宋兆謙，曹丹藝，李恒天

（1.山東黃河河務(wù)局濟(jì)南黃河河務(wù)局，山東 濟(jì)南 250032；2.山東高速工程建設(shè)集團(tuán)有限公司，山東 濟(jì)南 250014）

濟(jì)南黃河上起平陰縣東阿鎮(zhèn)后姜溝，下止?jié)枀^(qū)仁風(fēng)鎮(zhèn)老桑家渡，流經(jīng)濟(jì)南市的平陰、長(zhǎng)清、槐蔭、天橋、起步區(qū)、歷城、高新、章丘、濟(jì)陽9 個(gè)區(qū)（縣），境內(nèi)河道長(zhǎng)183.35 km，占山東黃河河道總長(zhǎng)的近1/3。濟(jì)南黃河河務(wù)局管理著188.78 km長(zhǎng)的堤防，其中有險(xiǎn)工23 處，控導(dǎo)工程51 處，水閘18 座，大橋1 座，浮橋3 座。濟(jì)南黃河大部分一線管理機(jī)構(gòu)地處遠(yuǎn)離村莊的偏遠(yuǎn)位置，呈現(xiàn)層級(jí)多、戰(zhàn)線長(zhǎng)、分布散的特點(diǎn)。

固定資產(chǎn)作為濟(jì)南黃河河務(wù)局的主要資產(chǎn)，由于其具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，在實(shí)際工作中很難做到賬、卡、物一一對(duì)應(yīng)，給資產(chǎn)的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護(hù)、報(bào)損、盤點(diǎn)等工作帶來了一定的難度。尤其是對(duì)眾多地處偏遠(yuǎn)的一線單位，財(cái)務(wù)人員需要到多個(gè)站點(diǎn)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。這就暴露出傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式已難以滿足現(xiàn)代化的管理要求。

二維碼技術(shù)是近年來伴隨著移動(dòng)設(shè)備的興起而流行的一種編碼方式。與傳統(tǒng)標(biāo)牌相比，它可以存儲(chǔ)更多信息。引入加密措施后，信息不再明文顯示，只有有權(quán)限的人員才能查詢，安全性更高。因二維碼可以打印到各種材質(zhì)的標(biāo)貼上，具有成本低、易制作、經(jīng)久耐用等特點(diǎn)。利用二維碼標(biāo)貼替代傳統(tǒng)的標(biāo)牌，以此作為制式化管理的數(shù)據(jù)入口，可有效解決基層單位所面臨的位置偏遠(yuǎn)、通信信號(hào)弱等諸多不利因素下的固定資產(chǎn)管理問題。

1 二維碼在實(shí)際工作中的應(yīng)用

1.1 應(yīng)用概況

通過引入先進(jìn)而成熟的二維碼技術(shù)，僅需完成信息錄入，即可將資產(chǎn)的全部信息轉(zhuǎn)換成一個(gè)唯一的加密二維碼，然后再使用手機(jī)APP 掃描二維碼，即使是在沒有運(yùn)營(yíng)商流量信號(hào)的情況下，也能通過解碼查詢到該資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。該應(yīng)用充分利用了二維碼作為數(shù)據(jù)接口的優(yōu)勢(shì)，有效解決了固定資產(chǎn)在日常階段和盤點(diǎn)階段的管理難題，具有易操作、盤點(diǎn)快、零出錯(cuò)、安全可靠等特點(diǎn)。二維碼技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，使固定資產(chǎn)的管理工作跨越了人員和地域的限制，大幅提升了工作效率和準(zhǔn)確性，大幅降低了管理成本。

1.2 信息錄入與二維碼生成

通過將錄入的信息生成二維碼，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)一物一碼、全生命周期的管理。例如一張辦公桌從入賬階段的信息錄入，包括固定資產(chǎn)名稱、固定資產(chǎn)使用人、固定資產(chǎn)使用部門、固定資產(chǎn)購入日期、固定資產(chǎn)狀態(tài)；使用階段的資產(chǎn)信息變更，包括固定資產(chǎn)狀態(tài)、固定資產(chǎn)使用人；停用階段的資產(chǎn)報(bào)廢，包括固定資產(chǎn)狀態(tài)、固定資產(chǎn)報(bào)廢原因。整個(gè)生命周期的信息全部實(shí)行統(tǒng)一制式的數(shù)據(jù)管理，并將以上全部信息生成二維碼標(biāo)貼粘貼在固定資產(chǎn)上，錄入信息和生成二維碼的操作界面。使用統(tǒng)一制式的數(shù)據(jù)管理，其目的在于滿足無網(wǎng)絡(luò)條件下，僅通過對(duì)二維碼這一數(shù)據(jù)接口做解碼處理，就可以查詢到該資產(chǎn)的各項(xiàng)信息。隨著固定資產(chǎn)信息的變更，財(cái)務(wù)人員只需將新生成的二維碼發(fā)送給使用人，由使用人自行打印更換即可。

1.3 一鍵掃碼查詢

為使財(cái)務(wù)人員查詢資產(chǎn)信息時(shí)操作更加簡(jiǎn)單，結(jié)合一線單位流量信號(hào)弱、倉庫無網(wǎng)絡(luò)信號(hào)等情況，開發(fā)出了僅需一鍵掃碼就可完成二維碼解碼的資產(chǎn)信息查詢功能。通過對(duì)固定資產(chǎn)上的二維碼標(biāo)簽進(jìn)行掃碼操作，即使是在手機(jī)信號(hào)差、沒有互聯(lián)網(wǎng)的情況下，依舊可以通過APP 上的解碼算法來獲取二維碼上的全部信息，并在APP 上顯示出來。查詢到的信息包括固定資產(chǎn)序號(hào)、固定資產(chǎn)名稱、固定資產(chǎn)使用人、固定資產(chǎn)使用部門、固定資產(chǎn)使用起始日期、固定資產(chǎn)目前狀態(tài)、固定資產(chǎn)購入日期以及固定資產(chǎn)的變更記錄等。打破了過去只能在特定的財(cái)務(wù)辦公室、指定財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)上才能完成查詢的功能限制，大大縮短了對(duì)固定資產(chǎn)信息的檢索查詢時(shí)間，增加了信息查詢的廣度和深度。

1.4 固定資產(chǎn)的日常管理

在固定資產(chǎn)的日常管理中，二維碼技術(shù)的應(yīng)用有助于對(duì)工作流程的管控。例如資產(chǎn)從入賬開始，期間可能會(huì)多次發(fā)生領(lǐng)用和返回、借用到其他部門甚至轉(zhuǎn)移到其他單位等流程。不同單位的財(cái)務(wù)人員都有自己獨(dú)立的一套工作方式，領(lǐng)用返回、借用歸還、轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)回等流程都不盡相同，甚至資產(chǎn)在各單位之間的交接也多由非財(cái)務(wù)人員來完成，這就造成了資產(chǎn)信息的更新記錄會(huì)有些許的差別。久而久之，當(dāng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行溯源的時(shí)候，往往需要跨單位進(jìn)行查賬，不統(tǒng)一的記錄格式和記錄方式都對(duì)資產(chǎn)溯源工作帶來了極大的難度。而應(yīng)用二維碼技術(shù)后，各單位不僅是在標(biāo)牌制作和數(shù)據(jù)記錄上有了統(tǒng)一的制式，而且通過掃碼就可完成借用和轉(zhuǎn)出前的出賬記錄申請(qǐng)，新的使用人在接收資產(chǎn)后只需更換新生成的二維碼標(biāo)貼。資產(chǎn)溯源時(shí)，不再需要捋著各單位間的賬目進(jìn)行查對(duì)，每個(gè)二維碼自身就是一個(gè)小賬本，記錄了自己的整個(gè)生命周期，保證了固定資產(chǎn)的信息在日常使用過程中的及時(shí)性、真實(shí)性和有效性。固定資產(chǎn)日常管理的操作流程，如圖1 示。

圖1 固定資產(chǎn)日常掃碼管理操作流程圖

1.5 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理

資產(chǎn)盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)管理工作中最重要也是最繁瑣的一項(xiàng)工作。以往的盤點(diǎn)工作需要財(cái)務(wù)人員將全部的固定資產(chǎn)信息打印出來，再根據(jù)各個(gè)縣（區(qū)）局的資產(chǎn)情況進(jìn)行分工，分發(fā)到不同單位的財(cái)務(wù)人員手中，最后到各自轄區(qū)內(nèi)的一線單位去進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。但往往各單位之間的人員、物資等資源交流頻繁，賬目上也僅能記錄最后登記的位置，經(jīng)常賬目上顯示在這個(gè)單位，但實(shí)際卻跟著使用人去了其他單位或已回到原單位，造成漏盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象頻出。采用二維碼技術(shù)后，打破了人員和地域的限制，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理帶來的優(yōu)勢(shì)是不再局限于必須要本單位的財(cái)務(wù)人員才能盤點(diǎn)自己?jiǎn)挝坏墓潭ㄙY產(chǎn)，財(cái)務(wù)人員也不必親自去每個(gè)一線單位的現(xiàn)場(chǎng)。盤點(diǎn)期，每個(gè)部門可指定一名臨時(shí)資產(chǎn)管理人員，使用相應(yīng)權(quán)限，對(duì)本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行逐個(gè)掃碼，甚至是可以讓使用人對(duì)自己使用或管理的固定資產(chǎn)自行完成掃碼工作，固定資產(chǎn)一經(jīng)掃碼就可匯總到市局的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，該固定資產(chǎn)由誰來完成的掃碼盤點(diǎn)均一目了然，不再需要人工統(tǒng)計(jì)和專門編制盤點(diǎn)報(bào)表。系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示已盤點(diǎn)、未盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)清單，財(cái)務(wù)部門僅需對(duì)存在未盤點(diǎn)資產(chǎn)的單位或部門給予提醒，從而進(jìn)行有針對(duì)性的盤點(diǎn)。對(duì)于固定資產(chǎn)較多的單位，往往需要組織多個(gè)盤點(diǎn)人員同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)工作。為此，應(yīng)用設(shè)計(jì)了避免重復(fù)盤點(diǎn)的功能，每個(gè)固定資產(chǎn)條目在盤點(diǎn)后便無法再次點(diǎn)開，避免了因操作上的失誤造成的錯(cuò)盤情況。對(duì)于未盤點(diǎn)的資產(chǎn)，系統(tǒng)會(huì)在管理員提交盤點(diǎn)信息時(shí)給予提示，提醒盤點(diǎn)人員再次檢查或進(jìn)行備注，防止漏盤現(xiàn)象的出現(xiàn)。對(duì)于已變更信息的舊二維碼如果被誤掃，系統(tǒng)也會(huì)給予相應(yīng)提示，不會(huì)計(jì)入盤點(diǎn)數(shù)量。

2 二維碼技術(shù)的應(yīng)用效果

2.1 成本低廉，容易更換

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)標(biāo)牌多采用鐵銘牌或油漆涂刷，存在不易修改、損壞后難以修復(fù)等缺點(diǎn)，且固定資產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn)更換使用人的情況，像“先使用資產(chǎn)，后申領(lǐng)標(biāo)牌”的情況在很多一線單位都普遍存在，久而久之，就產(chǎn)生了大量的實(shí)際使用情況與標(biāo)牌、賬卡記錄不符的情況，甚至固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞或丟失的情況更是無處查起。而現(xiàn)在采用二維碼技術(shù)后，僅用一張5 cm2的小紙片就可完全代替過去的鐵銘牌和鋼印。資產(chǎn)使用人使用普通的打印機(jī)就可自行打印二維碼標(biāo)貼，成本低廉且容易更換。

2.2 盤點(diǎn)省時(shí)省力，基層工作自主性提高

濟(jì)南黃河河務(wù)局管理的轄區(qū)地域狹長(zhǎng)，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)需要財(cái)務(wù)人員到每個(gè)段、所，根據(jù)賬冊(cè)逐一找到固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)，尤其是距離較遠(yuǎn)的單位和倉庫，往往需要幾天或幾周才能完成盤點(diǎn)任務(wù)，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且遇到跨單位的資產(chǎn)需要查詢多個(gè)單位的賬冊(cè)，很難做到一次盤全。現(xiàn)在采用二維碼技術(shù)，財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)管理人員只需啟用盤點(diǎn)任務(wù)功能，各部門、各基層段所的兼職資產(chǎn)管理人員可自行掃碼完成盤點(diǎn)信息的上傳，無需財(cái)務(wù)人員再到現(xiàn)場(chǎng)，當(dāng)天即可完成。基層單位的資產(chǎn)變更可自行登錄系統(tǒng)上報(bào)并生成新的二維碼，市局財(cái)務(wù)人員也無需記錄和制作新的標(biāo)牌，省去了中間所有環(huán)節(jié)，效率提高幾十倍。

2.3 更新及時(shí)，跟蹤式管理

過去固定資產(chǎn)發(fā)生損壞或變更，以往是先把變更信息記錄在賬冊(cè)上，等記錄的多了，再送交市局財(cái)務(wù)部門將紙質(zhì)記錄錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。這就造成市局財(cái)務(wù)人員不能實(shí)時(shí)關(guān)注所有固定資產(chǎn)的使用情況，尤其是基層單位的資產(chǎn)使用更新情況。因此，資產(chǎn)的實(shí)際使用情況和系統(tǒng)中的記錄不符的情況時(shí)有發(fā)生，甚至有的資產(chǎn)已經(jīng)損壞，究竟是何時(shí)損壞、何人使用時(shí)損壞，財(cái)務(wù)人員都無法知曉。而現(xiàn)在使用了二維碼標(biāo)簽，從固定資產(chǎn)的購入、變更、是否發(fā)生損壞、在何人使用過程中發(fā)生損壞以及何時(shí)停用和報(bào)廢等信息在二維碼標(biāo)簽上記錄俱全，掃碼即可查詢到全部信息，資產(chǎn)在誰處使用過、是否出現(xiàn)過損壞以及損壞的程度等信息都一目了然，實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的跟蹤式管理。

2.4 保密性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)單

過去的固定資產(chǎn)標(biāo)簽信息無保密性，雖然只顯示使用人和資產(chǎn)的信息，但終歸是明文顯示，一覽無遺。現(xiàn)在將固定資產(chǎn)信息通過加密生成二維碼，無權(quán)限人員的APP 上沒有相應(yīng)的解碼功能，掃碼也無法查看，安全性極高。

二維碼技術(shù)的使用，實(shí)現(xiàn)了信息的“一次錄入，永久查詢”。APP 操作簡(jiǎn)單，所有的功能只需通過手機(jī)掃碼即可完成。后期資產(chǎn)需要更新信息時(shí)，也不再需要先查詢?cè)撡Y產(chǎn)的編號(hào)，僅需通過掃碼即可完成上報(bào)申請(qǐng)。

3 結(jié) 語

與傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法相比，二維碼技術(shù)能快速完成對(duì)固定資產(chǎn)的登記、更新、報(bào)廢等日常管理工作的記錄，并能完整地查詢到固定資產(chǎn)在整個(gè)生命周期內(nèi)的所有操作，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全程的跟蹤式管理，提高了盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性。通過信息化的管理手段，有效避免了工作中人為因素而產(chǎn)生的失誤，提高了工作效率。利用二維碼技術(shù)管理固定資產(chǎn)，節(jié)約成本80%～90%，效率提高幾十倍。

結(jié)合黃河防汛特點(diǎn)，每年汛前都需進(jìn)行防汛物資盤點(diǎn)工作，今后將二維碼技術(shù)應(yīng)用于防汛物資管理，用防水二維碼標(biāo)貼替代傳統(tǒng)的物資銘牌，將大大節(jié)約成本，有效提高備汛工作效率。同時(shí)，黃河大壩風(fēng)景優(yōu)美，已經(jīng)成為沿黃城市的一道風(fēng)景線，每年都有大量游客到此游玩，大壩沿線有許多防洪工程，可將二維碼技術(shù)應(yīng)用到工程簡(jiǎn)介中，游客只需掃描二維碼就能了解防洪工程概況，聽取在線語音講解，讓更多的人增強(qiáng)防洪意識(shí)，共同保護(hù)母親河。