◎何瀟
當(dāng)今社會,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用日益普及,圖書資料從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文本逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化存儲數(shù)據(jù),管理形式越來越多樣化,極大地提升了人們圖書資料獲取的效率。在這一形勢下,傳統(tǒng)的圖書館也逐步向信息化、數(shù)字化方向發(fā)展,在圖書資料的收藏、分類、借閱、查詢等各個環(huán)節(jié)都發(fā)生了新的變化。因此,對于圖書館來說,要在強化圖書資料管理和服務(wù)功能的基礎(chǔ)上,加快從傳統(tǒng)服務(wù)模式向數(shù)字化、信息化服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變。基于此,圖書館應(yīng)該主動地進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和管理,讓更多的閱讀者能夠獲得更好的服務(wù),讓圖書館能更好地適應(yīng)社會發(fā)展的需要。
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)圖書館的管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化圖書資料信息管理的需求,同時在一定程度上也阻礙了圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升。而面對這一情形,圖書館必須及時進(jìn)行改革與創(chuàng)新,采取有效措施提高圖書館管理工作效率和質(zhì)量。同時,圖書資料管理人員也要在實際工作中不斷積累經(jīng)驗,提升自身專業(yè)技能與綜合素質(zhì),以更好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時代的發(fā)展要求。從目前我國圖書館圖書資料管理現(xiàn)狀來看,其在發(fā)展過程中還存在著諸多問題。大多數(shù)圖書館依舊采用傳統(tǒng)的圖書資料管理模式,并未實現(xiàn)圖書資料管理與信息化技術(shù)的有效融合。具體表現(xiàn)如下。
進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代,人們對圖書資料的需求以及獲取圖書資料的形式都發(fā)生了一定的變化,但仍有部分圖書館并沒有對此加以重視,很多圖書資料雖然進(jìn)行了數(shù)字化建設(shè),配置了信息化管理服務(wù)器以及相關(guān)設(shè)備,但在實際的管理工作當(dāng)中,仍然使用傳統(tǒng)的管理方式,信息化水平較低,導(dǎo)致信息化管理并沒有落到實處,這進(jìn)一步導(dǎo)致了圖書館難以將信息化管理與實際工作有效地結(jié)合起來,圖書信息資源并不能得到充分的管理和利用,無法實現(xiàn)資源共享,也難以對讀者提供有效的信息化閱讀服務(wù),對圖書資料信息化建設(shè)和管理的發(fā)展造成了極大的阻礙。
圖書資料管理人員是圖書資料的保存與維護(hù)、圖書采購、讀者服務(wù)等各項工作的具體執(zhí)行者,他們不僅要有豐富的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,還需要掌握計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。但當(dāng)前我國很多圖書館的圖書資料管理人員存在知識結(jié)構(gòu)不合理、信息化專業(yè)水平較低的問題,在實際工作中缺乏對計算機技術(shù)的實時掌握,難以有效發(fā)揮圖書資料信息化管理設(shè)備的作用。這對于圖書館內(nèi)圖書資料信息化管理的落實,以及工作效率的提升都帶來了一定的影響。同時,很多圖書資料管理人員缺乏信息化管理意識以及工作積極性。受以往在傳統(tǒng)圖書管理工作經(jīng)驗的局限,在實際工作當(dāng)中,圖書資料管理人員還習(xí)慣于人工維護(hù)、整理的形式,沒有形成主動開展信息化管理的意識,這便阻礙了其信息化管理經(jīng)驗的積累和水平的提高。同時,一些圖書資料管理人員工作積極性不足,工作態(tài)度懈怠,難以較好地進(jìn)行圖書資料的管理維護(hù)以及對讀者的閱讀服務(wù),更不會主動學(xué)習(xí)以提升業(yè)務(wù)能力,這進(jìn)一步加劇了圖書資料管理人員素質(zhì)較低、水平不足的問題。
圖書資料是圖書館存在并開展一切工作的物質(zhì)基礎(chǔ),也是圖書館信息資源的主要組成部分,是開展圖書資料信息化管理的前提。但目前我國部分圖書館缺乏健全規(guī)范的系統(tǒng)化管理模式,這嚴(yán)重阻礙了圖書資料信息化管理的發(fā)展進(jìn)程。從圖書資料管理的實際工作情況來看,一方面,部分圖書館在對圖書資料的管理機制上沒有形成規(guī)范化、系統(tǒng)化的體系,對圖書資料的建檔、歸檔、分類、篩選、整理等還依靠人工形式為主,在書目檢索、圖書參考咨詢系統(tǒng)等方面都不夠健全,使圖書館信息資源難以有效發(fā)揮應(yīng)有的作用;另一方面,圖書館在人員管理機制上也存在問題。一些圖書館缺乏對圖書資料管理人員相應(yīng)的考評機制、培訓(xùn)機制和激勵機制,這就使得圖書館的信息化管理難以落實,相關(guān)工作更加難以順利展開。這些問題不僅降低了圖書館對圖書資料管理的工作效率,也妨礙了正常閱讀服務(wù)的開展,使讀者無法及時查詢、閱覽自己所需要的資料。由此可見,圖書資料管理機制和人員管理機制的不健全、不規(guī)范,極大地影響了圖書資料信息化管理的發(fā)展。
圖書館安全方面也存在一些問題。一方面,在傳統(tǒng)的圖書資料管理模式下,紙質(zhì)圖書資料的安全管理、圖書館環(huán)境的日常維護(hù)等存在問題。例如有些讀者私自攜帶打火機進(jìn)入圖書館,危害了圖書館的消防安全;有的讀者不愛護(hù)圖書,甚至撕頁毀頁,影響了圖書資料的維護(hù)等。另一方面,進(jìn)入信息化管理階段,圖書資料安全管理發(fā)生了變化,范圍進(jìn)一步拓展,也產(chǎn)生了一些新的問題。隨著數(shù)字化設(shè)備的引進(jìn),對圖書數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器、數(shù)目檢索設(shè)備、閱覽設(shè)備以及計算機的信息維護(hù),這些都涉及圖書資料的信息安全管理,同時,由于這些設(shè)備本身作為電子設(shè)施,怕水、怕漏電,也容易出現(xiàn)安全問題。還有網(wǎng)絡(luò)安全方面,圖書資料信息化管理基于互聯(lián)網(wǎng)平臺運行,就要避免數(shù)據(jù)的泄露,謹(jǐn)防數(shù)據(jù)盜竊等行為。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,圖書館圖書資料管理要想順應(yīng)時代的發(fā)展,就需要對圖書資料網(wǎng)絡(luò)建設(shè)予以充分的重視。各級圖書館要充分認(rèn)識圖書資料網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要作用,通過互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建功能全面的圖書資料查詢系統(tǒng),并實現(xiàn)不同區(qū)域下圖書資料的互聯(lián)互通。同時,圖書館要充分利用電子圖書資源豐富的優(yōu)勢,建立完善的圖書館信息服務(wù)系統(tǒng),根據(jù)讀者的不同需求,提供個性化的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,人們在不斷增加知識積累的同時,也對信息提出了更高、更新的要求?;诖?,圖書館要利用網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成果,在線上為讀者提供豐富的圖書信息化服務(wù),通過互聯(lián)網(wǎng)為讀者提供定向的影音圖像和圖書資料;要不斷加強計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用,對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行合理地利用和開發(fā),以豐富圖書信息資料。
圖書館通過多種形式不斷提升圖書資料管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,對圖書資料的信息化管理不僅要具備熟練運用計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的能力,而且要熟悉數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和使用,能夠熟練運用搜索引擎篩選、查詢不同的圖書資料。同時,圖書資料管理人員還要具備一定的英語水平,因為很多學(xué)術(shù)書籍和引進(jìn)文獻(xiàn)都涉及信息,如果圖書館圖書管理者的英文水平較低,對這些圖書資料難以理解,也就無法通過英文搜索對圖書進(jìn)行精確的查詢、分類?;诖?,圖書館一方面要經(jīng)常開展各類培訓(xùn),尤其強化對圖書資料管理人員文化素養(yǎng)和專業(yè)技能方面進(jìn)行培訓(xùn);另一方面,圖書館也要通過規(guī)章制度的建立,激勵圖書資料管理人員主動地進(jìn)行日常學(xué)習(xí),最終提升其專業(yè)水平和綜合素質(zhì),以更好的狀態(tài)投入到圖書資料信息化管理當(dāng)中。
傳統(tǒng)的圖書資料安全管理主要是針對紙質(zhì)圖書進(jìn)行防潮、防蟲、防火等方面的工作,而在圖書資料信息化管理模式下,圖書資料安全也涉及數(shù)據(jù)保管等方面,需要定期對數(shù)據(jù)存儲的服務(wù)器進(jìn)行檢查和維修。同時,由于互聯(lián)網(wǎng)本身具有極大的開放性,這也進(jìn)一步提升了圖書資料安全管理的重要性。在日常工作中,圖書館首先要對圖書資源進(jìn)行專業(yè)的分類和組織,建立各類具有主題性的本地資料庫,實時追蹤網(wǎng)絡(luò)資訊動態(tài),并對資料庫的內(nèi)容進(jìn)行定期的更新與增補。此外,圖書館員要注意圖書的網(wǎng)絡(luò)安全,防止圖書檔案和資料遭到網(wǎng)絡(luò)入侵,選擇高安全性的軟件對圖書網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行保護(hù),設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,并定期檢查圖書資料庫,保存好使用者名稱及登錄密碼,通過多種形式來提高圖書資料信息資源的安全性,保證圖書數(shù)據(jù)的完整。
在人員的管理機制上,需要明確圖書資料管理人員以及其他工作人員的崗位職責(zé),對圖書館工作人員的服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行嚴(yán)格的考核,以此來督促圖書館工作人員更好地服務(wù)讀者。其次,還需要制定一套科學(xué)的績效考核制度,完善圖書館工作人員的獎勵機制,根據(jù)不同的崗位制定出相應(yīng)的績效考核指標(biāo)。此外,還需要制定一套合理有效的懲罰機制,對違反制度和規(guī)定的工作人員也要給予一定的處罰。在圖書資料的管理機制上,圖書館要充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字化設(shè)備,適應(yīng)信息化管理模式,建立健全圖書資料數(shù)據(jù)化的檢索、分類、整理、篩選系統(tǒng)。圖書館在發(fā)展過程中要轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新管理模式,只有這樣才能更好地滿足人們對知識、信息方面的需求。
傳統(tǒng)圖書館的圖書資料主要以紙質(zhì)圖書為主,但進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代,圖書資料逐漸向著以信息化數(shù)據(jù)為主這一方向轉(zhuǎn)變,這極大地推進(jìn)了不同區(qū)域下圖書館文獻(xiàn)資源和圖書信息資源的共享和互通。基于此,圖書館要建立完善的數(shù)據(jù)庫,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺拓展信息傳輸?shù)那?,加快信息傳播速度。同時,這也能在線上為人們提供更多方便快捷的服務(wù),實現(xiàn)圖書館對大眾的資源分享,使人們能夠隨時隨地查詢到所需要的圖書信息,并進(jìn)行電子圖書資源的閱讀和下載,從而進(jìn)一步提高人們的圖書閱覽體驗。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,各種新形式的圖書館如雨后春筍般遍布各地。在這一形勢下,圖書館的未來是怎樣的,紙質(zhì)圖書定位發(fā)生了怎樣的變化,以及信息化建設(shè)對圖書館發(fā)展和用戶閱讀形式帶來的新局面、新體驗,這些都是值得人們深入思考的問題。圖書館建設(shè)要在形成健全的信息化管理和服務(wù)系統(tǒng)的同時,通過圖書資源整合形成自身的文化特色。首先,在信息管理上,圖書館要注重傳統(tǒng)圖書資料與圖書信息資源的結(jié)合,依托互聯(lián)網(wǎng)作為知識存儲、資源共享的平臺,將信息化管理和服務(wù)滲透到圖書館運行的各方面工作當(dāng)中。其次,要以用戶為中心,不斷提高群眾滿意度。圖書館是傳播知識、培養(yǎng)人才,為公眾提供學(xué)習(xí)平臺的場所,要通過互聯(lián)網(wǎng)提供多種線上服務(wù)項目,滿足用戶多層次、多樣化、個性化的閱覽需求和學(xué)習(xí)需求,體現(xiàn)以人為本、主動服務(wù)的理念;要建立以知識管理為基礎(chǔ)的全新管理模式和運行機制,培養(yǎng)出一批能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的新型人才隊伍;同時還要加強對信息資源的收集和整理力度,建立起具有特色的數(shù)據(jù)資源庫;通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)圖書館與用戶之間的即時性交流溝通;最后,還要注重對圖書館工作人員綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平以及職業(yè)道德等方面能力的培養(yǎng)和提升。只有這樣,才能使圖書館在不斷發(fā)展的時代中,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,并獲得新的發(fā)展。
綜上所述,進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代,數(shù)字化、信息化的建設(shè)和應(yīng)用,極大地促進(jìn)了圖書館的發(fā)展,為圖書資料管理工作開辟了新途徑,也使圖書館的整體服務(wù)模式發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變,圖書館信息化服務(wù)功能得到不斷地拓展。然而,基于互聯(lián)網(wǎng)平臺,在信息資源更加豐富的同時,也使得各種圖書資源種類繁多,難以進(jìn)行有效的組織和查詢,為此,圖書館圖書管理人員需要不斷分析和了解信息化環(huán)境下圖書資料的管理特點,有效運用書目檢索系統(tǒng)和搜索引擎,不斷提升我國的圖書館信息資源建設(shè)水平,最終推動圖書館的信息化建設(shè)發(fā)展。