劉炳娜

（河北省優(yōu)撫醫(yī)院 河北 石家莊 050062）

醫(yī)院檔案管理工作就是指在醫(yī)院歷史發(fā)展過程中對(duì)所產(chǎn)生的原始資料的分類保管、儲(chǔ)存歸檔、查找使用等，這些原始資料具有可參考性和借鑒意義，對(duì)推進(jìn)醫(yī)院的醫(yī)療改革和進(jìn)步有重要的作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理工作中利用信息技術(shù)已成為一種必然。信息技術(shù)的運(yùn)用，使檔案管理工作朝著更加現(xiàn)代化、規(guī)范化和有序化的狀態(tài)發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)的特征

大數(shù)據(jù)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)名詞，主要特征是容量大、類型多、存取速度快、應(yīng)用價(jià)值高，它是和云計(jì)算相關(guān)聯(lián)的，是對(duì)數(shù)量巨大的數(shù)據(jù)集合進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，從而發(fā)現(xiàn)新知識(shí)、創(chuàng)造新價(jià)值的服務(wù)業(yè)態(tài)。大數(shù)據(jù)有其典型的特征，一是數(shù)據(jù)量巨大，數(shù)據(jù)的量級(jí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個(gè)人計(jì)算機(jī)硬盤的量級(jí)；二是種類和來源多樣化，不僅有文本數(shù)據(jù)，也有圖片、音視頻等格式；三是高價(jià)值，利用機(jī)器算法從海量數(shù)據(jù)中找出實(shí)用的數(shù)據(jù)，以創(chuàng)造更高的價(jià)值；四是高速及時(shí)有效分析，因?yàn)閿?shù)據(jù)量龐大，對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力就成為一種關(guān)鍵能力。

2 大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用

眾所周知，檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作，涉及檔案的分門別類、收集整理、歸檔檢索、創(chuàng)新利用等環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的檔案管理方式不僅檔案資源要占用大量的空間，管理檔案也要耗費(fèi)大量的時(shí)間，工作量大、勞動(dòng)效率低，而在檔案管理中利用大數(shù)據(jù)，可以優(yōu)化檔案管理流程，節(jié)約檔案資源的空間和時(shí)間，提高檔案管理的效率，有效提高檔案的利用率。在醫(yī)院檔案管理工作中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力，將檔案管理人員從繁重的勞作中解放出來，提高檔案管理效率和質(zhì)量。在信息化技術(shù)發(fā)展的前提下，要不斷創(chuàng)新檔案管理工作模式，利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)為患者提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)，不斷改善醫(yī)院醫(yī)療水平，提高醫(yī)院管理的現(xiàn)代化水平。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新措施

3.1 借助大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘檔案的價(jià)值。隨著信息技術(shù)的發(fā)展檔案的管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理到電子檔案管理，在檔案的收集、借閱和整理過程中由計(jì)算機(jī)替代了人工，醫(yī)院檔案管理工作發(fā)生翻天覆地的變化。其實(shí)，檔案資料只有在實(shí)際運(yùn)用中才能體現(xiàn)其價(jià)值，而傳統(tǒng)的檔案管理工作側(cè)重點(diǎn)在信息的整合記錄，傳統(tǒng)的查找檔案、使用檔案率并不高，使很多檔案資料束之高閣。利用大數(shù)據(jù)對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，能夠深入挖掘檔案的醫(yī)療價(jià)值，可以很快發(fā)現(xiàn)醫(yī)療檔案之間的關(guān)聯(lián)，為患者提供更加有效的醫(yī)療服務(wù)。例如，在大數(shù)據(jù)技術(shù)下醫(yī)生可以對(duì)患有同一種疾病患者的用藥情況進(jìn)行分析，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)其規(guī)律性，從而有針對(duì)性的實(shí)施診治，尤其是對(duì)慢性病患者，能夠?qū)δ骋粫r(shí)段的用藥情況進(jìn)行對(duì)比，從而得出更好的用藥方案。

3.2 建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)就是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)環(huán)境，這不僅需要硬件支持，要更新配套的硬件設(shè)施，而且要提高軟件性能，用先進(jìn)的軟件系統(tǒng)來為管理服務(wù)。因此，醫(yī)院要不斷的完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建信息化技術(shù)下的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加大資金的投入，改善原有的設(shè)備設(shè)施，為網(wǎng)絡(luò)信息化提供便利，以保證檔案管理工作的先進(jìn)性。檔案資料具有保密性的特點(diǎn)，要加強(qiáng)檔案系統(tǒng)的安全管理，為此，醫(yī)院要加大對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)，確保檔案系統(tǒng)的安全。

3.3 提高檔案管理人員的素質(zhì)。信息化技術(shù)的發(fā)展對(duì)檔案管理人員提出更高的要求，不僅要求檔案管理人員要具有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，也要具有相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的知識(shí)與技能。因此，醫(yī)院選用的檔案管理人員應(yīng)該是復(fù)合型人才。為此，醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員的培訓(xùn)，使他們能夠掌握檔案管理的有關(guān)專業(yè)知識(shí)，并不斷提升其業(yè)務(wù)能力。另外，也要招聘具有較高專業(yè)素養(yǎng)的人才，充實(shí)到檔案管理隊(duì)伍中去，使醫(yī)院的檔案管理工作煥發(fā)新的生機(jī)。