姜玉軍
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)會計(jì)的價(jià)值日益凸顯。作為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用,成為集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)控制等工作的重要保障。為提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化水平,在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)劃下,制定《集團(tuán)公司財(cái)會業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃》。
在集團(tuán)日常經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理過程中,涉及諸多部門和崗位,要想實(shí)現(xiàn)各部門、各崗位之間的高效協(xié)同,則離不開財(cái)務(wù)系統(tǒng)的支持。作為集團(tuán)公司的管理層,在財(cái)務(wù)工作上要長遠(yuǎn)規(guī)劃,才能保證集團(tuán)的穩(wěn)定健康發(fā)展。首先需要建立具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)和信息分析能力、能夠適應(yīng)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的財(cái)務(wù)分析體系,在這個(gè)基礎(chǔ)上不斷完善公司業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位信息系統(tǒng),同時(shí)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。不斷完善分析模型和方法,可以幫助管理層對集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)狀況做出合理判斷。
其次是建立具有較強(qiáng)執(zhí)行力和決策力的組織架構(gòu)。根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、自身資源配置和業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,確定集團(tuán)財(cái)會業(yè)務(wù)建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)以及實(shí)施路徑。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理與監(jiān)督,將財(cái)會工作納入集團(tuán)公司中心工作中。集團(tuán)系統(tǒng)財(cái)會業(yè)務(wù)應(yīng)建立“五大平臺”,即資金集中管理、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺。例如,通過五大平臺對下屬各單位的會計(jì)核算與信息報(bào)送進(jìn)行集中統(tǒng)一管理;通過數(shù)據(jù)分析及智能決策系統(tǒng),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系;通過全面預(yù)算管理系統(tǒng),對下屬各單位財(cái)務(wù)進(jìn)行全方位管控。
當(dāng)前,集團(tuán)公司下屬各單位財(cái)會工作主要應(yīng)用單機(jī)版核算軟件,缺乏信息化手段支撐的現(xiàn)代會計(jì)管理模式,也缺乏科學(xué)規(guī)范的財(cái)會流程與制度。為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)財(cái)務(wù)信息資源統(tǒng)籌調(diào)度和優(yōu)化配置等目標(biāo),需對財(cái)會業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行全面規(guī)劃。
近年來,隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作面對的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增多,并面臨諸多挑戰(zhàn)。如何處理好發(fā)展與安全、當(dāng)前與長遠(yuǎn)的關(guān)系,如何處理好財(cái)務(wù)核算和經(jīng)營管理的關(guān)系,已成為管理層亟待解決的問題。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門要對標(biāo)國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),全面推進(jìn)現(xiàn)代化管理,努力構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度。為更好地開展集團(tuán)財(cái)務(wù)工作,推動財(cái)會業(yè)務(wù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)會工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化、專業(yè)化,可以制定財(cái)會業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃。
集團(tuán)公司資產(chǎn)規(guī)模大、下屬單位多、經(jīng)營形式多樣,在財(cái)會業(yè)務(wù)建設(shè)中具有很強(qiáng)的特殊性。國家統(tǒng)一會計(jì)制度、財(cái)會基礎(chǔ)規(guī)范和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是保障集團(tuán)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展的基礎(chǔ),企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則解釋以及企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南對財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、記錄內(nèi)容以及傳遞方式等都做出了明確規(guī)定,這使得會計(jì)信息更加精準(zhǔn),對于集團(tuán)公司的管理層有十分重要的價(jià)值。
集團(tuán)公司在發(fā)展過程中,首先要堅(jiān)持企業(yè)文化與財(cái)務(wù)管理的融合原則。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的核心,為企業(yè)發(fā)展提供精神動力。財(cái)務(wù)管理和財(cái)會業(yè)務(wù)工作中包含了大量企業(yè)文化因素,需要從二者之間建立融合機(jī)制。集團(tuán)公司管理層應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理與財(cái)會業(yè)務(wù)建設(shè)的戰(zhàn)略思考,通過組織學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、財(cái)會業(yè)務(wù)制度,提高領(lǐng)導(dǎo)干部對財(cái)務(wù)會計(jì)工作重要性的認(rèn)識;財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)文化建設(shè)總體目標(biāo)和要求,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況,積極開展相應(yīng)的學(xué)習(xí)活動。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員之間溝通,將集團(tuán)戰(zhàn)略理念貫穿日常工作中,以便解決工作中出現(xiàn)的問題。
其次,集團(tuán)公司還需要堅(jiān)持財(cái)務(wù)集中核算的基本原則。財(cái)務(wù)集中核算是指將集團(tuán)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行集中處理,以提高各分公司財(cái)會人員管理和服務(wù)水平,增強(qiáng)各分公司財(cái)會人員的責(zé)任感和使命感,同時(shí)也可以使集團(tuán)公司更好地掌握集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況。一方面,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算中心具有財(cái)務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)、資產(chǎn)管理和企業(yè)經(jīng)營分析等職能,可為集團(tuán)管理層提供真實(shí)、可靠的信息。另一方面,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算中心還可以對各子公司實(shí)行統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)集中核算應(yīng)以企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ),并與實(shí)際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。
再造并標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程。依托信息技術(shù)將業(yè)務(wù)單位中同質(zhì)化、易于標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)事項(xiàng)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,以節(jié)約財(cái)務(wù)成本。集團(tuán)公司在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中,倒逼自身業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不僅提高了市場競爭力,還達(dá)到了節(jié)約財(cái)務(wù)成本、提高資金使用效率的目的。
對接財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)板塊平臺。各板塊業(yè)務(wù)信息化管理軟件留有接口,可供交換信息數(shù)據(jù)時(shí)使用,既能形成相對獨(dú)立的系統(tǒng)管理平臺,又能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用,使其應(yīng)用價(jià)值達(dá)到最大化。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作智能化。各業(yè)務(wù)板塊的信息系統(tǒng)在集團(tuán)的整體規(guī)劃下,通過集團(tuán)統(tǒng)一建設(shè)的主數(shù)據(jù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)無障礙的信息數(shù)據(jù)交換。隨著信息技術(shù)蓬勃發(fā)展,各業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)也會進(jìn)一步提高,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化。
以集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心為平臺,利用集中會計(jì)核算、資產(chǎn)管理和全面預(yù)算管理系統(tǒng)等,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系;利用財(cái)務(wù)共享中心現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源,逐步建立數(shù)據(jù)倉庫和智能分析決策平臺;通過業(yè)務(wù)流程再造,逐步構(gòu)建企業(yè)信息化的財(cái)務(wù)控制模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效決策管理;以資金集中管理為基礎(chǔ),以風(fēng)險(xiǎn)控制為重點(diǎn),加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)控建設(shè);完善內(nèi)部審計(jì)職能和制度建設(shè),通過建立內(nèi)部審計(jì)委員會對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督與檢查,保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和客觀性;加強(qiáng)集團(tuán)整體信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元及總部整體業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,提高會計(jì)核算和信息報(bào)送水平。
集團(tuán)公司財(cái)會業(yè)務(wù)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及各個(gè)部門和崗位,需要有系統(tǒng)性方法解決內(nèi)部財(cái)務(wù)管理問題。集團(tuán)公司是增進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級的主導(dǎo)力量,是國家技術(shù)創(chuàng)新體系的支撐主體。隨著市場競爭日益激烈,集團(tuán)公司能否做好財(cái)務(wù)管理工作,將直接影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和經(jīng)營效益的提升。