施鎮(zhèn)江,朱 蕾,章宦耀,史同娜,朱冰潔,吳文華
(東華大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院,上海 201620)
近年來(lái),高校為提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備開(kāi)放共享率,做了大量探索和實(shí)踐工作,制定了一系列的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備開(kāi)放管理制度,建設(shè)了各種實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備開(kāi)放管理系統(tǒng),取得了明顯的效果[1]。但隨著儀器設(shè)備數(shù)量增加、高校擴(kuò)招、師生科學(xué)研究方向多樣化,而實(shí)驗(yàn)室教師編制數(shù)并未擴(kuò)大,高校實(shí)驗(yàn)室又面臨實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放運(yùn)行工作量成倍增長(zhǎng),人員不足導(dǎo)致儀器設(shè)備開(kāi)放受限,開(kāi)放工作與實(shí)驗(yàn)室安全要求矛盾日益突出等“新常態(tài)”問(wèn)題[2-3]。
2008 年,材料科學(xué)與工程學(xué)院&纖維材料改性國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備公共平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)平臺(tái))聯(lián)合上海萬(wàn)欣計(jì)算機(jī)信息科技有限公司研發(fā)的智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng),通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放工作流程化管理,實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室全天候(24 h)自動(dòng)運(yùn)行開(kāi)放[4]。10 余年來(lái),平臺(tái)基于流程和企業(yè)成熟度模型(Process and Enterprise Maturity Model,PEMM),構(gòu)建智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)PEMM 框架,持續(xù)評(píng)估和建設(shè)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放系統(tǒng)。在平臺(tái)管理的儀器設(shè)備總價(jià)值由2008 年的60 余臺(tái)(單價(jià)10 萬(wàn)元以上)、總價(jià)值4 000 余萬(wàn)元,增加到2021 年的310 余臺(tái)(單價(jià)10 萬(wàn)元以上)、總價(jià)值17 000 余萬(wàn)元;實(shí)驗(yàn)人數(shù)增加(研究生由2008 年的300余人增加到2021 年1 400 余人);使用量增加(使用總機(jī)時(shí)由2008 年的2.83 萬(wàn)余機(jī)時(shí)增加到2021 年的8.82 萬(wàn)余機(jī)時(shí))。在實(shí)驗(yàn)室教師編制不變的“新常態(tài)”下,加強(qiáng)開(kāi)放系統(tǒng)的智能化、功能化、人性化模塊建設(shè),實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室全天候按需安全開(kāi)放。該系統(tǒng)現(xiàn)已推廣至300 多家高校及研究所使用。
2007 年,Hammer M[5]提出了流程和企業(yè)成熟度模型(Process and Enterprise Maturity Model),該模型從業(yè)務(wù)流程和整體能力成熟度評(píng)估公司績(jī)效。PEMM的構(gòu)架為:公司根據(jù)5 個(gè)流程能動(dòng)因素(設(shè)計(jì)、執(zhí)行者、負(fù)責(zé)人、基礎(chǔ)設(shè)施、衡量指標(biāo))的定義和對(duì)應(yīng)的組成要素定制流程成熟度級(jí)別(P1~P4);根據(jù)4 種企業(yè)能力(領(lǐng)導(dǎo)力、文化、專(zhuān)業(yè)技能、治理)的定義和對(duì)應(yīng)的組成要素定制企業(yè)能力成熟度級(jí)別(E1~E4),如圖1所示[6-9]。
圖1 PEMM框架體系
構(gòu)建業(yè)務(wù)流程及企業(yè)能力成熟度模型框架,對(duì)影響成熟度評(píng)級(jí)的變量調(diào)查,有助于公司從管理層角度發(fā)現(xiàn)需要優(yōu)化提升的環(huán)節(jié),提升公司績(jī)效。PEMM 是一種普適性的分析評(píng)估模型,沒(méi)有限制的定義,適用于構(gòu)建和評(píng)價(jià)任何行業(yè)的業(yè)務(wù)流程與企業(yè)整體能力[10-12]。
平臺(tái)建設(shè)的實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng),是對(duì)實(shí)驗(yàn)室“人”“物”“事”的綜合管理體系,“人”指實(shí)驗(yàn)室管理教師和進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室使用儀器設(shè)備的師生;“物”指實(shí)驗(yàn)室各種儀器設(shè)備;“事”指實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理工作。通過(guò)智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng),實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)開(kāi)放運(yùn)行的業(yè)務(wù)分為:實(shí)驗(yàn)室安全管理業(yè)務(wù)、儀器設(shè)備開(kāi)放業(yè)務(wù)、儀器設(shè)備培訓(xùn)與考核業(yè)務(wù)、儀器設(shè)備預(yù)約與審批業(yè)務(wù)、儀器設(shè)備使用業(yè)務(wù)5 部分。運(yùn)行流程為:實(shí)驗(yàn)室管理教師設(shè)置儀器設(shè)備開(kāi)放時(shí)間→實(shí)驗(yàn)室管理教師定期發(fā)布儀器設(shè)備培訓(xùn)與考核計(jì)劃→師生報(bào)名參加儀器設(shè)備培訓(xùn)與考核→師生自主預(yù)約儀器設(shè)備,導(dǎo)師及實(shí)驗(yàn)室教師審批→師生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室使用儀器設(shè)備→實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,退出實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室管理教師全程管控開(kāi)放流程中安全事務(wù),如圖2 所示。
圖2 實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)運(yùn)行流程
平臺(tái)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo),在確保安全(功能化)的前提下,通過(guò)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行(智能化),實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備全天候按需開(kāi)放使用(人性化)。智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行可借鑒PEMM中流程成熟度概念,實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備全天候開(kāi)放使用可借鑒PEMM中企業(yè)能力成熟度概念,智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行成熟度與實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備全天候開(kāi)放使用能力成熟度共同組成了一個(gè)完整的智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理PEMM框架。該模型結(jié)合各成熟度級(jí)別的定義,用于評(píng)價(jià)智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)建設(shè)后的開(kāi)放工作自動(dòng)運(yùn)行和實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備開(kāi)放使用能力成熟度級(jí)別。同時(shí),根據(jù)PEMM低級(jí)別成熟度對(duì)流程及整體的影響,如何提升成熟度級(jí)別等,平臺(tái)管理層可通過(guò)PEMM明確實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)需要提升的成熟度和改進(jìn)的要素[13-16]。
將平臺(tái)智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)的所有流程融入PEMM框架中,分別構(gòu)建5 個(gè)動(dòng)能因素與4 個(gè)能力,對(duì)應(yīng)的組成要素、成熟度指標(biāo)與評(píng)估辦法。
智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)PEMM 框架,P 定義為實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)運(yùn)行成熟度,包含5 個(gè)流程能動(dòng)因素及各因素的組成要素:
能動(dòng)因素1系統(tǒng)設(shè)計(jì),定義為智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行流程設(shè)計(jì),組成要素為開(kāi)放、培訓(xùn)、預(yù)約、使用;
能動(dòng)因素2系統(tǒng)使用者,定義為進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室使用儀器設(shè)備全體師生,組成要素為規(guī)章制度認(rèn)識(shí)、操作使用技能;
能動(dòng)因素3系統(tǒng)負(fù)責(zé)人,定義為負(fù)責(zé)儀器設(shè)備開(kāi)放管理工作的實(shí)驗(yàn)室教師,組成要素為角色權(quán)限、管理技能;
能動(dòng)因素4系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施,定義為支持智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)運(yùn)行的硬件,組成要素為儀器設(shè)備硬件、智能系統(tǒng)硬件;
能動(dòng)因素5系統(tǒng)衡量指標(biāo),定義為智能系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)放使用程度,組成要素為安全管理、自動(dòng)化程度。
E定義為實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備全天候開(kāi)放能力,包含4 種能力及各能力的組成要素:
能力1開(kāi)放執(zhí)行力,定義為智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)開(kāi)放能力,組成要素為開(kāi)放流程執(zhí)行、開(kāi)放制度執(zhí)行;
能力2開(kāi)放文化,定義為開(kāi)放工作中各制度建設(shè),組成要素為開(kāi)放管理制度;
能力3開(kāi)放專(zhuān)業(yè)技能,定義為實(shí)驗(yàn)室全體師生的專(zhuān)業(yè)技能能力,組成要素為負(fù)責(zé)人技能、使用者技能;
能力4開(kāi)放治理,定義為對(duì)開(kāi)放工作整體管理與考核,組成要素為開(kāi)放效果、人性化管理、師生認(rèn)同度。
根據(jù)PEMM中流程成熟度級(jí)別定義,構(gòu)建智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)運(yùn)行成熟度級(jí)別(P)和實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備全天候開(kāi)放能力成熟度級(jí)別(E)模型。在PEMM定義中,0 級(jí)別代表業(yè)務(wù)處于自然未管理狀態(tài),本文中代表實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放工作處于未開(kāi)放或人工開(kāi)放狀態(tài),在已建設(shè)開(kāi)放管理系統(tǒng)的模型中,該級(jí)別可省略,實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)運(yùn)行組成因素成熟度級(jí)別(P)如表1 所示。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備全天候(24 h)開(kāi)放能力成熟度級(jí)別(E)如表2 所示。
表1 實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)運(yùn)行成熟度級(jí)別(P)
表2 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備全天候開(kāi)放能力成熟度級(jí)別(E)
PEMM通過(guò)在被調(diào)查企業(yè)中挑選職員,以成熟度評(píng)估問(wèn)卷調(diào)查的形式,評(píng)價(jià)企業(yè)能動(dòng)因素與能力成熟度,尋找改進(jìn)成熟度的辦法[11]。平臺(tái)的智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)記錄了實(shí)驗(yàn)室各儀器設(shè)備開(kāi)放、培訓(xùn)、預(yù)約、使用詳細(xì)數(shù)據(jù),可對(duì)系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究分析,挑選常使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的師生(年均200 人以上),問(wèn)卷調(diào)查使用情況,建立智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)成熟度模型評(píng)價(jià)體系,如圖3 所示。
圖3 智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)成熟度模型的評(píng)價(jià)體系
實(shí)驗(yàn)室各儀器設(shè)備關(guān)鍵數(shù)據(jù)分析與師生問(wèn)卷調(diào)查,對(duì)智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)運(yùn)行成熟度級(jí)別(P)和實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備全天候開(kāi)放能力成熟度級(jí)別(E)不同指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目如表3所示。
表3 智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)成熟度模型評(píng)價(jià)指標(biāo)
平臺(tái)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)運(yùn)行成熟度和實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備全天候開(kāi)放能力成熟度開(kāi)展評(píng)價(jià)工作。找到影響開(kāi)放工作的關(guān)鍵點(diǎn)及提升成熟度的方案,指導(dǎo)智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建設(shè)。
(1)智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)成熟度模型的評(píng)價(jià)結(jié)果。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析與問(wèn)卷調(diào)研評(píng)價(jià),平臺(tái)智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行成熟度評(píng)價(jià)如表4 所示,全天候開(kāi)放能力成熟度評(píng)價(jià)如表5 所示。
表4 智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行成熟度評(píng)價(jià)
表5 智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)全天候開(kāi)放能力成熟度評(píng)價(jià)
(2)成熟度影響分析。對(duì)智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行成熟度評(píng)價(jià)分析可知,平臺(tái)智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),已實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室全天候開(kāi)放運(yùn)行。但隨著實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備數(shù)量和種類(lèi)、科研需求與測(cè)試要求的增加,而實(shí)驗(yàn)室教師人數(shù)不變,導(dǎo)致使用者與負(fù)責(zé)人,開(kāi)放制度,系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施成熟度下降,影響了實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放能力。因此需要持續(xù)建設(shè)提升智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)、加強(qiáng)技能培訓(xùn)、修訂開(kāi)放制度、達(dá)到根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放、培訓(xùn)、預(yù)約、使用工作,提高實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放效率,實(shí)現(xiàn)智能化、功能化,人性化實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放。
通過(guò)成熟度評(píng)價(jià),平臺(tái)持續(xù)開(kāi)發(fā)智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)新功能模塊,提升實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放成熟度,如圖4所示。
圖4 智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行能力功能模塊建設(shè)
(1)實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)運(yùn)行開(kāi)放模塊建設(shè)?;谠械膬x器設(shè)備開(kāi)放模塊,平臺(tái)開(kāi)發(fā)了儀器設(shè)備開(kāi)放分級(jí)模塊。即根據(jù)儀器設(shè)備操作難易程度,使用者預(yù)約使用量大小,加工測(cè)試類(lèi)型等數(shù)據(jù)反饋,將儀器設(shè)備開(kāi)放權(quán)限分級(jí),部分加工設(shè)備僅在工作時(shí)段開(kāi)放,部分儀器設(shè)備可在非工作時(shí)段開(kāi)放,具體開(kāi)放時(shí)間根據(jù)預(yù)約排隊(duì)量來(lái)確定。此模塊可按需設(shè)置儀器設(shè)備開(kāi)放時(shí)間,提升儀器設(shè)備開(kāi)放成熟度。
(2)實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)運(yùn)行培訓(xùn)模塊建設(shè)?;谠械呐颗嘤?xùn),平臺(tái)加強(qiáng)培訓(xùn)報(bào)名管理,開(kāi)發(fā)了新的培訓(xùn)報(bào)名模塊,統(tǒng)一安排儀器設(shè)備培訓(xùn)時(shí)間,每周通過(guò)智能系統(tǒng)發(fā)布培訓(xùn)計(jì)劃,使用者登錄系統(tǒng)后可報(bào)名參加培訓(xùn)。負(fù)責(zé)人可限定每臺(tái)儀器設(shè)備培訓(xùn)報(bào)名人數(shù),每位使用者每周可報(bào)名次數(shù),通過(guò)“小班制”培訓(xùn)考核,確保培訓(xùn)質(zhì)量,提升使用者操作技能掌握的成熟度。
(3)實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)運(yùn)行預(yù)約模塊建設(shè)?;谠械膬x器設(shè)備預(yù)約模塊,平臺(tái)開(kāi)發(fā)了預(yù)約權(quán)限分級(jí)模塊,即根據(jù)使用者對(duì)儀器設(shè)備使用頻率、實(shí)驗(yàn)室規(guī)則遵守程度、科研論文及專(zhuān)利發(fā)表情況、信譽(yù)積分、實(shí)驗(yàn)室貢獻(xiàn)度等綜合表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分,負(fù)責(zé)人根據(jù)分?jǐn)?shù)高低授予使用者不同級(jí)別的權(quán)限,高級(jí)別權(quán)限的使用者可預(yù)約已開(kāi)放非工作時(shí)段的儀器設(shè)備,低級(jí)別權(quán)限的使用者只能預(yù)約開(kāi)放工作時(shí)段的儀器設(shè)備。同時(shí)授予教師最高權(quán)限,鼓勵(lì)教師親自進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)。此模塊優(yōu)化了實(shí)驗(yàn)室全天候開(kāi)放的目的,提升了使用者對(duì)規(guī)章制度認(rèn)識(shí)的成熟度。
(4)實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)運(yùn)行使用模塊建設(shè)?;谠械膬x器設(shè)備使用模塊,平臺(tái)開(kāi)發(fā)了信譽(yù)積分管理模塊,通過(guò)門(mén)禁刷卡系統(tǒng)記錄使用者刷卡時(shí)間,電源控制器自動(dòng)斷電,以及負(fù)責(zé)人定期巡視檢查,確保使用者本人按時(shí)做實(shí)驗(yàn),按時(shí)退出,培養(yǎng)守時(shí)的氛圍。對(duì)于部分表現(xiàn)突出的使用者,給予一定信譽(yù)積分獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于遲到和延時(shí)的使用者,信譽(yù)積分模塊將按照遲到和延時(shí)的不同時(shí)間自動(dòng)扣分。對(duì)于違反實(shí)驗(yàn)室規(guī)定的使用者,負(fù)責(zé)人根據(jù)具體違規(guī)情況手動(dòng)扣分。平臺(tái)每學(xué)年將所有使用者信譽(yù)積分設(shè)置為100 分,當(dāng)信譽(yù)積分低于60 分時(shí),禁止登錄系統(tǒng)和刷卡開(kāi)門(mén),使用者須寫(xiě)好一份帶導(dǎo)師簽名的檢查,交給負(fù)責(zé)人,經(jīng)討論后,方可將信譽(yù)積分加至80 分;當(dāng)?shù)诙螌?xiě)檢查時(shí),使用者原有的儀器設(shè)備培訓(xùn)記錄清零,即需要重新進(jìn)行培訓(xùn)。通過(guò)信譽(yù)積分管理制度,在儀器設(shè)備使用階段進(jìn)行安全提醒,提高使用者儀器設(shè)備預(yù)約開(kāi)放使用整體成熟度。
(5)實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)運(yùn)行數(shù)據(jù)管理模塊建設(shè)。平臺(tái)開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)管理模塊,主要用于協(xié)助負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)儀器設(shè)備預(yù)約排隊(duì)情況、使用率、共享率、損壞頻率等,便于負(fù)責(zé)人參與實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的全流程管理,通過(guò)數(shù)據(jù)分析可歸納總結(jié)實(shí)驗(yàn)室各類(lèi)安全問(wèn)題規(guī)律,便于預(yù)報(bào)或提前排查安全隱患。通過(guò)不同儀器設(shè)備開(kāi)放數(shù)據(jù)對(duì)比,為管理者決策提供各儀器設(shè)備使用機(jī)時(shí)、排隊(duì)情況、維護(hù)頻率、投入產(chǎn)出等量化數(shù)據(jù),提升基礎(chǔ)設(shè)施與衡量指標(biāo)成熟度。
(1)實(shí)驗(yàn)室全天候開(kāi)放管理建設(shè)。平臺(tái)持續(xù)加強(qiáng)智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),更新智能實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入模塊、監(jiān)控模塊、數(shù)據(jù)傳輸模塊等,提升實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放執(zhí)行力成熟度。平臺(tái)開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放文化建設(shè),制定和優(yōu)化各類(lèi)規(guī)章制度,如:平臺(tái)儀器設(shè)備損壞賠償條例,師生培訓(xùn)管理?xiàng)l例等。通過(guò)學(xué)院教授委員會(huì)討論,黨政聯(lián)席會(huì)決議等,確保各項(xiàng)規(guī)章制度順利執(zhí)行,提升開(kāi)放文化成熟度。
(2)實(shí)驗(yàn)室全天候開(kāi)放專(zhuān)業(yè)技術(shù)建設(shè)。平臺(tái)定期舉辦儀器設(shè)備操作培訓(xùn)會(huì)議,聘請(qǐng)專(zhuān)家講解各儀器設(shè)備操作技能及數(shù)據(jù)分析知識(shí),優(yōu)化不同儀器設(shè)備培訓(xùn)周期,培訓(xùn)側(cè)重點(diǎn),提供管理教師與助管聯(lián)系方式等,提升開(kāi)放專(zhuān)業(yè)技能成熟度。
(3)實(shí)驗(yàn)室全天候開(kāi)放數(shù)據(jù)反饋建設(shè)。平臺(tái)通過(guò)數(shù)據(jù)分析,問(wèn)卷調(diào)查等方式,建立數(shù)據(jù)反饋,及時(shí)了解儀器設(shè)備使用情況,使用者滿(mǎn)意度,及時(shí)準(zhǔn)備所需耗材,定時(shí)開(kāi)展儀器維護(hù),測(cè)試校正等,提升開(kāi)放治理成熟度。
經(jīng)過(guò)十幾年的儀器設(shè)備開(kāi)放歷程,平臺(tái)基于PEMM理念,持續(xù)開(kāi)發(fā)智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)各功能模塊、培訓(xùn)師生使用智能系統(tǒng)、明確實(shí)驗(yàn)室教師管理權(quán)限、升級(jí)智能系統(tǒng)硬件、收集師生意見(jiàn)反饋,從而提高實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化運(yùn)行程度。對(duì)影響實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備全天候開(kāi)放能力成熟度的4 種能力,持續(xù)修訂實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理制度、建設(shè)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放文化、提升全體師生技術(shù)業(yè)務(wù)能力、加強(qiáng)開(kāi)放全流程管控,從而提升儀器設(shè)備開(kāi)放管理效率。
實(shí)驗(yàn)室全天候按需安全開(kāi)放是智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建設(shè)的最終目標(biāo),如何智能化、功能化、人性化的開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,是一個(gè)值得不斷探索的問(wèn)題。平臺(tái)將繼續(xù)依托PEMM模型開(kāi)發(fā)新的功能模塊,新的智能硬件,新的規(guī)章制度,持續(xù)提升實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放成熟度。