文/曹英(北京弘進(jìn)久安生物科技有限公司)
企業(yè)以獲取更多利潤為經(jīng)營目標(biāo),科技企業(yè)強(qiáng)化成本控制能夠降低生產(chǎn)運營成本,提升企業(yè)的利潤空間。同時,科技企業(yè)項目成本管理工作實施,能在很大程度上節(jié)約人力物力,避免原材料、人員等導(dǎo)致的問題,為企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。從另一層面上,控制企業(yè)成本能夠幫助科技企業(yè)在產(chǎn)品定價上有更多的優(yōu)勢,能夠刺激消費購買,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時,也具有一定的社會效益?;诖?,加強(qiáng)對科技企業(yè)項目成本控制的研究意義重大。
對于科技企業(yè)來說,人才作為企業(yè)發(fā)展核心力量,尤其是科技人才對企業(yè)生存、發(fā)展具有決定性的影響,人力成本在企業(yè)成本中占比較大。第一,科技企業(yè)為了能夠提升自我核心競爭力,保持創(chuàng)新活力,必須注重人才招聘工作。但當(dāng)前我國人才市場復(fù)雜性較大,科技企業(yè)人才招聘難度增加,應(yīng)聘者素質(zhì)參差不齊,會產(chǎn)生相應(yīng)的招聘成本;第二,在人才引入企業(yè)后,企業(yè)還需要對其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),通過培訓(xùn)挖掘人才潛能,幫助其能夠適應(yīng)企業(yè)環(huán)境、勝任崗位要求,會產(chǎn)生人力資源培育費用;第三,在企業(yè)經(jīng)營活動開展過程中,對人力資源利用、管理等都會產(chǎn)生相應(yīng)的成本。
與一般企業(yè)不同,科技企業(yè)必須建立在“科技”基礎(chǔ)上,科技研發(fā)成本是企業(yè)成本控制的重點。第一,研發(fā)與維護(hù)費用。強(qiáng)化科技創(chuàng)新是科技企業(yè)立足行業(yè)的根本所在,而在新科技研發(fā)過程中往往需要大量的成本,而在科技維護(hù)過程中同樣會產(chǎn)生成本;第二,科技開發(fā)過程中產(chǎn)生的種種附屬費用。通過輔助科技的開發(fā)來增強(qiáng)用戶體驗,同時適應(yīng)時代發(fā)展需求。
科技企業(yè)最終需要實現(xiàn)盈利,而營銷是企業(yè)參與到市場中最為直接的途徑。第一,由于當(dāng)前科技市場處于不斷變化之中,科技企業(yè)必須緊跟市場需求進(jìn)行科技產(chǎn)品研發(fā),包括產(chǎn)品的更新?lián)Q代等;第二,市場經(jīng)濟(jì)條件改變會影響科技企業(yè)的資本投資;第三,市場波動下,科技市場原材料價格也會隨之波動,對企業(yè)整體運營成本會帶來影響。
現(xiàn)階段,大多數(shù)科技企業(yè)享受著國家在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的政策紅利,一味地追求開發(fā)新的產(chǎn)品,但成本管理理念相對滯后,對市場發(fā)展動態(tài)缺乏敏銳的判斷能力,認(rèn)為只有不斷提高銷量才能幫助企業(yè)快速獲得更多效益,成本控制雖有收益,但周期較長,可以后面進(jìn)行。但對于高新科技企業(yè)來說,良好的市場是其生存發(fā)展的根本,很多科技企業(yè)“埋頭”于科技產(chǎn)品研發(fā),對于營銷了解偏弱,成本管理方式單一,導(dǎo)致在科技企業(yè)成本控制效果不佳。很多科技企業(yè)在產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制方面投入大量精力,但對于市場了解不夠深入、不夠全面,導(dǎo)致大量產(chǎn)品滯銷,即便企業(yè)成本下降,但依舊會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險,甚至讓企業(yè)面臨破產(chǎn)威脅。
第一,成本管理信息誤差較大。部分科技企業(yè)未能建立完善的信息管理系統(tǒng),生產(chǎn)部門采用人工填報信息模式,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果存在較大誤差,影響數(shù)據(jù)真實性。還會由于人工填報字體難以辨認(rèn)等問題導(dǎo)致錄入有誤,無法為企業(yè)成本管控提供有力依據(jù)。缺乏全面的成本管理信息數(shù)據(jù),無法滿足企業(yè)成本管理工作需求。第二,缺乏完善的成本管理制度??萍计髽I(yè)未能根據(jù)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)制定規(guī)劃,加上外部市場環(huán)境處于不斷變化之中,一些企業(yè)危機(jī)意識不足,沒有根據(jù)實際情況制定備選方案,一旦出現(xiàn)突發(fā)情況則往往對經(jīng)營活動帶來嚴(yán)重影響,會增加企業(yè)運營成本。在實施成本管理過程中,主要是集中在事后控制層面。盡管通過事后控制能夠發(fā)現(xiàn)問題并加以改善,但對于之前企業(yè)活動中造成損失往往無法挽回。在事前、事中缺乏有效控制,無法根據(jù)已有信息與利潤目標(biāo)進(jìn)行預(yù)想,導(dǎo)致科技產(chǎn)品研發(fā)階段成本目標(biāo)超出實際,缺乏有效的成本預(yù)算,影響企業(yè)成本管控質(zhì)量。
現(xiàn)階段,一些科技企業(yè)在成本管控過程中信息收集不及時,無法為成本管理提供及時有效的信息依據(jù),信息溝通效率低不僅會增加成本預(yù)算難度,同時也會影響成本管控效果。部分科技企業(yè)雖然構(gòu)建了完善的成本管理控制系統(tǒng),但實際執(zhí)行效果不佳,未能貫徹落實相關(guān)管理制度,導(dǎo)致成本管理工作浮于表面,無法為企業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo),對企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系下,科技企業(yè)成本管控必須緊跟時代發(fā)展步伐,注重細(xì)節(jié),提升產(chǎn)品品質(zhì),避免由于細(xì)節(jié)造成的成本增加問題。但由于缺乏成本信息溝通機(jī)制,導(dǎo)致成本管理未能融入到企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等具體環(huán)節(jié)當(dāng)中,不利于成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
科技企業(yè)在運營發(fā)展過程中,缺乏完善的成本管控系統(tǒng),無法對企業(yè)生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)督,也會對成本管理效果造成影響。部分科技企業(yè)在實施成本管理工作中僅涉及到金融部門(財務(wù)部門),但財務(wù)部門與其他部門之間未能形成有效的合作,對企業(yè)真實發(fā)展?fàn)顩r、科技行業(yè)動態(tài)、市場需求等了解不深,導(dǎo)致成本管控脫離實際,勢必會削弱企業(yè)在市場中的適應(yīng)性。由于缺乏合力的監(jiān)督,導(dǎo)致很多科技企業(yè)實際運行中沒有貫徹成本管理理念,相關(guān)信息失真,無法準(zhǔn)確預(yù)測成本,成本決策失誤,給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失??萍计髽I(yè)成本投入相對較大,產(chǎn)品投入市場前如果未能合力控制產(chǎn)品成本,對成本管理工作缺乏合力監(jiān)督,導(dǎo)致各項成本管理制度無法落實到位,影響成本管理成效。
1.采購成本
第一,逐漸完善企業(yè)采購管理制度,能夠根據(jù)企業(yè)自身具體情況制定原材料采購計劃,并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)需求確定最佳訂貨量,保證庫存、供應(yīng)周期的合理性,保證采購流程的合理性,控制采購成本。第二,保證采購質(zhì)量。緊跟市場形勢變化,對材料采購預(yù)算進(jìn)行實時調(diào)整,逐漸形成標(biāo)準(zhǔn)的采購價格目錄,以便于更好的找到貨源,將原材料采購價格“打下去”。通過對采購質(zhì)量的控制,避免盲目采購造成浪費。第三,進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商管理。加強(qiáng)對供應(yīng)商產(chǎn)品信息、信用信息的收集,采購部門應(yīng)該深入市場調(diào)研,能夠?qū)?yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行驗證,保證產(chǎn)品質(zhì)量。通過市場調(diào)研掌握真實的市場狀態(tài),做到貨比三家,避免盲目采購。對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理,做好與供應(yīng)商的溝通,維護(hù)好彼此之間的關(guān)系。對于原材料市場價格波動進(jìn)行實時掌握,以便于能夠?qū)Σ少彆r間、采購數(shù)量等進(jìn)行合理安排,實現(xiàn)控制采購成本的目標(biāo)。
2.庫存和物流成本
第一,構(gòu)建科學(xué)的庫存保管制度。存貨作為科技企業(yè)重要資產(chǎn)內(nèi)容,存貨往往會占用一定的資金,如果存貨過多勢必對企業(yè)資金流造成影響,從而威脅企業(yè)正常運營。企業(yè)需進(jìn)一步強(qiáng)化存貨管理,將倉庫劃分為原材料區(qū)域、半成品區(qū)域、成品區(qū)域、周轉(zhuǎn)區(qū)域等,采用分類擺放方式,切實提升出入庫效率,降低庫存管理的成本;定期進(jìn)行存貨盤點,將盤點工作與倉管人員績效掛鉤,提高其工作積極性,將生銹、破損、腐蝕的庫存及時更換,避免原材料浪費而增加成本;第二,構(gòu)建健全的物流體系??萍计髽I(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展需求,與多家物流公司進(jìn)行合作,對物流成本實施有效控制,保證在一家物流貨運量滿的情況下能夠及時找到替代的物流企業(yè)。建立與當(dāng)?shù)匚锪髌髽I(yè)的合作關(guān)系,提升物流工作效率,避免物流延遲而增加成本。
3.生產(chǎn)制造成本
第一,進(jìn)一步提升原材料利用率??萍计髽I(yè)應(yīng)該針對自身生產(chǎn)特點,逐漸優(yōu)化生產(chǎn)管理機(jī)制,保證各項生產(chǎn)環(huán)節(jié)都能夠順利開展。認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)控制廢料量,盡可能高的發(fā)揮原材料價值。能夠根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)加工環(huán)境等對原材料進(jìn)貨標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行調(diào)整,控制廢料率。能夠積極做好生產(chǎn)設(shè)備的升級改造工作,保證生產(chǎn)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性,避免由于設(shè)備老舊而導(dǎo)致生產(chǎn)效率低、成本高的問題發(fā)生。同時,對相關(guān)人員進(jìn)行有效培訓(xùn),提升其生產(chǎn)操作技能,以嫻熟的技能操作降低廢料。第二,做好設(shè)備維護(hù)管理工作,如果設(shè)備頻繁發(fā)生故障,勢必會對設(shè)備的利用率造成影響,會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本增加、維護(hù)成本增加。要求科技企業(yè)能夠制定科學(xué)的維護(hù)體系,安排專門的維護(hù)人員,做好日常維護(hù)工作,制定日維護(hù)、月維護(hù)、年維護(hù)計劃,保證相關(guān)生產(chǎn)加工設(shè)備處于良好運行狀態(tài),減少由于設(shè)備故障導(dǎo)致成本增加問題。
4.人力資源成本
第一,科技企業(yè)必須重視人力資源成本管理工作,能夠根據(jù)自身發(fā)展需求引進(jìn)人才,招聘前做好一系列準(zhǔn)備工作,構(gòu)建科學(xué)的招聘流程,簡化招聘環(huán)節(jié),控制招聘成本。招聘過程中需要對應(yīng)聘者工作能力、背景等進(jìn)行了解,對其是否能夠勝任崗位做出判斷。通過溝通、詢問等方式,了解員工的職業(yè)規(guī)劃,以便于減少員工后續(xù)離職而增加反復(fù)招聘的成本。第二,針對當(dāng)前科技企業(yè)中出現(xiàn)員工工作效率不足的情況,應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)的績效考核制度,將績效考核結(jié)果與員工福利、工資等掛鉤,提升員工工作積極性。同時,對于高科技技術(shù)人員工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適當(dāng)提高,采用績效獎勵+基本工資的方式,還可以設(shè)置相應(yīng)的獎金機(jī)制,讓員工能夠更好地開展工作,提升整體工作質(zhì)效。
5.研發(fā)成本
第一,科技企業(yè)應(yīng)該制定產(chǎn)品研發(fā)成本控制策略,能夠根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)特點、規(guī)模大小等,制定出契合企業(yè)產(chǎn)品特色的研發(fā)模式,確保每一筆研發(fā)資金都能夠盡可能發(fā)揮價值;第二,對企業(yè)研發(fā)項目進(jìn)行優(yōu)化整合,優(yōu)先對重點項目進(jìn)行投入。對于科研企業(yè)來說,從成本角度出發(fā),應(yīng)該能夠根據(jù)自身規(guī)模、實力,合力的選擇研發(fā)項目,切勿在初期就直接在投入大、周期長的項目上做過多的投入??梢愿鶕?jù)企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略,選擇企業(yè)更具有競爭優(yōu)勢的研發(fā)項目,適當(dāng)選擇周期短、收益見效快的研發(fā)項目,確保企業(yè)發(fā)展初期資金回流速度,降低企業(yè)研發(fā)風(fēng)險,提升企業(yè)自身在行業(yè)中的生存能力。
第一,科技企業(yè)在預(yù)算編制工作開展中,應(yīng)該將所有收支納入到預(yù)算體系中,秉承所有預(yù)算需要業(yè)務(wù)支撐的思想,堅持量入為出的基本原則,對成本預(yù)算支出進(jìn)行合理規(guī)劃,對科技企業(yè)基本支出實施優(yōu)先保障,將成本預(yù)算融入到企業(yè)運營發(fā)展的全過程,保證預(yù)算編制更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。第二,進(jìn)一步拓展科技企業(yè)成本預(yù)算管理深度與廣度。企業(yè)應(yīng)該對各業(yè)務(wù)支出進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,將團(tuán)體會費、福利支出等全部納入到成本預(yù)算體系當(dāng)中,對企業(yè)運行支出進(jìn)行細(xì)化分類,按照人員級別、工齡等制定出科學(xué)的預(yù)算考核指標(biāo)。針對企業(yè)各職能部門工作要求等劃分預(yù)算額度,并結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)等,對各部門費用測算進(jìn)行細(xì)化,保證成本預(yù)算管理體系的完善性,能夠為成本管理工作順利開展奠定基礎(chǔ)。第三,加強(qiáng)成本意識宣傳,幫助研發(fā)人員樹立成本意識。定期在研發(fā)部組織財務(wù)知識培訓(xùn),幫助研發(fā)人員了解企業(yè)成本結(jié)構(gòu),掌握一定的財務(wù)知識,從而在研發(fā)過程中能夠重視成本,進(jìn)一步提升對研發(fā)成本的控制效果。
為了保證各項成本管控措施落到實處,保證成本管理成效,要求科技企業(yè)能夠構(gòu)建完善的成本預(yù)警分析機(jī)制,能夠采用精細(xì)化的管理理念。注重成本管理監(jiān)督,確保成本管控能夠落實到每一個環(huán)節(jié)中,不僅保證科技企業(yè)各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量,同時控制各環(huán)節(jié)運行成本,實現(xiàn)成本節(jié)約,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格執(zhí)行成本管理監(jiān)督機(jī)制,保證成本管理工作的權(quán)威性。
在企業(yè)自身特點基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化成本管理制度,實現(xiàn)從生產(chǎn)到銷售全程成本管控,控制企業(yè)整體運行成本,保證企業(yè)實現(xiàn)預(yù)定經(jīng)濟(jì)目標(biāo),提升企業(yè)在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢,為企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。成本管理是一項復(fù)雜的項目,成本本身就涵蓋了多方面指標(biāo),科技企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)一步構(gòu)建成本管理體系,促進(jìn)企業(yè)員工了解并參與到成本管理工作中。對于科技企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)各個環(huán)節(jié)都必須構(gòu)建細(xì)致化的成本管理制度,實現(xiàn)對產(chǎn)品研發(fā)成本的控制。而質(zhì)量成本管理制度涉及到售前成本、售后成本兩個層面,售前成本控制主要是對產(chǎn)品質(zhì)量保證規(guī)劃成本以及產(chǎn)品質(zhì)量抽檢成本的控制;而售后成本控制設(shè)計到產(chǎn)品理賠、質(zhì)量問題處置、保修等環(huán)節(jié)。通過有效的質(zhì)量控制能夠樹立良好的產(chǎn)品形象,有利于企業(yè)在市場中形成良好品牌形象,而控制產(chǎn)品質(zhì)量控制成本將是科技企業(yè)成本管理中的重點。
科技企業(yè)可以選擇的成本管理方法包括目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等。以目標(biāo)成本法為例,目標(biāo)成本法是一種有別于傳統(tǒng)成本管理方法的,以市場和客戶需求為導(dǎo)向的成本管理方法。“目標(biāo)成本”指的是企業(yè)依據(jù)市場調(diào)研在評估客戶對企業(yè)產(chǎn)品價值的認(rèn)可程度后確定產(chǎn)品的“目標(biāo)售價”,再依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和財務(wù)目標(biāo)確定企業(yè)期望獲得的當(dāng)期利潤即“目標(biāo)利潤”,二者相減后便得到了“目標(biāo)成本”,用公式來表示則為:目標(biāo)售價-目標(biāo)利潤=目標(biāo)成本。企業(yè)基于目標(biāo)成本法的成本管理活動也被稱之為目標(biāo)成本管理,目標(biāo)成本管理或者說目標(biāo)成本法的特征可以表述為“三全性”,“三全”指的是全流程,有別于傳統(tǒng)成本管理方法下對產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)制造成本的控制,目標(biāo)成本法的管理對象是產(chǎn)品全生命周期中各個階段的成本費用,不僅包括產(chǎn)品的生產(chǎn)制造費用,也包括設(shè)計研發(fā)成本和銷售維護(hù)成本;全方位,即企業(yè)在設(shè)定產(chǎn)品目標(biāo)成本時必須以企業(yè)研發(fā)部門為核心,采購、生產(chǎn)、市場、銷售、財務(wù)等各職能部門都要全方位地參與進(jìn)設(shè)定產(chǎn)品目標(biāo)成本的工作中來;全人員,即在目標(biāo)成本管理模式下,產(chǎn)品目標(biāo)成本被設(shè)定并分解到企業(yè)的每一個崗位、每一位員工,這意味著企業(yè)上至管理層下至一線職工都需要執(zhí)行成本管理方案并承擔(dān)成本管理責(zé)任。選擇合理的成本管理方法,有助于企業(yè)加強(qiáng)成本控制成效。
綜上所述,成本管控是科技企業(yè)財務(wù)管理工作中重要環(huán)節(jié),成本管控效果不僅關(guān)系到企業(yè)能否獲得應(yīng)有收益,還關(guān)系到科技企業(yè)能夠在行業(yè)中獲得競爭優(yōu)勢。當(dāng)前,部分科技企業(yè)成本管控工作不到位,未能發(fā)揮成本管理優(yōu)勢,與市場整體發(fā)展趨勢不符,對企業(yè)整體發(fā)展造成不利影響。因此,必須結(jié)合企業(yè)自身情況,不斷優(yōu)化成本管控體系,建立科學(xué)的成本管理制度,采用精細(xì)化、全面化的成本管理理念,對科研成本、人力資源成本、生產(chǎn)成本、采購成本、庫存管理成本、物流成本等進(jìn)行全方位管控,幫助科技企業(yè)獲得更大的利潤空間,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。