文/黃蓮菲(國家能源集團貴州電力有限公司燃料貿(mào)易分公司)
隨著數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展,國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為一種必然趨勢,數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提高企業(yè)的效率和競爭力,但也面臨著一系列問題和挑戰(zhàn)。因此本文旨在探討國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑及相關(guān)問題,以期為國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供一些有價值的思路和參考。
數(shù)字化技術(shù)在國有企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型中具有重要的價值,可以提高財務(wù)效率,改善財務(wù)決策,加強風險管理,優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),從而推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和持續(xù)發(fā)展。數(shù)字化技術(shù)在國有企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中具有重要價值,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
數(shù)字化技術(shù)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化和標準化,減少人工干預(yù)和錯誤,提高財務(wù)效率和準確性。例如,通過財務(wù)管理軟件實現(xiàn)自動化的賬務(wù)處理和報表生成,減少了手工錄入數(shù)據(jù)和人工校驗的時間和成本,同時還可以增強數(shù)據(jù)可靠性和準確性。
數(shù)字化技術(shù)可以提供實時、準確和全面的財務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)更好地了解自己的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,從而做出更明智的決策。例如,通過數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù),可以發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)機會和風險,并提供基于數(shù)據(jù)的決策支持。
數(shù)字化技術(shù)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對風險的全面監(jiān)測和管理,減少財務(wù)風險發(fā)生和損失。例如,通過建立數(shù)字化風險管理系統(tǒng),可以對企業(yè)的財務(wù)風險進行實時監(jiān)控和預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在財務(wù)風險,減少風險損失。
數(shù)字化技術(shù)可以幫助企業(yè)優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),提高財務(wù)管理的透明度和效率。例如,通過建立數(shù)字化財務(wù)平臺,可以促進不同部門和業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同,提高財務(wù)管理整體效率和透明度[1]。
國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中需要在傳統(tǒng)管理模式、信息共享、技術(shù)應(yīng)用和風險管理等方面進行創(chuàng)新和優(yōu)化,建立全面、系統(tǒng)、有效的數(shù)字化財務(wù)管理體系,促進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和持續(xù)發(fā)展。在國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,財務(wù)管理模式優(yōu)化和創(chuàng)新仍然面臨著一些挑戰(zhàn)和問題。主要原因包括以下幾個方面:
1.傳統(tǒng)管理模式的慣性
國有企業(yè)傳統(tǒng)管理模式通常比較守舊,難以適應(yīng)數(shù)字化時代的需求和挑戰(zhàn)。一些企業(yè)習慣于依靠人工操作和管理,缺乏對數(shù)字化技術(shù)的認知和應(yīng)用,因此很難促進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的全面推進。
2.信息孤島問題
在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)部門之間的信息共享比較有限,形成了信息孤島的現(xiàn)象。這導(dǎo)致不同部門之間的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)有效交流和協(xié)同,從而難以形成一個整體的數(shù)字化財務(wù)管理體系。
3.技術(shù)落后和不足
國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中技術(shù)落后和不足也是一個主要問題。一些企業(yè)缺乏數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用和推廣經(jīng)驗,對數(shù)字化技術(shù)的理解和應(yīng)用能力有限,因此難以實現(xiàn)數(shù)字化財務(wù)管理的全面推進[2]。
4.風險意識不強
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,財務(wù)風險管理也是一個非常重要的問題。一些企業(yè)缺乏對數(shù)字化風險的認知和重視,難以有效地監(jiān)測和預(yù)防數(shù)字化風險,導(dǎo)致數(shù)字化財務(wù)管理存在著一定的風險。
部分國有企業(yè)對數(shù)字化風險管理的認知和重視程度不夠,往往把數(shù)字化轉(zhuǎn)型僅僅視為技術(shù)應(yīng)用的問題,忽略了數(shù)字化風險管理的重要性,導(dǎo)致智能財務(wù)風險管控能力較弱。智能財務(wù)風險管控需要借助數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn),但是一些國有企業(yè)在數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用方面還存在著一定的困難。可能因為缺乏人才、技術(shù)設(shè)備等因素,導(dǎo)致數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力不足,從而難以實現(xiàn)智能財務(wù)風險管控目標。智能財務(wù)風險管控需要依賴于數(shù)據(jù)信息采集和分析,如果采集的數(shù)據(jù)不夠精準、分析方法不夠科學,就會導(dǎo)致智能財務(wù)風險管控能力較弱。在數(shù)據(jù)信息采集和分析方面,一些國有企業(yè)還存在不足,需要進一步加強。另外,智能財務(wù)風險管控需要建立科學、有效的風險評估和應(yīng)對機制,但是一些國有企業(yè)在這方面還存在著不完善的情況。可能由于缺乏專業(yè)人員、制度體系不健全等因素,導(dǎo)致風險評估和應(yīng)對機制不夠完善,難以實現(xiàn)智能財務(wù)風險管控目標。
智能財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分,包括數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施、云計算平臺、智能終端等。一些國有企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善,導(dǎo)致智能財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施有待強化。智能財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施需要遵循相應(yīng)的技術(shù)標準和規(guī)范,保證設(shè)施之間的兼容性和穩(wěn)定性。然而,一些國有企業(yè)在智能財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)中,缺乏相應(yīng)的技術(shù)標準和規(guī)范,導(dǎo)致設(shè)施之間無法良好配合,進而影響智能財務(wù)的實施和運行效果。智能財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施需要具備良好的信息安全防范能力,避免因安全漏洞導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、被攻擊等安全問題。一些國有企業(yè)在智能財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,信息安全防范措施不足,存在著安全隱患。另外,智能財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施需要不斷維護和升級,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展。一些國有企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,由于缺乏足夠的投入和支持,導(dǎo)致智能財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施無法及時維護和升級,影響了數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程[3]。
國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要充分考慮企業(yè)實際情況,建立全面、規(guī)范的數(shù)字化戰(zhàn)略和規(guī)劃,同時注重財務(wù)流程和管理模式的優(yōu)化、數(shù)據(jù)管理和分析能力的提升、智能風險管控能力的加強以及信息安全管理和防范能力的加強等方面的工作。國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個復(fù)雜的過程,需要全面考慮各方面的問題和因素。以下是國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的要點:數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中需要先建立數(shù)字化戰(zhàn)略和規(guī)劃,明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標、路徑、時間表和資源投入等。數(shù)字化戰(zhàn)略和規(guī)劃需要考慮企業(yè)的實際情況,避免過度數(shù)字化,同時確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠帶來實質(zhì)性的業(yè)務(wù)效益和經(jīng)濟效益。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以為企業(yè)提供更加高效、便捷、精準的財務(wù)服務(wù)和管理手段,因此需要優(yōu)化財務(wù)流程和管理模式。企業(yè)可以采用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),優(yōu)化財務(wù)核算、報表編制、成本控制、風險管理等方面的工作,提高財務(wù)管理水平[4]。企業(yè)需要建立統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理體系,確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性。同時,企業(yè)可以采用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),對海量數(shù)據(jù)進行分析,挖掘業(yè)務(wù)信息,提高業(yè)務(wù)決策的精準性和科學性。企業(yè)可以采用人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù),實現(xiàn)智能風險預(yù)警、風險分析和風險管理等工作,避免財務(wù)風險的發(fā)生和擴大。此外企業(yè)需要建立完善的信息安全管理和防范體系,采用先進的技術(shù)和措施,保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全可靠。
構(gòu)建智能財務(wù)應(yīng)用制度體系是國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要任務(wù)之一。以下是構(gòu)建智能財務(wù)應(yīng)用制度體系的幾個關(guān)鍵步驟:
1.明確智能財務(wù)應(yīng)用的目標和范圍
智能財務(wù)應(yīng)用制度體系應(yīng)該明確智能財務(wù)應(yīng)用的目標和范圍。這包括哪些財務(wù)領(lǐng)域需要智能化應(yīng)用、智能應(yīng)用的作用和優(yōu)勢,以及如何將智能應(yīng)用融入財務(wù)業(yè)務(wù)流程中等方面。明確這些問題可以為后續(xù)制定制度提供方向和指導(dǎo)。
2.制定智能財務(wù)應(yīng)用規(guī)范和標準
智能財務(wù)應(yīng)用規(guī)范和標準是智能財務(wù)應(yīng)用制度體系的重要組成部分。制定規(guī)范和標準可以確保智能財務(wù)應(yīng)用的安全、可靠、高效,并且有利于保證財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準確性。規(guī)范和標準可以包括數(shù)據(jù)規(guī)范、流程規(guī)范、應(yīng)用接口規(guī)范、應(yīng)用開發(fā)規(guī)范等方面。
3.建立智能財務(wù)應(yīng)用管理機制
智能財務(wù)應(yīng)用管理機制應(yīng)該涵蓋應(yīng)用的開發(fā)、部署、維護和使用等方面,因此需要建立一個統(tǒng)一的管理體系,包括管理人員、管理程序、管理流程等方面。一方面要實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)化,國有企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)將現(xiàn)有的財務(wù)流程數(shù)字化,并將其系統(tǒng)化,確保數(shù)據(jù)的準確記錄和及時留存。另一方面要建立智能預(yù)測財務(wù)報表,通過數(shù)據(jù)挖掘和機器學習等技術(shù),預(yù)測財務(wù)報表,實現(xiàn)準確性和及時性。另外還鼓勵智能化核算與分析,通過數(shù)字化技術(shù),國有企業(yè)財務(wù)部門可將財務(wù)核算自動化,并對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,提供商業(yè)智能信息,方便管理層作出決策。
4.加強智能財務(wù)應(yīng)用培訓和推廣
智能財務(wù)應(yīng)用的成功推廣需要有足夠的人員進行支持和推廣。因此,培訓和推廣是智能財務(wù)應(yīng)用制度體系的重要組成部分。需要針對不同的應(yīng)用場景、不同的人員需求,制定相應(yīng)的培訓計劃和推廣策略。
5.完善智能財務(wù)應(yīng)用的安全保障機制
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進,財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密問題日益凸顯,智能財務(wù)應(yīng)用的安全保障機制是智能財務(wù)應(yīng)用制度體系的重要組成部分,為了避免財務(wù)信息泄露和損失,國有企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)實行完善的智能財務(wù)安全保障機制。安全保障機制需要考慮到應(yīng)用的安全、數(shù)據(jù)的安全和系統(tǒng)的安全等方面,因此要采取各種措施,如權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、應(yīng)急響應(yīng)等,來保障智能財務(wù)應(yīng)用的安全。首先,要加固數(shù)字網(wǎng)絡(luò)安全,此措施可避免黑客入侵,防止財務(wù)數(shù)據(jù)被泄露。其次,要制定安全規(guī)范,加強員工安全意識培訓,建立財務(wù)數(shù)字化管理規(guī)范,讓員工了解數(shù)字化管理的安全規(guī)則及流程。此外,要加強安全審查,定期對財務(wù)數(shù)字化數(shù)據(jù)進行審查,及時發(fā)現(xiàn)問題并做好安全措施。
總之,構(gòu)建智能財務(wù)應(yīng)用制度體系需要從多個方面入手,包括制定規(guī)范和標準、建立管理機制、加強培訓和推廣以及完善安全保障機制等。只有在這些方面都做好了,才能確保智能財務(wù)應(yīng)用的順利運行,為國有企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力的支持。
要提升國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平,需要考慮多方面影響因素。首先,在優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程方面。優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程是提升財務(wù)管理信息化水平的前提。需要對企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行全面梳理和優(yōu)化,找到瓶頸和問題,通過信息化手段來解決。例如,采用自動化財務(wù)流程管理系統(tǒng),對財務(wù)審批、報銷等環(huán)節(jié)進行標準化、規(guī)范化管理,降低流程成本,提高效率。其次,在推進數(shù)據(jù)共享和信息集成方面。推進數(shù)據(jù)共享和信息集成是提升財務(wù)管理信息化水平的重要手段。需要通過建立數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)集成平臺等手段,將企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)整合起來,實現(xiàn)信息共享,提高數(shù)據(jù)利用效率。同時,還需要優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)架構(gòu),將各個系統(tǒng)集成在一起,實現(xiàn)信息流暢和數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)。第三強財務(wù)數(shù)據(jù)管理和分析能力方面。加強財務(wù)數(shù)據(jù)管理和分析能力是提升財務(wù)管理信息化水平的重要手段。需要建立完善的數(shù)據(jù)管理機制和財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機制,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。同時,還需要加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力,通過數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等手段,挖掘數(shù)據(jù)中的價值,為企業(yè)提供更精準的決策支持。第四在推進財務(wù)數(shù)字化管理方面。推進財務(wù)數(shù)字化管理是提升財務(wù)管理信息化水平的重要內(nèi)容。需要加快推進會計核算、財務(wù)分析、預(yù)算管理、風險管理等各個環(huán)節(jié)的數(shù)字化管理,通過智能化、自動化的手段提高工作效率和管理水平。第五在建立全面的信息安全管理體系方面。建立全面的信息安全管理體系是提升財務(wù)管理信息化水平的必要手段。需要建立信息安全策略、制定安全管理制度,加強對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全防護,保障企業(yè)財務(wù)信息的安全和穩(wěn)定[5]。由上所述,要提升國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平,需要在優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程、推進數(shù)據(jù)共享和信息集成、加強財務(wù)數(shù)據(jù)管理和分析能力、推進財務(wù)數(shù)字化管理和建立全面的信息安全管理體系等方面下功夫。只有在這些方面做好了,才能真正實現(xiàn)財務(wù)管理信息化水平的提升。
要提高國有企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合技術(shù)素養(yǎng),需要從組織培訓和學習、引入新技術(shù)和新工具、激發(fā)創(chuàng)新意識、加強溝通和合作以及建立考核機制等多個方面入手。只有在這些方面做好了,才能真正提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和數(shù)字化運營能力。
1.組織培訓和學習
組織培訓和學習是提高財務(wù)管理人員綜合技術(shù)素養(yǎng)的重要手段。需要制定培訓計劃,組織針對性強的技術(shù)培訓,提高財務(wù)管理人員的數(shù)字化意識和技術(shù)能力。同時,還需要引導(dǎo)財務(wù)管理人員積極參加行業(yè)、專業(yè)等學習和交流活動,增強綜合素質(zhì)和學習能力。
2.引入新技術(shù)和新工具
引入新技術(shù)和新工具是提高財務(wù)管理人員綜合技術(shù)素養(yǎng)的有效手段。需要引進先進的財務(wù)管理軟件和系統(tǒng),讓財務(wù)管理人員逐步熟練掌握新技術(shù)和新工具的應(yīng)用,提高數(shù)字化運營能力和管理水平。
3.激發(fā)創(chuàng)新意識
激發(fā)創(chuàng)新意識是提高財務(wù)管理人員綜合技術(shù)素養(yǎng)的必要條件。需要建立激勵機制,鼓勵財務(wù)管理人員創(chuàng)新和探索新技術(shù)應(yīng)用場景,積極參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程,提高技術(shù)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力。
4.加強溝通和合作
加強溝通和合作是提高財務(wù)管理人員綜合技術(shù)素養(yǎng)的重要手段。需要建立良好的團隊協(xié)作機制,讓財務(wù)管理人員在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中積極參與協(xié)作,加強溝通交流,相互學習,提高綜合素質(zhì)和團隊協(xié)作能力。
綜上所述,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為國有企業(yè)提高競爭力和效率的重要途徑。但數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一蹴而就,需要企業(yè)制定科學合理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃,優(yōu)化管理模式,強化智能風險管控能力,加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高數(shù)字化運營能力和管理水平。只有在這些方面做好了,才能真正實現(xiàn)國有企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)的效率和競爭力,迎接未來的挑戰(zhàn)。