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        企業(yè)設備管理信息化建設的意義及策略研究

        2023-08-19 11:47:15邢俠安徽水利開發(fā)有限公司
        品牌研究 2023年24期
        關鍵詞:信息化設備建設

        文/邢俠(安徽水利開發(fā)有限公司)

        部分企業(yè)受傳統(tǒng)管理思維影響,對于設備管理信息化建設作用不夠明確,因此在實際的工作開展環(huán)節(jié),并未加大設備管理信息化建設投入力度,限制了設備管理信息化價值發(fā)揮。對于企業(yè)業(yè)務開展而言,良好的設備管理質量,不僅能夠實現(xiàn)工作效率大幅度提升,還能幫助企業(yè)減少經濟損失。因此,企業(yè)需高度重視設備管理信息化建設工作開展,實現(xiàn)信息化、大數(shù)據(jù)技術的合理利用,全方位提升設備管理質量,更好地滿足業(yè)務開展需求。

        一、企業(yè)設備管理信息化建設的意義

        企業(yè)受自身性質影響,在實際的項目開展進程中,所需設備數(shù)量較大,且投入成本高昂,作為項目順利開展的關鍵所在,倘若缺乏充足的設備支撐,將嚴重影響項目質量及進度。為此,企業(yè)需強化設備管理力度,促進設備價值的充分發(fā)揮,有效控制項目成本,解決設備問題。隨著信息技術的不斷發(fā)揮,企業(yè)設備管理也迎來了新的思路,利用信息化技術全面提升設備管理質量,確保設備能夠及時運用到項目建設進程中,減少設備閑置現(xiàn)象產生,造成損失。與此同時,強化設備管理信息化建設,還能在一定程度上節(jié)約設備管理進程中的人力成本,減少不必要成本支出[1]。此外,項目建設面臨一定安全風險,部分設備在項目建設過程中易產生安全問題,借助設備管理信息系統(tǒng),能夠及時發(fā)現(xiàn)設備性能指標變化,進行實時監(jiān)控,及時開展檢修工作,避免設備出現(xiàn)安全問題。

        二、企業(yè)設備管理現(xiàn)狀

        (一)機械設備管控缺乏嚴謹性

        在設備管理進程中,實時監(jiān)控對于保障設備安全性極為重要。依托于信息化管理手段,能夠對設備工作狀態(tài)、參數(shù)等隨時進行監(jiān)督分析,及時察覺設備潛在安全隱患,降低風險產生概率。然而部分企業(yè)在設備管理工作落實環(huán)節(jié),缺乏應有的嚴謹性,設備管理機制流于表面,現(xiàn)行管理系統(tǒng)無法實時監(jiān)控設備狀態(tài),管理人員也難以實時掌握設備工作狀態(tài),設備問題極易在使用環(huán)節(jié)暴露,引發(fā)安全事故。

        (二)設備管理對信息技術應用不足

        信息技術的迅猛發(fā)展,為各行各業(yè)帶來全新機遇,尤其大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網等技術的充分應用,在提升工作效率與質量方面,有著極為重要的價值。然而,就現(xiàn)階段企業(yè)設備管理狀況而言,依舊存在信息技術應用不足的問題,并未實現(xiàn)各類設備全面綜合利用,建立完整信息化管理網絡,制約了設備管理質量提升。

        (三)設備管理信息化程度較低

        在項目建設環(huán)節(jié),部分施工方、建設方缺乏良好的設備信息化管理意識,在設備采購、租賃環(huán)節(jié),將關注重點置于設備性能之上,卻忽視了信息化水平的重要價值。雖然大量使用信息化技術,會導致機械設備成本增加,但卻能有效提升施工效率,降低管理成本,充分發(fā)揮設備效益,減少不必要的成本支出,以此彌補直接成本的增加,創(chuàng)造更大經濟價值。但部分企業(yè)管理人員缺乏良好的設備管理信息化意識,僅從直接成本角度考量工程需求,忽視了設備管理信息化建設工作開展,導致信息化程度較低,難以發(fā)揮應有價值。

        三、企業(yè)設備管理信息化建設策略

        (一)夯實設備信息化管理基礎

        1.技術基礎

        技術對設備信息化建設提供的支持主要表現(xiàn)在以下兩方面:其一,軟件的技術支持,根據(jù)企業(yè)工作開展需求,引進現(xiàn)代化信息軟件,被開展教育培訓活動,引導員工積極參與,提升軟件使用熟練度,促進工作效率優(yōu)化;其二,硬件的技術支持,良好的網絡條件與設備信息管理,需硬件提供必要支撐,服務器與終端設備是設備管理信息化建設必要的硬件支持。軟件與硬件相互結合,協(xié)同合作,推動企業(yè)設備信息化建設水平提升[2]。

        2.經濟技術

        設備管理信息化建設工作的開展對資金需求量較高,對于不同業(yè)務活動而言,在實際的工作開展環(huán)節(jié)所需設備功能不同,使得設備管理信息化建設方向也不同,因此企業(yè)在搭建設備信息化管理系統(tǒng)時,需具備功能針對性,以便更好地滿足企業(yè)需求。在此過程中,設備信息化管理系統(tǒng)研發(fā)設計及人員培訓,需大量資金提供支撐,因此經濟技術在一定程度上也會對設備管理信息化建設產生影響,前期有效的經濟投資能為未來帶來更多收益。

        3.操作基礎

        員工專業(yè)能力直接影響設備管理信息系統(tǒng)應用成效,企業(yè)引進先進的設備管理信息系統(tǒng)后,倘若員工使用方法存在問題,或者對于設備管理信息系統(tǒng)了解度不足,則設備管理系統(tǒng)應用效率將大打折扣。在設備出現(xiàn)故障時,由于操作技術不足,無法及時進行檢修,將會導致企業(yè)面臨嚴重經濟損失。

        4.制度基礎

        健全的制度能夠為設備管理信息化建設工作有效推進提供必要保障,強化設備信息化管理規(guī)范化水平,強化企業(yè)信息化建設質量?,F(xiàn)階段,大部分企業(yè)擁有相對完善的設備管理制度,但在具體實施環(huán)節(jié),受員工綜合素質不足等因素影響,導致設備管理制度流于表面,并未發(fā)揮應有價值。員工在工作落實環(huán)節(jié)也并未嚴格遵守相關制度規(guī)定,導致工作效率受到不良影響,限制了設備管理信息化建設工作推進。為此,為強化設備管理信息化建設質量,夯實制度基礎是必然選擇,員工需嚴格按照既定規(guī)章制度落實工作,保障設備操作規(guī)范合理,才能實現(xiàn)設備信息化管理效率提升。

        (二)構建設備管理信息系統(tǒng)框架

        1.搭建系統(tǒng)架構

        采用全生命周期管理理念,實現(xiàn)信息技術的合理運用,搭建統(tǒng)一的管理、執(zhí)行、維護三方協(xié)同的設備管理信息化系統(tǒng)。在系統(tǒng)搭建過程中,基于運維管理需要,系統(tǒng)框架應當包含以下內如:其一,信息應用層,基于企業(yè)設備運維管理實際需要,開發(fā)系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、績效管理等功能模塊,充分滿足業(yè)務多樣化需求;其二,信息處理層,開發(fā)事件過濾、事件壓縮、事件根源分析等功能,支撐設備故障預測與分析工作開展;其三,信息采集層,通過構建監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)信息誘導、視頻監(jiān)控等功能,并對各項信息進行收集整理,支撐設備管理維護工作落實[3]。

        2.設計系統(tǒng)建設方案

        (1)設計原則。充分結合管理需求構建設備在線實時監(jiān)測系統(tǒng),確保所配置的軟硬件充分滿足系統(tǒng)穩(wěn)定運營需求。針對設備類型多樣化及品牌多樣化問題,搭建適應能力較強的信息管理系統(tǒng),保障設備運行數(shù)據(jù)處理高效準確,為設備維修工作的開展提供指引,保障項目建設效率。此外,還需強化系統(tǒng)開發(fā)性、安全性控制力度,確保設備維持穩(wěn)定運營,充分實現(xiàn)其價值。

        (2)信息化系統(tǒng)功能實現(xiàn)。a.數(shù)據(jù)采集端,借助物聯(lián)網+互聯(lián)網技術開展信息數(shù)據(jù)采集工作,對設備運行情況進行準確判斷,支撐設備維護與維修工作的開展;b.平臺服務端,基于設備管理需求引進合適的管理系統(tǒng),實現(xiàn)系統(tǒng)管理、大數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計等功能模塊,配置檢查設備運行狀態(tài)的服務器,對相關信息數(shù)據(jù)進行采集整理,并進行準確分析,落實好設備檢測分析工作,支撐管理決策制定。構建設備運行狀態(tài)檢測系統(tǒng),搭載通信功能,對設備運行網絡狀況及數(shù)據(jù)自動化處理等功能實施成效進行準確分析,支撐設備信息化管理工作充分落實。c.用戶使用端,借助設備狀態(tài)檢測系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息進行采集整理,用戶通過APP 終端執(zhí)行管理任務,切實提升設備運維管理質量[4]。

        3.優(yōu)化系統(tǒng)管理功能

        基于設備運行維護與管理視角進行分析,實現(xiàn)信息技術手段的合理利用,為設備管理工作落實提供良好支撐。日常運行管理方面,依托于信息系統(tǒng)實現(xiàn)設備運行實施檢測控制工作,動態(tài)化采集信息數(shù)據(jù),準確識別設備運行過程中的潛在問題,及時采取應對措施,強化設備管理質量,保障設備穩(wěn)定運行。同時,利用大數(shù)據(jù)技術,深度分析設備運行信息數(shù)據(jù),對可能出現(xiàn)的故障與風險進行預測,提前制定解決措施,為設備維護、維修工作落實提供必要指導,保障工作效率。

        (三)建設標準化設備管理體系

        標準化的設備管理體系是設備管理信息化實施的重要保障,設備管理體系應當全面涵蓋設備編號規(guī)則、備件編號規(guī)則、設備管理流程等內容。依托于標準化信息,保障各環(huán)節(jié)信息傳遞時效性與準確性。在具體實施環(huán)節(jié),可從以下幾方面著手:(1)根據(jù)企業(yè)運營管理模式、產業(yè)類型、地理位置等,設立固定設備編號規(guī)則,并保障其唯一性。(2)根據(jù)不同裝置、不同設備類型,建立標準化格式,并充分考慮各裝置、設備的特點,根據(jù)設備檔案信息、維修工單內容等,建立標準化管理模板,為各管理系統(tǒng)間設備技術信息傳遞采集提供良好支撐。(3)遵循精簡、高效原則建立標準化管理流程,保障設備管理流程規(guī)范統(tǒng)一。在設備管理標準化體系建立過程中,不僅應當充分考量設備管理各環(huán)節(jié),實現(xiàn)設備管理標準及流程的規(guī)范統(tǒng)一,便于管理工作落實。而且在設備管理標準化體系應用過程中,還需根據(jù)應用情況進行不斷優(yōu)化完善,立足于企業(yè)實際,根據(jù)企業(yè)需求實現(xiàn)持續(xù)改進,形成科學有效的設備管理信息化標準體系,促進設備管理質量提升,為企業(yè)業(yè)務活動的順利開展提供必要支撐。

        (四)合理選擇管理技術路線

        基于企業(yè)整體發(fā)展視角,構建現(xiàn)代化綜合性設備管理信息平臺,將各分子公司設備管理信息系統(tǒng),納入企業(yè)綜合性設備管理信息平臺之中[5]。依托于技術密集化、裝備自動化等技術手段,根據(jù)全生命周期管理理論、數(shù)據(jù)庫分析技術指引,借助綜合性設備管理信息平臺,有效關聯(lián)設備巡檢信息、設備備件信息等內容,搭建涵蓋設備全生命周期的設備管理信息系統(tǒng),全面監(jiān)督管控設備管理各個環(huán)節(jié)。建立設備檢修管理模式,實現(xiàn)預知檢修、狀態(tài)檢修、事后檢修三種檢修模式相結合,通過狀態(tài)檢查數(shù)據(jù),驗證設備檢修周期。同時根據(jù)具體檢修狀況,驗證狀態(tài)檢查結論,實現(xiàn)狀態(tài)檢查與設備檢修相輔相成,協(xié)同合作,摸索出一套符合企業(yè)運營狀況的設備檢修管理模式,在保障企業(yè)穩(wěn)定運營,業(yè)務活動順利開展的前提之下,降低設備檢修成本。

        與此同時,企業(yè)還可從以下幾方面入手,實現(xiàn)信息備件采購倉儲模式運行:(1)網上超市采購模型。依托于電商平臺,采購低值、小批量備件,有效降低采購成本,提升采購效率。(2)共享模型。由第三方機構聯(lián)合同類型企業(yè),建立集體共享備件庫,實現(xiàn)小概率,超值事故件庫存資金占用最大限度減少。(3)寄存?zhèn)}儲模式。對于高頻率、低附加值消耗件、通用備件等,可由供應商管理庫存,所有權仍歸供應商所有,僅將其寄存于備件需求方企業(yè)處,供應商對于此類設備具有隨時調配的權利,需求方企業(yè)僅具有使用權。此種模式的合理應用,能夠減少需求方企業(yè)庫存占用,需求方企業(yè)與供應商簽訂合作協(xié)議,采取定期結算的模式,實現(xiàn)雙方互利共贏。企業(yè)在運營發(fā)展進程中,可實現(xiàn)上述三種庫存管理模式的有機結合,在保障設備正常維護使用的前提之下,最大限度降低庫存量,減少企業(yè)資金占用,緩解資金壓力。針對設備職能故診斷系統(tǒng),基于設備特點,需從數(shù)據(jù)庫功能建設、數(shù)據(jù)對比分析設計、管理功能模塊設計等關鍵技術開發(fā)入手,借助數(shù)據(jù)庫篩選、分析、比對所采集的數(shù)據(jù),對設備故障原因進行判斷。通過日常檢修,驗證評估數(shù)據(jù)庫所出具的故障診斷建議,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫分析信息的不斷優(yōu)化,通過不斷累積經驗,構建滿足企業(yè)設備管理需求的智能故障診斷系統(tǒng)[6]。

        (五)開展設備信息化管理培訓學習活動

        現(xiàn)階段,部分企業(yè)存在員工綜合素質難以滿足設備管理信息化建設需求的問題,為此,企業(yè)需高度重視教育培訓活動實施,促進員工專業(yè)能力提升,保障設備信息化管理實施成效。在具體實施環(huán)節(jié),可從以下兩方面展開:

        (1)理論與實踐相結合,推動教育培訓活動全面落實。員工綜合素質對于企業(yè)實施設備管理信息化建設實施成效有著直接影響,設備管理信息化建設涉及各環(huán)節(jié)管理人員,要求員工具備良好的管理知識技能,以便更好地適應設備管理信息化工作開展需求。為此,企業(yè)可定期開展教育培訓活動,分階段、分側重點組織理論知識與專業(yè)技術專項培訓,還可引進該領域專家學者,為員工答疑解惑,促進員工綜合素質提升。同時借助網絡平臺,設置網絡課程,便于員工在零碎時間提升專業(yè)技能,強化綜合素質。此外,還需引導員工樹立自主學習意識,更新知識儲備,強化工作積極性,為設備管理信息化建設工作落實奠定良好的基礎。

        (2)強化信息化意識,搭建交流平臺。企業(yè)可定期組織員工去往其他地區(qū)進行對標學習,分析自身企業(yè)工作落實環(huán)節(jié)存在的不足之處,積極探討設備管理信息化建設應用心得,強化企業(yè)全員設備管理信息化建設意識。與此同時,在設備管理信息化項目開發(fā)過程中,與第三方機構進行協(xié)同合作,借助其專業(yè)性,通過需求交流、技術探討等方式,逐漸提升參與人員綜合素質,在企業(yè)內部打造一致高水平工作團隊,為設備管理信息化建設工作提供良好支撐。

        (3)強化績效考核,調動員工工作積極性。企業(yè)可將設備管理信息化建設實施成效納入績效考核范疇,合理設置考核指標,在企業(yè)內部對考核標準進行公布,幫助員工更好地了解績效考核的作用,避免產生抵觸情緒。與此同時,還需保障考核過程及結果的公平公正,合理利用考核結果,幫助員工充分明確自身不足,同時,與員工薪酬福利、職位晉升等相關聯(lián),切實提升員工對于設備管理信息化建設工作的重視程度。

        四、結語

        實現(xiàn)信息技術的合理應用,對于提升企業(yè)設備管理質量有著極為重要的價值,企業(yè)在運營發(fā)展進程中,應當立足于實際,設計符合企業(yè)需求的設備管理信息化方案,確保各環(huán)節(jié)工作落實規(guī)范合理,提升員工綜合素質,促進設備管理信息化價值發(fā)揮,實現(xiàn)信息技術與管理工作有機結合,強化設備管理力度,消除潛在隱患,保障業(yè)務活動順利開展,助力企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展。

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