(yù)算制度強化發(fā)展期間,應(yīng)當促進績效考核評價的優(yōu)化,實施更為多元化的形式,可以是定量與定性之間的相互結(jié)合,促進分類與綜合結(jié)合,績效與預(yù)算結(jié)合,定期分析資產(chǎn)效益的情況,對人員實際科學(xué)的考核制度,確保實際的考核結(jié)果與績效掛鉤,從而降低其中存在的資產(chǎn)購置費用增長與閑置情況,加強對醫(yī)院成本的科學(xué)控制[7]。
對于需求論證來說,這是當前資產(chǎn)管理工作發(fā)展的主要源頭,在資產(chǎn)歸口中做好責(zé)任的明確,創(chuàng)建專門的委員會。不僅如此,資產(chǎn)歸口管理部門進行整理與匯總,確定具體的需求,并且從醫(yī)院專家?guī)飚斨懈S機抽取更為專業(yè)的業(yè)務(wù)部門,由其負責(zé)固定資產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,做好重大事項的評估工作,保證整體的論證更為公平與公正。此外,通過需求論證還應(yīng)當進入到預(yù)算申報環(huán)節(jié)。
工作開展中結(jié)合資產(chǎn)歸口管理部門業(yè)務(wù)需求,進而結(jié)合醫(yī)院的承受力與現(xiàn)金流作為支撐,嚴格實施申報預(yù)算計劃,結(jié)合輕重緩急的難易程度,排序委員會的審核項目,做好年度預(yù)算申報,以財務(wù)部門牽頭組織為基礎(chǔ),落實責(zé)任,全權(quán)做好預(yù)算項目的審評,科學(xué)進行預(yù)算額度的合理評估,給出合理的意見,必要情況下,可以實施職工聽證會議,進行重點項目答辯,只有這樣,才可以讓預(yù)算的申報做到為公開。不僅如此,資產(chǎn)預(yù)算管理的項目應(yīng)當結(jié)合預(yù)算委員會的審核,面向院長與書記提交會議審批審批的后續(xù)立項工作。
固定資產(chǎn)實際上就是,以企業(yè)為指導(dǎo)的生產(chǎn)產(chǎn)品、勞務(wù)、出租等管理形式,而持有期限超過12 個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn)。只有保證固定資產(chǎn)滿足以下條件,方可進行確定:與固定資產(chǎn)存在利益,或者是流入企業(yè);固定資產(chǎn)成本可以進行計量。實施標準化的流程規(guī)范,是對固定資產(chǎn)的購入、使用、維修保養(yǎng)、盤點、報廢等流程進行明確規(guī)定,資產(chǎn)的錄入和退出在賬務(wù)上能夠反映,資產(chǎn)必須經(jīng)實物管理部門同意并辦理相關(guān)手續(xù)后方可移動,從而保證固定資產(chǎn)管理過程中賬實相符。
總而言之,在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展期間,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)是發(fā)展的主要基礎(chǔ),并且可以為公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)發(fā)展提供有效支撐?,F(xiàn)如今,在公立醫(yī)院發(fā)展期間,極其有可能存在資金緊張的情況,由此就會存在潛在的投資風(fēng)險,限制公立醫(yī)院的生存與發(fā)展。因此,在新時代下,應(yīng)當針對公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理進行優(yōu)化,以全生命周期為基礎(chǔ),促進固定資產(chǎn)的精細化管理,從而提升效益,確保醫(yī)院適應(yīng)新時代的目標,穩(wěn)定發(fā)展?!?/p>