◎王麗平
圖書(shū)館作為高校重要的基礎(chǔ)設(shè)施,其在服務(wù)高校的過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用,提升圖書(shū)館的管理質(zhì)量及服務(wù)水平是保障高校圖書(shū)館健康發(fā)展的關(guān)鍵。在大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)高校圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作提出了新的要求,要進(jìn)一步提升高校圖書(shū)館圖書(shū)管理的信息化建設(shè)水平,通過(guò)引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)保障高校圖書(shū)館能夠給高校師生提供個(gè)性化的圖書(shū)管理服務(wù)。基于此,本文首先對(duì)高校圖書(shū)館圖書(shū)管理信息化發(fā)展的價(jià)值及其發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,進(jìn)而具體研究大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)館圖書(shū)管理信息化創(chuàng)新發(fā)展的實(shí)踐策略。
高校圖書(shū)館作為高校不可或缺的重要組成部分,其主要負(fù)責(zé)提供信息查閱、圖書(shū)借閱以及文獻(xiàn)資料查找等工作,圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)種類豐富、數(shù)量龐大,并且隨著圖書(shū)館的不斷運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,其中收錄的圖書(shū)資源也會(huì)越來(lái)越多,以往的圖書(shū)管理主要通過(guò)管理員進(jìn)行,不僅工作量大,給管理員帶來(lái)了巨大的壓力,而且人員管理不可避免地存在疏漏之處,同時(shí)在圖書(shū)資源查閱方面消耗的時(shí)間較長(zhǎng),工作效率較低。[1]加強(qiáng)高校圖書(shū)館圖書(shū)管理信息化建設(shè)與發(fā)展,對(duì)提升高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的效率和質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用,具體體現(xiàn)在以下幾方面。
傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作方式是以人工為主,工作效率相對(duì)較低,而在信息化的圖書(shū)管理工作中,會(huì)將高校圖書(shū)館中的各類圖書(shū)資源進(jìn)行信息化、數(shù)字化的存儲(chǔ)和收錄,無(wú)論是對(duì)圖書(shū)的管理還是圖書(shū)資源的查找,都可以通過(guò)信息技術(shù)來(lái)完成。比如有人需要借閱某一紙質(zhì)版的圖書(shū),可以直接登錄高校圖書(shū)館系統(tǒng),查閱圖書(shū)的使用情況,能夠了解其是否已經(jīng)被其他人借閱以及可借閱的時(shí)間,如果可以借閱,再去圖書(shū)館按照流程借閱即可,這樣能夠節(jié)省讀者的時(shí)間,提升圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的效率。
圖書(shū)管理工作是一項(xiàng)十分煩瑣的工作,傳統(tǒng)的人工管理中,很容易出現(xiàn)失誤,造成圖書(shū)館圖書(shū)資源丟失、破損等問(wèn)題,而在圖書(shū)管理信息化的過(guò)程中,能夠有效地避免這些問(wèn)題的發(fā)生,比如通過(guò)信息化的圖書(shū)管理系統(tǒng)能夠?qū)D書(shū)館現(xiàn)有的圖書(shū)資源進(jìn)行全面的了解和掌握,及時(shí)補(bǔ)充所需的圖書(shū)資源。高校圖書(shū)館要給廣大師生提供圖書(shū)服務(wù),要結(jié)合廣大師生學(xué)習(xí)和工作的需求,為其推送所需的圖書(shū)資源,在信息化系統(tǒng)的分析中能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)推送,而且通過(guò)線上組織開(kāi)展多樣化的讀書(shū)活動(dòng),豐富師生的文化生活,提升師生的生活質(zhì)量??梢?jiàn)信息化的圖書(shū)管理能夠充分發(fā)揮高校圖書(shū)館的多元化職能作用,對(duì)提升圖書(shū)管理工作質(zhì)量有重要價(jià)值。
在以往的高校圖書(shū)管理工作中,部分圖書(shū)資源得不到充分的利用,由于缺乏有效的圖書(shū)宣傳和推廣服務(wù),使師生對(duì)部分圖書(shū)缺少了解,造成圖書(shū)館圖書(shū)資源閑置,無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值和作用。在圖書(shū)管理信息化建設(shè)與發(fā)展的過(guò)程中,管理人員可以對(duì)館內(nèi)圖書(shū)資源進(jìn)行有效的分類,并對(duì)各類圖書(shū)的用途及價(jià)值進(jìn)行深度分析,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)以及多媒體渠道做好圖書(shū)的宣傳和推廣,使有需要的師生能夠自主查閱圖書(shū),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的充分利用。
大數(shù)據(jù)背景下對(duì)高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的信息化建設(shè)與發(fā)展提出了更高的要求,要求其充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷完善與優(yōu)化圖書(shū)管理信息化系統(tǒng),借助先進(jìn)的技術(shù)提升高校圖書(shū)館圖書(shū)管理服務(wù)質(zhì)量和水平,為充分發(fā)揮圖書(shū)館的職能作用提供保障?,F(xiàn)階段,高校圖書(shū)館在圖書(shū)管理方面均已建立了專門(mén)的信息化管理系統(tǒng),也實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資源的信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但是在系統(tǒng)功能上還不夠完善,還不能滿足大數(shù)據(jù)背景下高校師生對(duì)圖書(shū)借閱以及圖書(shū)使用的相關(guān)需求,結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)展情況,對(duì)高校圖書(shū)館圖書(shū)管理信息化發(fā)展的情況進(jìn)行深入的分析和研究,其存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)為以下幾方面。[2]
雖然當(dāng)前大部分高校圖書(shū)館均已經(jīng)引進(jìn)了信息化的圖書(shū)管理系統(tǒng),但是僅局限于對(duì)電子化圖書(shū)資源的收錄,還未能在信息化圖書(shū)管理服務(wù)方面加大研究力度。這一現(xiàn)象主要是由于圖書(shū)館缺乏服務(wù)意識(shí),未能結(jié)合高校師生的具體需求做好相關(guān)的圖書(shū)管理服務(wù)工作,沒(méi)有發(fā)揮好高校圖書(shū)館的職能作用,在圖書(shū)管理服務(wù)方面未能增加資金投入,影響了高校圖書(shū)館圖書(shū)管理信息化建設(shè)水平。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校圖書(shū)館要不斷提升自身的服務(wù)意識(shí),并認(rèn)識(shí)到提升圖書(shū)管理信息化水平對(duì)提升圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的重要作用,從而能夠加大對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的投入力度,為進(jìn)一步強(qiáng)化圖書(shū)管理信息化建設(shè)提供支持。
大數(shù)據(jù)時(shí)代強(qiáng)調(diào)資源的整合與共享,圖書(shū)資源的整合與共享能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)高校圖書(shū)館圖書(shū)資源的豐富與補(bǔ)充,讓圖書(shū)館的圖書(shū)資源更加完善,這樣也可以為高校師生提供更好的圖書(shū)管理服務(wù)。但是從目前來(lái)看,高校圖書(shū)館在圖書(shū)管理方面還未能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資源的有效整合與優(yōu)化,不僅圖書(shū)資源有限,而且存在大量重復(fù)性資源,另外學(xué)生人數(shù)較多,如何更好地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的共享,滿足每一位學(xué)生的圖書(shū)使用需求是大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校圖書(shū)館圖書(shū)管理創(chuàng)新發(fā)展中需要重點(diǎn)研究的內(nèi)容。
大數(shù)據(jù)背景下,高校學(xué)生通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以搜索各種所需的信息、圖書(shū)資源,師生獲取信息和圖書(shū)資源的渠道增多了,在這種情況下高校圖書(shū)館如何能夠更好地為師生提供圖書(shū)服務(wù),體現(xiàn)出高校圖書(shū)館在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的優(yōu)勢(shì),為高校圖書(shū)館的健康發(fā)展提供保障。但是從目前高校圖書(shū)館圖書(shū)管理信息化發(fā)展情況來(lái)看,其缺少對(duì)用戶的個(gè)性化服務(wù),是影響其健康發(fā)展的關(guān)鍵性因素。因此,高校圖書(shū)館圖書(shū)管理相關(guān)工作人員,要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)圖書(shū)管理中的個(gè)性化服務(wù)進(jìn)行研究,通過(guò)創(chuàng)新服務(wù)模式、增加服務(wù)功能滿足廣大用戶的圖書(shū)閱讀需求。
高校圖書(shū)館在建設(shè)與發(fā)展的過(guò)程中,要加大對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的重視,能夠認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校圖書(shū)館圖書(shū)管理的信息化建設(shè)與發(fā)展的重要性和必要性,能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理理念,提升高校圖書(shū)館的服務(wù)意識(shí),能夠通過(guò)加強(qiáng)圖書(shū)管理信息化建設(shè)來(lái)不斷提升圖書(shū)館的服務(wù)水平。
首先,高校圖書(shū)館的圖書(shū)管理人員要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)有準(zhǔn)確的認(rèn)知,并且能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校圖書(shū)館創(chuàng)新建設(shè)與發(fā)展提出的要求有準(zhǔn)確的了解,及時(shí)更新圖書(shū)館的管理理念,形成信息化管理、數(shù)據(jù)化管理、智能化管理的管理理念,在先進(jìn)管理理念的支撐下,能夠?yàn)楦咝D書(shū)館圖書(shū)管理信息化建設(shè)與發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。相關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)的重要性有所了解,并通過(guò)實(shí)際參與、監(jiān)督考察等方式跟進(jìn)高校圖書(shū)館圖書(shū)管理信息化建設(shè)的進(jìn)展情況。
其次,相關(guān)部門(mén)要加大對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)管理信息化建設(shè)的投入與支持,信息化的圖書(shū)管理需要有先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備的支持,這些離不開(kāi)資金的投入,有關(guān)部門(mén)要給予高校圖書(shū)館信息化建設(shè)一定的資金支持,還可以通過(guò)獲取社會(huì)資助的方式,比如通過(guò)調(diào)動(dòng)社會(huì)力量給予高校圖書(shū)館信息化建設(shè)以支持和幫助,通過(guò)提供資金支持、技術(shù)支持等,保障高校圖書(shū)館圖書(shū)管理信息化建設(shè)的順利實(shí)施,避免因資金不足影響高校圖書(shū)館圖書(shū)管理信息化水平。
高校圖書(shū)館在以往的圖書(shū)管理工作中,由于主要的藏書(shū)為紙質(zhì)圖書(shū),電子圖書(shū)資源相對(duì)較少,而大數(shù)據(jù)時(shí)代高校師生圖書(shū)閱覽以及信息獲取形式主要以電子化、信息化形式為主,造成圖書(shū)館大量紙質(zhì)圖書(shū)資源閑置,甚至放置在某個(gè)角落經(jīng)年不動(dòng),無(wú)法得到充分利用。雖然圖書(shū)館也擁有一定的電子圖書(shū)資源,但是由于資源匱乏,無(wú)法滿足高校師生的閱讀需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)高校圖書(shū)館圖書(shū)資源的整合與優(yōu)化,不斷擴(kuò)充高校圖書(shū)館的電子圖書(shū)資源,形成完善的高校電子圖書(shū)資源信息庫(kù),收納高質(zhì)量的電子圖書(shū),為高校師生提供豐富的閱讀資源。
首先,在大數(shù)據(jù)支撐下的圖書(shū)館信息資源整合優(yōu)化工作中,先要對(duì)以往的紙質(zhì)圖書(shū)資源進(jìn)行信息化的管理,通過(guò)將紙質(zhì)圖書(shū)信息錄入信息化系統(tǒng)中,對(duì)重復(fù)性的信息進(jìn)行處理,對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行歸類,并對(duì)圖書(shū)館的紙質(zhì)圖書(shū)資源進(jìn)行重新整理,通過(guò)信息化管理系統(tǒng)對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)進(jìn)行分類、優(yōu)化,為實(shí)現(xiàn)提高圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)利用率提供保障。
其次,要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好對(duì)電子圖書(shū)資源的補(bǔ)充與優(yōu)化,在本校圖書(shū)館電子圖書(shū)資源的基礎(chǔ)上,對(duì)其他圖書(shū)館的電子圖書(shū)資源進(jìn)行整合,通過(guò)購(gòu)置圖書(shū)資源共享庫(kù),實(shí)現(xiàn)與其他圖書(shū)館的資源共享,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)資源的充分利用,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)不同圖書(shū)館之間圖書(shū)資源的共享,可以為廣大師生提供豐富的優(yōu)質(zhì)圖書(shū)資源,提升高校圖書(shū)館圖書(shū)管理服務(wù)質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校圖書(shū)館圖書(shū)管理信息化建設(shè)已經(jīng)不再滿足于對(duì)電子化、信息化圖書(shū)資源的收錄與管理,還要提升高校圖書(shū)館的信息化圖書(shū)服務(wù)水平,能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為高校師生提供個(gè)性化的閱讀服務(wù),提升師生的圖書(shū)閱讀體驗(yàn),也為高校圖書(shū)館的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。綜合而言,當(dāng)前高校圖書(shū)館圖書(shū)管理信息化中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行個(gè)性化閱讀服務(wù)功能開(kāi)發(fā),主要可以通過(guò)以下幾方面措施來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1.應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)優(yōu)化圖書(shū)管理
數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以提升圖書(shū)整理與歸類的科學(xué)性,優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)中的圖書(shū)檢索功能。相關(guān)工作人員利用數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)所有圖書(shū)的檢索數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析與綜合處理,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的關(guān)聯(lián),從而能夠有效解決日常圖書(shū)管理工作中存在的圖書(shū)檢索問(wèn)題,科學(xué)高效地完成對(duì)圖書(shū)的歸類、整理與存儲(chǔ)。此外,數(shù)據(jù)分析技術(shù)還可以對(duì)讀者信息進(jìn)行篩選、過(guò)濾和處理,高校圖書(shū)館的讀者信息是動(dòng)態(tài)變化的,每年都有新增的讀者和離校的讀者,通過(guò)數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以過(guò)濾過(guò)期的讀者信息,添加新的讀者信息,保障圖書(shū)管理工作的效率和質(zhì)量。
2.應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)優(yōu)化圖書(shū)管理
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)主要可以用于對(duì)讀者群的借閱行為進(jìn)行分析,通過(guò)對(duì)讀者以往借閱習(xí)慣的分析,能夠明確哪類圖書(shū)比較受歡迎,以及不同階段讀者的閱讀需求和閱讀喜好,為圖書(shū)管理人員更好地為讀者提供個(gè)性化閱讀服務(wù)提供參考。比如,根據(jù)讀者的借閱時(shí)間以及借閱順序,分析讀者的閱讀習(xí)慣以及閱讀需求,通過(guò)大數(shù)據(jù)推送讀者可能喜歡的圖書(shū)類型并推送相關(guān)書(shū)籍,從而服務(wù)好每一位讀者。另外,圖書(shū)管理人員結(jié)合讀者閱讀習(xí)慣和閱讀喜好,對(duì)館內(nèi)圖書(shū)資源進(jìn)行重新調(diào)配,以便有效提升館內(nèi)圖書(shū)的利用率。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書(shū)館加強(qiáng)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的同時(shí),還要注重對(duì)圖書(shū)管理人才隊(duì)伍的建設(shè),在以往的高校圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,對(duì)圖書(shū)管理員的素質(zhì)及能力要求并不高,而且圖書(shū)管理日常的工作也相對(duì)簡(jiǎn)單,沒(méi)有過(guò)高的技術(shù)要求,但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)高校圖書(shū)館圖書(shū)管理服務(wù)質(zhì)量的要求不斷提高,而且現(xiàn)代化管理設(shè)施及管理技術(shù)不斷完善,不僅要求圖書(shū)管理人員具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),提升其自身的工作能力,還要求圖書(shū)管理人員具備較高的技術(shù)水平,能夠熟練操作相關(guān)的信息化管理系統(tǒng),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行工作方法的創(chuàng)新和優(yōu)化。因此,高校圖書(shū)館要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理人才隊(duì)伍的建設(shè),能夠根據(jù)需要引進(jìn)足夠數(shù)量的圖書(shū)管理人員,要求引進(jìn)的工作人員在綜合能力、素質(zhì)、技術(shù)水平方面都能夠滿足大數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)館圖書(shū)管理信息化發(fā)展的要求標(biāo)準(zhǔn),并做好對(duì)管理人員的系統(tǒng)化培訓(xùn),不斷提升圖書(shū)管理人員的工作能力及技術(shù)水平。
綜上所述,圖書(shū)管理工作是高校圖書(shū)館內(nèi)部管理工作中的重要內(nèi)容,在高校建校規(guī)模不斷擴(kuò)大,以及高校師生對(duì)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量要求不斷提高的前提下,高校圖書(shū)館要不斷加大對(duì)圖書(shū)管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重視程度,結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn),利用好新技術(shù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步提升圖書(shū)管理信息化建設(shè)的水平,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)做好對(duì)圖書(shū)資源的整合與優(yōu)化,充分共享圖書(shū)資源,豐富圖書(shū)館資源及提高圖書(shū)查閱的工作質(zhì)量。此外,借助新技術(shù)不斷優(yōu)化與完善圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng),為師生提供個(gè)性化的圖書(shū)服務(wù),有效提升高校圖書(shū)館圖書(shū)管理的服務(wù)水平。