周洹楷
廣州廣檢建設(shè)工程檢測中心有限公司
科技項目管理本身屬于一項系統(tǒng)性工程,其過程經(jīng)常會涉及到多學(xué)科交叉的現(xiàn)象。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨科技項目管理也面臨著巨大的挑戰(zhàn),同時也迎來了巨大發(fā)展機遇。在大數(shù)據(jù)時代下科技項目管理最重要、最難攻克的一個難題就是創(chuàng)新。作為科研項目管理單位只有認(rèn)清科技項目管理方向、深刻掌握科研項目管理難點和執(zhí)行策略、順應(yīng)時代發(fā)展趨勢才能夠真正讓科技項目管理工作得到有序推進(jìn),才能夠保障科技管理項目的健康發(fā)展。
所以大數(shù)據(jù)本質(zhì)上指的是一種抽象的概念,學(xué)術(shù)界目前針對大數(shù)據(jù)并未總結(jié)出更加具有權(quán)威性的定義。一些企業(yè)和學(xué)界認(rèn)為大數(shù)據(jù)本質(zhì)上是以更新的處理模式體現(xiàn)出更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量高增長的信息化資產(chǎn)[1]。也有部分研究機構(gòu)認(rèn)為,大數(shù)據(jù)主要指的是與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具相比較,在進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取、數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)的管理以及數(shù)據(jù)的分析等方面,其優(yōu)勢遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)的管理能力的超大規(guī)模的數(shù)據(jù)集合??v觀上述的各類描述都可以發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在未來社會的發(fā)展過程中將發(fā)揮出重大的作用。從廣義上看,大數(shù)據(jù)技術(shù)已逐步成為世界各個層面之間連接的紐帶。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠利用文字形式、圖像形式、視頻形式以及音頻形式,通過移動互聯(lián)網(wǎng)、人機交互界面等相應(yīng)的工具,在互聯(lián)網(wǎng)的空間中留下相應(yīng)的痕跡。從狹義上來講,他和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫處理、信息收集以及信息分析相比較大數(shù)據(jù)的信息容量遠(yuǎn)超想象,大數(shù)據(jù)資源也帶來了巨大的潛在數(shù)據(jù)價值。
科技項目管理一直以來都是科技管理部門非常重要的一項任務(wù),在科技項目的運行過程中會建立項目挖掘、項目培育、項目扶持、項目成型、項目結(jié)束等多個階段,在科技項目運行過程中會消耗大量的人力和物力資源,而且科技項目管理會涉及到人力資源、金融市場、財務(wù)、稅收、科技等各個方面的信息數(shù)據(jù),也就是說科技項目管理本質(zhì)上已經(jīng)滲透著大數(shù)據(jù)[2]。在大數(shù)據(jù)時代下科技項目管理迎來了最大的發(fā)展機遇,同時也面臨著巨大挑戰(zhàn)。信息時代下傳統(tǒng)科技項目管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展需求,在大數(shù)據(jù)時代下只有通過數(shù)據(jù)建模、大數(shù)據(jù)分析來全面、科學(xué)開展科技項目管理才是未來的主要發(fā)展趨勢。
大數(shù)據(jù)目前已經(jīng)滲透到了社會生產(chǎn)生活的各個方面,在金融、資源能源、互聯(lián)網(wǎng)科技等各個領(lǐng)域中都可以看到大數(shù)據(jù)的身影[3]??萍柬椖康墓芾砘旧鲜且环N工程項目,它包含有對項目進(jìn)行決策、以項目進(jìn)行實施、對管理的過程進(jìn)行科學(xué)的管理、對管理進(jìn)行評估、對管理進(jìn)行監(jiān)督等相應(yīng)環(huán)節(jié)??萍柬椖康墓芾硭婕暗膬?nèi)容及項目的種類非常的多、非常的復(fù)雜,所以說管理的任務(wù)非常的繁重。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,充分展示出大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行科技項目的管理,使項目的評審更加的嚴(yán)謹(jǐn)與順利,而使通過數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)記錄可以保證科技項目的管理過程更加透明,從而達(dá)到科技項目的管理更加標(biāo)準(zhǔn)化。首先應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠優(yōu)化管理過程中的數(shù)據(jù),他能夠?qū)嫶蟮姆墙Y(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)通過轉(zhuǎn)換格式的方式使其形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使其更好地進(jìn)行統(tǒng)一處理,這樣可以確保各類的數(shù)據(jù)能夠被統(tǒng)一的進(jìn)行科學(xué)地處理。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提高科技項目創(chuàng)新的水平,另外,在科技的管理過程中,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的分析,能夠及時地發(fā)現(xiàn)問題,及時的進(jìn)行解決。從本質(zhì)上實現(xiàn)科技項目管理創(chuàng)新模式的進(jìn)一步優(yōu)化;最后,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高度共享,科技項目管理會涉及到大量多元數(shù)據(jù)的融合和共享,在此基礎(chǔ)上可以使科技項目快速形成成果轉(zhuǎn)化。
為了保證大數(shù)據(jù)能夠在各級項目管理中提供更加優(yōu)質(zhì)服務(wù),需要充分結(jié)合各級項目管理的實際要求,構(gòu)建出相應(yīng)科技項目的管理數(shù)據(jù)平臺,通過這一科技的銜接,能夠使科技的項目與管理的內(nèi)容進(jìn)行有機的結(jié)合,才能夠保障各類管理項目的順利推進(jìn)。所以,能夠通過以下形式構(gòu)建出科技項目的管理平臺。首先,構(gòu)建大數(shù)據(jù)科技戰(zhàn)略平臺,本著全面實現(xiàn)科研項目管理研發(fā)和創(chuàng)新目的,以當(dāng)前的現(xiàn)代化這種思想為指引,充分結(jié)合具體項目管理需求并融合大數(shù)據(jù)資源的優(yōu)勢,從而實現(xiàn)科技戰(zhàn)略核心內(nèi)容的不斷完善和優(yōu)化,在科技項目發(fā)展過程中發(fā)揮出重大推動作用;其次,要構(gòu)建科技政策大數(shù)據(jù)管理平臺,通過建設(shè)科技政策數(shù)據(jù)管理平臺可以實現(xiàn)各類科技管理政策的融合,在此基礎(chǔ)上可以充分保障科技政策和科技發(fā)展戰(zhàn)略高度一致,同時充分借助人工智能技術(shù)的分析推進(jìn)能力實現(xiàn)各個領(lǐng)域優(yōu)質(zhì)政策的高度共享和有機融合,在此基礎(chǔ)上可以使科技項目政策的創(chuàng)新能力和有效性得到極大提升[4];再次,構(gòu)建大數(shù)據(jù)科技轉(zhuǎn)化平臺,科技項目管理最終的目標(biāo)是要實現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化,通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)科技轉(zhuǎn)化平臺可以實現(xiàn)科技與經(jīng)濟(jì)的相互關(guān)聯(lián),也可以讓科技項目與各行業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系更加緊密,在此基礎(chǔ)上也可以進(jìn)一步促進(jìn)行業(yè)內(nèi)部的信息交流;最后,構(gòu)建大數(shù)據(jù)科技研發(fā)平臺。在整個科技項目管理中研發(fā)屬于最為核心的一個環(huán)節(jié),充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為海量科研項目數(shù)據(jù)實現(xiàn)項目管理的數(shù)據(jù)存儲、處理和分析能力提供有效支撐,從而使得科技項目管理的整體水平以及科技項目的可持續(xù)發(fā)展能力得到極大提升[5]。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的分布式構(gòu)架數(shù)據(jù)采集可以以每秒上百MB 的速度來實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和傳輸,例如當(dāng)今Facebook 運用的就是該技術(shù);此外大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以通過分布式互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上抓取海量易購網(wǎng)頁文本數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上就可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的有效采集[6]。另外,大數(shù)據(jù)還具備利用軟件等相應(yīng)技術(shù)將所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的存儲與傳輸,同時,能夠利用預(yù)算的技術(shù)將管理過程中的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化后形成可以符合項目管理要求的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這樣就可以為科技項目管理提供有效支撐。
在數(shù)據(jù)采集后需要對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲,但大數(shù)據(jù)時代下海量數(shù)據(jù)存儲所以存在較大難度,而且科技項目在管理過程中通常會涉及到大規(guī)模、可靠性高、準(zhǔn)確性高的各類數(shù)據(jù),因此對于項目資助系統(tǒng)的要求極為嚴(yán)格[7]。此時可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)存儲技術(shù)優(yōu)勢來實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的存儲需求。根據(jù)應(yīng)用場景的不同數(shù)據(jù)存儲技術(shù)主要可以分為以下幾種:第一種是基于Hadoop 的技術(shù)擴展和封裝,通過該技術(shù)可以有效支撐含量技術(shù)存儲和分析需求;第二種是利用新型MPP 構(gòu)架數(shù)據(jù)集群技術(shù)來實現(xiàn)各類結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析,尤其是可以針對Pb 級別的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理;最后,大數(shù)據(jù)一體機可以專門針對海量信息進(jìn)行存儲和分析[8]。
在大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)的存儲和收集能力更強,大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢使得數(shù)據(jù)環(huán)境非常好,使得數(shù)據(jù)的分析能力也得到了大幅度的提升。而傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,一般都是采用抽樣的方式進(jìn)行分析,但大數(shù)據(jù)則是利用高精度的算法,將海量的數(shù)據(jù)實施科學(xué)的分析。在科技項目管理中通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以針對海量數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)離線和實時分析[9]。在當(dāng)前計算機水平不斷提高的前提下,其數(shù)據(jù)的存儲與處理能力獲得了大幅度的提升。各類數(shù)據(jù)工具可針對最大規(guī)模數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘,借助先進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)碎片化信息的數(shù)據(jù)整理、分析和處理。
各類項目管理政策不僅會對各級項目管理實施提供指導(dǎo)作用,而且在某些情況下也會對科技項目的實施形成制約作用。為充分保障各類科技項目的順利開展,科研項目管理人員應(yīng)該構(gòu)建起更加科學(xué)的數(shù)據(jù)管理模型,通過模型將宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和政策信息數(shù)據(jù)進(jìn)行融合,在此基礎(chǔ)上可以利用模型分析結(jié)果為后續(xù)科技項目管理政策制定提供數(shù)據(jù)支撐[10]。
在科技項目管理政策制定過程中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)該遵循以下一些原則:首先要明確項目管理目標(biāo)[11]。由于科技項目管理本身屬于一個動態(tài)化過程,通過大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析能力科技項目后續(xù)的發(fā)展趨勢可被精確預(yù)測,同時也可以實現(xiàn)項目管理目標(biāo)與大數(shù)據(jù)信息的相互融合;其次,針對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析后從而挖掘出其中的有價值信息,在此基礎(chǔ)上可以進(jìn)一步實現(xiàn)管理方案的優(yōu)化和完善;科技項目管理的制定會受到項目管理成熟度的極大影響,因此在制定管理政策的過程中要借鑒國內(nèi)外企業(yè)和行業(yè)內(nèi)部的相關(guān)政策,這樣才能夠真正讓項目管理政策更加完善[12]。
大數(shù)據(jù)進(jìn)一步助推了科技項目管理的發(fā)展。從當(dāng)前科技項目管理的現(xiàn)狀可知,大數(shù)據(jù)已經(jīng)實現(xiàn)了廣泛滲透,不管是數(shù)據(jù)存儲、分析還是數(shù)據(jù)挖掘,有了大數(shù)據(jù)的支撐,科技項目管理才能具備更客觀的數(shù)據(jù)支撐,這樣可以實現(xiàn)科技項目管理的規(guī)范化,也可以有效提升我國科技項目管理的整體水平和管理效率。