張婷婷 深圳市羅湖區(qū)財政局國庫支付中心

引言

隨著信息化時代的到來，信息技術的發(fā)展促進了各行各業(yè)的快速發(fā)展，也為行政事業(yè)單位的財務管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。信息化系統(tǒng)的應用已經(jīng)成為提高行政事業(yè)單位財務管理效率和水平的重要手段之一。因此，研究信息化系統(tǒng)對行政事業(yè)單位財務管理的影響和作用，具有重要的現(xiàn)實意義和理論價值。

一、信息化系統(tǒng)對行政事業(yè)單位財務管理的影響

（一）信息化系統(tǒng)概述

信息化系統(tǒng)是一種利用計算機和網(wǎng)絡技術等信息技術手段，對信息進行收集、存儲、處理、傳輸和應用的系統(tǒng)。其具有高效、準確、安全、可靠、靈活等特點。在行政事業(yè)單位財務管理中，信息化系統(tǒng)的應用能夠帶來以下影響：（1）提高財務管理效率：信息化系統(tǒng)能夠快速、準確地完成財務管理的各項工作，從而提高財務管理效率。（2）降低管理成本：信息化系統(tǒng)能夠自動化完成財務管理的各項工作，減少人力資源成本和管理成本。（3）提高財務管理質(zhì)量：信息化系統(tǒng)能夠避免人工操作中的錯誤和疏漏，提高財務管理的準確性和可靠性。（4）加強財務管理監(jiān)督：信息化系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對財務管理的全面監(jiān)督和管理，提高財務管理的規(guī)范性和透明度。（5）提高財務管理決策水平：信息化系統(tǒng)能夠提供全面、準確的財務數(shù)據(jù)，為財務管理決策提供科學依據(jù)和參考。綜上所述，信息化系統(tǒng)的應用對行政事業(yè)單位財務管理具有重要的推動作用，可以提高財務管理效率、質(zhì)量和透明度，降低管理成本，從而為行政事業(yè)單位財務管理的發(fā)展提供有力的支持。

（二）信息化系統(tǒng)對財務管理的影響

信息化系統(tǒng)在行政事業(yè)單位的財務管理中具有廣泛的應用，對財務管理產(chǎn)生了多方面的影響。首先，在會計核算方面，信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動化會計核算，提高核算的準確性和效率，降低作業(yè)風險，有效預防財務信息的錯誤和疏漏。其次，在財務預算方面，信息化系統(tǒng)可以幫助行政事業(yè)單位進行全面、系統(tǒng)的財務預算，使預算編制更加規(guī)范化、科學化和透明化。此外，在成本控制方面，信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)全面、準確的成本控制，幫助行政事業(yè)單位實現(xiàn)費用的精細化管理和節(jié)約。在資產(chǎn)管理方面，信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)資產(chǎn)的全過程管理，包括采購、入庫、領用、調(diào)撥、盤點、報廢等，提高資產(chǎn)管理的精確度和防范風險的能力。最后，在內(nèi)部控制方面，信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)內(nèi)部控制的規(guī)范化、科學化、自動化，從而提高內(nèi)部控制的有效性和可靠性?？傊畔⒒到y(tǒng)的應用可以提高行政事業(yè)單位財務管理的效率、準確性、透明度，并降低成本，為財務管理提供更為科學的手段和保障。

（三）信息化系統(tǒng)在財務管理中的應用實踐

信息化系統(tǒng)在行政事業(yè)單位財務管理中的應用實踐，可以提高財務管理的效率、準確性、透明度，并降低成本。以下是信息化系統(tǒng)在財務管理中的應用實踐的具體內(nèi)容：（1）會計核算方面：信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動化會計核算，提高核算準確性和效率，降低作業(yè)風險，防止財務信息的錯誤和疏漏。具體應用包括使用財務軟件或ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動錄入、自動分類、自動匯總、自動核算和自動報表生成等功能。（2）財務預算方面：信息化系統(tǒng)可以幫助行政事業(yè)單位進行全面、系統(tǒng)的財務預算，提高預算編制的規(guī)范化、科學化和透明化程度。具體應用包括使用預算軟件或ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)預算編制、預算執(zhí)行、預算調(diào)整和預算分析等功能。（3）成本控制方面：信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)全面、準確的成本控制，幫助行政事業(yè)單位實現(xiàn)費用的精細化管理和節(jié)約。具體應用包括使用成本管理軟件或ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)成本核算、成本分析和成本控制等功能。（4）資產(chǎn)管理方面：信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)資產(chǎn)的全過程管理，提高資產(chǎn)管理的精確度和防范風險的能力。具體應用包括使用資產(chǎn)管理軟件或ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)采購、入庫、領用、調(diào)撥、盤點、報廢等全流程管理。（5）內(nèi)部控制方面：信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)內(nèi)部控制的規(guī)范化、科學化、自動化，提高內(nèi)部控制的有效性和可靠性。具體應用包括使用內(nèi)部控制軟件或ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部控制的建立、執(zhí)行、監(jiān)督和改進等功能。綜上所述，信息化系統(tǒng)在行政事業(yè)單位財務管理中的應用實踐，可以有效提高財務管理水平，提高財務管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化程度，為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供可靠的財務保障和支持。

二、信息化系統(tǒng)在行政事業(yè)單位財務管理中的作用

（一）行政事業(yè)單位財務管理的特點

行政事業(yè)單位是由政府設立、依法行使行政管理職能、承擔公益性事務的機構和組織，如政府機關、事業(yè)單位、公立醫(yī)院、學校等。行政事業(yè)單位財務管理的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）預算管理的重要性：行政事業(yè)單位財務管理中預算管理的重要性不可忽視。政府對行政事業(yè)單位的資金支出進行預算控制，要求行政事業(yè)單位按照預算支出，確保資金使用的合理性。（2）資金來源的單一性：行政事業(yè)單位的資金來源主要依賴于政府撥款，而非自主經(jīng)營。因此，行政事業(yè)單位的財務管理需要嚴格控制成本，合理使用資金。（3）財務管理的透明度：行政事業(yè)單位的財務管理需要保證透明度，確保公共財政的公開和監(jiān)督。政府和社會大眾有權了解行政事業(yè)單位的財務狀況和資金使用情況。（4）會計核算的準確性：行政事業(yè)單位需要嚴格遵循國家的會計制度和核算標準，保證財務信息的準確性和完整性。財務管理人員需要熟悉會計核算方法，確保財務信息的真實性和可靠性。（5）內(nèi)部控制的重要性：行政事業(yè)單位需要建立健全的內(nèi)部控制制度，確保資金使用的合法性、合規(guī)性和安全性。內(nèi)部控制制度需要科學有效，嚴格執(zhí)行和監(jiān)督。以上特點說明了行政事業(yè)單位財務管理的重要性和復雜性，也為信息化系統(tǒng)在行政事業(yè)單位財務管理中的應用提供了更具體的背景和需求。

（二）信息化系統(tǒng)在財務管理中的作用

信息化系統(tǒng)在財務管理中的作用十分重要，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一，信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務流程自動化，減少人工處理時間和錯誤率，從而提高財務管理的效率。第二，信息化系統(tǒng)可以整合各種財務信息，提供準確、全面、及時的財務信息，幫助管理者做出更準確的財務決策，提高決策的精度。第三，信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)對財務流程的全面監(jiān)管和控制，提高內(nèi)部控制效果，確保資金使用的安全和合法性，從而加強內(nèi)部管理。第四，信息化系統(tǒng)可以提高財務管理的透明度，使政府和社會大眾能夠及時了解行政事業(yè)單位的財務狀況和資金使用情況，增強公眾的信任。第五，信息化系統(tǒng)可以通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術，為財務管理帶來更多的價值和創(chuàng)新，如自動化處理和分析財務信息，提高決策效率和質(zhì)量。第六，信息化系統(tǒng)可以為行政事業(yè)單位提供更多的服務和便利，如網(wǎng)上報銷、電子發(fā)票等，提高工作效率和用戶滿意度。綜上所述，信息化系統(tǒng)在財務管理中的作用越來越重要，為行政事業(yè)單位提供更好的服務和支持，提高財務管理的效率、精度和透明度。

（三）信息化系統(tǒng)在行政事業(yè)單位財務管理中的應用實踐

隨著信息化系統(tǒng)在行政事業(yè)單位財務管理中的應用實踐逐步展開，已經(jīng)取得了一定的成效。具體而言，這些應用實踐包括財務流程自動化、財務信息整合、內(nèi)部控制管理、財務管理透明度、大數(shù)據(jù)分析和電子化服務。首先，通過建立財務管理信息化系統(tǒng)，可以實現(xiàn)財務流程自動化，減少人工處理時間，降低錯誤率，提高財務管理效率。同時，信息化系統(tǒng)可以整合各種財務信息，提供準確、全面、及時的財務信息，幫助管理者做出更準確的財務決策。可以實現(xiàn)對財務流程的全面監(jiān)管和控制，提高內(nèi)部控制效果，確保資金使用的安全性和合法性。通過公開財務信息、預算信息和決策信息，信息化系統(tǒng)可以提高財務管理的透明度，增強公眾的信任。其次，通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術，信息化系統(tǒng)可以為財務管理帶來更多的價值和創(chuàng)新，提高決策效率和質(zhì)量。最后，信息化系統(tǒng)可以為行政事業(yè)單位提供更多的服務和便利，例如網(wǎng)上報銷、電子發(fā)票、在線支付等，提高工作效率和用戶滿意度。

三、信息化系統(tǒng)對行政事業(yè)單位財務管理的挑戰(zhàn)與對策

（一）信息化系統(tǒng)帶來的挑戰(zhàn)

信息化系統(tǒng)對行政事業(yè)單位財務管理帶來了許多機遇，同時也帶來了一些挑戰(zhàn)。以下是一些常見的信息化系統(tǒng)帶來的挑戰(zhàn)：（1）安全風險：信息化系統(tǒng)中包含了大量的敏感數(shù)據(jù)和機密信息，容易受到黑客攻擊、病毒侵襲等安全威脅，給財務管理帶來安全風險。（2）技術更新?lián)Q代：信息技術更新?lián)Q代較快，信息化系統(tǒng)會很快過時，需要及時更新和升級，給財務管理帶來技術更新?lián)Q代的壓力。（3）系統(tǒng)使用難度：信息化系統(tǒng)的操作需要一定的技術水平和操作技巧，對于一些財務管理人員來說，可能存在使用難度。（4）維護成本高：信息化系統(tǒng)需要專業(yè)技術人員進行維護和管理，對于行政事業(yè)單位來說，維護成本可能會很高。（5）員工培訓難度大：信息化系統(tǒng)的使用需要員工熟練掌握相關技能和知識，需要進行培訓，培訓成本高，培訓難度大，給財務管理帶來一定的難度。信息化系統(tǒng)的應用會改變企業(yè)的工作方式和流程，這可能會對企業(yè)文化和員工習慣造成影響，需要在應用過程中適當引導和管理。（6）管理層面的挑戰(zhàn)：信息化系統(tǒng)的應用需要企業(yè)管理層具備一定的科技管理能力和戰(zhàn)略規(guī)劃能力，才能有效地推進信息化系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)企業(yè)轉型升級。（7）數(shù)據(jù)質(zhì)量問題：信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)需要及時更新和維護，信息化系統(tǒng)的應用會帶來大量的數(shù)據(jù)，企業(yè)需要具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，才能從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)業(yè)務機會和優(yōu)化點，如果數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，會影響財務管理的準確性和及時性。信息化系統(tǒng)的應用需要保證數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，一旦數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤或丟失，會給財務管理工作帶來不良影響。

（二）如何應對信息化系統(tǒng)帶來的挑戰(zhàn)

為了應對信息化系統(tǒng)帶來的挑戰(zhàn)，行政事業(yè)單位可以采取以下對策：（1）建立完善的信息安全管理體系：制定安全策略、安全管理規(guī)范和安全操作流程，完善信息安全管理機制，確保信息系統(tǒng)的安全性。（2）加強技術更新和升級：對信息化系統(tǒng)進行定期更新和升級，加強系統(tǒng)可靠性、安全性、穩(wěn)定性和可用性，滿足行政事業(yè)單位的業(yè)務需求。定期更新升級信息化系統(tǒng)，加強系統(tǒng)的功能和性能，提高系統(tǒng)的可用性和可靠性。（3）優(yōu)化維護管理流程：制定維護管理流程，建立完善的維護管理機制，加強信息系統(tǒng)的日常維護和管理，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。（4）積極推廣應用：積極推廣信息化系統(tǒng)的應用，提高員工的信息化意識和積極性，推動財務管理的現(xiàn)代化和信息化。（5）加強員工培訓：加強員工的培訓和技能提升，提高員工對信息化系統(tǒng)的理解和應用能力，降低信息系統(tǒng)使用難度。（6）提高數(shù)據(jù)質(zhì)量：建立數(shù)據(jù)管理規(guī)范，加強數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和數(shù)據(jù)更新維護，確保財務信息的準確性和及時性。（7）審慎選擇供應商和開發(fā)商：在選擇供應商和開發(fā)商時，要審慎考慮其技術實力和服務質(zhì)量，確保信息化系統(tǒng)的質(zhì)量和穩(wěn)定性。（8）建立應急預案：建立信息系統(tǒng)應急預案，預測可能出現(xiàn)的問題和風險，制定相應的應急措施，保障信息系統(tǒng)的正常運行。通過以上對策，行政事業(yè)單位可以應對信息化系統(tǒng)帶來的挑戰(zhàn)，提高財務管理的效率和精度，推動行政事業(yè)單位財務管理的現(xiàn)代化和信息化。

結語

總而言之，隨著信息化技術的不斷發(fā)展，信息化系統(tǒng)的功能和性能將得到進一步提升。未來，行政事業(yè)單位可以更好地利用信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)財務信息的自動化處理和管理，提高財務管理的效率和精度。同時，行政事業(yè)單位還可以利用信息化系統(tǒng)，提高財務數(shù)據(jù)的共享和交流，促進信息化與管理的深度融合，推動財務管理的現(xiàn)代化和信息化。