王小藝

研究人員深入分析某公司在建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)過(guò)程中出現(xiàn)的信息庫(kù)建設(shè)不完善、信息技術(shù)應(yīng)用效果欠佳等問(wèn)題，并結(jié)合該公司實(shí)際情況，以及其對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作的具體要求，從完善信息庫(kù)建設(shè)、提升信息技術(shù)應(yīng)用水平以及數(shù)據(jù)安全等方面入手，全面提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平，令財(cái)務(wù)共享理念與管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)深度融合。

管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)分析

基于財(cái)務(wù)共享理念，企業(yè)日常運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被整合到中央數(shù)據(jù)庫(kù)中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算平臺(tái)，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與歸類，一方面篩除重復(fù)數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，另一方面針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際需求，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)代入各種經(jīng)濟(jì)學(xué)模型，挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深層價(jià)值。財(cái)務(wù)共享理念的提出，令企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)變得更加靈活。實(shí)際工作中，各個(gè)部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效流通與共享，能夠讓管理層時(shí)刻了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀態(tài)，保障資金鏈以及供應(yīng)鏈安全。

管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀 A公司于2016年開(kāi)始建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，截至目前共開(kāi)發(fā)相關(guān)系統(tǒng)19個(gè)，其主要工作內(nèi)容為傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，公司各個(gè)部門(mén)均配備了本地化的OA財(cái)務(wù)系統(tǒng)，各個(gè)OA系統(tǒng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸至公司統(tǒng)一部署的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心，基于該財(cái)務(wù)中心內(nèi)置的算法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，并將數(shù)據(jù)發(fā)送至本地部署的數(shù)字化管理平臺(tái)以及異地部署的計(jì)價(jià)信息平臺(tái)。

公司運(yùn)營(yíng)狀況 A公司成立于2012年，隨著公司體量不斷擴(kuò)大，其財(cái)務(wù)信息總量快速增加，研究人員對(duì)A公司2018—2022年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分類，了解A公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。分析發(fā)現(xiàn)，A公司2018—2022年，只有2018年出現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入負(fù)增長(zhǎng)情況，2019—2022年不斷提高。營(yíng)業(yè)收益率呈現(xiàn)出“先低后高”趨勢(shì)。

公司管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)遇到的問(wèn)題 首先，管理會(huì)計(jì)信息庫(kù)建設(shè)不完善 A公司于2016年開(kāi)始構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化體系，并為各個(gè)部門(mén)配備OA系統(tǒng)，令工作人員可以基于本部門(mén)的OA系統(tǒng)了解部門(mén)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況，對(duì)于建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化體系具有一定的促進(jìn)作用。但是，該公司直至2021年才引入財(cái)務(wù)共享理念，并在總部建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心。目前，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心處于建設(shè)初始階段，特別是在數(shù)據(jù)調(diào)用以及軟件操作方面，存在一些瑕疵。A公司所建設(shè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心雖然功能較為全面，但由于其數(shù)據(jù)庫(kù)尚未建設(shè)完成，因此該數(shù)據(jù)共享中心與管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)尚無(wú)法完全融合。

其次，信息技術(shù)應(yīng)用水平欠佳。財(cái)務(wù)共享理念下，A公司管理者充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所起到的推動(dòng)作用，并持續(xù)擴(kuò)大信息技術(shù)應(yīng)用規(guī)模。但是在實(shí)際工作中，由于受到各種外部因素的影響，導(dǎo)致A公司信息技術(shù)應(yīng)用效果欠佳。第一，A公司創(chuàng)建的財(cái)務(wù)信息共享中心提供的財(cái)務(wù)信息，無(wú)法滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際需求 。第二，隨著業(yè)務(wù)量的增多，A公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的與資金使用相關(guān)的數(shù)據(jù)快速增加，但各個(gè)部門(mén)內(nèi)部建立的OA系統(tǒng)獨(dú)立性較強(qiáng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高速流通，“信息孤島”現(xiàn)象依然存在。

最后，數(shù)據(jù)安全存在漏洞。信息化技術(shù)快速普及背景下，數(shù)據(jù)信息安全問(wèn)題成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。A公司主營(yíng)業(yè)務(wù)為投資與籌資，其業(yè)務(wù)中涉及很多商業(yè)機(jī)密以及敏感數(shù)據(jù)。因此，A公司對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全十分重視。但是A公司在數(shù)據(jù)追蹤與數(shù)據(jù)加密方面，其安全性存在不足，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)安全造成了一定的威脅。

完善財(cái)務(wù)共享中心管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具體路徑

完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) 一方面，針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)調(diào)用錯(cuò)誤問(wèn)題，工作人員嘗試引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心“去中心化”，以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)管理各個(gè)部門(mén)OA系統(tǒng)生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及類型保持高度一致。在此基礎(chǔ)上利用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分散存貯，緩解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心運(yùn)行壓力，降低數(shù)據(jù)管理成本。另一方面，工作人員嘗試?yán)萌斯ぶ悄芤约柏?cái)務(wù)機(jī)器人，降低數(shù)據(jù)庫(kù)操作的復(fù)雜程度，將具有相同處理方式以及運(yùn)算邏輯的數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)，匯總到相同的運(yùn)算單元，通過(guò)這種方式提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化水平，并在此基礎(chǔ)上對(duì)該系統(tǒng)UI界面進(jìn)行優(yōu)化，降低軟件操作復(fù)雜性，同時(shí)編制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心操作手冊(cè)，定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)，令財(cái)務(wù)人員能夠快速熟悉各項(xiàng)操作。

提升信息技術(shù)應(yīng)用水平 第一，A公司管理者以企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況以及經(jīng)營(yíng)決策具體需求為導(dǎo)向，針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心建設(shè)過(guò)程中存在的短板進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心服務(wù)內(nèi)容與企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息需求的深度綁定。第二，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)新老管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)進(jìn)度。針對(duì)A企業(yè)各部門(mén)正在使用的ERP沙盤(pán)模擬系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，以及正在開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，要確保系統(tǒng)應(yīng)用步調(diào)一致，通過(guò)操作流程以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的逐步整合，實(shí)現(xiàn)新老財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有效融通。在此基礎(chǔ)上，利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)對(duì)舊財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行改造與升級(jí)，提高A公司財(cái)務(wù)管理信息化水平。第三，持續(xù)增加軟件開(kāi)發(fā)投入，邀請(qǐng)軟件公司針對(duì)A公司主營(yíng)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理具體需求，開(kāi)發(fā)專業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)軟件，并邀請(qǐng)軟件開(kāi)發(fā)人員與財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展長(zhǎng)期合作，確保財(cái)務(wù)管理人員所提出的各項(xiàng)需求能夠被滿足，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件的作用。

提高信息安全等級(jí) 第一，針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加密處理問(wèn)題，A企業(yè)引入AES技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。（1）財(cái)務(wù)報(bào)表生產(chǎn)后，將需要加密的字段定義為VARCHAR2（1000）；（2）創(chuàng)建Hibernate監(jiān)聽(tīng)接口，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被保存前對(duì)其進(jìn)行加密，待財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)Load形成后進(jìn)行解密，確保數(shù)據(jù)加密解密使用相同的運(yùn)算邏輯；（3）使用AES加密算法，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由發(fā)送方到接收方的全程加密。第二，針對(duì)數(shù)據(jù)追蹤，A公司持續(xù)強(qiáng)化數(shù)據(jù)監(jiān)控機(jī)制，基于ERP軟件內(nèi)嵌的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、匯總、分析、調(diào)用、流向等環(huán)節(jié)的全程監(jiān)督，令數(shù)據(jù)監(jiān)控形成閉環(huán)，防止員工從公司內(nèi)部盜取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性。

提高管理會(huì)計(jì)信息化水平，能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，降低財(cái)務(wù)管理成本。積極嘗試引入財(cái)務(wù)共享理念，基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)創(chuàng)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心，通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高速流通，消除“信息孤島”現(xiàn)象。實(shí)際工作中，相關(guān)工作人員通過(guò)完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)、提高信息化技術(shù)應(yīng)用水平、提高信息安全等級(jí)等方式，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用，為推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

作者單位：山東泰汶鹽化工有限責(zé)任公司