王妍
對于企業(yè)來說,財務(wù)管理部門是核心的組成部分。隨著信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)會計無論是在工作形式還是管理方式上,都無法適應(yīng)現(xiàn)代公司的發(fā)展需求,因此,企業(yè)需要進(jìn)行現(xiàn)代化變革。管理層要對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)的發(fā)展趨勢有清晰認(rèn)知,積極推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型過程中,要注重發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,優(yōu)化管理會計的工作模式,進(jìn)一步提升信息的整合效率,推動企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義
提升財務(wù)會計發(fā)展質(zhì)量。受大數(shù)據(jù)技術(shù)沖擊,幾乎各行各業(yè)都在優(yōu)化自身的工作模式,這也使企業(yè)的財務(wù)工作也發(fā)生了一些變化。企業(yè)如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)方法處理會計數(shù)據(jù)信息,很難保證順利開展會計工作,會對自身發(fā)展造成影響。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)完成向管理會計的轉(zhuǎn)型后,可以進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)信息的處理能力,提升會計工作的時效性、準(zhǔn)確性,也能更好地滿足現(xiàn)代企業(yè)的會計發(fā)展需要。
推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。對于傳統(tǒng)的財務(wù)會計而言,最主要的工作內(nèi)容就是對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,同時繪制出相應(yīng)的報表,以便管理層能清晰了解企業(yè)的經(jīng)營情況,及時調(diào)整運營策略。相較于財務(wù)會計,管理會計可以站在多角度分析財務(wù)信息,從而更加準(zhǔn)確地處理財務(wù)數(shù)據(jù)。通過管理會計開展財務(wù)管理,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,防止資金產(chǎn)生損失。
財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別
財務(wù)會計和管理會計在工作內(nèi)容、時效等方面存在較大不同,具體情況如圖1所示:
工作重點不同。工作重點不同是財務(wù)會計和管理會計最主要的差異,是區(qū)別兩者的關(guān)鍵。財務(wù)會計的主要工作是制作各類報表,即工作重點是梳理企業(yè)的財務(wù)狀況。不同于財務(wù)會計,管理會計的工作重點是服務(wù)企業(yè)的內(nèi)部管理,對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究,從而為管理人員決策提供參考依據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下,會計工作要充分體現(xiàn)時效性,同時也要注重提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,全面展現(xiàn)企業(yè)的收支情況。
工作特征不同。財務(wù)會計在企業(yè)中扮演財務(wù)信息傳遞者的角色,因此,編制不同類型的財務(wù)報表是財務(wù)人員的主要工作。管理會計則側(cè)重于服務(wù)企業(yè)管理層,所以要整理出多種類型、多種格式的信息資料,并且撰寫多種報告,所以其工作性質(zhì)更加復(fù)雜。
大數(shù)據(jù)背景下
企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的方式
升級管理理念。為保證大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計順利轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)管理層要從根本上轉(zhuǎn)變管理理念,不斷完善管理制度。更具現(xiàn)代化特征的管理機(jī)制能夠促使財務(wù)會計人員充分了解管理會計的工作模式和具體內(nèi)容,為轉(zhuǎn)型升級打好基礎(chǔ)。為使財務(wù)會計盡快完成轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)管理層可借助獎懲制度開展管理。如果財務(wù)會計沒有按照規(guī)定完成相應(yīng)工作,就要對其進(jìn)行處罰,從而進(jìn)一步提升相關(guān)工作人員的責(zé)任意識。此外,企業(yè)也可以定期對員工工作情況進(jìn)行隨機(jī)調(diào)查,并開展優(yōu)秀員工評選。在此過程中,企業(yè)可以給予優(yōu)秀員工相應(yīng)的獎勵,以此提升有關(guān)人員開展轉(zhuǎn)型工作的積極性。
同時,管理人員也要對轉(zhuǎn)型工作中存在的問題進(jìn)行分析,并進(jìn)行合理的引導(dǎo)。大數(shù)據(jù)背景下,管理人員可以對會計發(fā)展方向進(jìn)行調(diào)研,對比其他企業(yè)的實際運營模式,在吸收借鑒優(yōu)秀的管理理念的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實際情況,最大程度地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值。
提升會計人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)背景下,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,最基礎(chǔ)的是要確保會計人員具備良好的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),具體可以從如下幾方面推進(jìn):
員工具有的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)會直接影響最終的管理效果,所以企業(yè)需要定期對員工開展專項培訓(xùn),使其不斷轉(zhuǎn)變工作思維、優(yōu)化工作方法。需要注意的是,部分員工會對培訓(xùn)不夠重視,這樣也就無法充分發(fā)揮培訓(xùn)的作用,所以需要采取針對性的考核措施提升員工的積極性,并將考核結(jié)果和薪資掛鉤,激勵員工強(qiáng)化大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)與自身專業(yè)知識的融合。
在轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)一定要明確人員的培養(yǎng)目標(biāo),使員工也能明確自身的發(fā)展方向,從而有針對性地學(xué)習(xí)有關(guān)大數(shù)據(jù)的知識技能。然而,由于受財務(wù)會計工作模式的限制,也缺乏對管理會計的認(rèn)識,有些員工不能及時轉(zhuǎn)變工作方式。為緩解這種情況,企業(yè)可以為不同的員工設(shè)置不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容。
強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用。強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用,是推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)和前提,可以從以下幾個方面著手:
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為管理會計的發(fā)展提供基本保障,因此,管理會計要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提升工作的科學(xué)性和全面性,但這需要完善的大數(shù)據(jù)體系做支撐。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要,會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成直接影響。為完善大數(shù)據(jù)系統(tǒng),企業(yè)可以在系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置安全警報模塊,如果系統(tǒng)出現(xiàn)安全漏洞,安全警報模塊可以自動監(jiān)控系統(tǒng)并發(fā)出警報提示技術(shù)人員,使之能在第一時間了解情況,從而確保管理會計順利開展工作。要想保證大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全,必須要有專門的技術(shù)人員進(jìn)行管理,還要定期維護(hù)系統(tǒng),隨時準(zhǔn)備對系統(tǒng)進(jìn)行升級、優(yōu)化,防止出現(xiàn)安全漏洞。
為了防止出現(xiàn)管理會計水平過低的情況,企業(yè)要成立專門的管控機(jī)構(gòu),制定完備的大數(shù)據(jù)應(yīng)用和管控標(biāo)準(zhǔn)和指南,確保管理會計嚴(yán)格遵照規(guī)程處理數(shù)據(jù)。在此過程中,要對管理會計采取常態(tài)化的監(jiān)管措施,如果信息數(shù)據(jù)不符合管控標(biāo)準(zhǔn),就要對其采取必要的處罰措施,督促管理會計改正,從而順利推進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型。
當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以應(yīng)用到多種社會活動中,推動其轉(zhuǎn)型升級。對于企業(yè)來說,也要積極擁抱新技術(shù)、新模式,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計,加快推動其向管理會計的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)運營決策提供參考和指導(dǎo),確保企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。